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Video-Podcast Ablauf, die 7 Phasen vom Briefing bis zur Übergabe aller Formate

Die MULTIMEDIAFABRIK produziert deinen Video-Podcast in sieben klar definierten Phasen, von Briefing und Themen-Strategie über Konzept, Pre-Production und Mehrkamera-Dreh bis zu Post-Production, Multi-Format-Cutting und der finalen Übergabe aller Formate. Du blockierst im Wesentlichen den Drehtag, alles davor und danach planen und übernehmen wir aus einem Team in der Region, ohne Subbeauftragung.
Der Ablauf ist bewusst so gebaut, dass dein Zeitaufwand gering und planbar bleibt: Konzept, Schnitt, Clipping und die Distributions-Assets liegen bei uns, genau das Clipping, das in der Selbstproduktion 3 bis 5 Stunden pro Episode frisst [Reap, 2025]. Auf dieser Seite findest du jede Phase im Detail, mit Inhalten und Richtwert-Zeitrahmen.
Die 7 Phasen im Überblick
Jede Phase hat ein klares Ergebnis und einen Richtwert-Zeitrahmen. Bei fortlaufenden Staffeln drehen wir mehrere Episoden im Block, was die Phasen pro Episode deutlich verkürzt.
| Phase | Inhalt | Zeitrahmen (Richtwert) |
|---|---|---|
| 1, Briefing & Strategie | Ziel, Zielgruppe, Format, Themen- und Episodenplan | Woche 1 |
| 2, Konzept & Drehbuch | Fragenkatalog, Moderationsleitfaden, Set- und Branding-Konzept | Woche 1 bis 2 |
| 3, Pre-Production | Studio- oder Location-Setup, Technik-Check, Gäste-Koordination | wenige Tage vor Dreh |
| 4, Dreh | Multi-Kamera-Aufzeichnung, mehrere Episoden im Block möglich | 1 Drehtag je Block |
| 5, Post-Production | Mehrkamera-Schnitt, Grading, Audio-Mastering nach EBU R128 | 1 bis 2 Wochen je Episode |
| 6, Multi-Format-Cutting | Langform, 8 bis 15 Kurzclips, Audioversion, Untertitel, Assets | parallel zur Post |
| 7, Freigabe & Übergabe | Korrekturschleifen, finale Auslieferung aller Formate | 2 bis 3 Wochen nach Dreh |
Phase 1, Briefing & Strategie
Am Anfang steht nicht die Technik, sondern die Frage, was das Format erreichen soll. Wir klären gemeinsam Ziel, Zielgruppe und das passende Format und entwickeln daraus einen ersten Themen- und Episodenplan.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| Ziel-Klärung | Thought Leadership, Recruiting, Vertrieb, Premium-Positionierung oder Markteintritt |
| Zielgruppe | wen das Format erreichen soll und wo diese Menschen zuhören |
| Format-Logik | Pilotfolge, kleine Staffel oder fortlaufendes Format |
| Themen- & Episodenplan | ein erster Plan, der Konsistenz über die Staffel sichert |
Konsistenz schlägt Perfektion: Ein einfaches, regelmäßig veröffentlichtes Format gewinnt gegen ein überengineertes, das nach drei Folgen ausbrennt.

Phase 2, Konzept & Drehbuch
Aus der Strategie wird ein arbeitsfähiges Konzept: Wir schreiben Fragenkatalog und Moderationsleitfaden, entwerfen das Set und legen den Branding-Hintergrund fest. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Moderation.
| Baustein | Inhalt |
|---|---|
| Fragenkatalog | dramaturgisch aufgebaute Fragen, die Tiefe erzeugen statt Stichworte abzufragen |
| Moderationsleitfaden | roter Faden, der das Gespräch in der Spur hält |
| Set- & Branding-Konzept | Hintergrund, Look und reproduzierbares Format-Bild über die ganze Staffel |
| Gäste-Logik | wer spricht, interne oder externe Gäste, Vorbereitung |
Phase 3 , Pre-Production
Bevor gedreht wird, steht der Technik- und Logistik-Check: Studio- oder Location-Setup, Kamera- und Audio-Aufbau, Abstimmung mit den Gästen. So bleibt der Drehtag frei für das Gespräch statt für Technikprobleme.

Phase 4 , Dreh
Der Drehtag ist der einzige Termin, den du wirklich blockierst. Wir zeichnen mit 2, 3, 4 oder mehr Kameras auf, mit getrennten Tonspuren und kontrolliertem Licht. Bei fortlaufenden Staffeln nehmen wir mehrere Episoden an einem Tag auf, das senkt die Kosten pro Episode und sichert einen planbaren Rhythmus.
Phase 5 , Post-Production
In der Post entsteht die Langform-Episode: Mehrkamera-Schnitt mit Schnittbild-Wechsel, Grading für ein konsistentes Bild und Audio-Mastering nach EBU R128 (Zielpegel −23 LUFS) für saubere, pegelkonstante Sprache auf allen Plattformen.

Phase 6 , Multi-Format-Cutting
Parallel zur Post entsteht das eigentliche Verwertungs-Paket. Aus demselben Material schneiden wir Kurzclips, Audioversion und Assets, nicht als gequetschte Langform, sondern mit eigener Bildführung.
| Format | Inhalt |
|---|---|
| Langform | 16:9 für YouTube und Website als SEO- und Vertrauens-Anker |
| Kurzclips | 8 bis 15 vertikale 9:16-Clips mit eigener Bildführung, plus 1:1-Varianten für den Feed |
| Audioversion | abgemischt für Spotify, Apple und alle Podcast-Plattformen |
| Untertitel & Sprachen | eingebrannte oder zuschaltbare Untertitel, optional KI-Übersetzung mit Lip-Sync |
| Assets | Audiogramme, Zitatkarten, Thumbnail-Varianten und Vorschau-Snippets |
Phase 7, Freigabe & Übergabe
Zum Schluss laufen die definierten Korrekturschleifen, dann liefern wir alle Formate final aus. Die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte an Episode, Clips und Audio gehören dir, schriftlich fixiert; Aufnahmen und Personendaten verarbeiten wir DSGVO-konform in der EU.

Quick-Reference
- Sieben Phasen: Briefing & Strategie, Konzept & Drehbuch, Pre-Production, Dreh, Post-Production, Multi-Format-Cutting, Freigabe & Übergabe
- Dein Zeitaufwand konzentriert sich auf den Drehtag, mehrere Episoden im Block möglich
- Langform in 16:9 als SEO- und Vertrauens-Anker, 8 bis 15 vertikale Kurzclips, Audioversion, Assets
- Audio-Mastering nach EBU R128, Übergabe inklusive Nutzungsrechte und DSGVO-konformer EU-Verarbeitung
- Block-Dreh senkt die Kosten pro Episode und sichert einen planbaren Veröffentlichungs-Rhythmus
Inline-FAQ Ablauf
Wie viel Zeit kostet mich der Ablauf? Gering und planbar, du blockierst im Wesentlichen den Drehtag, mehrere Episoden lassen sich im Block aufnehmen. Konzept, Schnitt, Clipping und Distributions-Assets übernehmen wir.
Wie lange dauert es von der Anfrage bis zur fertigen Episode? Richtwert: Strategie und Konzept in den ersten ein bis zwei Wochen, Pre-Production wenige Tage vor dem Dreh, Post-Production ein bis zwei Wochen je Episode, finale Übergabe rund zwei bis drei Wochen nach dem Dreh.
Muss ich Fragen und Themen selbst schreiben? Nein. Wir liefern Themen-Strategie, Episodenplan, Fragenkatalog und Moderationsleitfaden, auf Wunsch auch die Moderation.
Was kommt am Ende aus einem Drehtag heraus? Eine Langform-Episode, eine Audioversion und 8 bis 15 vertikale Kurzclips plus Assets wie Audiogramme und Zitatkarten, aus einem Drehtag entstehen 10 bis 20 verwertbare Stücke.


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