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Zwei Mitarbeitende stehen im Büro vor einem Bildschirm mit Suchfeld, dahinter die Werkshalle
Firmen-KI: die Corporate KI APP

Eine Frage. Alle Systeme. Antwort mit Quelle.

Die Corporate KI APP ist ein ChatGPT für deine Firma: Dein Team fragt, die Antwort kommt aus euren eigenen Unterlagen und nennt das Dokument dazu.

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Zur Anfrage dazu: das ePaper zur Corporate KI APP, 28 Seiten.

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Im Film

Die Firmen-KI in anderthalb Minuten

Du siehst, wie lange eine Frage ohne Firmen-KI unterwegs ist, was ein Firmen-ChatGPT ist und woher die Antwort kommt. Dazu drei Einsätze aus dem Alltag und das ePaper. Mit Ton ansehen.

Wie funktioniert das?

Was ist ein Firmen-ChatGPT?

Ein Firmen-ChatGPT ist ein KI-Chat, der dein Haus kennt. Du fragst wie gewohnt in normaler Sprache. Die Antwort kommt aus euren eigenen Unterlagen, mit Quelle, und läuft über den Firmen-Login. Die Corporate KI APP ist genau das.

Privates KI-Konto

Niemand weiß, was wohin geflossen ist.

Corporate KI APP

Du weißt, woher die Antwort kommt.

Das tippt dein Mitarbeiter ein, Privates KI-Konto

Beispiel: eine Eingabe in einem privaten KI-Konto am eigenen Handy. Der Text lautet „Fass mir diesen Prüfbericht zusammen, Datei hängt an“. Wer fragt, welche Datei es ist und wo sie landet, ist für die Firma unbekannt.

Der Prüfbericht verlässt das Haus. Die Firma erfährt davon nichts.

Das tippt dein Mitarbeiter ein, Corporate KI APP

Beispiel: eine Frage in der Corporate KI APP, angemeldet über den Firmen-Login. Die Frage lautet „Welche Fassung gilt?“, gesucht wird in Laufwerk, Postfach und Wiki, die Rechte gelten wie im Quellsystem.

Dieselbe Frage, gestellt über den Firmen-Login. Die Datei bleibt, wo sie ist.

Das kommt zurück, Privates KI-Konto

Beispiel: die Antwort eines allgemeinen KI-Chats, „Üblich ist Fassung 3, bitte intern prüfen“. Quelle, Stand und ob das im eigenen Betrieb gilt, sind unbekannt.

Klingt flüssig. Ob es bei euch stimmt, musst du selbst herausfinden.

Das kommt zurück, Corporate KI APP

Beispiel: die Antwort der Corporate KI APP, „Fassung 4 vom März“. Als Quelle steht die Montageanleitung, Fassung 4, aus dem Laufwerk Technik dabei.

Eine Antwort aus euren Unterlagen. Das Dokument steht dabei.

Das weiß die Firma danach, Privates KI-Konto

Beispiel: die Sicht der IT-Leitung auf das private KI-Konto. Es gibt keinen Eintrag, das Konto gehört dem Mitarbeiter. Protokoll, Übersicht und der Zugang beim Austritt fehlen.

Kein Protokoll, keine Übersicht. Beim Austritt bleibt das Konto bestehen.

Das weiß die Firma danach, Corporate KI APP

Beispiel: ein Eintrag im Protokoll der Corporate KI APP. M. K. aus der Technik hat eine Frage an die Firmen-KI gestellt, der Zugang endet mit dem Firmen-Login.

Die IT sieht, wer was gefragt hat. Der Zugang endet mit dem Firmen-Login.

Der Alltag

„Wo steht das noch einmal?“

In vielen Betrieben kennt die Antwort eine Person und kein System. Ist sie im Urlaub, wird gesucht: im Laufwerk, im Postfach, im Projektordner vom Vorjahr.

  • Die Suche

    Die gültige Zeichnung liegt im Laufwerk, die Freigabe im Postfach. Wer beides braucht, öffnet drei Systeme und fragt am Ende doch den Kollegen.

  • Das private Konto

    Jemand kopiert ein Angebot in sein privates KI-Konto, weil es abends schneller geht. Böse gemeint ist das nie. Wo die Datei danach liegt, weiß trotzdem niemand.

  • Die Pension

    Der Techniker, der jede Ausnahme kennt, hört in ein paar Jahren auf. Sein Ordner bleibt da. Sein Urteil nimmt er mit.

  • Die Einarbeitung

    Die neue Kollegin fragt sich durchs Team. Das kostet zweimal Zeit: ihre und die der Erfahrenen.

Eine Frage am Dienstag, ohne Firmen-KI

  1. DI08:10

    Die Frage taucht auf.Welche Fassung der Montageanleitung gilt für den Auftrag?

  2. DI08:25

    Drei Systeme sind offen.Laufwerk, Dokumentenablage, Postfach. Zwei Fassungen, keine Freigabe.

  3. DI08:40

    Der Kollege wird gefragt.Er steht auf der Baustelle und ruft später zurück.

  4. DI10:30

    Die Antwort kommt.Der halbe Vormittag ist vorbei.

An deinen Leuten liegt das in keinem der Fälle. Es fehlt ein Ort, an dem man fragen kann.

Die Chance

Was sich ändert, wenn dein Betrieb antworten kann

Eine Firmen-KI ist ein KI-Assistent, der aus dem Wissen deiner Firma antwortet, zu jeder Antwort die Quelle nennt und jedem nur zeigt, was er ohnehin sehen darf. Viele sagen dazu einfach Firmen-ChatGPT.

  • Wissen ist auffindbar

    Zeichnungen, Prüfberichte, Handbücher und Verträge erreichst du über eine Frage. Das geht auch am Handy im Browser, etwa von der Baustelle.

  • Antworten sind belegt

    Jede Aussage lässt sich mit einem Klick am Dokument prüfen. Was sich prüfen lässt, kann dein Team verwenden.

  • Die IT behält die Kontrolle

    Anmeldung über den Firmen-Login, freigegebene Modelle, Protokoll jeder Aktion. Deine Daten trainieren keine fremden Modelle.

  • Wissen bleibt im Haus

    Was in Ordnern, Postfächern und Protokollen steckt, steht dem ganzen Team offen. Auch dann, wenn die Kollegin im Urlaub ist.

Das System

So wird aus einer Frage eine belegte Antwort

Hinter jeder Antwort stehen fünf Schritte. Wir richten alle fünf ein und stimmen sie mit deiner IT ab.

  1. Station 1

    Die Anbindung

    Laufwerk, Postfach, Wiki, Ticket-System und CRM werden verbunden und laufend abgeglichen. Nichts zieht um, niemand lädt Dateien von Hand hoch.

    Mehr als 40 Standard-Anbindungen und eine offene Schnittstelle

  2. Station 2

    Die Rechte

    Die Zugriffsrechte kommen aus deinen Systemen mit und werden bei jeder Anfrage neu geprüft. Wer einen Ordner heute nicht öffnen darf, bekommt daraus auch keine Antwort.

    Rechte bleiben Rechte

  3. Station 3

    Die Frage

    Dein Team fragt in normaler Sprache, am Rechner oder am Handy im Browser. Die Suche versteht Firmenjargon, Produktnamen und Abkürzungen.

    Corporate KI APP

  4. Station 4

    Die Antwort

    Das Firmen-GPT antwortet aus deinen Unterlagen und nennt das Dokument, aus dem die Aussage stammt.

    Antwort mit Quellenangabe

  5. Station 5

    Der Agent

    Was sich wiederholt, beschreibst du einmal auf Deutsch: Anfragen vorsortieren, Angebotsunterlagen zusammenstellen, Berichte einsammeln. Der Agent hat genau die Rechte des Menschen, für den er arbeitet.

    KI-Agenten und Projekträume

Was in der Corporate KI APP steckt
  • Suche über alle angebundenen Systeme

  • Firmen-GPT mit Quellenangabe

  • KI-Agenten, die du auf Deutsch beschreibst

  • Geteilte Projekträume je Kunde oder Auftrag

  • Zugriffsrechte aus deinen Quellsystemen

  • Eigene, abgeschottete Umgebung je Kunde, für größere Projekte auch im eigenen Haus

  • Protokoll jeder Aktion

  • Verbunden mit Agendi KI APP, Streaming KI APP, CRM KI APP und Funnel KI APP

ePaper der MULTIMEDIAFABRIK zur Corporate KI APP auf einem Tablet, daneben das Titelblatt
ePaper zur Corporate KI APP

Zur Anfrage bekommst du das ePaper

Es heißt „Dein Firmen-ChatGPT mit Quelle“ und hat 28 Seiten. Du kannst es gleich an deine IT weitergeben.

  • Warum wir die Firmen-KI zuerst im eigenen Haus eingeführt haben
  • Schatten-KI: was mit Firmendaten in privaten KI-Konten passiert
  • Eine Fallstudie der Plattform, vom Rückschlag bis zum Ergebnis
  • Die Einführung: sieben Schritte in drei Phasen

Du bekommst das ePaper direkt nach deiner Anfrage. Es wartet auf der Seite, die nach dem Absenden kommt.

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Ideen für deine Firmen-KI

Wo eine Firmen-KI zuerst hilft

Zwölf Einsätze aus dem Arbeitsalltag, sortiert nach Bereich. Tipp eine Karte an und probier eine Beispiel-Frage aus.

  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDie Stelle im Dokument, darunter Dateiname, Ablage und Stand.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Zeichnung, Prüfbericht oder Norm mit einer Frage finden, statt in vier Systemen zu suchen.
    Was die Firmen-KI liefert
    Die Stelle im Dokument, darunter Dateiname, Ablage und Stand.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleEin vorbereiteter Entwurf mit Verweis auf die verwendeten Angebote und Projekte.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Unterlagen und vergleichbare Projekte liegen als Entwurf bereit, der Vertrieb startet vorbereitet.
    Was die Firmen-KI liefert
    Ein vorbereiteter Entwurf mit Verweis auf die verwendeten Angebote und Projekte.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDas Dokument mit der gesuchten Stelle, dazu Ablage und Datum.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Ein Vertragsdokument in Sekunden auf dem Tisch, ohne Ordner um Ordner durchzugehen.
    Was die Firmen-KI liefert
    Das Dokument mit der gesuchten Stelle, dazu Ablage und Datum.
  • Was will die IT wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDie Regel aus der Verwaltung der Firmen-KI. Beim Austritt endet der Zugang mit dem Firmen-Login.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Ein offizieller Zugang über den Firmen-Login, mit freigegebenen Modellen und Protokoll.
    Was die Firmen-KI liefert
    Die Regel aus der Verwaltung der Firmen-KI. Beim Austritt endet der Zugang mit dem Firmen-Login.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDie Antwort aus dem Handbuch, mit Seite und Fassung.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Neue Mitarbeitende fragen die Firmen-KI und müssen dafür niemanden unterbrechen.
    Was die Firmen-KI liefert
    Die Antwort aus dem Handbuch, mit Seite und Fassung.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleEine Zusammenfassung aus dem Projektraum mit Verweis auf die einzelnen Einträge.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Eine Zusammenfassung aus dem Projektraum, bevor das Team ins Wochenende geht.
    Was die Firmen-KI liefert
    Eine Zusammenfassung aus dem Projektraum mit Verweis auf die einzelnen Einträge.
  • Was soll der Agent übernehmen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDie Anfrage liegt beim richtigen Bereich, mit Vorgeschichte. Jede Aktion des Agenten steht im Protokoll.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Ein Agent ordnet eingehende Anfragen dem passenden Bereich zu und hängt den bisherigen Schriftverkehr an.
    Was die Firmen-KI liefert
    Die Anfrage liegt beim richtigen Bereich, mit Vorgeschichte. Jede Aktion des Agenten steht im Protokoll.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleEine Liste passender Projekte, jedes mit Verweis auf die Projektakte.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Referenzprojekte zu einer Branche zusammenstellen, bevor du losfährst.
    Was die Firmen-KI liefert
    Eine Liste passender Projekte, jedes mit Verweis auf die Projektakte.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDie Antwort aus dem Wissen dieses Projektraums, mit Quelle.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Ein geteilter Arbeitsbereich je Kunde oder Auftrag. Wer neu dazukommt, kann nach kurzer Zeit Auskunft geben.
    Was die Firmen-KI liefert
    Die Antwort aus dem Wissen dieses Projektraums, mit Quelle.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDer Beschluss, mit Verweis auf das Protokoll der Sitzung.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Protokolle aus der Agendi KI APP werden Teil des durchsuchbaren Firmenwissens.
    Was die Firmen-KI liefert
    Der Beschluss, mit Verweis auf das Protokoll der Sitzung.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDie dokumentierte Lösung mit Datum und Ablage.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Was dokumentiert ist, bleibt auffindbar, auch wenn die erfahrene Kollegin in Pension geht.
    Was die Firmen-KI liefert
    Die dokumentierte Lösung mit Datum und Ablage.
  • Was willst du wissen?

    So sieht die Antwort aus

    Corporate KI APPjetzt
    Antwort mit QuelleDie Stelle aus dem Handbuch des Hauses, auf Wunsch übersetzt.

    Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.

    Ziel
    Handbücher und Standards sind an jedem Standort auffindbar, auch für mehrsprachige Teams.
    Was die Firmen-KI liefert
    Die Stelle aus dem Handbuch des Hauses, auf Wunsch übersetzt.

Beispiele zur Anschauung. Welche Systeme bei dir angebunden werden, klären wir im Gespräch.

Der Beweis

Zuerst bei uns selbst eingeführt

Bevor wir einem Kunden eine Firmen-KI empfohlen haben, haben wir den eigenen Werkzeugkasten geprüft. Das kam dabei heraus.

  • Kein gemeinsames Gedächtnis

    Ablagen, Projektsystem und Kundensystem wussten nichts voneinander. Jede Anfrage begann wieder bei null.

  • Private KI-Zugänge

    Kolleginnen und Kollegen nutzten private Konten, weil es schneller ging. Einen Überblick hatte niemand.

  • Wissen an einzelnen Personen

    Wer die Antwort kannte, war ein Mensch und kein System. War er im Urlaub, fehlte sie.

  • Ein Schmerzpunkt zuerst

    Wir haben mit jeder Abteilung gesprochen und dann genau eine Sache gelöst. So führen wir die Firmen-KI auch bei dir ein.

Dazu ein Fall aus der Praxis der Plattform, auf der die Corporate KI APP aufbaut: Ein Industriebetrieb mit rund 1.400 Beschäftigten suchte Prüfberichte in vier Systemen, oft 45 Minuten lang. Heute dauert das unter eine Minute (anonymisierte Fallstudie, Herstellerangabe).

Der Weg

In vier Schritten zu deiner Firmen-KI

Ein eigenes KI-Team brauchst du dafür keines. Es reichen ein Gespräch mit uns und eine Person im Haus, die das Thema betreut.

  1. 1

    Klären

    Wir klären Ziele, die wichtigsten Systeme und den dringendsten Anwendungsfall. Du bekommst ein Festpreis-Angebot.

  2. 2

    Anbinden

    Wir verbinden die ersten Quellen und übernehmen die Zugriffsrechte. Datenschutz und Betriebsrat sitzen von Anfang an mit am Tisch.

  3. 3

    Ausrollen

    Eine Pilotgruppe startet und meldet zurück. Danach schulen wir dein Team an Fällen aus seinem Alltag.

  4. 4

    Betreuen

    Wir binden weitere Systeme an, ergänzen Agenten und schauen mit dir auf die Nutzung.

Die MULTIMEDIAFABRIK

  • Seit 2008in Vorarlberg
  • 44Mitarbeitende
  • Unter einem DachMedientechnik und Digitalagentur
  • Ein Ansprechpartnervon der Planung bis zum Betrieb
  • 24-Stunden-Serviceauch am Wochenende erreichbar
Fragen

Was Geschäftsführung und IT zuerst fragen

Sieht dann jeder alles?

Nein. Die Zugriffsrechte kommen aus deinen Quellsystemen mit und gelten bei jeder Anfrage. Wer ein Dokument bisher nicht öffnen durfte, sieht es auch über die Firmen-KI nicht.

Wo liegen unsere Daten?

Die Corporate KI APP wird DSGVO-konform gehostet, mit eigener Umgebung je Kunde. Für größere Projekte ist auch ein Betrieb im eigenen Haus möglich.

Wird die KI mit unseren Daten trainiert?

Nein. Dein Firmenwissen wird angebunden und bei jeder Frage live abgefragt. Deine Daten trainieren keine fremden Modelle.

Was kostet das?

Der Preis hat zwei Teile: das Setup einmalig und danach eine von drei Stufen, BASIC, SMART oder PRO. Welche passt, hängt an der Zahl der Nutzenden und an den Systemen. Die Beträge stehen im Festpreis-Angebot, das du nach einem kurzen Gespräch bekommst.

Was ist der Unterschied zu einem allgemeinen KI-Chat?

Ein allgemeiner KI-Chat kennt dein Haus nicht. Die Corporate KI APP antwortet aus deinen Unterlagen und nennt zu jeder Antwort die Quelle.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

Mehr als 40 Standard-Anbindungen sind vorbereitet, dazu kommt eine offene Schnittstelle. Weitere Systeme, etwa ein ERP, klären wir im Erstgespräch.

Wie lange dauert die Einführung?

Erste Anbindungen stehen laut Hersteller in unter einer Stunde. Länger dauert meist die interne Freigabe. Deshalb holen wir Datenschutz und Betriebsrat gleich zu Beginn dazu.

Können unsere Leute das bedienen?

Die Bedienung kennen viele schon privat: ein Suchfeld und ein Gespräch in normaler Sprache. Wir starten mit einer Pilotgruppe und schulen je Abteilung.

Was passiert mit den privaten KI-Konten?

Sie verlieren ihren Zweck, sobald der offizielle Weg genauso bequem ist. Der Zugang läuft über den Firmen-Login und endet beim Austritt von selbst.

Brauchen wir dann auch die Agendi KI APP?

Das sind zwei Produkte. Die Agendi KI APP schreibt die Protokolle deiner Besprechungen. In der Corporate KI APP werden diese Protokolle Teil des durchsuchbaren Firmenwissens.

Für welche Betriebsgröße passt das?

Ab zehn Beschäftigten, am häufigsten für Teams von 10 bis 50. Es passt genauso für Betriebe mit 2.000 Leuten und für Konzerne.

Geht das auch am Handy?

Ja, auf Smartphone und Tablet im Browser, ohne Installation.

Dein nächster Schritt

Sag uns, welche Systeme ihr habt.

Erzähl es uns in drei kurzen Fragen. Wir schauen uns an, wo dein Team heute sucht, und zeigen dir, wie daraus eine Frage mit belegter Antwort wird.

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Drei kurze Fragen. Danach melden wir uns persönlich bei dir.
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