Corporate KI APP

Corporate KI APP, die Firmen-KI, die dein Firmenwissen kennt und jede Antwort belegt

Die Corporate KI APP ist die KI für Unternehmen der MULTIMEDIAFABRIK: eine Firmen-KI, die dein Firmenwissen als Wissensbasis nutzt, Fragen aus deinen angebundenen Systemen beantwortet und zu jeder Antwort die Quelle nennt. Sie ist DSGVO-konform gehostet, für größere Projekte auch lokal im eigenen Haus betrieben, und richtet sich an mittelständische Betriebe im Alpenraum, die KI produktiv einsetzen wollen, ohne dass Firmendokumente in privaten KI-Konten landen. Die europäische KI-Plattform dahinter liefert die Technik, die MULTIMEDIAFABRIK liefert Analyse, Anbindung, Einführung, Schulung und Betreuung.

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Was die Corporate KI APP kostet, Einführung, die Stufen BASIC, SMART und PRO und was den Preis treibt
So läuft die Einführung ab, von der Bedarfsklärung bis zum laufenden Betrieb
KI-Suche über dein Firmenwissen, wie aus sieben Systemen ein Suchfeld wird
Das Firmen-GPT, Antworten aus deinen Dokumenten, jede mit Beleg
KI-Agenten, auf Deutsch beschrieben, wiederkehrende Abläufe automatisch erledigen lassen
Datenschutz und Datenhoheit, Hosting, Zertifizierung, Protokollierung und KI-Verordnung
Schatten-KI im Unternehmen beenden, warum Verbote scheitern und wie der offizielle Weg aussieht
Anbindung an deine Systeme, Quellsysteme, Rechte-Synchronisation und Zugangswege
KI im Vertrieb, Angebots-Wissen, Kundenakten-Suche und Vertriebs-Assistent

Das Problem: dein Team nutzt längst KI, nur ohne Kontrolle

Die ehrlichste Frage am Anfang lautet nicht, ob dein Unternehmen KI einführen soll. Sie lautet, wie viele deiner Leute heute schon KI nutzen, mit welchen Dokumenten und über welches Konto. In den meisten Betrieben ist die Antwort unangenehm: Es passiert längst, es passiert privat, und niemand kann nachvollziehen, welche Datei dabei in welchem fremden Dienst gelandet ist. Das ist Schatten-KI, und Verbote haben dieses Muster noch nie gestoppt.

#	Ausgangslage	Konsequenz ohne offizielle Lösung
1	Mitarbeitende laden Firmendokumente in private KI-Konten hoch	Angebote, Verträge und Preise verlassen unkontrolliert das Haus, ohne Protokoll und ohne Rückholmöglichkeit
2	Firmenwissen liegt verteilt über Laufwerke, Dokumentenablage, Postfächer, Wiki und Köpfe	jede Suche kostet Minuten bis Stunden, und oft findet jemand die zweitbeste Version
3	Öffentliche KI-Werkzeuge kennen dein Unternehmen nicht	die Antwort klingt gut, stimmt aber nicht, weil deine Zeichnungen, Normen und Preise dort nie vorkamen
4	Die IT verbietet, kann aber keinen Ersatz anbieten	das Verbot wird umgangen, das Risiko bleibt und wird zusätzlich unsichtbar
5	Erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen in Pension	Wissen verlässt den Betrieb, ohne dass es je irgendwo aufgeschrieben wurde
6	Neue Mitarbeitende fragen sich durch das Team	lange Einarbeitung, ständige Unterbrechung der Erfahrenen

Der teuerste Teil ist selten der Datenschutz-Vorfall. Es ist die verschenkte Zeit: Wissen, das im Haus vorhanden ist, aber im Alltag niemanden erreicht.

Hände verbinden Firmen-Systeme mit der Corporate KI APP als Wissensbasis

Warum ein öffentliches KI-Werkzeug dein Unternehmen nie kennen kann

Ein allgemeiner KI-Dienst ist auf öffentlich verfügbaren Texten aufgebaut. Er kennt die Welt, aber nicht deine Welt: nicht deine Artikelnummern, nicht die Prüfberichte von 2019, nicht die Sonderkonditionen für den Kunden im Rheintal. Genau hier setzt die Corporate KI APP an. Sie greift live auf deine angebundenen Systeme zu, beantwortet die Frage aus den gefundenen Dokumenten und verweist auf die Fundstelle, damit du jede Aussage nachprüfen kannst. Deine Daten trainieren dabei keine fremden Modelle, sie bleiben Wissensbasis und werden nicht Bestandteil eines fremden Modells.

Ansatz	Woher die Antwort kommt	Was das im Alltag bedeutet
Allgemeiner KI-Chat im Netz	aus öffentlichem Allgemeinwissen	klingt souverän, kennt dein Unternehmen nicht, keine Quelle, keine Kontrolle über die hochgeladenen Dateien
KI mit einzelnen Datei-Uploads	aus dem, was gerade jemand hochgeladen hat	hilft im Einzelfall, veraltet sofort, jede Abteilung baut ihre eigene Insel
Corporate KI APP	aus deinen angebundenen Systemen, laufend aktuell	eine Wissensbasis für alle, Antworten mit Quellenangabe, Zugriffsrechte bleiben unverändert gültig

Die vier Säulen der Corporate KI APP

Die Corporate KI APP ist mehr als ein Chatfenster. Vier Fähigkeiten greifen ineinander, und jede löst eine andere Aufgabe im Arbeitsalltag.

Säule	Was sie kann	Was du davon hast
Suche über alle Firmen-Systeme	eine Suchanfrage über mehr als 40 Standard-Anbindungen plus offene Schnittstelle, kombiniert aus Stichwort- und Bedeutungssuche	ein Suchfeld statt sieben Anmeldungen, Treffer in Sekunden statt in Minuten
Firmen-GPT mit Quellenangaben	Chat-Assistent auf derselben Wissensbasis, jede Antwort mit Beleg, Dokumente einzeln befragbar, Tiefen-Recherche über viele Quellen	Antworten aus deinen Dokumenten, nachprüfbar mit einem Klick
KI-Agenten per Beschreibung auf Deutsch	wiederkehrende Abläufe werden in normalem Deutsch beschrieben, daraus entsteht der Agent, ganz ohne Programmierung	Routinearbeit läuft ab sofort automatisch und wird protokolliert
Geteilte KI-Projekträume	ein KI-Arbeitsbereich je Kunde, Auftrag oder Initiative mit ausgewähltem Projektwissen und geteilten Agenten	das ganze Team fragt dieselbe KI, neue Kolleginnen und Kollegen sind schnell im Thema

Dazu kommt die Modell-Freiheit: Die Plattform greift auf führende KI-Modelle mehrerer Anbieter zu und wählt je Aufgabe automatisch das passende. Deine Administration legt fest, welche Modelle im Haus überhaupt erlaubt sind. Du bist damit nicht an einen einzelnen Hersteller gebunden.

Symbolbild für Datenschutz und Rechte-Übernahme der Corporate KI APP, eigene Umgebung je Kunde

Rechte bleiben Rechte, das Argument für deine IT

Der häufigste Einwand gegen eine Firmen-KI lautet: Sieht dann jeder alles? Die Antwort ist nein, und sie ist technisch sauber gelöst. Die Zugriffsrechte werden aus den Quellsystemen mitsynchronisiert und bei jeder einzelnen Anfrage erneut durchgesetzt. Wer einen Ordner heute nicht öffnen darf, bekommt daraus auch keine KI-Antwort. Es entsteht keine zweite Rechte-Verwaltung, die jemand pflegen müsste.

Frage der IT	Wie es gelöst ist
Wer darf was sehen?	die Berechtigungen der Quellsysteme gelten unverändert weiter, sie werden laufend mitsynchronisiert
Müssen wir Rechte neu vergeben?	nein, es wird nichts neu aufgebaut und nichts dupliziert
Was machen KI-Agenten?	ein Agent hat exakt die Rechte des Menschen, für den er arbeitet, und keine Sonderrechte
Ist nachvollziehbar, was passiert?	jede Aktion wird protokolliert und ist auditierbar
Wie melden sich die Leute an?	über den Firmen-Login, ohne zusätzliches Passwort
Wandern die Daten in ein Modell?	nein, die Systeme bleiben die Quelle, die Antwort entsteht aus dem, was dort steht

Datenschutz und Hosting, kompakt

Für viele Betriebe ist der Datenschutz nicht ein Detail am Rand, sondern die erste Frage überhaupt. Jeder Kunde bekommt eine eigene, abgeschottete Umgebung, und deine Daten trainieren keine fremden KI-Modelle. Für größere Projekte lässt sich die Lösung auch lokal im eigenen Haus betreiben. Die Details stehen auf der Seite zur Datenhoheit.

Aspekt	Umsetzung
Betrieb	eigene, abgeschottete Umgebung je Kunde, für größere Projekte auch lokal im eigenen Haus
Protokoll	jede Anfrage und jede Aktion eines Agenten wird protokolliert, nachvollziehbar für deine IT
Schutz der Daten	Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Anmeldung, lückenlose Protokollierung aller Zugriffe
Rechtsrahmen	Datenschutz ab Werk mit Löschkonzept, Konformität mit der europäischen KI-Verordnung zugesichert
Umgang mit deinem Wissen	dein Firmenwissen ist Wissensbasis für Antworten, deine Daten trainieren keine fremden KI-Modelle
Anmeldung	über den Firmen-Login, mit den etablierten Anmeldeverfahren des Unternehmens

Beratung der MULTIMEDIAFABRIK mit Kunde am Besprechungstisch zur Einführung der Corporate KI APP

Deine Systeme bleiben, wie sie sind

Die Corporate KI APP ersetzt weder deine Dokumentenablage noch dein Warenwirtschafts- oder Office-System. Sie verbindet, was schon da ist, und macht es gemeinsam durchsuchbar. Es gibt keine Datenmigration, keinen Umzug und kein Hochladen von Hand: Die Anbindung synchronisiert laufend, neue Dokumente sind automatisch Teil des Firmenwissens. Wie das im Detail läuft, steht auf der Seite zur Anbindung an deine Systeme.

Kategorie	Beispiele für anbindbare Systeme
Dateiablagen	Netzlaufwerke, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dokumentenmanagement-Systeme
Kommunikation	E-Mail-Postfächer, Microsoft Teams, Slack
Wissen und Projekte	Confluence, OneNote, Jira, interne Wikis
Kunden und Vertrieb	CRM-Systeme mit Kundenakten, Angeboten und Historie
Technik und Daten	GitLab, GitHub, SQL-Datenbanken, REST-Schnittstellen
Weitere Systeme	über Datenbank- und Schnittstellen-Zugriff anbindbar, das klären wir im Erstgespräch

Genauso wichtig wie die Quellen sind die Zugangswege, denn eine KI, die man extra aufsuchen muss, wird nicht benutzt.

Zugang	Wofür er gedacht ist
Browser unter eigener Firmen-Adresse	sofort startklar, ohne Installation
Desktop-Programm	die Firmen-KI immer griffbereit am Arbeitsplatz
Smartphone und Tablet	mobil optimierte Oberfläche im Browser, auf der Baustelle oder beim Kunden
Microsoft Teams und Outlook	Suche und KI-Antworten dort, wo dein Team ohnehin arbeitet
Browser-Erweiterung für Chrome und Edge	Antwort per Kurzbefehl, ohne Wechsel der Anwendung
Einbettung ins Intranet	die KI erscheint in eurem Portal, in eurem Look
Offene Schnittstellen	eigene Anwendungen und Automatisierungen docken an

Agendi KI APP in der Corporate KI APP

Die Agendi KI APP ist die Sitzungs- und Protokoll-KI der MULTIMEDIAFABRIK: Sie zeichnet Besprechungen auf, transkribiert dialektsicher, erstellt Protokolle und zieht Aufgaben heraus. Die Agendi KI APP ist an die Corporate KI APP angebunden. Praktisch heißt das: Sitzungswissen wird Teil des durchsuchbaren Firmenwissens, statt in Protokoll-Dateien zu versanden.

Bereich	Agendi KI APP	Corporate KI APP
Aufgabe	Besprechungen aufzeichnen, transkribieren, protokollieren, Aufgaben ableiten	das gesamte Firmenwissen durchsuchbar machen und Fragen daraus beantworten
Datenquelle	die Sitzung selbst	alle angebundenen Systeme, inklusive der abgelegten Protokolle
Ergebnis	Protokoll und Aufgabenliste nach der Sitzung	Antwort mit Quellenangabe, jederzeit, für alle Berechtigten

Beide Produkte stehen für sich und werden getrennt eingeführt. Wer beides nutzt, bekommt den zusätzlichen Effekt, dass Beschlüsse und Begründungen aus Sitzungen später wieder auffindbar sind. Mehr dazu auf der Seite zur Agendi KI APP.

Mitarbeiter erstellt mit der Corporate KI APP ein Angebot aus dem Firmenwissen

Die Kommandozentrale für deine KI-Lösungen

Die Corporate KI APP steht selten allein. Sie macht das Wissen aus deinen Werkzeugen durchsuchbar und stößt Abläufe an, über Standard-Anbindungen und offene Schnittstellen, und wird so zur Kommandozentrale für die weiteren KI-Lösungen der MULTIMEDIAFABRIK. Mehr als 40 Standard-Anbindungen decken die gängigen Systeme ab, alles andere dockt über die offene Schnittstelle an.

Lösung	Was die Corporate KI APP daraus macht
Agendi KI APP	Sitzungs- und Protokoll-KI, deren Protokolle in der Firmen-KI auffindbar werden
Streaming KI APP	Video-Ablage und Ausgabekanal für Schulungen und Inhalte, durchsuchbar über die Firmen-KI
CRM KI APP	Kundenwissen und Kontakthistorie als Teil der Wissensbasis
Funnel KI APP	Leads und Formular-Inhalte, die sich mit der Firmen-KI abgleichen lassen
KI GAP Analyse	der Analysetag vorab, der klärt, wo KI in deinem Betrieb am meisten bringt

Für welche Betriebe im Alpenraum sich das rechnet

Der Auslöser ist fast immer derselbe: Jemand hat gemerkt, wie viel Zeit die Suche frisst, oder jemand hat gemerkt, welche Dateien in privaten KI-Konten landen. Der Bedarf sieht je nach Betrieb aber anders aus.

Zielgruppe	Typische Ausgangslage	Der Hebel
Industrie und Maschinenbau	Produktwissen, Zeichnungen, Prüfberichte und Normen liegen über Laufwerke, Dokumentenablage und Köpfe verteilt	eine Suche über alle Systeme, Antworten mit Quelle, Wissenssicherung vor der Pensionierungswelle
Bau- und Handwerksgruppen	Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Angebote und Baustellen-Dokumentation in getrennten Systemen	Angebots-Vorbereitung mit Agenten, Zugriff auch mobil im Browser von der Baustelle
Hotellerie und Tourismus-Gruppen	mehrere Häuser, Standards und Handbücher schwer auffindbar, hohe Fluktuation, mehrsprachige Teams	Projekträume je Haus, mehrsprachige Suche, schnelle Einarbeitung neuer Saisonkräfte
Planungs- und Ingenieurbüros	Projektwissen steckt in alten Projektordnern, jede Ausschreibung startet bei null	Projekträume je Auftrag, Tiefen-Recherche über abgeschlossene Projekte
Dienstleister mit vielen Kundenakten	Kundenhistorie verteilt über CRM, Postfächer und Ablage	Kundenkontext auf eine Frage hin, statt Rekonstruktion aus fünf Systemen
Betriebe mit Schatten-KI-Problem	Mitarbeitende nutzen private KI-Konten mit Firmendaten, die IT weiß es und hat keinen Ersatz	offizieller Weg mit Firmen-Login, klaren Modell-Freigaben und Protokollierung

Die Corporate KI APP passt ab 10 Mitarbeitenden (ab 5 möglich), ideal sind 10 bis 50, ebenso Betriebe bis 2.000 Mitarbeitende und Konzerne. Am dankbarsten ist der Einstieg dort, wo ein gewachsenes Wissensarchiv auf spürbaren Suchschmerz trifft, unabhängig von der genauen Betriebsgröße. Der häufigste Anlass für das erste Gespräch ist trotzdem nicht die Funktionsliste, sondern die Frage nach Datenschutz und Schatten-KI.

Vertriebs-Team nutzt die Corporate KI APP für Kundenakten und Angebots-Wissen

Die Rolle der MULTIMEDIAFABRIK

Die Plattform liefert die Technik, die MULTIMEDIAFABRIK liefert Einführung, Anbindung, Schulung und Betreuung. Das ist der Unterschied zwischen einem Zugang, den sich jeder selbst einrichten müsste, und einer Firmen-KI, die am Tag der Übergabe tatsächlich benutzt wird. Wir kommen aus der Region und kennen die gewachsenen Systemlandschaften im Alpenraum. Nach dem Start bleiben wir dein Ansprechpartner. Die Plattform selbst ist laut Hersteller bei über 400 Unternehmen im Einsatz.

Leistung	Was wir übernehmen
Analyse	Ist-Aufnahme der Systeme, der Suchwege und der aktuellen KI-Nutzung im Haus
Auswahl der Quellen	gemeinsam festlegen, welche Systeme zuerst angebunden werden und welche später
Anbindung	Einrichtung der Verbindungen, Prüfung der Rechte-Übernahme, Start mit einer Pilotgruppe
Einführung	Rollout in Wellen, Spielregeln für die Nutzung, Freigabe der erlaubten Modelle
Schulung	Training für Anwenderinnen und Anwender, gute Fragen stellen, Agenten selbst beschreiben
Betreuung	laufende Optimierung, neue Quellen nachziehen, fester Ansprechpartner statt Support-Warteschleife

Ohne vs. mit der Corporate KI APP

Ohne	Mit der Corporate KI APP
private KI-Konten mit Firmendokumenten, ohne Protokoll	offizieller Zugang über den Firmen-Login, protokolliert und auditierbar
Suche in sieben Systemen nacheinander	eine Frage, eine Antwort, mit Verweis auf die Fundstelle
Antworten ohne Beleg, die niemand prüfen kann	jede Antwort mit Quellenangabe, nachprüfbar mit einem Klick
Wissen geht mit dem Personalwechsel verloren	Wissen bleibt im Haus und ist auffindbar
Routinearbeit von Hand, jede Woche neu	beschriebene Abläufe erledigen KI-Agenten automatisch
Einarbeitung durch Dauerfragen an die Kollegen	neue Mitarbeitende fragen die Firmen-KI und stören niemanden
Datenschutz-Diskussion blockiert jede KI-Initiative	eigene, abgeschottete Umgebung je Kunde, für größere Projekte auch lokal im eigenen Haus

Service-Mitarbeiterin beantwortet Anfragen mit der Corporate KI APP aus dem Kundenkontext

Was Unternehmen damit erreichen

Über KI im Unternehmen kursieren viele Zahlen. Wir verwenden nur die aus der Praxis der Plattform und kennzeichnen sie auch so. Das sind Erfahrungswerte aus der Praxis der Plattform, Herstellerangabe, keine unabhängigen Studien, und sie sind keine Garantie für deinen Betrieb.

Wirkung	Zahl	Herkunft
Zeitersparnis je Mitarbeitendem und Woche	rund 2 Stunden	Durchschnitt über die Kundenbasis, Herstellerangabe
Kürzere Suchzeiten	rund 40 Prozent	Herstellerangabe, Kern-Annahme des Wirtschaftlichkeits-Modells
Produktivitätsgewinn abteilungsübergreifend	rund 40 Prozent	Herstellerangabe über die Kundenbasis
Weniger manuelle Routinearbeit durch Agenten	rund 65 Prozent	Herstellerangabe
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender	rund 25 Prozent	Annahme im Wirtschaftlichkeits-Modell des Herstellers
Dokumentensuche vorher und nachher	von 45 Minuten auf unter 1 Minute	anonymisierte Fallstudie, Industrieunternehmen mit rund 1.400 Mitarbeitenden
Angebotserstellung für Standardteile	von 25 auf 2 Minuten	anonymisiertes Anwendungsbeispiel des Herstellers
Audit-Vorbereitung	von drei Wochen auf zwei Tage	anonymisiertes Anwendungsbeispiel des Herstellers
Verbreitung	über 400 Unternehmen im Einsatz	Herstellerangabe

Auch der Rahmen um das Thema herum ist einen Blick wert. Die folgenden Werte sind vom Plattform-Anbieter kommunizierte Marktwerte und im Alpenraum sinngemäß genauso zu beobachten.

Beobachtung	Wert	Herkunft
Mitarbeitende nutzen KI-Werkzeuge ohne Freigabe der IT	bis zu 85 Prozent	vom Plattform-Anbieter kommunizierter Marktwert
Datenmenge in Unternehmen	Verdopplung etwa alle zwei Jahre	vom Plattform-Anbieter kommunizierter Marktwert
Fachkräfte, die bis 2030 in Pension gehen	Millionenzahl an Fachkräften	vom Plattform-Anbieter kommunizierter Marktwert

Der Einstieg in sieben Schritten, drei Phasen

Die Einführung ist bewusst kein IT-Projekt. Die ersten Anbindungen stehen laut Hersteller in unter einer Stunde, das technische Setup dauert Stunden. Wie lange der gesamte Ablauf mit Bedarfsklärung, Rechte-Prüfung, Pilotgruppe und Schulung dauert, hängt von der Zahl der Systeme und Teams ab. Den Zeitplan bekommst du mit dem Festpreis-Angebot. Der längere Teil ist nicht die Technik, sondern die Entscheidung, welche Quellen zuerst drankommen, und die Rechte-Prüfung mit Datenschutz und Betriebsrat. Du benennst dafür einen KI-Owner als feste Ansprechperson. Den vollständigen Ablauf findest du auf der Seite So läuft die Einführung ab, die kurze Antwort zur Dauer in der FAQ Wie lange dauert die Einführung?.

Phase	Schritt	Ergebnis
Klären	1: Bedarfsklärung	klares Bild und ein Festpreis-Angebot
Klären	2: Systemauswahl	Reihenfolge der anzubindenden Quellen steht fest
Anbinden	3: Anbindung	erste Quellsysteme verbunden, Suchqualität geprüft
Anbinden	4: Rechte-Prüfung	Rechte-Übernahme mit Datenschutz und Betriebsrat abgestimmt
Ausrollen	5: Pilotgruppe	eine Abteilung startet, erste Agenten entstehen
Ausrollen	6: Schulung und Rollout	Team wird geschult, weitere Abteilungen kommen dazu
Ausrollen	7: Betreuung	laufende Optimierung, fester Ansprechpartner statt Support-Warteschleife

Festpreis-Angebot anfordern

Person ruft Firmenwissen per Corporate KI APP mit Quellenangaben ab

Die Preis-Logik: Einführung plus drei Stufen BASIC, SMART, PRO

Der Preis besteht aus zwei Teilen. Der eine ist die Einführung, einmalig, mit Analyse, Anbindung, Rechte-Prüfung und Schulung. Der andere ist die laufende Nutzung in einer von drei Stufen: BASIC für ein Team im Einstieg, SMART für mehrere Abteilungen inklusive der Suche über alle Systeme, PRO für den unternehmensweiten Betrieb mit ERP-Anbindung und dem eigenen Haus als Hosting-Option. Jede Stufe enthält alles aus der Stufe darunter, ein Wechsel nach oben ist jederzeit möglich. Welche Stufe passt, hängt an der Zahl der Nutzenden, an der Zahl und Art der Quellsysteme und daran, wie viel Begleitung dein Team braucht. Im Fließtext nennen wir bewusst keine Beträge: Du bekommst einen Indikations-Preis auf Anfrage und ein Festpreis-Angebot nach kurzem Gespräch. Was den Preis im Detail treibt, steht auf der Seite Was die Corporate KI APP kostet.

Preis berechnen

Leistung	Wann sie dazupasst
Agendi KI APP	Wenn Besprechungen automatisch protokolliert werden sollen und das Sitzungswissen Teil des durchsuchbaren Firmenwissens wird
Streaming KI APP	Wenn Schulungsvideos und Inhalte über die Firmen-KI auffindbar sein sollen
CRM KI APP	Wenn Kundenwissen und Kontakthistorie Teil der durchsuchbaren Wissensbasis werden sollen
Funnel KI APP	Wenn Leads und Formular-Inhalte mit der Firmen-KI abgeglichen werden sollen
KI GAP Analyse	Wenn zuerst geklärt werden soll, wo im Betrieb KI überhaupt am meisten bringt, bevor eingeführt wird