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Vertiefung

Video-Podcast Ablauf, die 7 Phasen vom Briefing bis zur Übergabe aller Formate

Mehrkamera-Setup mit drei Cinema-Kameras beim Video-Podcast-Dreh der MULTIMEDIAFABRIK

Die MULTIMEDIAFABRIK produziert deinen Video-Podcast in sieben klar definierten Phasen, von Briefing und Themen-Strategie über Konzept, Pre-Production und Mehrkamera-Dreh bis zu Post-Production, Multi-Format-Cutting und der finalen Übergabe aller Formate. Du blockierst im Wesentlichen den Drehtag, alles davor und danach planen und übernehmen wir aus einem Team in der Region, ohne Subbeauftragung.

Der Ablauf ist bewusst so gebaut, dass dein Zeitaufwand gering und planbar bleibt: Konzept, Schnitt, Clipping und die Distributions-Assets liegen bei uns, genau das Clipping, das in der Selbstproduktion 3 bis 5 Stunden pro Episode frisst [Reap, 2025]. Auf dieser Seite findest du jede Phase im Detail, mit Inhalten und Richtwert-Zeitrahmen.

Die 7 Phasen im Überblick

Jede Phase hat ein klares Ergebnis und einen Richtwert-Zeitrahmen. Bei fortlaufenden Staffeln drehen wir mehrere Episoden im Block, was die Phasen pro Episode deutlich verkürzt.

PhaseInhaltZeitrahmen (Richtwert)
1, Briefing & StrategieZiel, Zielgruppe, Format, Themen- und EpisodenplanWoche 1
2, Konzept & DrehbuchFragenkatalog, Moderationsleitfaden, Set- und Branding-KonzeptWoche 1 bis 2
3, Pre-ProductionStudio- oder Location-Setup, Technik-Check, Gäste-Koordinationwenige Tage vor Dreh
4, DrehMulti-Kamera-Aufzeichnung, mehrere Episoden im Block möglich1 Drehtag je Block
5, Post-ProductionMehrkamera-Schnitt, Grading, Audio-Mastering nach EBU R1281 bis 2 Wochen je Episode
6, Multi-Format-CuttingLangform, 8 bis 15 Kurzclips, Audioversion, Untertitel, Assetsparallel zur Post
7, Freigabe & ÜbergabeKorrekturschleifen, finale Auslieferung aller Formate2 bis 3 Wochen nach Dreh

Phase 1, Briefing & Strategie

Am Anfang steht nicht die Technik, sondern die Frage, was das Format erreichen soll. Wir klären gemeinsam Ziel, Zielgruppe und das passende Format und entwickeln daraus einen ersten Themen- und Episodenplan.

SchrittWas passiert
Ziel-KlärungThought Leadership, Recruiting, Vertrieb, Premium-Positionierung oder Markteintritt
Zielgruppewen das Format erreichen soll und wo diese Menschen zuhören
Format-LogikPilotfolge, kleine Staffel oder fortlaufendes Format
Themen- & Episodenplanein erster Plan, der Konsistenz über die Staffel sichert

Konsistenz schlägt Perfektion: Ein einfaches, regelmäßig veröffentlichtes Format gewinnt gegen ein überengineertes, das nach drei Folgen ausbrennt.

Zwei Personen im Gespräch bei einer Video-Podcast-Aufnahme im hellen Studio in Vorarlberg

Phase 2, Konzept & Drehbuch

Aus der Strategie wird ein arbeitsfähiges Konzept: Wir schreiben Fragenkatalog und Moderationsleitfaden, entwerfen das Set und legen den Branding-Hintergrund fest. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Moderation.

BausteinInhalt
Fragenkatalogdramaturgisch aufgebaute Fragen, die Tiefe erzeugen statt Stichworte abzufragen
Moderationsleitfadenroter Faden, der das Gespräch in der Spur hält
Set- & Branding-KonzeptHintergrund, Look und reproduzierbares Format-Bild über die ganze Staffel
Gäste-Logikwer spricht, interne oder externe Gäste, Vorbereitung

Phase 3 , Pre-Production

Bevor gedreht wird, steht der Technik- und Logistik-Check: Studio- oder Location-Setup, Kamera- und Audio-Aufbau, Abstimmung mit den Gästen. So bleibt der Drehtag frei für das Gespräch statt für Technikprobleme.

Geschäftsführerin nimmt einen Video-Podcast im hellen Studio mit Profi-Mikrofon auf

Phase 4 , Dreh

Der Drehtag ist der einzige Termin, den du wirklich blockierst. Wir zeichnen mit 2, 3, 4 oder mehr Kameras auf, mit getrennten Tonspuren und kontrolliertem Licht. Bei fortlaufenden Staffeln nehmen wir mehrere Episoden an einem Tag auf, das senkt die Kosten pro Episode und sichert einen planbaren Rhythmus.

Phase 5 , Post-Production

In der Post entsteht die Langform-Episode: Mehrkamera-Schnitt mit Schnittbild-Wechsel, Grading für ein konsistentes Bild und Audio-Mastering nach EBU R128 (Zielpegel −23 LUFS) für saubere, pegelkonstante Sprache auf allen Plattformen.

Authentisches Gespräch zwischen Mitarbeiter und Interviewer in einer hellen modernen Arbeitsumgebung

Phase 6 , Multi-Format-Cutting

Parallel zur Post entsteht das eigentliche Verwertungs-Paket. Aus demselben Material schneiden wir Kurzclips, Audioversion und Assets, nicht als gequetschte Langform, sondern mit eigener Bildführung.

FormatInhalt
Langform16:9 für YouTube und Website als SEO- und Vertrauens-Anker
Kurzclips8 bis 15 vertikale 9:16-Clips mit eigener Bildführung, plus 1:1-Varianten für den Feed
Audioversionabgemischt für Spotify, Apple und alle Podcast-Plattformen
Untertitel & Spracheneingebrannte oder zuschaltbare Untertitel, optional KI-Übersetzung mit Lip-Sync
AssetsAudiogramme, Zitatkarten, Thumbnail-Varianten und Vorschau-Snippets

Phase 7, Freigabe & Übergabe

Zum Schluss laufen die definierten Korrekturschleifen, dann liefern wir alle Formate final aus. Die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte an Episode, Clips und Audio gehören dir, schriftlich fixiert; Aufnahmen und Personendaten verarbeiten wir DSGVO-konform in der EU.

Smartphone mit vertikalem Clip, Laptop mit 16:9-Folge und Kopfhörer auf hellem Holztisch, ein Dreh, viele Formate

Quick-Reference

  • Sieben Phasen: Briefing & Strategie, Konzept & Drehbuch, Pre-Production, Dreh, Post-Production, Multi-Format-Cutting, Freigabe & Übergabe
  • Dein Zeitaufwand konzentriert sich auf den Drehtag, mehrere Episoden im Block möglich
  • Langform in 16:9 als SEO- und Vertrauens-Anker, 8 bis 15 vertikale Kurzclips, Audioversion, Assets
  • Audio-Mastering nach EBU R128, Übergabe inklusive Nutzungsrechte und DSGVO-konformer EU-Verarbeitung
  • Block-Dreh senkt die Kosten pro Episode und sichert einen planbaren Veröffentlichungs-Rhythmus

Inline-FAQ Ablauf

Wie viel Zeit kostet mich der Ablauf? Gering und planbar, du blockierst im Wesentlichen den Drehtag, mehrere Episoden lassen sich im Block aufnehmen. Konzept, Schnitt, Clipping und Distributions-Assets übernehmen wir.

Wie lange dauert es von der Anfrage bis zur fertigen Episode? Richtwert: Strategie und Konzept in den ersten ein bis zwei Wochen, Pre-Production wenige Tage vor dem Dreh, Post-Production ein bis zwei Wochen je Episode, finale Übergabe rund zwei bis drei Wochen nach dem Dreh.

Muss ich Fragen und Themen selbst schreiben? Nein. Wir liefern Themen-Strategie, Episodenplan, Fragenkatalog und Moderationsleitfaden, auf Wunsch auch die Moderation.

Was kommt am Ende aus einem Drehtag heraus? Eine Langform-Episode, eine Audioversion und 8 bis 15 vertikale Kurzclips plus Assets wie Audiogramme und Zitatkarten, aus einem Drehtag entstehen 10 bis 20 verwertbare Stücke.

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  • Wie du Ziel, Format und Persona für deinen Video-Podcast klärst
  • Themen- und Episodenplan: Staffel oder Pilotfolge
  • Verwertungs-Landkarte: Langform, 8 bis 15 Clips, Audio und Sprachen
  • Rechte- und DSGVO-Checkliste für die EU-konforme Produktion
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