Die Firmen-KI, die aus deinem Wissen antwortet.Eine Frage. Alle Systeme. Antwort mit Quelle.
Die Corporate KI APP ist die Firmen-KI der MULTIMEDIAFABRIK für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden: Sie durchsucht deine angebundenen Firmensysteme, beantwortet Fragen aus deinem Firmenwissen und nennt zu jeder Antwort die Fundstelle. DSGVO-konform gehostet, eingeführt, angebunden, geschult und betreut aus Koblach in Vorarlberg.
Unverbindlich · Persönliche Beratung · Showroom in Vorarlberg
Dein Team nutzt längst KI. Nur nicht deine.
Mitarbeitende arbeiten längst mit KI, nur still, über private Konten und mit Firmendokumenten im Gepäck. Nach Angaben des Plattform-Anbieters nutzen bis zu 85 Prozent der Mitarbeitenden unautorisierte KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag. Was fehlt, ist kein Verbot, sondern ein offizieller Weg.
Industrie und Maschinenbau
Prüfberichte, Zeichnungen und Normen liegen über mehrere Laufwerke und ein Dokumenten-System verteilt, dazu Wissen einzelner Techniker vor der Pension.
Bau- und Handwerksgruppen
Leistungsverzeichnisse, alte Angebote und Baustellen-Fotos müssen aus mehreren Systemen zusammengetragen werden, bevor ein neues Angebot steht.
Tourismusgruppen mit mehreren Häusern
Handbücher, Standards und Verträge liegen verteilt, dazu ein mehrsprachiges Team mit hoher Fluktuation in der Saison.
Typische Ausgangslagen aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK, keine wörtlichen Kundenzitate.
Ohne
- Private KI-Konten mit Firmendokumenten
- Suche nacheinander in mehreren Systemen
- Antworten ohne Beleg
- Routinearbeit jede Woche von Hand
- Wissen geht mit dem Personalwechsel verloren
- Datenschutz-Diskussion blockiert die KI-Einführung
Mit der Corporate KI APP
- Offizieller Zugang über den Firmen-Login, protokolliert und auditierbar
- Eine Frage, eine Antwort, mit Verweis auf die Fundstelle
- Jede Antwort mit Quellenangabe
- Beschriebene Abläufe erledigen KI-Agenten automatisch
- Wissen bleibt im Haus und ist auffindbar
- DSGVO-konform gehostet, für größere Projekte auch lokal im eigenen Haus
Wirkungszahlen sind Erfahrungswerte aus der Praxis der Plattform, Herstellerangabe. Keine unabhängige Studie und keine Garantie für deinen Betrieb.
Vier Fähigkeiten, ein Zugang.
Alles läuft über einen Zugang, egal ob im Browser, am Arbeitsplatz oder mobil unterwegs. Der Unterschied zu einem allgemeinen KI-Chat liegt in der Herkunft der Antwort: dein Firmenwissen, mit dem Dokument dahinter.
Suche über alle Firmen-SystemeEine Suchanfrage über mehr als 40 anbindbare Standardsysteme plus offene Schnittstelle, kombiniert aus Stichwort-, Bedeutungs- und Vektorsuche. Ein Suchfeld statt sieben Anmeldungen.Funktionen und Technik
Firmen-GPT mit QuellenangabenChat-Assistent auf deiner Wissensbasis, jede Antwort mit Beleg, führende KI-Modelle mehrerer Anbieter je nach Aufgabe.So funktioniert es
KI-Agenten, auf Deutsch beschriebenWiederkehrende Abläufe werden in normalen Sätzen beschrieben, daraus entsteht der Agent, ganz ohne eine Zeile Programmierung.KI-Agenten im Detail
Geteilte KI-ProjekträumeEin KI-Arbeitsbereich je Kunde, Auftrag oder Initiative, mit kuratiertem Projektwissen und automatischen Wochenberichten.Integration ins Team Mehrsprachig
Fragen und Antworten über Sprachgrenzen hinweg, Übersetzung in Echtzeit.
Firmen-Vokabular
Versteht Produktnamen, Artikelkürzel, Projektnamen und internen Jargon.
Dokument-Vorschau und Dokument-Chat
Treffer direkt ansehen oder einzelne Dokumente gezielt befragen.
Tiefen-Recherche
Komplexe Fragen werden in mehreren Schritten über viele Quellen beantwortet.
Modellauswahl mit Freigaben
Führende KI-Modelle mehrerer Anbieter, die Administration legt fest, was erlaubt ist.
Diktierfunktion
Fragen sprechen statt tippen, auch unterwegs.
Der Guide: KI im Unternehmen einführen, ohne Datenschutz-Risiko.
Eine Frage. Alle Systeme. Antwort mit Quelle. Der Guide zeigt, wie eine Firmen-KI offiziell und DSGVO-konform ins Haus kommt, mit Ausgangslagen, einer Geschichte aus der Praxis und einer Checkliste in drei Phasen.
- Warum Mitarbeitende längst private KI-Tools nutzen und was das für deine Firmendaten heißt
- Eine Suche über alle Systeme: Antworten aus dem eigenen Firmenwissen, mit Quellenangabe
- Rechte bleiben Rechte: jeder sieht per KI nur, was er ohnehin sehen darf, DSGVO-konform gehostet
- KI-Agenten für wiederkehrende Abläufe und die Einführung Schritt für Schritt
Wo die Firmen-KI jeden Tag Zeit spart.
Die Wirkung zeigt sich nicht in einer Funktionsliste, sondern in kleinen Szenen, die sich jeden Tag wiederholen.
Wissen finden
Eine Frage genügt statt fünf Systeme: Zeichnungen, Prüfberichte, Handbücher und Verträge werden gemeinsam durchsuchbar, mit Quellenangabe.
Story: Firmenwissen auf KnopfdruckAngebote vorbereiten
Unterlagen, Preislogik und vergleichbare Projekte werden zusammengestellt, der Vertrieb startet mit einem vorbereiteten Entwurf statt bei null.
Use Case: Angebote schreibenAnfragen vorsortieren
Ein Agent ordnet eingehende Anfragen dem passenden Bereich zu und ergänzt sie um den bisherigen Schriftverkehr.
Use Case: Lead-AnreicherungEinarbeitung verkürzen
Neue Mitarbeitende fragen die Firmen-KI statt der Kolleginnen und Kollegen und sind nach kurzer Zeit auskunftsfähig.
Use Case: Support und OnboardingProjekträume je Auftrag
Ein geteilter KI-Arbeitsbereich je Kunde oder Auftrag, mit kuratiertem Projektwissen und automatischen Wochenberichten.
Use Case: Konzepte erstellenSchatten-KI beenden
Ein offizieller Zugang über den Firmen-Login ersetzt private Konten, mit freigegebenen Modellen und Protokollierung.
Story: Schatten-KI im UnternehmenRechte bleiben Rechte.
Der häufigste Einwand in Erstgesprächen ist nicht die Funktion, sondern die Sicherheit. Die Antwort ist einfach: Die Zugriffsrechte kommen aus deinen Quellsystemen mit und werden bei jeder Anfrage neu geprüft.
Betrieb
DSGVO-konform gehostet, eigene isolierte Umgebung je Kunde, für größere Projekte auch lokal im eigenen Haus.
Zertifizierung
Nach ISO 27001 zertifiziert, Entwicklung nach SOC-2-Standard, Konformität mit der europäischen KI-Verordnung zugesichert.
Schutz
Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Anmeldung, lückenlose Protokollierung jeder Aktion.
Rechte bleiben Rechte
Die Zugriffsrechte kommen aus den Quellsystemen mit und werden bei jeder Anfrage neu geprüft. Niemand sieht per KI mehr, als er ohnehin sehen dürfte.
Kein Training fremder Modelle
Dein Firmenwissen wird live angebunden und abgefragt, nicht zum Training verwendet.
Firmen-Login und Löschkonzept
Anmeldung mit den bestehenden Firmen-Zugangsdaten, Datenschutz ab Werk mit Löschkonzept. Beim Austritt endet der Zugang automatisch.
Die Kommandozentrale für deine KI-Lösungen.
Die Corporate KI APP macht das Wissen aus deinen anderen Werkzeugen durchsuchbar und stößt Abläufe an. AGENDI bindet sich eigens an: Sitzungswissen wird Teil des durchsuchbaren Firmenwissens. Beide Produkte bleiben eigenständig und werden getrennt beauftragt.
Anbindbare Systeme
Mehr als 40 Standard-Anbindungen plus offene Schnittstelle. Deine Systeme bleiben, wie sie sind, die Corporate KI APP verbindet sie.
Zugangswege
- Browser unter eigener Firmen-Adresse
- Desktop-Programm am Arbeitsplatz
- Smartphone und Tablet im Browser
- Microsoft Teams und Outlook
- Browser-Erweiterung für Chrome und Edge
- Intranet-Einbettung im eigenen Portal
- Offene Schnittstellen für eigene Anwendungen
So kommt die Firmen-KI ins Haus.
In sieben Schritten zur eingeführten Firmen-KI, begleitet von der MULTIMEDIAFABRIK aus Koblach. Die Plattform liefert die Technik, wir liefern Einführung, Anbindung, Schulung und Betreuung.
Bedarfsklärung
Ziele, Mitarbeitendenzahl, wichtigste Systeme und dringendster Anwendungsfall.
Systemauswahl
Festlegen, in welchen Quellen das Wissen liegt, nach dem täglich gesucht wird.
Anbindung
Quellsysteme verbinden und laufend synchronisieren, ohne Datenmigration.
Rechte-Prüfung
Zugriffsrechte aus den Quellsystemen übernehmen, Abstimmung mit Datenschutz und Betriebsrat.
Pilotgruppe
Eine Abteilung startet, misst gegen den Ausgangswert und meldet zurück.
Schulung und Rollout
Team einweisen, Rollen und freigegebene Modelle setzen, auf alle Abteilungen ausrollen.
Betreuung
Weitere Systeme anbinden, Agenten ergänzen, Nutzung auswerten und nachjustieren.
Für wen die Corporate KI APP passt.
Ideal sind Teamgrößen von 10 bis 50, ebenso gut geeignet sind Betriebe bis 2.000 Mitarbeitende und Konzerne. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob Firmenwissen über mehrere Systeme und Köpfe verstreut liegt.
Industrie und Maschinenbau
- Ausgangslage
- Produktwissen, Zeichnungen und Prüfberichte liegen über Laufwerke, Dokumenten-System und Köpfe verteilt.
- Hebel
- Eine Suche über alle Systeme, Antworten mit Quelle, Wissenssicherung vor der Pensionierungswelle.
Bau- und Handwerksgruppen
- Ausgangslage
- Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Baustellen-Doku in getrennten Systemen.
- Hebel
- Angebots-Vorbereitung mit Agenten, Zugriff mobil im Browser, auch von der Baustelle.
Tourismusgruppen und Hotelketten
- Ausgangslage
- Mehrere Häuser, Standards und Handbücher schlecht auffindbar, mehrsprachige Teams.
- Hebel
- Projekträume je Haus, mehrsprachige Suche, schnellere Einarbeitung neuer Saisonkräfte.
Dienstleister, Planungs- und Ingenieurbüros
- Ausgangslage
- Projektwissen steckt in alten Projektordnern, jede Ausschreibung startet bei null.
- Hebel
- Projekträume je Auftrag, Tiefen-Recherche über abgeschlossene Projekte.
Kein Listenpreis. Ein Festpreis-Angebot.
Eine Firmen-KI ist kein Stangenprodukt. Was deine Investition ausmacht, hängt an Nutzenden, Systemen und Begleitung. Zwei Bausteine, drei Ausbaustufen, ein Festpreis-Angebot nach kurzer Bedarfsklärung.
Nutzungs-Abo
je Mitarbeitendem, zu den Konditionen der Plattform
- Die Corporate KI APP im laufenden Betrieb
- Alle Zugangswege inklusive
- Modell-Zugriff mehrerer Anbieter
- Laufende Synchronisation der Quellen
Einführungspaket
der MULTIMEDIAFABRIK, als Festpreis-Angebot
- Bedarfsklärung und Systemauswahl
- Anbindung der Quellsysteme und Rechte-Prüfung
- Pilotgruppe, Schulung und Rollout
- Betreuung mit festem Ansprechpartner in der Region
Abo je Mitarbeitendem plus Einführungspaket. Kein Listenpreis, ein Festpreis-Angebot nach kurzer Bedarfsklärung.
Drei Ausbaustufen, ein Weg
Suche und Firmen-GPT
Der offizielle KI-Zugang für alle Mitarbeitenden, mit deinem Firmenwissen als Basis.
Ideal fürBetriebe, in denen täglich gesucht wird und private KI-Konten kursieren
Agenten und Projekträume
Wiederkehrende Abläufe beschreibst du auf Deutsch, das Team arbeitet im geteilten Projektwissen.
Ideal fürVertrieb, Projektgeschäft, Service und alle mit viel Wiederholung
Ganzes Haus
Alle Abteilungen, alle Standorte, tief angebunden, für größere Projekte auch im eigenen Haus betrieben.
Ideal fürMehrbetriebs-Strukturen, Industrie ab rund 100 Bildschirmarbeitsplätzen
Was deine Investition bestimmt
Du hast Fragen? Wir haben Antworten.
Die Corporate KI APP ist die Firmen-KI der MULTIMEDIAFABRIK für Mitarbeitende. Anders als ein allgemeiner KI-Chat kennt sie dein Firmenwissen als Wissensbasis, durchsucht deine angebundenen Systeme und belegt jede Antwort mit einer Quellenangabe. Deine Daten trainieren dabei keine fremden KI-Modelle.
Ausführliche AntwortDie Corporate KI APP greift live auf dein angebundenes Firmenwissen zu und beantwortet Fragen daraus, mit Quellenangabe. Deine Daten trainieren dabei keine fremden KI-Modelle, dein Wissen bleibt Wissensbasis für Antworten. Was du in der Ablage löschst, verschwindet mit der nächsten Synchronisation auch aus der Wissensbasis.
Ausführliche AntwortNein. Rechte bleiben Rechte. Die Zugriffsrechte werden aus deinen Quellsystemen mitsynchronisiert und bei jeder Anfrage durchgesetzt. Wer ein Dokument bisher nicht öffnen durfte, sieht es auch über die Firmen-KI nicht.
Ausführliche AntwortDie Corporate KI APP wird DSGVO-konform gehostet, mit isolierter Umgebung je Kunde, ISO 27001 zertifiziert und mit Konformität zur europäischen KI-Verordnung. Für größere Projekte ist auch ein Betrieb lokal im eigenen Haus möglich.
Ausführliche AntwortMehr als 40 Standardsysteme sind fertig anbindbar, dazu eine offene Schnittstelle. Weitere Systeme, etwa ein ERP, lassen sich über Datenbank- und Schnittstellen-Zugriff anbinden, das klären wir im Erstgespräch.
Ausführliche AntwortErste Anbindungen stehen laut Herstellerangabe in unter einer Stunde, das technische Setup in Stunden statt Wochen. Der eigentliche Zeitfaktor ist die interne Freigabe, deshalb nehmen wir Datenschutz und Betriebsrat gleich zu Beginn mit.
Ausführliche AntwortDie Corporate KI APP läuft als Abo je Mitarbeitendem, dazu kommt das Einführungspaket der MULTIMEDIAFABRIK mit Analyse, Anbindung, Rechte-Prüfung und Schulung. Ein Festpreis-Angebot bekommst du nach kurzer Bedarfsklärung.
Ausführliche AntwortSie verlieren ihren Zweck, sobald der offizielle Weg bequemer ist. Anmeldung über den Firmen-Login, freigegebene Modelle und Protokollierung sorgen dafür, dass der Zugang beim Austritt automatisch endet, statt dass das Verhalten aufs private Handy wandert.
Ausführliche AntwortDas passt dazu.
Der ganze Hub zur Corporate KI APP: Sub-Pages im Detail, Use Cases aus der Praxis, Stories mit Hintergrund und die ausführlichen Antworten auf häufige Fragen.
Im Detail
Aus der Praxis
Wissen und Hintergrund
Bereit für deine Firmen-KI?Oder erst einmal den Guide lesen?
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