Organisation ist dein Element

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle erforderlich. Du solltest ein gutes Gespür für Menschen haben, gerne kommunizieren und dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlen. Offenheit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise zeichnen dich aus. Du packst gerne an, bist flexibel und findest dich auch in neuen Situationen schnell zurecht. Sich wiederholende Aufgaben sind für dich genauso selbstverständlich wie der spontane Umgang mit unerwarteten Anforderungen. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, verfügst über ein sicheres Gefühl für Rechtschreibung und Grammatik und arbeitest routiniert mit Microsoft Office und idealerweise auch mit ERP-Systemen. Ein sicherer Umgang mit Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Als Teamassistent oder Teamassistentin bist du eine zentrale Stütze unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Besorgungen, Koordination interner Abläufe und den Empfang von Gästen. Dabei bist du nicht nur die erste Anlaufstelle für Kollegen und Besucher, sondern auch jemand, der vorausschauend denkt und mit offenen Augen durch den Tag geht. Neben klassischen Office-Aufgaben gehören auch Tätigkeiten dazu, die man eher aus dem Gastgeberbereich kennt: Du schaffst eine angenehme Atmosphäre, sorgst für Ordnung und behältst den Überblick – ob im Büroalltag oder bei besonderen Anlässen. Dein Einsatz ermöglicht es dem Team, sich auf Projekte zu konzentrieren – weil du den Rahmen dafür schaffst.

Im Team der Medientechnik profitierst du von einem flexiblen Arbeitszeitmodell. Innerhalb unseres Gleitzeitrahmens, der Montag bis Freitag von 07:00 bis 19:00 Uhr gilt, kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Eine Anwesenheit während der Kernzeit von 09:00 bis 12:00 Uhr ist jedoch an allen Arbeitstagen notwendig, um optimale Teamarbeit und Kommunikation zu gewährleisten. Für unsere Medientechniker endet die Arbeitswoche offiziell am Freitag um 12:00 Uhr, die übrigen Teammitglieder können ihre Arbeitszeiten selbstständig innerhalb des vorgesehenen Rahmens organisieren. Die Koordination deiner Arbeitszeiten sollte stets in Absprache mit dem Team erfolgen, um sicherzustellen, dass das Miteinander im Team sowie alle betrieblichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Unsere Entlohnung im Bereich der Medientechnik basiert auf den Kollektivverträgen für Angestellte und Arbeiter im Metallgewerbe. Wir honorieren jedoch deine individuelle Erfahrung und Qualifikation. Daher ist bei entsprechender Expertise und Kompetenz, eine Überzahlung über den kollektivvertraglichen Rahmen hinaus möglich.

Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir sowohl interne als auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten an. Dies ist besonders im Bereich der Medientechnik essenziell, da sich die Technologien rasant weiterentwickeln.

Bei uns hast du die Chance, stets am Puls der Zeit zu bleiben und deine fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.

Es erwarten dich modern gestaltete Arbeitsplätze, ausgestattet mit der neuesten Technik und einem ansprechenden Design. Wir schaffen einen Raum, in dem Wohlbefinden und Produktivität Hand in Hand gehen.

Außerdem kannst du dich auf unser Lager freuen! Ein Paradies für jeden Technikenthusiasten. Mit einem umfangreichen Bestand, an top aktueller Hardware und allen nötigen Ersatz- und Austauschgeräten, sind wir bestens aufgestellt, um schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren und unseren Kunden einen exzellenten Support zu bieten.

In unserer Medientechnik-Abteilung gibt es einen zweiwöchigen Betriebsurlaub, der die festliche Zeit zwischen Weihnachten und Heilige Drei Könige umspannt.

Für den Rest des Jahres haben unsere Mitarbeitenden die Freiheit, ihren Urlaub nach ihren Wünschen zu gestalten, mit Ausnahme der Hochsaison vom 1. November bis zum 23. Dezember.

Während dieser besonders geschäftigen Phase gibt es eine Urlaubssperre, um unsere Leistungsfähigkeit und Effizienz sicherzustellen.

In der Medientechnik-Abteilung der MULTIMEDIAFABRIK erleben wir jährlich eine besondere saisonale Spitze. Zwischen dem ersten November und dem dreiundzwanzigsten Dezember herrscht unsere Hochphase. In dieser Zeit widmen wir uns mit voller Energie der Umsetzung unserer Projekte.

Um eine kontinuierliche und effiziente Arbeit zu gewährleisten, können unsere Mitarbeitenden in dieser Zeit keinen Urlaub nehmen. Dies sichert die volle Verfügbarkeit unseres Teams und ermöglicht es uns, unsere Projekte erfolgreich und termingerecht zu realisieren.

Bei der MULTIMEDIAFABRIK ist deine Karriere so dynamisch wie unser stetig wachsendes Unternehmen. Hier findest du mehrere Möglichkeiten, um deine berufliche Zukunft zu gestalten. Du hast die Wahl: Entweder du tauchst tief in dein Fachgebiet ein und wirst zum unersetzlichen Spezialisten, oder du nimmst Kurs auf eine führende Position, um Teams und Projekte zu leiten. In regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen gestalten wir gemeinsam mit dir deinen Weg.

Bei der MULTIMEDIAFABRIK ist Teamgeist kein leeres Wort, sondern gelebte Realität! Unsere Team- und Firmenevents sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Hier kannst du die Menschen hinter ihren Arbeitsrollen, in einer lockeren und unterhaltsamen Atmosphäre kennenlernen. Wir bieten vielfältige Gelegenheiten, um gemeinsam zu lachen, zu feiern und Erinnerungen zu schaffen. Diese Momente abseits des Arbeitsalltags stärken unsere Gemeinschaft und bringen uns näher zusammen.

Bei uns in der MULTIMEDIAFABRIK bringen aktuell rund 45 Personen ihre Talente zum Einsatz. Diese innovativen Persönlichkeiten, verteilen sich auf unsere zwei Abteilungen, MEDIENTECHNIK und DIGITALAGENTUR. Jeder Bereich ist dabei nahezu gleich stark besetzt, was ein tolles Gleichgewicht aus technischem Know-how und kreativer Content-Erstellung schafft.

Ja, für allen Mitarbeiter:innen stehen Dusch- und Umkleidemöglichkeiten zur Verfügung.

Wir haben für alle Mitarbeiter:innen moderne Dusch- und Umkleideräume eingerichtet. Egal, ob du mit dem Rad zur Arbeit kommst oder in der Mittagspause eine Runde laufen gehst – bei uns kannst du dich frisch machen.

Unser Standort in Koblach ist nicht nur modern und einladend gestaltet, sondern auch ideal erreichbar. Wir liegen direkt an der Autobahnausfahrt Klaus, was die Anfahrt mit dem Auto besonders komfortabel macht. Für alle, die öffentliche Verkehrsmittel bevorzugen, gibt es eine hervorragende Anbindung an Zug- und Buslinien – die Haltestellen sind nur wenige Minuten entfernt.

Auch Radfahrer sind herzlich willkommen: Unser Standort ist leicht über das Radwegenetz erreichbar und bietet ausreichend sichere Abstellmöglichkeiten. Und für alle Autofahrer stehen direkt vor der Firma zahlreiche Parkplätze zur Verfügung. Egal, welches Verkehrsmittel du wählst, dein Weg zu uns gestaltet sich einfach und angenehm.

Das Wohl unserer Teammitglieder steht an erster Stelle. Wir sind überzeugt, dass ein ausgeglichenes Verhältnis, zwischen Berufs- und Privatleben, absolut essenziell ist. Deshalb, setzen wir uns dafür ein, dass unsere Mitarbeitenden eine gesunde Work-Life-Balance finden.

Manchmal können Überstunden anfallen, aber wir achten darauf, dass diese innerhalb eines Jahres in Form von Zeitausgleich abgebaut werden. Unser Ansatz dabei: Flexibilität, und Fairness.