Die Sitzung ist vorbei. Das Protokoll ist fertig.
Die Agendi KI APP schreibt bei deiner Sitzung mit, versteht den Dialekt und legt dir danach einen Protokoll-Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben hin.
Angebot anfordernDrei kurze Fragen. Danach melden wir uns persönlich bei dir.
Zur Anfrage dazu: der Guide zur Agendi KI APP, mit Protokoll-Vorlagen.
- Festpreis-Angebot
- Ein Ansprechpartner in Koblach
- Rechenzentrum in Vorarlberg
Beispiel: gesagt im Dialekt, notiert im Entwurf
Diese Firmen arbeiten schon mit uns
Die Protokoll-KI in anderthalb Minuten
Du siehst, wie aus einer Sitzung im Dialekt ein Protokoll-Entwurf in Schriftdeutsch wird, den dein Team prüft und freigibt, und wo die Daten liegen. Dazu drei Einsätze aus Gemeinde, Team und Vertrieb und das ePaper. Mit Ton ansehen.
Was ist eine Protokoll-KI?
Eine Protokoll-KI hört bei der Sitzung zu, schreibt mit, was gesagt wurde, und macht daraus einen Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben. Dein Team liest ihn durch und gibt ihn frei. Die Agendi KI APP kann das auch dann, wenn am Tisch Dialekt gesprochen wird.
Mitschrift von Hand
Wer mitschreibt, redet nicht mit.
Agendi KI APP
Alle reden mit. Der Entwurf entsteht nebenbei.
Während der Sitzung, Mitschrift von Hand
Beispiel: eine handschriftliche Notiz aus der Sitzung, „Punkt 3 Kindergarten, 2 Angebote, wer, bis wann“. Wortlaut, Sprecher und Frist fehlen.
Zuhören, mitdenken und wortgetreu mitschreiben geht nicht gleichzeitig. Die Notiz bleibt lückenhaft.
Während der Sitzung, Agendi KI APP
Beispiel: die Agendi KI APP während derselben Sitzung. Die Aufnahme läuft seit 19 Uhr, gesprochen wird Dialekt, gerade ist Punkt 3 zum Kindergarten dran.
Die Aufnahme läuft im Hintergrund. Gesprochen wird wie immer, auch im Dialekt.
Nach der Sitzung, Mitschrift von Hand
Beispiel: der Morgen nach der Sitzung am Schreibtisch. Notizen entziffern, die Aufnahme noch einmal anhören. Beschlüsse, Aufgaben und Reinschrift sind offen.
Aus einem Abend im Sitzungssaal werden schnell Tage an Nacharbeit.
Nach der Sitzung, Agendi KI APP
Beispiel: der Protokoll-Entwurf der Agendi KI APP kurz nach Sitzungsende. Er ist nach der Tagesordnung gegliedert, bei Punkt 3 stehen Beschluss und Aufgabe, der Status lautet Entwurf, zur Prüfung.
Der Entwurf liegt kurz nach Sitzungsende vor. Dein Team prüft ihn und gibt ihn frei.
Ein halbes Jahr später, Mitschrift von Hand
Beispiel: eine Frage im Büro ein halbes Jahr später, „Was haben wir damals zum Kindergarten beschlossen?“. Welche Sitzung es war, in welchem Ordner das Protokoll liegt und wer dabei war, weiß niemand mehr.
Das Protokoll liegt in einem Ordner. In welchem, weiß gerade niemand.
Ein halbes Jahr später, Agendi KI APP
Beispiel: die Suche im Sitzungswissen der Agendi KI APP. Gesucht wird nach Kindergarten, der Treffer ist die Sitzung im März, Punkt 3, mit dem Beschluss, zwei Angebote einzuholen.
Ein Suchwort reicht. Der Beschluss steht mit seiner Sitzung da.
„Wer schreibt heute mit?“
Die Frage kommt vor fast jeder Sitzung. Wer sie beantwortet, hat danach die Arbeit: im Gemeindeamt genauso wie im Betrieb.
Die Mitschrift
Eine Person schreibt von Hand mit und kann sich selbst kaum zu Wort melden. Was schnell gesagt wurde, fehlt später.
Der Dialekt
Am Tisch wird geredet wie im Alltag. Gängige Spracherkennung ist auf Hochdeutsch ausgelegt und macht daraus Sätze, die niemand brauchen kann.
Die Nacharbeit
Notizen entziffern, Beschlüsse heraussuchen, einen lesbaren Text schreiben. Währenddessen wartet schon der nächste Termin.
Die Ablage
Das fertige Protokoll landet in einem Ordner. Was vor einem Jahr beschlossen wurde, weiß am ehesten noch, wer dabei war.
Eine Sitzung am Dienstag, ohne Protokoll-KI
- DI19:00
Die Sitzung beginnt.Sechs Punkte auf der Tagesordnung, eine Person schreibt mit.
- DI21:10
Die Sitzung ist aus.Auf dem Block stehen mehrere Seiten Stichworte.
- MI08:10
Die Nacharbeit beginnt.Was hieß das Kürzel bei Punkt 3? Die Aufnahme läuft noch einmal.
- FR11:30
Das Protokoll geht hinaus.Drei Tage nach der Sitzung.
An der Person, die mitschreibt, liegt das nicht. Niemand kann zuhören, mitreden und mitschreiben zugleich.
Was sich ändert, wenn niemand mehr mitschreibt
Die Sitzung bleibt, wie sie ist: dieselben Leute, derselbe Tisch, dieselbe Sprache. Neu ist, was danach auf dem Tisch liegt.
Der Entwurf ist gleich da
Kurz nach Sitzungsende liegt ein Protokoll-Entwurf vor, gegliedert nach der Tagesordnung.
Dialekt wird verstanden
Die Agendi KI APP versteht alle Dialekte. Was noch nicht sicher erkannt wird, lässt sich trainieren. Im Entwurf steht Schriftdeutsch.
Beschlüsse sind auffindbar
Beschlüsse und Aufgaben stehen an der Stelle, an der sie besprochen wurden. Später findest du sie über die Suche.
Die Daten bleiben in der Region
Verarbeitet wird im Rechenzentrum in Vorarlberg, das Agendi betreibt, oder bei dir im Haus auf kleiner Hardware.
So wird aus einer Sitzung ein Protokoll
Fünf Schritte liegen zwischen dem ersten Wort und dem freigegebenen Protokoll. Vier erledigt die Agendi KI APP, einen dein Team.
- Station 1
Die Aufnahme
Die Agendi KI APP zeichnet die Sitzung auf, im Raum und in Teams, Zoom oder Google Meet. Gute Mikrofone machen das Ergebnis deutlich besser.
Raumtechnik auf Wunsch von uns
- Station 2
Die Mitschrift
Aus dem Gesprochenen wird Text, auch wenn im Dialekt geredet wird. Wortmeldungen bleiben zuordenbar.
Alle Dialekte, mit Training
- Station 3
Der Entwurf
Aus der Mitschrift entsteht ein Protokoll-Entwurf nach Tagesordnung, mit Beschlüssen und offenen Aufgaben.
Agendi KI APP
- Station 4
Die Freigabe
Dein Team liest den Entwurf, ergänzt und gibt frei. Er ist als Entwurf gekennzeichnet, die Verantwortung für das Protokoll bleibt bei euch.
Die Endkontrolle macht ein Mensch
- Station 5
Das Wissen
Freigegebene Protokolle und Sprachnotizen landen in einer Wissensbasis. Mit der Corporate KI APP werden sie Teil deines Firmenwissens, das du einfach abfragst, statt Ordner zu wälzen.
Firmenwissen der Corporate KI APP
Was in der Agendi KI APP steckt
Aufzeichnung von Sitzungen und Besprechungen
Mitschrift, die Dialekt versteht
Protokoll-Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben
Sprachnotizen und Diktat: einsprechen statt tippen
Suche in früheren Protokollen, mit der Corporate KI APP im ganzen Firmenwissen
Nutzer- und Rechteverwaltung je Firmen-Account
Rechenzentrum in Vorarlberg oder Betrieb im eigenen Haus
Teams, Zoom und Google Meet für hybride Sitzungen
Zur Anfrage bekommst du das ePaper
Es heißt „Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig“, ist ein Guide zum KI-Protokoll für Meetings und bringt drei Protokoll-Vorlagen mit. Du kannst ihn gleich im Amt oder im Team weitergeben.
- Wie ein KI-Protokoll für Meetings entsteht
- Drei Protokoll-Vorlagen zum direkten Einsatz
- Dialekt: warum gängige Spracherkennung scheitert und wie das Training hilft
- Rechenzentrum in Vorarlberg oder im eigenen Haus
Du bekommst das ePaper direkt nach deiner Anfrage. Es wartet auf der Seite, die nach dem Absenden kommt.
Angebot anfordernWo die Agendi KI APP mitschreibt
Zehn Einsätze aus Gemeinde und Unternehmen. Tipp eine Karte an und sieh dir an, was nach der Besprechung daliegt.
Was soll im Entwurf stehen?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfEin Entwurf nach Tagesordnung, mit Beschlüssen und Aufgaben an der Stelle, an der sie besprochen wurden.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Die Sitzung läuft im Dialekt, der Protokoll-Entwurf steht danach in Schriftdeutsch da.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Ein Entwurf nach Tagesordnung, mit Beschlüssen und Aufgaben an der Stelle, an der sie besprochen wurden.
Was brauchst du vor der Sitzung?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfTagesordnung und Unterlagen an einem Ort, dazu die offenen Punkte der letzten Sitzung.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Tagesordnung und Unterlagen liegen je Punkt gebündelt an einem Ort.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Tagesordnung und Unterlagen an einem Ort, dazu die offenen Punkte der letzten Sitzung.
Was ist dir beim Ausrollen wichtig?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfEin Account je Organisation, mit eigener Nutzer- und Rechteverwaltung.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Jede Organisation bekommt ihren eigenen Account. Betreut wird alles von einer Stelle.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Ein Account je Organisation, mit eigener Nutzer- und Rechteverwaltung.
Was soll festgehalten werden?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfEin Protokoll-Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben, klar als Entwurf gekennzeichnet.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Beschlüsse sind nachvollziehbar festgehalten, ohne dass jemand mitschreiben muss.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Ein Protokoll-Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben, klar als Entwurf gekennzeichnet.
Wonach suchst du?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfDie Stelle im Protokoll der Sitzung, in der das Thema dran war.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Frühere Protokolle und Notizen findest du über die Suche wieder.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Die Stelle im Protokoll der Sitzung, in der das Thema dran war.
Was soll nach der Besprechung daliegen?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfEin Entwurf mit Ergebnissen und Aufgaben, den das Team prüft und freigibt.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Ergebnisse stehen fest, bevor alle wieder am Schreibtisch sitzen.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Ein Entwurf mit Ergebnissen und Aufgaben, den das Team prüft und freigibt.
Wer nimmt teil?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfEin einziger Protokoll-Entwurf, egal wer vor Ort und wer zugeschaltet war.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Stimmen im Raum und zugeschaltete Teilnehmende landen in einem gemeinsamen Entwurf.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Ein einziger Protokoll-Entwurf, egal wer vor Ort und wer zugeschaltet war.
Was will die neue Kollegin wissen?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfDie Protokolle und Notizen zum Thema, über die Suche gefunden.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Wer neu ist, liest frühere Besprechungen nach und muss dafür niemanden unterbrechen.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Die Protokolle und Notizen zum Thema, über die Suche gefunden.
Was soll aus dem Termin bleiben?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfEin strukturierter Verlauf je Kunde, der ins Firmenwissen fließt.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Was besprochen wurde, steht fest, und die Übergabe an die Kollegen ist kein Ratespiel.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Ein strukturierter Verlauf je Kunde, der ins Firmenwissen fließt.
Was willst du festhalten?
Das liegt danach da
Agendi KI APPjetztProtokoll-EntwurfEine geordnete Notiz, die sofort wieder auffindbar ist.Zum Durchtippen. Es wird nichts gesendet.
- Ziel
- Du sprichst den Gedanken ein und tippst nichts. Die Formatierung entsteht beim Sprechen.
- Was nach der Besprechung daliegt
- Eine geordnete Notiz, die sofort wieder auffindbar ist.
Beispiele zur Anschauung. Welche Besprechungen bei dir zuerst dran sind, klären wir im Gespräch.
Erst prüfen, dann entscheiden
Ob eine Protokoll-KI bei dir funktioniert, zeigt sich an deinem Dialekt und in deinem Raum. Beides sehen wir uns an, bevor du dich festlegst.
Im Sitzungssaal entstanden
Angefangen hat die Agendi KI APP in der kommunalen Verwaltung, bei Sitzungen im Dialekt. Heute schreibt sie genauso in Unternehmen mit.
Dein Dialekt zuerst
Ob alle Wörter deiner Region sicher erkannt werden, klären wir am Anfang. Was fehlt, lässt sich trainieren.
Eine Sitzung zur Probe
Die erste echte Sitzung begleiten wir. Danach weißt du, wie viel Arbeit der Entwurf deinem Team abnimmt.
Ton und Software aus einem Haus
Mikrofone und Videokonferenz-Technik plant unsere Medientechnik. Für Raum und Software hast du einen Ansprechpartner.
In vier Schritten zu deiner Protokoll-KI
Du brauchst dafür keine eigene IT-Abteilung. Es reichen ein Gespräch mit uns und eine Person im Haus, die die Sitzungen kennt.
- 1
Klären
Wir klären, welche Besprechungen mitgeschrieben werden sollen, wie viele Leute damit arbeiten und welcher Dialekt gesprochen wird. Du bekommst ein Festpreis-Angebot.
- 2
Einrichten
Wir legen den Firmen-Account an, richten Nutzer und Rechte ein und stellen die Agendi KI APP auf deinen Sprachraum ein.
- 3
Raum prüfen
Wenn du willst, sehen wir uns den Sitzungsraum an und planen die passenden Mikrofone. Das ist ein eigenes Angebot.
- 4
Starten
Wir schulen dein Team und begleiten die erste Sitzung. Danach läuft der Betrieb, wir bleiben dein Ansprechpartner.
Die MULTIMEDIAFABRIK
- Seit 2008in Vorarlberg
- 44Mitarbeitende
- Unter einem DachMedientechnik und Digitalagentur
- Ein Ansprechpartnervon der Planung bis zum Betrieb
- 24-Stunden-Serviceauch am Wochenende erreichbar
Was vor dem Start gefragt wird
Versteht die Agendi KI APP wirklich unseren Dialekt?
Ja, sie versteht alle Dialekte. Was noch nicht sicher erkannt wird, lässt sich trainieren. Ob es für deine Region schon passt, klären wir vor dem Start.
Wo liegen unsere Daten?
Im Rechenzentrum in Vorarlberg, das Agendi betreibt, oder bei dir im Haus auf kleiner Hardware. Dazu gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten verlassen die Region nicht, Löschfristen stellst du ein.
Ersetzt die Agendi KI APP unsere Protokollführung?
Nein. Sie liefert einen Entwurf, der klar als Entwurf gekennzeichnet ist. Dein Team prüft ihn, ergänzt und gibt frei. Die Endkontrolle bleibt bei euch.
Was kostet das?
Es gibt drei Pakete: BASIC, SMART und PRO. Dazu kommen die Einführung und auf Wunsch die Raumtechnik. Die Beträge stehen im Festpreis-Angebot, das du nach einem kurzen Gespräch bekommst.
Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?
BASIC ist der Firmen-Account mit 3 Usern. SMART hat dasselbe für bis zu 100 User. PRO bringt zusätzlich die Corporate KI APP in der kleinsten Version mit, dann fließen deine Protokolle ins Firmenwissen und sind per Frage abrufbar. Du kannst klein beginnen und später wechseln.
Brauchen wir neue Mikrofone?
Das hängt vom Raum ab. Guter Ton verbessert die Mitschrift deutlich. Die passende Mikrofon- und Videokonferenz-Technik bekommst du von uns, als eigenes Angebot nach einer Begehung.
Geht das auch bei hybriden Sitzungen?
Ja. Die Agendi KI APP nimmt an Sitzungen in Teams, Zoom und Google Meet teil. Stimmen im Raum und zugeschaltete Teilnehmende landen in einem gemeinsamen Protokoll-Entwurf.
Ist das nur etwas für Gemeinden?
Nein. Angefangen hat es dort, heute nutzen Unternehmen die Agendi KI APP genauso: für Sitzungen der Geschäftsführung, Projektbesprechungen, Kundentermine und Schulungen.
Was tun wir, wenn mehr als drei Leute mitarbeiten?
Dann wechselst du auf SMART, dort sind bis zu 100 User im Paket. Ab dem 101. User kommt je User ein Aufpreis pro Monat dazu. Die Beträge stehen im Angebot.
Müssen wir etwas installieren?
Nein. Die Agendi KI APP läuft im Browser. Updates, Sicherungen und Betrieb übernehmen wir.
Können auch mehrere Standorte oder Gemeinden damit arbeiten?
Ja. Jede Organisation bekommt einen eigenen Account mit eigenen Nutzern und Rechten. Ein Verband oder ein Betrieb mit mehreren Standorten wird von einer Stelle betreut.
Kann ich auch einfach Notizen einsprechen?
Ja. Du sprichst den Text ein und tippst nichts, die Formatierung entsteht beim Sprechen. Die Notiz liegt danach geordnet bei deinen Protokollen.
Sag uns, wo bei euch protokolliert wird.
Erzähl es uns in drei kurzen Fragen. Wir sehen uns an, welche Besprechungen bei dir Arbeit machen, und zeigen dir, wie daraus ein fertiger Entwurf wird.
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