Was sind deine Aufgaben als Teamassistent?

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle erforderlich. Du solltest ein gutes Gespür für Menschen haben, gerne kommunizieren und dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlen. Offenheit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise zeichnen dich aus. Du packst gerne an, bist flexibel und findest dich auch in neuen Situationen schnell zurecht. Sich wiederholende Aufgaben sind für dich genauso selbstverständlich wie der spontane Umgang mit unerwarteten Anforderungen. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, verfügst über ein sicheres Gefühl für Rechtschreibung und Grammatik und arbeitest routiniert mit Microsoft Office und idealerweise auch mit ERP-Systemen. Ein sicherer Umgang mit Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Als Teamassistent oder Teamassistentin bist du eine zentrale Stütze unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Besorgungen, Koordination interner Abläufe und den Empfang von Gästen. Dabei bist du nicht nur die erste Anlaufstelle für Kollegen und Besucher, sondern auch jemand, der vorausschauend denkt und mit offenen Augen durch den Tag geht. Neben klassischen Office-Aufgaben gehören auch Tätigkeiten dazu, die man eher aus dem Gastgeberbereich kennt: Du schaffst eine angenehme Atmosphäre, sorgst für Ordnung und behältst den Überblick – ob im Büroalltag oder bei besonderen Anlässen. Dein Einsatz ermöglicht es dem Team, sich auf Projekte zu konzentrieren – weil du den Rahmen dafür schaffst.