Deine Mitarbeitenden nutzen längst KI. Nur ohne Dich.
Angebote landen in privaten KI-Konten, Prüfberichte auch. Der Guide zeigt, wie du das auf einen offiziellen Weg bringst. Eine Frage. Alle Systeme. Antwort mit Quelle.
Das Wichtigste in Kürze
Wo es im Betrieb schiefgeht
Firmendaten im privaten KI-Konto
Jemand kopiert das Angebot in ein privates KI-Werkzeug, um es umzuformulieren, jemand lässt einen Prüfbericht zusammenfassen. Bis zu 85 Prozent der Mitarbeitenden greifen zu KI-Werkzeugen, die nie freigegeben wurden. Das ist ein vom Plattform-Anbieter kommunizierter Marktwert, keine unabhängige Studie, und trotzdem deckt er sich mit fast jeder Bedarfsanalyse.
Dein Wissen liegt in fünf Systemen
Produktwissen in Zeichnungen und Prüfberichten, Kundenwissen in Postfächern und Projektordnern, Prozesswissen in Handbüchern und in einem Kopf, der gerade im Urlaub ist. Jedes System hat seine eigene Suche, und keine kennt die anderen.
Antworten ohne Quelle
Öffentliche KI-Werkzeuge klingen souverän und kennen dein Haus überhaupt nicht, weil deine Artikelnummern, Preislogiken und Prüfvorschriften dort nie vorkamen. Was herauskommt, liest sich flüssig und lässt sich nicht nachprüfen.
Das steckt im Guide
Von der Schatten-KI über die vier Fähigkeiten bis zum Einführungs-Fahrplan, Schritt für Schritt.
- Warum ein Verbot die privaten KI-Konten nur unsichtbar macht, und was die IT stattdessen anbieten kann.
- Wie mehr als 40 Standard-Anbindungen plus offene Schnittstelle Laufwerk, Postfach und Fachsysteme in ein Suchfeld bringen.
- Was Rechte-Übernahme heißt: Wer einen Ordner heute nicht öffnen darf, bekommt daraus auch keine KI-Antwort.
- Wie ein Industriebetrieb mit rund 1.400 Mitarbeitenden die Dokumentensuche von 45 Minuten auf unter eine Minute gebracht hat. Mit dem Rückschlag, der unterwegs kam. (Fallstudie der Plattform, Herstellerangabe)
Was dir der Guide bringt
Schluss mit Privat-Konten
Dein Team bekommt einen offiziellen, kontrollierten KI-Zugang über den Firmen-Login.
Eine Suche, alle Systeme
Mehr als 40 Standard-Anbindungen von der Dateiablage bis zum Ticket-System, dazu eine offene Schnittstelle.
Antwort mit Quellenangabe
Das Firmen-GPT antwortet aus deinen Unterlagen und zeigt, aus welchem Dokument.
Rechte bleiben Rechte
Die Zugriffsrechte kommen aus deinen Systemen mit. Niemand sieht per KI mehr als bisher.
Agenten auf Deutsch
Du beschreibst einen wiederkehrenden Ablauf in normalen Sätzen, die KI erledigt ihn ab sofort.
Eingeführt und betreut
Analyse, Anbindung, Schulung und laufende Betreuung übernimmt das Team aus Koblach.
In unter einer Minute zum Guide
Ein Verbot beendet die Schatten-KI nicht
Es sorgt nur dafür, dass niemand mehr darüber spricht. Der Guide zeigt den offiziellen Weg über den Firmen-Login. Hol ihn dir, bevor die nächste Datei das Haus verlässt.
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