› So läuft ein Bühnenbeleuchtung-Projekt
So läuft ein Bühnenbeleuchtung-Projekt ab, von der Anfrage bis zum Service
Ein Bühnenbeleuchtung-Projekt der MULTIMEDIAFABRIK läuft in sieben klaren Phasen ab; von der Anfrage über Lichtplan, Beschaffung, Installation, Programmierung und normgerechte Abnahme bis zum laufenden Service. Jede Phase liegt in einer Hand, mit einer Bauleitung und einem Schnittstellen-Plan, sodass du genau einen Ansprechpartner hast und nicht vier Gewerke koordinieren musst.
Auf dieser Seite zeigen wir dir den vollständigen Weg, wer in welcher Phase was tut und welche Entscheidungen wann anstehen. So weißt du vorab, worauf es ankommt und warum die saubere Reihenfolge ein sicheres, dokumentiertes und vom Haus-Personal bedienbares System ergibt.
Die sieben Phasen im Überblick
Die Reihenfolge ist kein Zufall: Erst der Lichtplan, dann die Beschaffung, erst die sichere Mechanik, dann die Programmierung. Diese Logik verhindert Fehlkäufe und Nacharbeit.
| Phase | Inhalt | Was du dazu beiträgst |
|---|---|---|
| 1, Erstgespräch & Bedarf | Anfrage über Funnel, Ziel- und Nutzungsklärung, Saal-Daten | Nutzungsarten, grobe Erwartung, vorhandene Technik |
| 2, Vor-Ort-Aufnahme & Lichtplan | Begehung, Aufmaß, Lastkonzept, Scheinwerfer-Mix, Festpreis-Angebot | Zugang zum Saal, Ansprechpartner vor Ort |
| 3, Freigabe & Beschaffung | Auftrag, Bestellung Hardware, Statik-Freigabe Rigging | Auftragsfreigabe, ggf. statische Unterlagen des Gebäudes |
| 4, Installation & Rigging | Montage, Verkabelung, elektrische Installation | bauseitige Vorbereitung, Zeitfenster ohne Spielbetrieb |
| 5, Einmessung & Programmierung | Patch, Szenen, Show-Files, Funktionstest | Beschreibung der gewünschten Lichtstimmungen |
| 6, Abnahme & Einschulung | normgerechte Abnahme, Prüfprotokoll, Personal-Schulung, Handbuch | Teilnahme des bedienenden Personals |
| 7, Service & Betrieb | Wartungsvertrag, Reaktionszeit-SLA, Folge-Optimierung | Meldung von Bedarf und Störungen |
Phase 1 bis 3, von der Idee zum verbindlichen Festpreis
Am Anfang steht nicht der Scheinwerfer, sondern die Frage, was deine Bühne können soll. Aus Erstgespräch, Vor-Ort-Aufnahme und Lichtplan entsteht ein verbindliches Festpreis-Angebot statt offener Tageshonorare.
Phase 4 bis 5, sichere Mechanik, dann Programmierung
Bühnenlicht hängt über Köpfen, deshalb kommt die sichere Mechanik vor der Show. Erst wenn Traversen, Strom und Netzwerk stehen, beginnt die Programmierung.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| Rigging | Traversen, Hub-Anlagen und Stative normgerecht montiert und dokumentiert |
| Elektro | Lastverteilung, Dimmer und Direktstrom, Schutzschalter-Konzept |
| Verkabelung | strukturierte Verkabelung für die vernetzte Lichtsteuerung |
| Patch & Einmessung | Geräte adressiert, Abstrahlung eingemessen, Funktionstest |
| Szenen & Show-Files | je Nutzungsart ein abrufbarer Zustand, per Pult oder Tablet |
Phase 6 bis 7, Abnahme, Schulung und laufender Service
Eine Anlage ist erst fertig, wenn sie dokumentiert abgenommen ist und dein Personal sie allein bedienen kann. Danach beginnt der planbare Betrieb.
Wie lange dauert das alles?
Die Gesamtdauer wird primär von der Hardware-Lieferzeit und der Bauseitigkeit am Standort getrieben. Die einzelnen Phasen sind als Richtwerte zu verstehen und werden im Angebot konkretisiert.
| Phase | Zeitangabe (Richtwert) |
|---|---|
| 1, Erstgespräch & Bedarf | 1 bis 3 Tage bis Termin |
| 2, Vor-Ort-Aufnahme & Lichtplan | 1 bis 2 Wochen |
| 3, Freigabe & Beschaffung | 2 bis 5 Wochen, lieferzeit-abhängig |
| 4, Installation & Rigging | wenige Tage bis 2 Wochen |
| 5, Einmessung & Programmierung | 2 bis 5 Tage |
| 6, Abnahme & Einschulung | 1 bis 2 Tage |
| 7, Service & Betrieb | laufend |
Quick-Reference
- Sieben Phasen von der Anfrage bis zum Service, alle in einer Hand bei der MULTIMEDIAFABRIK
- Der Lichtplan kommt vor der Beschaffung, die sichere Mechanik vor der Programmierung
- Das verbindliche Festpreis-Angebot entsteht aus Erstgespräch, Vor-Ort-Aufnahme und Lichtplan
- Die Anlage wird dokumentiert abgenommen und an geschultes Personal übergeben, kein Vendor-Lock-out
- Die Gesamtdauer treiben primär Hardware-Lieferzeit und Bauseitigkeit, nicht die einzelnen Arbeitsschritte
- Nach dem Go-live: Wartungsvertrag mit definierter Reaktionszeit und Spare-Lager in Vorarlberg
Bühnenbeleuchtung-Guide 2026
- PC, Fresnel oder Profil verständlich erklärt, welcher Scheinwerfer-Typ wofür gehört
- Halogen auf LED umstellen, weniger Strom, weniger Wärmelast, gleicher Show-Look
- Norm und Sicherheit für TÜV, Berufsgenossenschaft und Versicherer als Konformitäts-Paket
- Eine Bauleitung statt vier Lieferanten, geplant, gehängt, programmiert und gewartet aus einer Hand
Das passt dazu
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Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was unterscheidet PC-, Fresnel- und Profil-Scheinwerfer, und welchen brauchen wir?
- Rechnet sich der Umstieg von Halogen auf LED, und bleibt der Show-Look erhalten?
- Welche Normen und Prüfungen braucht ihr für TÜV, Berufsgenossenschaft und Versicherung?
- Können unsere Mitarbeiter oder Ehrenamtlichen die Anlage selbst bedienen?
- Wie schnell seid ihr bei einem Ausfall am Veranstaltungstag?
- Lässt sich unsere vorhandene Steuerung weiternutzen oder müssen wir alles tauschen?
- Macht ihr nur Licht oder auch Ton, Bühne und Rigging?
- Kaufen oder mieten, und ab wann lohnt sich der Eigenbestand?
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.