Wie mache ich meinen Seminarraum Teams- und Zoom-tauglich?

Seminarraum-Technik: Hero seminarraum (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Ein Seminarraum wird nicht für eine bestimmte Software gebaut, sondern offen. Kamera, Raummikrofone und Ton erscheinen als Standard-Geräte, sobald jemand seinen Laptop drahtlos oder über das Anschlussfeld verbindet. Damit funktioniert jeder gängige Konferenzdienst, ohne dass im Haus eine Plattform installiert sein muss.

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Für ein Seminarhotel ist das der einzig sinnvolle Weg, denn der Firmenkunde bringt seine eigene Software mit und lässt sie sich nicht vorschreiben. Für Unternehmen mit einem festen Standard gibt es zusätzlich die Variante mit einem fest verbauten Raumsystem, das ohne mitgebrachtes Gerät startet und den Termin aus dem Kalender übernimmt. Beide Wege lassen sich kombinieren.

Wichtiger als die Plattformfrage ist die Grundlage, und die ist immer dieselbe:

Mikrofonie, die den Raum erfasst

, nicht nur den Kopf des Tisches

Kamera mit automatischem Sprecher-Framing

statt starrer Totale

verteilte Lautsprecher

mit Echo-Unterdrückung, damit sich niemand selbst hört

zwei Zuspielwege

, drahtlos als Regelweg und ein Anschlussfeld als Rückfallebene

ein Preset

, das den Raum für das hybride Format in einem Griff hochfährt

Wer diese fünf Punkte hat, ist mit jedem Konferenzdienst tauglich. Wer sie nicht hat, bleibt es auch mit der teuersten Software nicht. Wie das im Detail zusammenspielt, steht auf Hybride Meetings, die Auswahl der Mikrofone auf Mikrofonie und Ton.