Die Sitzung ist vorbei.Das Protokoll ist fertig.
AGENDI KI zeichnet deine Sitzung auf, versteht den regionalen Dialekt und liefert direkt danach einen strukturierten Protokoll-Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben. Die MULTIMEDIAFABRIK liefert dazu auf Wunsch die passende Raumtechnik aus einer Hand, die redaktionelle Endkontrolle bleibt immer beim Amt oder Unternehmen.
Datenhaltung in Vorarlberg · Software und Raumtechnik aus einer Hand · Partner vor Ort
Standard-Spracherkennung versteht die Sitzung nicht. AGENDI KI schon.
Sitzungen im Alpenraum laufen im regionalen Dialekt, nicht in Hochdeutsch-Standard. Genau dort scheitern anonyme Behörden-Tools und US-Cloud-Chatbots, und genau dort setzt AGENDI KI an, mit Datenhoheit ab Werk.
Das Protokoll wandert in den Abend
Sitzungsprotokolle werden abends von Hand nachgetragen, weil im Amt während der Sitzung niemand Zeit für die Mitschrift hat.
Mehrere Gremien, eine Verwaltung
Mehrere Ausschüsse und Gremien tagen parallel, die Protokoll-Nacharbeit stapelt sich neben dem täglichen Bürgerservice.
Termin reiht sich an Termin
Team- und Kundentermine reihen sich, Beschlüsse und Aufgaben gehen zwischen zwei Terminen unter, ohne strukturierte Ablage.
Typische Ausgangslagen aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK, keine wörtlichen Kundenzitate.
Ohne
- Sitzungsprotokolle werden Stunden oder Tage nach der Sitzung von Hand nachgetragen
- Standard-Spracherkennung scheitert am regionalen Dialekt
- Wiederkehrende Fragen binden immer wieder dieselbe Zeit im Amt
- Sensible Sitzungsdaten wandern in eine fremde Cloud
- Software, Mikrofone und Wartung kommen von mehreren Anbietern
- Der Wachstumspfad bedeutet einen Systemwechsel
Mit der MULTIMEDIAFABRIK
- AGENDI KI liefert den strukturierten Protokoll-Entwurf direkt nach der Sitzung
- AGENDI KI ist auf den regionalen Sprachraum trainiert
- Häufig gestellte Fragen sind über AGENDI KI auffindbar beantwortet
- Datenhaltung im Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig im eigenen Haus
- Software und passende Raumtechnik aus einer Hand der MULTIMEDIAFABRIK
- SMART wächst ohne Systemwechsel zu PRO mit der Corporate KI APP
Marktzahlen aus veröffentlichten Erhebungen zur Videonutzung, Erfahrungswerte aus Projekten der MULTIMEDIAFABRIK. Keine Garantie für dein Ergebnis.
Aufzeichnung, Protokoll-Entwurf und Wissen aus einer Hand.
AGENDI KI zeichnet die Sitzung auf, versteht den Dialekt und liefert einen strukturierten Protokoll-Entwurf. Beschlüsse, Aufgaben und wiederkehrende Fragen bleiben danach auffindbar, statt in alten Protokollen zu verschwinden.
Dialektsichere AufzeichnungDie Sitzung wird aufgezeichnet und im regionalen Dialekt verstanden, dort wo Standard-Spracherkennung an Mundart und Idiomen scheitert.Funktionen und Technik
Protokoll-Entwurf in StrukturAus der Aufzeichnung entsteht ein strukturierter Protokoll-Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben, die redaktionelle Endkontrolle bleibt beim Amt.So läuft die Einführung ab
Beschlüsse und Aufgaben auffindbarBeschlüsse, Aufgaben und wiederkehrende Fragen werden durchsuchbar, statt in alten Protokollen und E-Mails zu verschwinden.Einbindung in den Arbeitsablauf
Datenhoheit ab WerkDatenhaltung in einem Rechenzentrum in Vorarlberg, auf Wunsch vollständig im eigenen Haus, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag.Datenhoheit und Hosting Diktierfunktion
Sprachnotizen zwischendurch statt tippen, landen strukturiert im Protokoll-Entwurf.
Wörter-Kontingent statt Token
25.000 Wörter je User und Monat inklusive, verständlich für jeden im Gemeinderat, Nachkauf in Wörter-Paketen.
Rollen- und Rechtesystem
Zugriff je Rolle im Firmen-Account geregelt, einfaches Ausrollen über mehrere Gemeinden oder Standorte.
Hybride Sitzungen
Videokonferenz-Teilnehmende werden sauber eingebunden, die Mitschrift bleibt vollständig.
Wachstumspfad ohne Systemwechsel
Von SMART auf PRO mit der Corporate KI APP, User für User, ohne neue Software.
Wissen aus Sitzungen
Beschlüsse und wiederkehrende Fragen werden Teil einer durchsuchbaren Wissensbasis.
Der Guide: Sitzungsprotokolle in Stunden statt Tagen.
Wie eine dialektsichere KI Sitzungen versteht, wo Standard-Spracherkennung an der Mundart scheitert, und wie aus dem Mitschnitt ein prüfbarer Protokoll-Entwurf wird. Mit Datenhoheit-Kapitel, dem Weg von SMART zu PRO und einer Checkliste für den Rollout über mehrere Gemeinden.
- Warum Standard-Spracherkennung am regionalen Dialekt scheitert, und was eine dialektsichere KI anders macht
- Vom Mitschnitt der Sitzung zum strukturierten Protokoll-Entwurf, mit redaktioneller Endkontrolle beim Amt
- Datenhoheit im Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig im eigenen Haus, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag
- Der Weg von SMART zu PRO ohne Systemwechsel, dazu passende Raumtechnik aus einer Hand
Wo AGENDI KI jede Woche mitarbeitet.
AGENDI KI ist kein Werkzeug nur für den Gemeinderat. Es arbeitet in Sitzungsvorbereitung, Team-Meetings, Kundenterminen im Vertrieb und beim Rollout über mehrere Gemeinden gleich mit.
Sitzungsprotokolle
Die Sitzung wird dialektsicher aufgezeichnet, daraus entsteht ein strukturierter Protokoll-Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben.
Use Case: SitzungsprotokolleSitzungsvorbereitung
Tagesordnung und Unterlagen je Punkt werden gebündelt, die Sitzung startet vorbereitet statt aus dem Stand.
Use Case: SitzungsvorbereitungRollout über mehrere Gemeinden
Ein Firmen-Account je Gemeinde, zentral ausgerollt und betreut, ohne Insellösungen im Gemeindeverband.
Use Case: Rollout über mehrere GemeindenTeam-Meetings
Projekt- und Teambesprechungen werden strukturiert protokolliert, nichts geht zwischen zwei Terminen verloren.
Use Case: Team-MeetingsKundentermine im Vertrieb
Gesprächsergebnisse aus Kundenterminen werden festgehalten und ins Firmenwissen überführt.
Use Case: Kundentermine im VertriebWissen und Einarbeitung
Neue Mitarbeitende finden Beschlüsse und Abläufe per Suche, statt bei Kolleginnen und Kollegen nachzufragen.
Use Case: Wissen und EinarbeitungDatenhaltung in Vorarlberg. Endkontrolle beim Amt.
Sitzungsinhalte bleiben in einem Rechenzentrum in Vorarlberg, auf Wunsch vollständig im eigenen Haus, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag. Jeder Protokoll-Entwurf ist als KI-Entwurf gekennzeichnet, die redaktionelle Endkontrolle bleibt beim Amt oder Unternehmen.
Rechenzentrum in Vorarlberg
Datenhaltung in einem Rechenzentrum in Vorarlberg, auf Wunsch vollständig im eigenen Haus.
DSGVO-konform
Verarbeitung DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag, keine Weitergabe an Dritte.
Rollen- und Rechtesystem
Zugriff je Rolle im Firmen-Account geregelt, sauber getrennt zwischen Gemeinden oder Abteilungen.
KI-Entwürfe klar gekennzeichnet
Protokoll-Entwürfe sind erkennbar als KI-Entwurf markiert, die redaktionelle Endkontrolle bleibt beim Amt oder Unternehmen.
Keine Weitergabe an Dritte
Sitzungsinhalte bleiben im vereinbarten Hosting, es gibt keine Weitergabe an Dritte.
Eine Sitzung, die deine ganze Wissenswelt speist.
Aus dem Protokoll-Entwurf wird per Chat abrufbares Firmenwissen in der Corporate KI APP, und die passende Raumtechnik dazu liefert, montiert und betreut die MULTIMEDIAFABRIK aus einer Hand.
Technik und Equipment
Alles im eigenen Haus, kein zugekauftes Fremdteam. 2, 3, 4 oder mehr Kameras, je nach Aufgabe.
Lieferumfang
- Browser unter der eigenen Gemeinde- oder Firmen-Adresse
- Tablet im Sitzungssaal
- Smartphone unterwegs
- Aufnahme direkt im Sitzungsraum über die passende Raumtechnik
- Videokonferenz für hybride Sitzungen
So kommt AGENDI KI in den Sitzungsbetrieb.
Von der Bedarfsklärung bis zur ersten Live-Sitzung vergehen typisch wenige Tage bis wenige Wochen. Du lieferst Zugang zum Sitzungsbetrieb, alles andere übernimmt die MULTIMEDIAFABRIK.
Bedarfsklärung
Ziele, Teamgröße, wichtigste Gremien und dringendster Anwendungsfall, Dauer wenige Tage.
Setup und Account
Firmen-Account und Nutzerverwaltung werden eingerichtet, Dauer rund 1 Woche.
Konfiguration
Anpassung auf den regionalen Sprachraum und Aufbau der Wissensbasis, Dauer 1 bis 2 Wochen.
Raumtechnik
Passende Mikrofon- und Videokonferenz-Pakete werden bei Bedarf ausgewählt und montiert, die Dauer richtet sich nach dem Projekt.
Schulung
Einschulung des Teams auf AGENDI KI, Dauer 1 Tag.
Pilot-Sitzung
Die erste Live-Sitzung wird begleitet und ausgewertet, Dauer 1 Sitzung.
Betrieb
Laufender Betrieb mit Updates, Support und Ausbau auf weitere Nutzer oder Gemeinden.
Für wen sich AGENDI KI rechnet.
Typisch sind Gemeinden, Städte, Marktgemeinden und Gemeindeverbände im Alpenraum mit 3 bis 80 Personen im Verwaltungsteam, dazu Unternehmen mit regelmäßigem Sitzungs- und Besprechungsbetrieb.
Kleine Gemeinde
- Ausgangslage
- Sitzungen laufen im Dialekt, das Protokoll entsteht bislang von Hand, oft erst Tage später.
- Hebel
- Dialektsicherer Protokoll-Entwurf direkt nach der Sitzung, SMART-Einstieg für das kleine Team.
Marktgemeinde oder Stadt
- Ausgangslage
- Mehrere Gremien und ein wachsendes Bürgerservice-Aufkommen beanspruchen das Verwaltungsteam.
- Hebel
- PRO mit der Corporate KI APP macht internes Wissen zusätzlich per Chat auffindbar.
Gemeindeverband
- Ausgangslage
- Mehrere Gemeinden sollen einheitlich digitalisiert werden, ohne dass jede für sich eine Insellösung aufbaut.
- Hebel
- Ein Firmen-Account je Gemeinde, zentral ausgerollt und betreut, mit einheitlichem Wachstumspfad.
Unternehmen mit Sitzungsbetrieb
- Ausgangslage
- Team- und Kundentermine reihen sich, Beschlüsse und Aufgaben werden ohne feste Ablage schnell unauffindbar.
- Hebel
- Strukturierte Protokoll-Entwürfe und durchsuchbares Sitzungswissen für das ganze Team.
Kein Systemwechsel. Ein Wachstumspfad.
Ein laufendes Nutzungs-Abo je User, SMART oder PRO, trifft auf ein einmaliges Einführungspaket der MULTIMEDIAFABRIK als Festpreis-Angebot. Die passende Raumtechnik kommt bei Bedarf als eigenes Festpreis-Angebot dazu.
Nutzungs-Abo
je Firmen-Account und User, Tarif SMART oder PRO
- AGENDI KI im laufenden Betrieb, inklusive Wörter-Kontingent
- Updates und Support durch die MULTIMEDIAFABRIK
- Bei PRO zusätzlich die Corporate KI APP je User
- Nachkauf weiterer Wörter-Pakete bei Bedarf
Einführungspaket
der MULTIMEDIAFABRIK, als Festpreis-Angebot
- Bedarfsklärung und Einrichtung des Firmen-Accounts
- Konfiguration auf den regionalen Sprachraum
- Aufbau der Wissensbasis, Schulung und Pilot-Sitzung
- Passende Raumtechnik auf Wunsch als eigenes Festpreis-Angebot
Kein offenes Ende. Das laufende Nutzungs-Abo und das einmalige Einführungspaket stehen nach kurzer Bedarfsklärung fest.
Drei Ausbaustufen, ein Weg
Sitzungen protokollieren
SMART für das Kernteam, dialektsichere Mitschrift und Protokoll-Entwurf.
Ideal fürPasst zu Gemeinden und Teams, die zuerst die Sitzungsdokumentation lösen wollen
Wissen und Auskunft
PRO mit der Corporate KI APP macht das eigene Wissen zusätzlich per Chat auffindbar.
Ideal fürPasst, sobald wiederkehrende Fragen im Alltag Zeit kosten
Raum und Rollout
Passende Raumtechnik und Ausrollen über mehrere Standorte oder Gemeinden.
Ideal fürPasst zu Gemeindeverbänden und Unternehmen mit mehreren Sitzungsräumen
Was deine Investition bestimmt
Du hast Fragen? Wir haben Antworten.
Ja, das ist die Kernstärke von AGENDI KI. Die Software ist auf den regionalen Sprachraum trainiert und verarbeitet Dialekt dort, wo generische Spracherkennung scheitert. Die Eignung für deine Region klären wir in der Bedarfsklärung.
Ausführliche AntwortSMART umfasst nur AGENDI KI für Sitzungen und Notizen. PRO ergänzt jeden User zusätzlich um die Corporate KI APP, mit Firmenwissen per Chat. PRO ist immer ein Ausbau von SMART, ohne Systemwechsel.
Ausführliche AntwortJeder User hat 25.000 Wörter je Monat inklusive, die Zurücksetzung erfolgt am Monatsende. Reicht das Kontingent nicht, steht ein Nachkauf-Paket mit 10.000 Wörtern zur Verfügung.
Ausführliche AntwortDie Datenhaltung erfolgt in einem Rechenzentrum in Vorarlberg, auf Wunsch vollständig im eigenen Haus. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag und ohne Weitergabe an Dritte.
Ausführliche AntwortJa. Der SMART-Einstieg umfasst einen Firmen-Account mit drei Usern, jeder einzelne User lässt sich später auf PRO anheben, ganz ohne Systemwechsel.
Ausführliche AntwortDer Zugriff läuft über ein Rollen- und Rechtesystem im Firmen-Account, so sieht jede Person im Team nur, wofür sie freigeschaltet ist.
Ausführliche AntwortJa. AGENDI KI bindet Videokonferenz-Teilnehmende sauber ein, passende Raumtechnik sorgt für eine verständliche Aufnahme als Grundlage guter Protokolle.
Ausführliche AntwortAGENDI KI liefert einen strukturierten, dialektsicheren Protokoll-Entwurf mit Beschlüssen und Aufgaben. Der Entwurf bleibt redaktionell prüfbar, die Endkontrolle bleibt immer beim Team.
Ausführliche AntwortDas passt dazu.
Der ganze Hub zu AGENDI KI: Unterseiten im Detail, Anwendungsfälle aus der Praxis, Hintergrundwissen und die ausführlichen Antworten auf häufige Fragen.
Im Detail
Aus der Praxis
Wissen und Hintergrund
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