Agendi KI APP:KI-Protokoll für Meetings und Sitzungen.
Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen und Sitzungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus automatisch ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Ein Mensch prüft und gibt frei.
Produktvideo · 1:24
Exklusiver Partner von Agendi · Verarbeitung in Vorarlberg oder im eigenen Haus · Microsoft Teams, Zoom und Google Meet
Niemand muss mehr mitschreiben.
Die Person, die früher getippt hat, sitzt jetzt im Gespräch. Das KI-Protokoll liegt kurz nach dem Meeting als Entwurf vor, und die Software versteht auch Mundart.
Termin reiht sich an Termin
Teammeetings, Projektrunden und Kundentermine folgen dicht aufeinander. In der nächsten Runde fragt jemand, wer was zugesagt hat.
Das Protokoll wandert in den Abend
Gemeindevertretung und Ausschüsse tagen oft abends. Die Verhandlungsschrift entsteht danach von Hand, manchmal Tage später.
Spracherkennung versteht den Dialekt nicht
Wer Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch spricht, bekommt von üblicher Spracherkennung ein Transkript voller Fehler.
Typische Ausgangslagen aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK, keine wörtlichen Kundenzitate.
Ohne
- Jemand tippt mit und ist im Gespräch nur halb dabei
- Das Protokoll entsteht Stunden oder Tage nach der Sitzung
- Spracherkennung scheitert an der Mundart
- Aufgaben stehen irgendwo im Fließtext
- Software, Mikrofone und Schulung kommen von verschiedenen Anbietern
Mit der MULTIMEDIAFABRIK
- Die Agendi KI APP zeichnet auf, alle sitzen im Gespräch
- Der Protokoll-Entwurf liegt kurz nach dem Meeting vor
- Alle Dialekte werden zu Text, das Protokoll steht in Hochdeutsch
- Entscheidungen und Aufgaben stehen gesammelt im Protokoll
- Einführung, Schulung, Raumtechnik und Betreuung aus einer Hand
Angaben aus der Paketbeschreibung der Agendi KI APP.
Aufnehmen, transkribieren, Protokoll erhalten.
Besprechung im Raum, online oder hybrid, oder Sprachnotiz am Handy. Die Sprache wird zu Text, mit Sprechererkennung. Daraus entsteht ein Entwurf mit Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben, zum Prüfen und Freigeben.
AufzeichnungPräsenz-, Online- und Hybrid-Meetings. Ein Meeting-Bot nimmt an Microsoft Teams, Zoom und Google Meet teil.Präsenz, online und hybrid
Dialektsichere TranskriptionAlle Dialekte werden zu Text, das Protokoll steht in Hochdeutsch. Seltene Mundart lässt sich trainieren.Dialekt transkribieren
Protokoll-EntwurfStrukturiert nach deiner Tagesordnung, mit Entscheidungen und Aufgaben. Ein Mensch prüft und gibt frei.Zur Protokoll-Vorlage
Firmenwissen mit PROProtokolle per Frage wiederfinden, mit Quelle, über die Corporate KI APP.Wie Protokolle Firmenwissen werden Sprechererkennung
Wortmeldungen werden den Teilnehmenden zugeordnet.
Sprachnotizen und Diktat
Am Handy einsprechen und als Text ablegen, auch unterwegs.
Benutzer und Berechtigungen
Administratoren legen Benutzer an und vergeben Berechtigungen.
Speicherort nach Wahl
Rechenzentrum in Vorarlberg oder kleine Hardware in deinem Haus, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Dialekt-Training
Mundart, die noch nicht sicher erkannt wird, lässt sich trainieren.
Löschfristen einstellbar
Wie lange Aufnahmen und Protokolle bleiben, legst du fest. Details klären wir im Erstgespräch.
Der Guide: vom Mitschnitt zum fertigen Protokoll.
Wie die Agendi KI APP aus einer Besprechung ein prüfbares Protokoll macht, warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und wo deine Aufnahmen liegen. Mit Checkliste und Protokoll-Vorlagen.
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Wo die Agendi KI APP mitschreibt.
Unternehmen jeder Größe, Gemeinden und Kunden der Corporate KI APP setzen sie ein. Vom Teammeeting bis zur Gemeindevertretung.
Gemeindevertretung und Ausschüsse
Entwurf als Grundgerüst der Verhandlungsschrift nach § 47 Gemeindegesetz. Vorsitz und Schriftführung prüfen und unterschreiben wie bisher.
Protokoll der GemeinderatssitzungTeammeetings und Projektrunden
Aufgaben stehen mit Namen im Protokoll, statt irgendwo im Fließtext.
Teamsitzung ohne MitschreibenKundentermine im Vertrieb
Ergebnisse und Zusagen aus dem Kundentermin stehen im Protokoll, ohne dass du nebenbei tippst.
Kundentermine mit KI protokollierenWorkshops und Einarbeitung
Was im Workshop besprochen wurde, bleibt nachlesbar. Neue Mitarbeitende finden es später wieder.
Workshops als FirmenwissenMehrere Gemeinden
Ein Firmen-Account je Gemeinde, gemeinsam eingeführt und betreut.
KI-Protokoll für mehrere GemeindenRechenzentrum in Vorarlberg oder dein eigenes Haus.
Die Aufnahmen werden im Rechenzentrum in Vorarlberg verarbeitet, betrieben vom Partner Agendi, oder auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro. Löschfristen sind einstellbar.
Rechenzentrum in Vorarlberg
Server in Vorarlberg, betrieben vom Partner Agendi.
Eigenes Haus
Kleine Hardware in deinem Serverraum oder Büro.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Gilt in beiden Betriebsarten. Die Daten verlassen die Region nicht.
Ein Mensch gibt frei
Der Protokoll-Entwurf bleibt ein Entwurf, bis jemand aus deinem Team ihn prüft und freigibt.
Zustimmung vor der Aufnahme
Vor jeder Aufnahme holst du die Zustimmung der Teilnehmenden ein.
Raumtechnik für bessere Aufnahmen.
Für kleine Runden reicht das Mikrofon im Laptop oder Handy. Für größere Räume plant die Medientechnik der MULTIMEDIAFABRIK die passende Geräteart. Die Protokolle lassen sich mit weiteren Lösungen der MULTIMEDIAFABRIK verbinden.
Geräteart je Raum
Planung, Einbau und Betreuung durch die Medientechnik der MULTIMEDIAFABRIK.
Lieferumfang
- Zugang zur Agendi KI APP für alle User im Paket
- Sprachnotizen und Diktat am Handy
- Meeting-Bot für Microsoft Teams, Zoom und Google Meet
- Einführung und Schulung durch die MULTIMEDIAFABRIK
- Raumtechnik nach Bedarf, als Teil des Angebots
So kommt die Agendi KI APP in deine Meetings.
Die Software stammt von Agendi. Die MULTIMEDIAFABRIK ist exklusiver Partner von Agendi und übernimmt Einführung, Schulung, Raumtechnik und Betreuung.
Erstgespräch
Wir klären deine Meetings, die Zahl der User, den Speicherort und die Räume.
Vorführung
Du arbeitest mit einem echten Zugang der MULTIMEDIAFABRIK, gern mit einer kurzen Aufnahme aus deinem Alltag.
Festpreis-Angebot
Für Paket, Speicherort und Raumtechnik, in einem Angebot.
Einrichtung
Firmen-Account, Benutzer und Berechtigungen, auf Wunsch Hardware in deinem Haus.
Raumtechnik
Gerätearten für deine Räume, geplant und eingebaut von der Medientechnik der MULTIMEDIAFABRIK.
Schulung
Dein Team lernt Aufnahme, Prüfung und Freigabe des Protokolls.
Betrieb
Betreuung durch die MULTIMEDIAFABRIK. Ein Paketwechsel ist kein Systemwechsel.
Für wen sich die Agendi KI APP lohnt.
Für Unternehmen jeder Größe, für Gemeinden und für Kunden der Corporate KI APP, die ihre Protokolle direkt ins Firmenwissen holen wollen.
Unternehmen jeder Größe
- Ausgangslage
- Teammeetings, Projektrunden, Kundentermine und Geschäftsführung. Aufgaben gehen zwischen zwei Terminen unter.
- Hebel
- Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben kurz nach dem Meeting.
Gemeinden
- Ausgangslage
- Gemeindevertretung, Ausschüsse und Besprechungen im Amt. Die Verhandlungsschrift entsteht von Hand.
- Hebel
- Entwurf als Grundgerüst der Verhandlungsschrift. Was die Aufnahme nicht hergibt, ergänzt die Schriftführung.
Kunden der Corporate KI APP
- Ausgangslage
- Das Firmenwissen ist da, die Ergebnisse aus Besprechungen fehlen darin.
- Hebel
- Mit PRO fließen freigegebene Protokolle direkt ins Firmenwissen.
Teams, die Mundart sprechen
- Ausgangslage
- Besprechungen laufen in Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch.
- Hebel
- Alle Dialekte werden zu Text, das Protokoll steht in Hochdeutsch.
Drei Pakete. Kein Systemwechsel.
Alle Pakete enthalten Aufzeichnung, Transkription, Protokoll-Entwurf mit Aufgaben, Sprachnotizen und Diktat. Sie unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
BASIC
Firmen-Account mit 3 Usern
- Aufzeichnung und Transkription
- Protokoll-Entwurf mit Aufgaben
- Sprachnotizen und Diktat
- Mehr als 3 User heißt Wechsel auf SMART
SMART
bis zu 100 User
- Alles aus BASIC
- Bis zu 100 User im Paket
- Ab dem 101. User je User ein kleiner Monatsbetrag
PRO
bis zu 100 User, dazu die Corporate KI APP
- Alles aus SMART
- Corporate KI APP in der kleinsten Version zur Mitnutzung
- Umfang der Corporate KI APP im gemeinsamen Angebot
Ein Button für Vorführung und Angebot. Ein Paketwechsel ist kein Systemwechsel.
Was dein Festpreis-Angebot bestimmt
Du hast Fragen? Wir haben Antworten.
Ja. Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll. Was sie noch nicht sicher erkennt, lässt sich trainieren.
Ausführliche AntwortDie Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist. Aufnahme, Transkription, Protokoll-Entwurf, Sprachnotizen und Diktat haben alle drei.
Ausführliche AntwortIm Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus. In beiden Fällen gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Daten verlassen die Region nicht.
Ausführliche AntwortJa. Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
Ausführliche AntwortDie KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei. Wie genau der Entwurf ist, hängt vor allem vom Mikrofon ab und davon, ob mehrere Personen gleichzeitig reden.
Ausführliche AntwortIm Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP. Dort fragst du in normaler Sprache und bekommst die Antwort mit Verweis auf das Protokoll.
Ausführliche AntwortIn der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen. Ohne Zustimmung kann eine Aufnahme in Österreich strafbar sein (§ 120 Strafgesetzbuch).
Ausführliche AntwortÜberschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung. Den Zeitplan legt das Angebot fest.
Ausführliche AntwortDas passt dazu.
Der ganze Hub zu Agendi KI APP: Unterseiten im Detail, Anwendungsfälle aus der Praxis, Hintergrundwissen und die ausführlichen Antworten auf häufige Fragen.
Im Detail
Aus der Praxis
Wissen und Hintergrund
Vorführung mit eigenem Zugang.Danach dein Festpreis-Angebot.
Echter Zugang in der Vorführung · Transkript und Protokoll-Entwurf direkt danach · Ein Ansprechpartner
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGratis-ePaper · PDF · sofort im Postfach
