Corporate KI App

Corporate KI App, die eigene Unternehmens-KI, trainiert auf dein Firmenwissen

Die Corporate KI App ist die DSGVO-konforme Unternehmens-KI der MULTIMEDIAFABRIK: eine eigene, auf das Firmenwissen trainierte KI, die per Chat Fragen beantwortet, Angebote und Konzepte schreibt und Leads anreichert, im Corporate Design des Unternehmens, gehostet in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig intern beim Kunden. Statt einem generischen Fremd-Chatbot bekommst du deine eigene KI auf Basis deiner Daten, souverän gehostet, in deinem Design, betreut von einem Partner vor Ort. Gespeist wird die Wissensbasis automatisch durch AGENDI, die Meeting- und Notizen-KI: jede Besprechung und jede Notiz wird zu durchsuchbarem Firmenwissen.

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Funktionen & TechnikKI-Chat, RAG, Spaces, Agents, Multi-Modell und Integration im DetailMehr erfahren Intelligente Leadgenerierungwie aus Interesse ein vorqualifizierter Lead für den Vertrieb wirdMehr erfahren Datenhoheit & HostingRechenzentrum Vorarlberg, on-premise und DSGVO im DetailMehr erfahren So läuft ein Projekt abvon der Bedarfsklärung bis zum laufenden BetriebMehr erfahren

Das Problem: Dein Unternehmen weiß alles, nur findet es niemand schnell genug

Firmen sammeln über Jahre enormes Wissen an, in Dokumenten, E-Mails, Ordnern und vor allem in den Köpfen der Mitarbeitenden. Abrufbar ist davon im Alltag aber kaum etwas. Standard-KI-Tools versprechen Abhilfe, senden deine Daten dafür aber in fremde Clouds außerhalb der Region, für Unternehmen mit sensiblen Daten ein Ausschlusskriterium.

#	Problem	Konsequenz ohne Lösung
1	Firmenwissen steckt verstreut in Köpfen, Dokumenten, E-Mails und Ordnern	niemand findet das Richtige schnell genug, Wissen geht bei Personalwechsel verloren
2	Support beantwortet täglich dieselben Fragen von Hand	gebundene Personalzeit für Routine, die eine KI rund um die Uhr übernehmen könnte
3	Angebote und Konzepte zu schreiben kostet immer wieder viel Zeit	langsame Reaktion auf Anfragen, schwankende Qualität
4	Leads gehen verloren, weil niemand rechtzeitig reagiert oder sie nicht qualifiziert sind	verschenktes Umsatzpotenzial, kalter Vertrieb
5	Neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie alles wissen	langes Onboarding, Kollegen werden ständig unterbrochen
6	Standard-KI-Tools senden Daten in fremde Clouds	DSGVO-Graubereich, kein Datenschutz für sensible Inhalte

Haende laden Dokumente in die Wissensdatenbank der Corporate KI App

Die Lösung: deine eigene KI auf deinem Wissen, Done-for-You aus der Region

Die MULTIMEDIAFABRIK richtet dir eine eigene Unternehmens-KI ein, die ausschließlich auf Basis deines Firmenwissens antwortet, im Tonfall und Design deines Unternehmens, gehostet in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig on-premise bei dir. Konzept, Training und Integration kommen aus einer Hand. Neues Wissen lädst du einfach hoch, die KI lernt sofort dazu.

Kernsäule	Inhalt	Nutzen
KI-Chat mit Firmenwissen	beantwortet Fragen aus den eigenen Inhalten	sofortige, präzise Antworten statt Suchen
Eigene KI	Wissensdatenbank (RAG), Spaces, Agents, Multi-Modell	volle Kontrolle, kein generischer Fremd-Chatbot
100 % Corporate Design	Farben, Schriften, Logo, Tonalität	repräsentiert die Marke, kein Fremdkörper
Wissen aus Meetings	AGENDI-Protokolle und Notizen als Basis	das Firmengedächtnis wächst automatisch
DSGVO und Souveränität	Hosting in Vorarlberg oder vollständig intern	Datenhoheit, keine Weitergabe an Dritte

Die Funktionen im Überblick

Im Kern steckt mehr als ein Chatfenster: eine durchdachte Wissens-Plattform mit Quellenbezug, abteilungsspezifischen Spaces, konfigurierbaren Agents und einem Multi-Modell-Ansatz ohne Vendor-Lock-in.

Funktion	Was sie leistet
KI-Chat	intelligenter Chat in natürlicher Sprache, mit Kontext und Rückfragen
Wissensdatenbank (RAG)	Upload von Dokumenten, Antworten mit Quellenbezug
Spaces	eigener Bereich je Abteilung, zum Beispiel Marketing, Vertrieb, Support, Wissen
Agents	konfigurierbare Agents mit definiertem Wissenszugriff
Multi-Modell	mehrere KI-Modelle nutzbar, kein Vendor-Lock-in
Einfaches Training	neue Inhalte hochladen, die KI lernt sofort dazu
Integration	als Widget, Fullpage oder in bestehende Systeme eingebunden
Hosting	Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise

Helles Rechenzentrum in Vorarlberg für die DSGVO-konforme Datenhoheit der Corporate KI App

Use Cases: konkreter Nutzen im Arbeitsalltag

Eine Unternehmens-KI ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug mit klaren Aufgaben. Die häufigsten Einsätze aus Unternehmen im Bodensee- und Alpenraum:

Anwendungsfall	Was die KI tut	Nutzen
Angebote schreiben	erstellt Angebote zu Kundenanfragen aus Firmenwissen, Preisen und Vorlagen	schneller vom Lead zum Angebot
Konzepte erstellen	schreibt Konzept-Entwürfe für Kundenanfragen	spart Vorbereitungszeit, konsistente Qualität
Lead-Anreicherung	reichert einen Lead aus der Funnel-Anfrage mit Kontext, passenden Produkten und Qualifizierung an	warme, vorqualifizierte Leads für den Vertrieb
Kundenanfragen beantworten	beantwortet wiederkehrende Fragen aus dem Firmenwissen, rund um die Uhr	entlastet den Support
Meeting-Follow-ups	erstellt aus AGENDI-Protokollen Aufgaben, Zusammenfassungen und Nachfass-Mails	nichts geht verloren
Onboarding und Wissen	neue Mitarbeitende fragen die KI statt Kollegen	schnellere Einarbeitung

Intelligente Leadgenerierung: aus Interesse wird ein warmer Lead

Die Corporate KI App ist mehr als ein Wissens-Chat, sie erkennt Kaufinteresse, liefert dem Vertrieb den Kontext und übergibt vorqualifiziert. So landet nur, was wirklich relevant ist, beim Team.

Schritt	Was passiert	Ergebnis
1, Interesse erkennen	die KI ordnet Fragen und Verhalten automatisch dem passenden Produkt oder Service zu	klare Einordnung statt anonymer Anfrage
2, Kontext mitliefern	der Vertrieb sieht sofort, was angefragt wurde und wo das Kaufinteresse liegt	das Team steigt informiert ins Gespräch ein
3, Vorqualifiziert übergeben	nur warme Leads landen beim Team, inklusive aller relevanten Infos	weniger kalte Akquise, höhere Abschlussquote

Beratung der MULTIMEDIAFABRIK mit Kunde am Besprechungstisch zur Corporate KI App

Ohne vs. Mit Corporate KI App

Ohne	Mit Corporate KI App
Wissen steckt in Köpfen und Ordnern	Wissen auf Knopfdruck abrufbar
Support beantwortet alles von Hand	KI beantwortet Routinefragen automatisch
Angebote und Konzepte kosten Zeit	KI liefert Entwürfe in Minuten
Leads gehen verloren	Leads werden erkannt und angereichert
Daten in fremder Cloud	Daten in Vorarlberg oder im Haus

Was die Corporate KI App unterscheidet

Vergleichbare Tools gibt es viele, der Unterschied liegt darin, wessen Wissen die KI nutzt, wo deine Daten liegen und wer das System betreut. Diese Hebel spielt die MULTIMEDIAFABRIK musterbasiert aus:

Dimension	Standard-KI-Tool	Corporate KI App
Wissensbasis	generisches Allgemeinwissen	trainiert auf dein Firmenwissen, kein Fremd-Chatbot
Eigentum	gemietete Software	eigene KI, volle Datenhoheit, kombinierbar mit eigenem Hosting
Meeting-Wissen	nicht vorhanden	durch AGENDI gespeist, das hat eine Standard-Unternehmens-KI nicht
Hosting	Hyperscaler-Cloud im Hintergrund	Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise, keine Hyperscaler
Einrichtung	du baust es selbst	Done-for-You: Konzept, Training und Integration aus einer Hand
Betreuung	anonyme Hotline	persönlicher Partner vor Ort in Vorarlberg

Mitarbeiter prueft einen automatisch erstellten Angebots-Entwurf am Laptop

Datenhoheit & DSGVO: deine Daten bleiben hier

Für Unternehmen mit sensiblen Daten ist der Speicherort die entscheidende Frage. Die Corporate KI App wird in einem Rechenzentrum in Vorarlberg gehostet, oder auf Wunsch vollständig on-premise bei dir im Haus. Keine fremde Cloud im Hintergrund, keine Weitergabe an Dritte.

Aspekt	Umsetzung
Speicherort	Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise beim Unternehmen
Verarbeitung	DSGVO-konform, in Österreich bzw. der EU oder vor Ort
Datenkontrolle	Datenminimierung, klare Zugriffsrechte, kein Datenabfluss in fremde Clouds
Endkontrolle	KI-generierte Texte sind als Entwurf gekennzeichnet, die Freigabe bleibt beim Team

So läuft ein Projekt ab , Done-for-You

Die MULTIMEDIAFABRIK übernimmt Konzept, Einrichtung, Training und Integration. Du lieferst dein Wissen, den Rest planen und übernehmen wir. Persönlicher Partner in Vorarlberg statt anonymer Hotline.

Phase	Inhalt
1, Bedarfsklärung	kurze Klärung von Zielen, Datenquellen und Einsatzfeldern
2, Konzept	Spaces, Agents und Rollen für deine Abteilungen festlegen
3, Setup & Training	Kundendaten ins RAG laden, KI auf das Firmenwissen trainieren
4, Corporate Design	Farben, Schriften, Logo und Tonalität einrichten
5, Integration	Einbindung als Widget, Fullpage oder in bestehende Systeme
6, Schulung & Betrieb	Schulung des Teams (speziell beim PRO-Paket empfohlen), laufende Betreuung; neues Wissen lädst du einfach hoch

Vertriebsmitarbeiter mit angereicherter Lead-Karte am Monitor

Die Preis-Logik: Done-for-You statt Listenpreis

Die Corporate KI App ist ein Done-for-You-Service und wird über das PRO-Tarifmodell plus optionales Setup und Schulung kalkuliert. Im Fließtext nennen wir bewusst keine Beträge, die verbindliche Kalkulation bekommst du nach einer kurzen Bedarfsklärung über die Anfrage. Drei Bausteine bestimmen deine Investition:

PRO-Tarif

, die Corporate KI App ist im PRO-Tarif je User enthalten, gemeinsam mit AGENDI als ein Account und ein Wachstumspfad.

Setup S / M / L

, das Laden deiner Kundendaten ins RAG, gestaffelt nach Datenmenge.

Schulung / Consulting

, pro Tag, speziell beim PRO-Paket empfohlen, damit dein Team das System voll ausschöpft.

Einen Standalone-Listenpreis gibt es bewusst nicht, jedes Projekt wird auf Anfrage kalkuliert, abgestimmt auf deine Datenmenge, deine Abteilungen und dein Hosting-Modell.

Preis berechnen

Leistung	Wann sie dazupasst
AGENDI	Wenn deine Meetings und Notizen automatisch zur Wissensbasis der Corporate KI App werden sollen, die dialektsichere Meeting- und Notizen-KI, die das Firmengedächtnis füttert
Medientechnik	Wenn du für saubere Meeting-Aufzeichnungen die passende Mikrofon- und Konferenztechnik brauchst, geplant, installiert und betreut aus derselben Hand