Corporate KI APP

Corporate KI App

Corporate KI APP, die Firmen-KI, die dein Firmenwissen kennt und jede Antwort belegt

Mitarbeiterin am Laptop mit der Corporate KI APP im hellen Büro mit Bergblick

Die Corporate KI APP ist die KI für Unternehmen der MULTIMEDIAFABRIK: eine Firmen-KI, die dein Firmenwissen als Wissensbasis nutzt, Fragen aus deinen angebundenen Systemen beantwortet und zu jeder Antwort die Quelle nennt. Sie ist DSGVO-konform gehostet, für größere Projekte auch lokal im eigenen Haus betrieben, und richtet sich an mittelständische Betriebe im Alpenraum, die KI produktiv einsetzen wollen, ohne dass Firmendokumente in privaten KI-Konten landen. Die europäische KI-Plattform dahinter liefert die Technik, die MULTIMEDIAFABRIK liefert Analyse, Anbindung, Einführung, Schulung und Betreuung.

Tauche tiefer ein

Das Problem: dein Team nutzt längst KI, nur ohne Kontrolle

Die ehrlichste Frage am Anfang lautet nicht, ob dein Unternehmen KI einführen soll. Sie lautet, wie viele deiner Leute heute schon KI nutzen, mit welchen Dokumenten und über welches Konto. In den meisten Betrieben ist die Antwort unangenehm: Es passiert längst, es passiert privat, und niemand kann nachvollziehen, welche Datei dabei in welchem fremden Dienst gelandet ist. Das ist Schatten-KI, und Verbote haben dieses Muster noch nie gestoppt.

#AusgangslageKonsequenz ohne offizielle Lösung
1Mitarbeitende laden Firmendokumente in private KI-Konten hochAngebote, Verträge und Preise verlassen unkontrolliert das Haus, ohne Protokoll und ohne Rückholmöglichkeit
2Firmenwissen liegt verteilt über Laufwerke, Dokumentenablage, Postfächer, Wiki und Köpfejede Suche kostet Minuten bis Stunden, und oft findet jemand die zweitbeste Version
3Öffentliche KI-Werkzeuge kennen dein Unternehmen nichtdie Antwort klingt gut, stimmt aber nicht, weil deine Zeichnungen, Normen und Preise dort nie vorkamen
4Die IT verbietet, kann aber keinen Ersatz anbietendas Verbot wird umgangen, das Risiko bleibt und wird zusätzlich unsichtbar
5Erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen in PensionWissen verlässt den Betrieb, ohne dass es je irgendwo aufgeschrieben wurde
6Neue Mitarbeitende fragen sich durch das Teamlange Einarbeitung, ständige Unterbrechung der Erfahrenen

Der teuerste Teil ist selten der Datenschutz-Vorfall. Es ist die verschenkte Zeit: Wissen, das im Haus vorhanden ist, aber im Alltag niemanden erreicht.

Hände verbinden Firmen-Systeme mit der Corporate KI APP als Wissensbasis

Warum ein öffentliches KI-Werkzeug dein Unternehmen nie kennen kann

Ein allgemeiner KI-Dienst ist auf öffentlich verfügbaren Texten aufgebaut. Er kennt die Welt, aber nicht deine Welt: nicht deine Artikelnummern, nicht die Prüfberichte von 2019, nicht die Sonderkonditionen für den Kunden im Rheintal. Genau hier setzt die Corporate KI APP an. Sie greift live auf deine angebundenen Systeme zu, beantwortet die Frage aus den gefundenen Dokumenten und verweist auf die Fundstelle, damit du jede Aussage nachprüfen kannst. Deine Daten trainieren dabei keine fremden Modelle, sie bleiben Wissensbasis und werden nicht Bestandteil eines fremden Modells.

AnsatzWoher die Antwort kommtWas das im Alltag bedeutet
Allgemeiner KI-Chat im Netzaus öffentlichem Allgemeinwissenklingt souverän, kennt dein Unternehmen nicht, keine Quelle, keine Kontrolle über die hochgeladenen Dateien
KI mit einzelnen Datei-Uploadsaus dem, was gerade jemand hochgeladen hathilft im Einzelfall, veraltet sofort, jede Abteilung baut ihre eigene Insel
Corporate KI APPaus deinen angebundenen Systemen, laufend aktuelleine Wissensbasis für alle, Antworten mit Quellenangabe, Zugriffsrechte bleiben unverändert gültig

Die vier Säulen der Corporate KI APP

Die Corporate KI APP ist mehr als ein Chatfenster. Vier Fähigkeiten greifen ineinander, und jede löst eine andere Aufgabe im Arbeitsalltag.

SäuleWas sie kannWas du davon hast
Suche über alle Firmen-Systemeeine Suchanfrage über mehr als 40 Standard-Anbindungen plus offene Schnittstelle, kombiniert aus Stichwort- und Bedeutungssucheein Suchfeld statt sieben Anmeldungen, Treffer in Sekunden statt in Minuten
Firmen-GPT mit QuellenangabenChat-Assistent auf derselben Wissensbasis, jede Antwort mit Beleg, Dokumente einzeln befragbar, Tiefen-Recherche über viele QuellenAntworten aus deinen Dokumenten, nachprüfbar mit einem Klick
KI-Agenten per Beschreibung auf Deutschwiederkehrende Abläufe werden in normalem Deutsch beschrieben, daraus entsteht der Agent, ganz ohne ProgrammierungRoutinearbeit läuft ab sofort automatisch, mehrstufig und protokolliert
Geteilte KI-Projekträumeein KI-Arbeitsbereich je Kunde, Auftrag oder Initiative mit kuratiertem Projektwissen und geteilten Agentendas ganze Team fragt dieselbe KI, neue Kolleginnen und Kollegen sind schnell im Thema

Dazu kommt die Modell-Freiheit: Die Plattform greift auf führende KI-Modelle mehrerer Anbieter zu und wählt je Aufgabe automatisch das passende. Deine Administration legt fest, welche Modelle im Haus überhaupt erlaubt sind. Du bist damit nicht an einen einzelnen Hersteller gebunden.

Symbolbild für Datenschutz und Rechte-Übernahme der Corporate KI APP, DSGVO-konform gehostet

Rechte bleiben Rechte, das Argument für deine IT

Der häufigste Einwand gegen eine Firmen-KI lautet: Sieht dann jeder alles? Die Antwort ist nein, und sie ist technisch sauber gelöst. Die Zugriffsrechte werden aus den Quellsystemen mitsynchronisiert und bei jeder einzelnen Anfrage erneut durchgesetzt. Wer einen Ordner heute nicht öffnen darf, bekommt daraus auch keine KI-Antwort. Es entsteht keine zweite Rechte-Verwaltung, die jemand pflegen müsste.

Frage der ITWie es gelöst ist
Wer darf was sehen?die Berechtigungen der Quellsysteme gelten unverändert weiter, sie werden laufend mitsynchronisiert
Müssen wir Rechte neu vergeben?nein, es wird nichts neu aufgebaut und nichts dupliziert
Was machen KI-Agenten?ein Agent hat exakt die Rechte des Menschen, für den er arbeitet, und keine Sonderrechte
Ist nachvollziehbar, was passiert?jede Aktion wird protokolliert und ist auditierbar
Wie melden sich die Leute an?über den Firmen-Login, ohne zusätzliches Passwort
Wandern die Daten in ein Modell?nein, die Systeme bleiben die Quelle, die Antwort entsteht aus dem, was dort steht

Datenschutz und Hosting, kompakt

Für viele Betriebe ist der Datenschutz nicht ein Detail am Rand, sondern die erste Frage überhaupt. Die Corporate KI APP ist DSGVO-konform gehostet, mit isolierter Umgebung je Kunde. Für größere Projekte lässt sich die Lösung auch lokal im eigenen Haus betreiben. Die Details stehen auf der Seite zur Datenhoheit.

AspektUmsetzung
BetriebDSGVO-konform gehostet, eigene isolierte Umgebung je Kunde, für größere Projekte auch lokal im eigenen Haus
Zertifizierungnach ISO 27001 zertifiziert, Entwicklung nach SOC-2-Standard
Schutz der DatenVerschlüsselung, Zwei-Faktor-Anmeldung, lückenlose Protokollierung aller Zugriffe
RechtsrahmenDatenschutz ab Werk mit Löschkonzept, Konformität mit der europäischen KI-Verordnung zugesichert
Umgang mit deinem Wissendein Firmenwissen ist Wissensbasis für Antworten, deine Daten trainieren keine fremden KI-Modelle
Anmeldungüber den Firmen-Login, mit den etablierten Anmeldeverfahren des Unternehmens
Beratung der MULTIMEDIAFABRIK mit Kunde am Besprechungstisch zur Einführung der Corporate KI APP

Deine Systeme bleiben, wie sie sind

Die Corporate KI APP ersetzt weder deine Dokumentenablage noch dein Warenwirtschafts- oder Office-System. Sie verbindet, was schon da ist, und macht es gemeinsam durchsuchbar. Es gibt keine Datenmigration, keinen Umzug und kein Hochladen von Hand: Die Anbindung synchronisiert laufend, neue Dokumente sind automatisch Teil des Firmenwissens. Wie das im Detail läuft, steht auf der Seite zur Anbindung an deine Systeme.

KategorieBeispiele für anbindbare Systeme
DateiablagenNetzlaufwerke, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dokumentenmanagement-Systeme
KommunikationE-Mail-Postfächer, Microsoft Teams, Slack
Wissen und ProjekteConfluence, OneNote, Jira, interne Wikis
Kunden und VertriebCRM-Systeme mit Kundenakten, Angeboten und Historie
Technik und DatenGitLab, GitHub, SQL-Datenbanken, REST-Schnittstellen
Weitere Systemeüber Datenbank- und Schnittstellen-Zugriff anbindbar, das klären wir im Erstgespräch

Genauso wichtig wie die Quellen sind die Zugangswege, denn eine KI, die man extra aufsuchen muss, wird nicht benutzt.

ZugangWofür er gedacht ist
Browser unter eigener Firmen-Adressesofort startklar, ohne Installation
Desktop-Programmdie Firmen-KI immer griffbereit am Arbeitsplatz
Smartphone und Tabletmobil optimierte Oberfläche im Browser, auf der Baustelle oder beim Kunden
Microsoft Teams und OutlookSuche und KI-Antworten dort, wo dein Team ohnehin arbeitet
Browser-Erweiterung für Chrome und EdgeAntwort per Kurzbefehl, ohne Wechsel der Anwendung
Einbettung ins Intranetdie KI erscheint in eurem Portal, in eurem Look
Offene Schnittstelleneigene Anwendungen und Automatisierungen docken an

AGENDI in der Corporate KI APP

AGENDI ist die Sitzungs- und Protokoll-KI der MULTIMEDIAFABRIK: Sie zeichnet Besprechungen auf, transkribiert dialektsicher, erstellt Protokolle und zieht Aufgaben heraus. Die Anbindung an die Corporate KI APP wird für die MULTIMEDIAFABRIK entwickelt, damit sich die AGENDI-KI direkt in der Corporate KI APP nutzen lässt. Praktisch heißt das: Sitzungswissen wird Teil des durchsuchbaren Firmenwissens, statt in Protokoll-Dateien zu versanden.

BereichAGENDICorporate KI APP
AufgabeBesprechungen aufzeichnen, transkribieren, protokollieren, Aufgaben ableitendas gesamte Firmenwissen durchsuchbar machen und Fragen daraus beantworten
Datenquelledie Sitzung selbstalle angebundenen Systeme, inklusive der abgelegten Protokolle
ErgebnisProtokoll und Aufgabenliste nach der SitzungAntwort mit Quellenangabe, jederzeit, für alle Berechtigten

Beide Produkte stehen für sich und werden getrennt eingeführt. Wer beides nutzt, bekommt den zusätzlichen Effekt, dass Beschlüsse und Begründungen aus Sitzungen später wieder auffindbar sind. Mehr dazu auf der Seite zu AGENDI.

Mitarbeiter erstellt mit der Corporate KI APP ein Angebot aus dem Firmenwissen

Die Kommandozentrale für deine KI-Lösungen

Die Corporate KI APP steht selten allein. Sie macht das Wissen aus deinen Werkzeugen durchsuchbar und stößt Abläufe an, über Standard-Anbindungen und offene Schnittstellen, und wird so zur Verbindungsebene zwischen den weiteren KI-Lösungen der MULTIMEDIAFABRIK.

LösungWas die Corporate KI APP daraus macht
AGENDISitzungs- und Protokoll-KI, deren Protokolle in der Firmen-KI auffindbar werden
Streaming APPVideo-Ablage und Ausgabekanal für Schulungen und Inhalte, durchsuchbar über die Firmen-KI
ePaper Guides und KatalogeProduktinhalte, die als durchsuchbares Wissen zur Verfügung stehen
CRM mit KIKundenwissen und Kontakthistorie als Teil der Wissensbasis
Funnel APP und NewsletterLeads und Inhalte, die sich mit der Firmen-KI abgleichen lassen
KI-Videos und Avatareerzeugte Inhalte, die über die Firmen-KI auffindbar bleiben
KI-Agenten und AutomatisierungAbläufe, die die Firmen-KI anstoßen oder überwachen kann
Website und IntranetEinbettung als Suchfeld oder Chat-Baustein im eigenen Auftritt

Für welche Betriebe im Alpenraum sich das rechnet

Der Auslöser ist fast immer derselbe: Jemand hat gemerkt, wie viel Zeit die Suche frisst, oder jemand hat gemerkt, welche Dateien in privaten KI-Konten landen. Der Bedarf sieht je nach Betrieb aber anders aus.

ZielgruppeTypische AusgangslageDer Hebel
Industrie und MaschinenbauProduktwissen, Zeichnungen, Prüfberichte und Normen liegen über Laufwerke, Dokumentenablage und Köpfe verteilteine Suche über alle Systeme, Antworten mit Quelle, Wissenssicherung vor der Pensionierungswelle
Bau- und HandwerksgruppenAusschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Angebote und Baustellen-Dokumentation in getrennten SystemenAngebots-Vorbereitung mit Agenten, Zugriff auch mobil im Browser von der Baustelle
Hotellerie und Tourismus-Gruppenmehrere Häuser, Standards und Handbücher schwer auffindbar, hohe Fluktuation, mehrsprachige TeamsProjekträume je Haus, mehrsprachige Suche, schnelle Einarbeitung neuer Saisonkräfte
Planungs- und IngenieurbürosProjektwissen steckt in alten Projektordnern, jede Ausschreibung startet bei nullProjekträume je Auftrag, Tiefen-Recherche über abgeschlossene Projekte
Dienstleister mit vielen KundenaktenKundenhistorie verteilt über CRM, Postfächer und AblageKundenkontext auf eine Frage hin, statt Rekonstruktion aus fünf Systemen
Betriebe mit Schatten-KI-ProblemMitarbeitende nutzen private KI-Konten mit Firmendaten, die IT weiß es und hat keinen Ersatzoffizieller Weg mit Firmen-Login, klaren Modell-Freigaben und Protokollierung

Die Corporate KI APP passt ab 10 Mitarbeitenden (ab 5 möglich), ideal sind 10 bis 50, ebenso Betriebe bis 2.000 Mitarbeitende und Konzerne. Am dankbarsten ist der Einstieg dort, wo ein gewachsenes Wissensarchiv auf spürbaren Suchschmerz trifft, unabhängig von der genauen Betriebsgröße. Der häufigste Anlass für das erste Gespräch ist trotzdem nicht die Funktionsliste, sondern die Frage nach Datenschutz und Schatten-KI.

Vertriebs-Team nutzt die Corporate KI APP für Kundenakten und Angebots-Wissen

Die Rolle der MULTIMEDIAFABRIK

Die Plattform liefert die Technik, die MULTIMEDIAFABRIK liefert Einführung, Anbindung, Schulung und Betreuung. Das ist der Unterschied zwischen einem Zugang, den sich jeder selbst einrichten müsste, und einer Firmen-KI, die am Tag der Übergabe tatsächlich benutzt wird. Wir kommen aus der Region, wir kennen die gewachsenen Systemlandschaften im Alpenraum, und wir bleiben nach dem Start dein Ansprechpartner.

LeistungWas wir übernehmen
AnalyseIst-Aufnahme der Systeme, der Suchwege und der aktuellen KI-Nutzung im Haus
Auswahl der Quellengemeinsam festlegen, welche Systeme zuerst angebunden werden und welche später
AnbindungEinrichtung der Verbindungen, Prüfung der Rechte-Übernahme, Test mit einer Pilotgruppe
EinführungRollout in Wellen, Spielregeln für die Nutzung, Freigabe der erlaubten Modelle
SchulungTraining für Anwenderinnen und Anwender, gute Fragen stellen, Agenten selbst beschreiben
Betreuunglaufende Optimierung, neue Quellen nachziehen, fester Ansprechpartner statt Support-Warteschleife

Ohne vs. mit der Corporate KI APP

OhneMit der Corporate KI APP
private KI-Konten mit Firmendokumenten, ohne Protokolloffizieller Zugang über den Firmen-Login, protokolliert und auditierbar
Suche in sieben Systemen nacheinandereine Frage, eine Antwort, mit Verweis auf die Fundstelle
Antworten ohne Beleg, die niemand prüfen kannjede Antwort mit Quellenangabe, nachprüfbar mit einem Klick
Wissen geht mit dem Personalwechsel verlorenWissen bleibt im Haus und ist auffindbar
Routinearbeit von Hand, jede Woche neubeschriebene Abläufe erledigen KI-Agenten automatisch
Einarbeitung durch Dauerfragen an die Kollegenneue Mitarbeitende fragen die Firmen-KI und stören niemanden
Datenschutz-Diskussion blockiert jede KI-InitiativeDSGVO-konform gehostet, für größere Projekte auch lokal im eigenen Haus
Service-Mitarbeiterin beantwortet Anfragen mit der Corporate KI APP aus dem Kundenkontext

Was Unternehmen damit erreichen

Über KI im Unternehmen kursieren viele Zahlen. Wir verwenden nur die aus der Praxis der Plattform und kennzeichnen sie auch so. Das sind Erfahrungswerte aus der Praxis der Plattform, Herstellerangabe, keine unabhängigen Studien, und sie sind keine Garantie für deinen Betrieb.

WirkungZahlHerkunft
Zeitersparnis je Mitarbeitendem und Wocherund 2 StundenDurchschnitt über die Kundenbasis, Herstellerangabe
Kürzere Suchzeitenrund 40 ProzentHerstellerangabe, Kern-Annahme des Wirtschaftlichkeits-Modells
Produktivitätsgewinn abteilungsübergreifendrund 40 ProzentHerstellerangabe über die Kundenbasis
Weniger manuelle Routinearbeit durch Agentenrund 65 ProzentHerstellerangabe
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitenderrund 25 ProzentAnnahme im Wirtschaftlichkeits-Modell des Herstellers
Dokumentensuche vorher und nachhervon 45 Minuten auf unter 1 Minuteanonymisierte Fallstudie, Industrieunternehmen mit rund 1.400 Mitarbeitenden
Angebotserstellung für Standardteilevon 25 auf 2 Minutenanonymisiertes Anwendungsbeispiel des Herstellers
Audit-Vorbereitungvon drei Wochen auf zwei Tageanonymisiertes Anwendungsbeispiel des Herstellers
Verbreitungüber 400 Unternehmen im EinsatzHerstellerangabe

Auch der Rahmen um das Thema herum ist einen Blick wert. Die folgenden Werte sind vom Plattform-Anbieter kommunizierte Marktwerte und im Alpenraum sinngemäß genauso zu beobachten.

BeobachtungWertHerkunft
Mitarbeitende nutzen KI-Werkzeuge ohne Freigabe der ITbis zu 85 Prozentvom Plattform-Anbieter kommunizierter Marktwert
Datenmenge in UnternehmenVerdopplung etwa alle zwei Jahrevom Plattform-Anbieter kommunizierter Marktwert
Fachkräfte, die bis 2030 in Pension gehenMillionenzahl an Fachkräftenvom Plattform-Anbieter kommunizierter Marktwert

Der Einstieg in sieben Schritten, drei Phasen

Die Einführung ist bewusst kein IT-Projekt. Die Anbindung der ersten Systeme steht an einem Tag, genutzt wird die Firmen-KI ab der ersten Woche; von der Bedarfsklärung bis zur eingeführten Firmen-KI rechnen wir mit zwei bis vier Wochen. Der längere Teil ist nicht die Technik, sondern die Entscheidung, welche Quellen zuerst drankommen, und die Rechte-Prüfung mit Datenschutz und Betriebsrat. Du benennst dafür einen KI-Owner als feste Ansprechperson. Den vollständigen Ablauf findest du auf der Seite So läuft die Einführung ab.

PhaseSchrittErgebnis
Klären1: Bedarfsklärungklares Bild und ein Festpreis-Angebot
Klären2: SystemauswahlReihenfolge der anzubindenden Quellen steht fest
Anbinden3: Anbindungerste Quellsysteme verbunden, Suchqualität geprüft
Anbinden4: Rechte-PrüfungRechte-Übernahme mit Datenschutz und Betriebsrat abgestimmt
Ausrollen5: Pilotgruppeeine Abteilung startet, erste Agenten entstehen
Ausrollen6: Schulung und RolloutTeam wird geschult, weitere Abteilungen kommen dazu
Ausrollen7: Betreuunglaufende Optimierung, fester Ansprechpartner statt Support-Warteschleife
Person ruft Firmenwissen per Corporate KI APP mit Quellenangaben ab

Die Preis-Logik: Abo je Mitarbeitendem plus Einführung

Der Preis besteht aus zwei Teilen. Der eine ist das Nutzungs-Abo je Mitarbeitendem zu den Konditionen der Plattform, der andere ist das Einführungspaket der MULTIMEDIAFABRIK mit Analyse, Anbindung, Schulung und laufender Betreuung. Wie viel das für dich ergibt, hängt an der Zahl der Nutzenden, an der Zahl und Art der Quellsysteme und daran, wie viel Begleitung dein Team beim Start braucht. Im Fließtext nennen wir bewusst keine Beträge: Du bekommst einen Indikations-Preis auf Anfrage und ein Festpreis-Angebot nach kurzem Gespräch. Was den Preis im Detail treibt, steht auf der Seite Was die Corporate KI APP kostet.

Verwandte Leistungen

Eine Firmen-KI steht selten allein. Diese Leistungen der MULTIMEDIAFABRIK verzahnen sich direkt mit der Corporate KI APP.

LeistungWann sie dazupasst
AGENDIWenn Besprechungen automatisch protokolliert werden sollen und das Sitzungswissen Teil des durchsuchbaren Firmenwissens wird
Streaming APPWenn Schulungsvideos und Inhalte über die Firmen-KI auffindbar sein sollen
CRM mit KIWenn Kundenwissen und Kontakthistorie Teil der durchsuchbaren Wissensbasis werden sollen
Funnel APPWenn Leads und Formular-Inhalte mit der Firmen-KI abgeglichen werden sollen
KI GAP AnalyseWenn zuerst geklärt werden soll, wo im Betrieb KI überhaupt am meisten bringt, bevor eingeführt wird
Hände verbinden Firmen-Systeme mit der Corporate KI APP als Wissensbasis
Der Corporate-KI-Guide als Premium-ePaper
Gratis-ePaper · PDF

Der Corporate-KI-Guide

  • Warum Mitarbeitende längst private KI-Tools nutzen und was das für deine Firmendaten heißt
  • Eine Suche über alle Systeme: Antworten aus dem eigenen Firmenwissen, mit Quellenangabe
  • Rechte bleiben Rechte: jeder sieht per KI nur, was er ohnehin sehen darf, DSGVO-konform gehostet
  • KI-Agenten für wiederkehrende Abläufe und die Einführung Schritt für Schritt
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