Bevor du in KI investierst: zwei ehrliche Antworten.
Eine Bestandsaufnahme bei dir vor Ort. Danach steht schriftlich da, was mit KI in deiner Firma möglich ist und wo ihr heute steht.
Analyse anfragenDrei kurze Fragen. Danach melden wir uns persönlich bei dir.
Zur Anfrage dazu: das ePaper zur KI GAP Analyse, 24 Seiten.
- Vor Ort in deinem Betrieb
- Schriftlicher Report
- Vertraulich behandelt
Beispiel einer Seite aus dem Report
Diese Firmen arbeiten schon mit uns
Die KI GAP Analyse in anderthalb Minuten
Du siehst, was passiert, wenn Einzelne KI auf eigene Faust testen, welche zwei Fragen die KI GAP Analyse beantwortet und was im schriftlichen Report steht. Dazu drei bewertete Chancen als Beispiel und das ePaper. Mit Ton ansehen.
Was ist eine KI GAP Analyse?
Eine KI GAP Analyse ist eine gebuchte Bestandsaufnahme deiner Firma. Wir kommen zu dir, hören zu und sehen uns Abteilungen, Abläufe, Werkzeuge und Daten an. Am Ende bekommst du einen schriftlichen Report und besprichst ihn mit uns.
KI nach Bauchgefühl
Viele Ideen. Den Überblick hat niemand.
KI GAP Analyse
Du weißt, wo ihr steht.
So beginnt es, KI nach Bauchgefühl
Beispiel: eine Nachricht der Geschäftsführung nach einem Vortrag. Der Text lautet „Wir sollten auch etwas mit KI machen. Wer kümmert sich?“. Wo man anfängt, was es bringt und wer zuständig ist, bleibt offen.
Der Auftrag ist da. Womit ihr anfangt, weiß noch niemand.
So beginnt es, KI GAP Analyse
Beispiel: der Plan eines Analysetags vor Ort. Auftakt mit der Geschäftsführung, Rundgang durch die Abteilungen, Blick auf Werkzeuge und Daten.
Wir kommen zu dir und sprechen mit den Leuten, die die Arbeit machen.
Das liegt danach am Tisch, KI nach Bauchgefühl
Beispiel: der Stand zu einem gekauften KI-Werkzeug. Die Lizenzen sind bezahlt, im Alltag nutzt sie kaum jemand. Nutzen, Aufwand und was zuerst drankommt, sind unbekannt.
Ein Werkzeug ist gekauft. Ob es zum eigenen Ablauf passt, hat vorher niemand geprüft.
Das liegt danach am Tisch, KI GAP Analyse
Beispiel: der Aufbau des Reports. Der Standort steht ehrlich und ohne Beschönigung drin, die Chancen sind je Abteilung bewertet, am Ende stehen drei erste Schritte.
Jede Chance gehört zu einer Abteilung und ist nach Nutzen und Aufwand bewertet.
Das weiß die Geschäftsführung, KI nach Bauchgefühl
Beispiel: der Stand im Team. Jede Abteilung probiert auf eigene Faust etwas anderes aus. Welche Werkzeuge, welche Daten und welches Risiko dahinterstehen, weiß die Geschäftsführung nicht.
Es wird probiert. Umfang und Risiko kennt die Geschäftsführung nicht.
Das weiß die Geschäftsführung, KI GAP Analyse
Beispiel: die Besprechung des Reports. Auf dem Tisch liegen die Werkzeuge, offiziell und auf eigene Faust, die Risiken sind benannt und eingeordnet, und du entscheidest, was ihr angeht.
Du siehst, was im Haus läuft, und entscheidest, was ihr als Erstes angeht.
„Womit fangen wir bei KI an?“
Die Frage hören wir in fast jedem Erstgespräch. Einzelne testen KI auf eigene Faust, Ideen gibt es genug. Den Überblick hat niemand.
Die Eigenversuche
Einzelne Abteilungen probieren KI auf eigene Faust aus. Die Geschäftsführung kennt weder Umfang noch Risiko.
Das Wissen in wenigen Köpfen
Erfahrene Fachkräfte hören in absehbarer Zeit auf. Niemand weiß, wo KI helfen könnte, ihr Wissen zu sichern.
Das gekaufte Werkzeug
Es wurde schon Geld in Werkzeuge gesteckt. Im Alltag benutzt sie kaum jemand, weil der Bezug zum eigenen Ablauf fehlt.
Die offenen Fragen
Datenschutz und Zuständigkeit sind ungeklärt. Was erlaubt ist, steht nirgends.
Am Werkzeug liegt es selten. Meistens fehlt die Vorbereitung davor.
Das MIT Media Lab hat im Project NANDA untersucht, was aus Pilotprojekten mit erzeugender KI wird. Die allermeisten liefern keinen messbaren wirtschaftlichen Effekt, weil sie in den Abläufen nie richtig ankommen.
Die vier Lagen sind typische Ausgangslagen aus Erstgesprächen der MULTIMEDIAFABRIK. Es sind keine echten Kunden und keine Zitate.
Was sich ändert, wenn du deinen Standort kennst
Eine KI-Standortbestimmung zeigt schriftlich, wo deine Firma bei KI heute steht und welche Chancen sich in welcher Abteilung lohnen. Die KI GAP Analyse ist genau das, gemacht bei dir vor Ort.
Zwei Antworten
Was ist mit KI bei euch möglich? Wo steht ihr heute? Beides liegt nach der Analyse schriftlich vor.
Chancen mit Bewertung
Jede Chance gehört zu einer Abteilung und ist nach Nutzen und Aufwand bewertet. Du siehst, was sich zuerst lohnt.
Risiken auf dem Tisch
Der Report hält fest, welche Werkzeuge offiziell laufen und welche auf eigene Faust. Dazu kommt eine Einordnung zu Datenschutz und EU AI Act.
Drei erste Schritte
Am Ende steht eine Empfehlung für die ersten drei Schritte. Ob ihr sie mit uns geht oder allein, entscheidest du.
So entsteht dein Report
Vier Bausteine gehören zu jeder KI GAP Analyse, egal in welchem Umfang du sie buchst.
- Baustein 1
Der Analysetag vor Ort
Auftakt mit der Geschäftsführung, Rundgang, Gespräche in den Abteilungen, Blick auf Werkzeuge und Daten. Wir sind einen Tag mitten im Betrieb.
Bei dir vor Ort, kein Video-Call
- Baustein 2
Die Außenrecherche
Wir sehen nach, was über deine Firma öffentlich sichtbar ist: Website, Auffindbarkeit, Kommunikation und die Sicht von Bewerbern.
Der Blick von außen
- Baustein 3
Der Report
Schriftlich: der ehrliche Standort, die Chancen je Abteilung mit Bewertung nach Nutzen und Aufwand und eine Empfehlung für die ersten drei Schritte.
Zwei Antworten, schwarz auf weiß
- Baustein 4
Die Besprechung
Wir gehen den Report gemeinsam durch. Du entscheidest, was deine Firma als Erstes angeht und wer es im Haus verantwortet.
Du entscheidest, was ihr angeht
Was im Report steht
Der Standort, ehrlich und ohne Beschönigung
Werkzeuge im Haus, offiziell und auf eigene Faust
Wie gut Daten und Abläufe vorbereitet sind
Chancen je Abteilung, bewertet nach Nutzen und Aufwand
Was über deine Firma öffentlich sichtbar ist
Hinweise zu Datenschutz und EU AI Act, als fachliche Orientierung
Empfehlung für die ersten drei Schritte
Vertraulich: Beobachtungen bleiben in deinem Report
Zur Anfrage bekommst du das ePaper
Es heißt „Bevor du in KI investierst: zwei ehrliche Antworten aus deinem Betrieb“ und hat 24 Seiten. Du kannst es gleich an deine Führungsrunde weitergeben.
- Drei typische Ausgangslagen aus Erstgesprächen
- Der Analysetag als Verlauf, Station für Station
- Was im Report steht: Standort und bewertete Chancen
- Wie du dich auf die Analyse vorbereitest
Du bekommst das ePaper direkt nach deiner Anfrage. Es wartet auf der Seite, die nach dem Absenden kommt.
Analyse anfragenWo KI in deiner Firma ansetzen kann
Zwölf Chancen aus fünf Bereichen, so wie ein Report sie benennt. Tipp eine Karte an und beantworte eine Frage aus dem Analysetag.
Wie entsteht bei euch heute ein Angebot?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportEine Anfrage wird zusammengefasst, ein erster Angebotsentwurf entsteht aus ähnlichen früheren Projekten.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Angebote schneller auf den Weg bringen.
- Was im Report stehen kann
- Eine Anfrage wird zusammengefasst, ein erster Angebotsentwurf entsteht aus ähnlichen früheren Projekten.
Wie entstehen bei euch Texte und Übersetzungen?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportProdukttexte, Newsletter und mehrsprachige Seiten entstehen im Entwurf, die Redaktion prüft.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Texte und Sprachen ohne Zusatzpersonal.
- Was im Report stehen kann
- Produkttexte, Newsletter und mehrsprachige Seiten entstehen im Entwurf, die Redaktion prüft.
Wie viele Kundenfragen wiederholen sich?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportWiederkehrende Fragen werden mit Quellenangabe beantwortet, schwierige Fälle gehen gezielt weiter.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Kundenfragen schneller beantworten.
- Was im Report stehen kann
- Wiederkehrende Fragen werden mit Quellenangabe beantwortet, schwierige Fälle gehen gezielt weiter.
Wie gut wird eure Firma im Netz gefunden?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportDie Außenrecherche zeigt Website, Auffindbarkeit und Kommunikation deiner Firma aus der Sicht von außen.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Sehen, wie deine Firma öffentlich wirkt.
- Was im Report stehen kann
- Die Außenrecherche zeigt Website, Auffindbarkeit und Kommunikation deiner Firma aus der Sicht von außen.
Wie kommen Rechnungen und Lieferscheine ins System?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportRechnungen und Lieferscheine werden erfasst, geprüft und einsortiert.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Papierarbeit verkürzen, die sich jede Woche wiederholt.
- Was im Report stehen kann
- Rechnungen und Lieferscheine werden erfasst, geprüft und einsortiert.
Wie vergleicht ihr Lieferantenangebote?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportLieferantenangebote stehen mit Preis, Menge und Lieferzeit nebeneinander.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Lieferantenangebote auf einen Blick vergleichen.
- Was im Report stehen kann
- Lieferantenangebote stehen mit Preis, Menge und Lieferzeit nebeneinander.
Wo steckt das Wissen eurer erfahrensten Leute?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportPrüfberichte und Erfahrungswissen werden durchsuchbar, bevor Fachkräfte in Pension gehen.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Erfahrungswissen sichern, bevor Fachkräfte in Pension gehen.
- Was im Report stehen kann
- Prüfberichte und Erfahrungswissen werden durchsuchbar, bevor Fachkräfte in Pension gehen.
Wen fragen neue Leute in den ersten Wochen?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportNeue Kolleginnen und Kollegen fragen ein durchsuchbares Firmenwissen und müssen dafür niemanden unterbrechen.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Neue Leute finden Antworten selbst.
- Was im Report stehen kann
- Neue Kolleginnen und Kollegen fragen ein durchsuchbares Firmenwissen und müssen dafür niemanden unterbrechen.
Was findet jemand, der sich bei euch bewerben will?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportDie Außenrecherche zeigt, wie deine Firma aus Bewerbersicht wirkt.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Die eigene Firma mit den Augen eines Bewerbers sehen.
- Was im Report stehen kann
- Die Außenrecherche zeigt, wie deine Firma aus Bewerbersicht wirkt.
Worauf stützt du deine Entscheidungen zu KI?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportEin schriftlicher Stand zeigt, wo Chancen liegen und wo Risiken offen sind.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Entscheiden auf einem schriftlichen Stand.
- Was im Report stehen kann
- Ein schriftlicher Stand zeigt, wo Chancen liegen und wo Risiken offen sind.
Welche KI-Werkzeuge nutzt dein Team heute?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportDer Report hält fest, welche Werkzeuge offiziell genutzt werden und welche auf eigene Faust.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Wissen, welche KI-Werkzeuge im Haus schon laufen.
- Was im Report stehen kann
- Der Report hält fest, welche Werkzeuge offiziell genutzt werden und welche auf eigene Faust.
Wisst ihr, welche KI-Systeme im Haus laufen?
So kann es im Report stehen
ReportjetztChance im ReportDer Report ordnet ein, welche Systeme bei euch laufen. Das ist eine fachliche Orientierung und keine Rechtsberatung.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- EU AI Act und Datenschutz eingeordnet bekommen.
- Was im Report stehen kann
- Der Report ordnet ein, welche Systeme bei euch laufen. Das ist eine fachliche Orientierung und keine Rechtsberatung.
Beispiele zur Anschauung. Welche Chancen in deiner Firma liegen, zeigt erst die Analyse.
Zuerst im eigenen Haus geprüft
Als Medientechnik- und Digitalagentur arbeiten wir selbst täglich mit KI. Bevor daraus ein Angebot wurde, haben wir bei uns nachgesehen, wo sie wirklich half. Das kam dabei heraus.
Werkzeuge auf eigene Faust
Einzelne Kolleginnen und Kollegen nutzten Werkzeuge, von denen die Geschäftsführung nichts wusste.
Wissen nur in Köpfen
Vieles steckte in Köpfen und in keinem System.
Abteilungen ohne Einblick
Manche Abteilung wusste vom Rest der Firma gar nicht, was dort schon lief.
Erst der Standort
Daraus wurde die Methode, die wir heute anbieten: Analyse vor Ort, schriftlicher Report, gemeinsame Besprechung.
Die Analyse bleibt neutral. Ihre Bewertung hängt nicht davon ab, ob ihr danach mit uns weiterarbeitet. Entscheidet ihr euch für eine Umsetzung, kennt ihr das Team schon: Es war bei euch im Betrieb.
In vier Schritten zu deinem Report
Von dir braucht es ein Erstgespräch, eine kurze Vorbereitung und Zeit für die Gespräche im Haus.
- 1
Klären
Im Erstgespräch klären wir, welcher der drei Umfänge zu deiner Firma passt: BASIC, SMART oder PRO.
- 2
Vorbereiten
Du bekommst eine kurze Liste, wer bei Auftakt und Rundgang dabei sein sollte.
- 3
Analysieren
Wir kommen zu dir, sprechen mit den Abteilungen und sehen uns Werkzeuge und Daten an.
- 4
Besprechen
Du bekommst den Report. Wir gehen ihn gemeinsam durch und legen die ersten Schritte fest.
Die MULTIMEDIAFABRIK
- Seit 2008in Vorarlberg
- 44Mitarbeitende
- Unter einem DachMedientechnik und Digitalagentur
- Ein Ansprechpartnervon der Planung bis zum Betrieb
- 24-Stunden-Serviceauch am Wochenende erreichbar
Die Fragen, die fast alle stellen
Verkauft ihr uns danach eure eigenen Werkzeuge?
Nur, wenn du das willst. Die Analyse bleibt neutral, ihre Bewertung hängt nicht davon ab, ob ihr danach mit uns weiterarbeitet. Zeigt sie eine Chance, können wir sie umsetzen. Das ist dann ein getrenntes Angebot.
Was kostet die KI GAP Analyse?
Es gibt sie in drei Umfängen: BASIC, SMART und PRO. Welcher passt, hängt von der Zahl deiner Abteilungen und Standorte ab und davon, wie weit wir dich danach begleiten sollen. Report und Besprechung sind immer dabei. Die Beträge stehen im Festpreis-Angebot nach dem Erstgespräch.
Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?
BASIC ist ein Analysetag an einem Standort. SMART sind zwei Analysetage, für Betriebe mit mehreren Abteilungen und Schichten. PRO sind vier Analysetage über mehrere Standorte, mit einem Vertiefungstag und einem Nachgespräch.
Sind unsere Daten bei der Analyse sicher?
Ja. Alle Beobachtungen fließen ausschließlich in den Report deiner Firma und in kein anderes Projekt. Den Report bekommen nur die vereinbarten Ansprechpersonen. Die DSGVO gilt uneingeschränkt.
Wir nutzen schon KI im Team. Brauchen wir die Analyse trotzdem?
Gerade dann lohnt sie sich. Einzelne Eigenversuche zeigen selten, wo die größeren Chancen liegen und welche Risiken offen sind. Der Report ordnet ein, was schon läuft.
Wie viel Aufwand entsteht bei uns im Haus?
Die Analyse findet bei dir vor Ort statt, je nach Umfang an einem bis vier Analysetagen. Dazu kommen eine kurze Vorbereitung und die Besprechung des Reports.
Lohnt sich das für unsere Größe?
Gedacht ist die Analyse für Firmen mit rund 10 bis 400 Beschäftigten im Alpenraum. Etwas größere Betriebe sind genauso willkommen.
Müssen wir wegen des EU AI Act jetzt aktiv werden?
Der EU AI Act greift gestaffelt, einzelne Pflichten gelten bereits, weitere folgen. Der Report ordnet ein, welche Systeme bei euch laufen. Das ist eine fachliche Orientierung und keine Rechtsberatung.
Bekommen wir Empfehlungen oder nur eine lange Liste?
Der Report endet mit einer Empfehlung für die ersten drei Schritte. In der Besprechung legst du fest, welche davon ihr angeht.
Kommt ihr wirklich zu uns in den Betrieb?
Ja. Der Analysetag ist ein Tag mitten im Betrieb und kein Video-Call. Wir sprechen dort, wo gearbeitet wird: in der Fertigung, in der Verwaltung, im Vertrieb.
Ist das eine Content-Gap-Analyse?
Nein. Eine Content-Gap-Analyse kommt aus dem Marketing und vergleicht Inhalte. Die KI GAP Analyse sieht sich den gesamten KI-Einsatz deiner Firma an.
Was ist der Unterschied zum Digital Marketing und KI Consulting?
Die KI GAP Analyse ist die einmalige Prüfung, bevor ihr mit KI startet. Das Digital Marketing und KI Consulting ist die laufende Begleitung danach.
Finde heraus, wo ihr steht.
Erzähl uns in drei kurzen Fragen, worum es dir geht und wie groß deine Firma ist. Im Erstgespräch klären wir, welcher Umfang zu euch passt.
Analyse anfragen