Corporate KI App
Corporate KI App — die eigene Unternehmens-KI, trainiert auf dein Firmenwissen
Die Corporate KI App ist die DSGVO-konforme Unternehmens-KI der MULTIMEDIAFABRIK: eine eigene, auf das Firmenwissen trainierte KI, die per Chat Fragen beantwortet, Angebote und Konzepte schreibt und Leads anreichert — im Corporate Design des Unternehmens, gehostet in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig intern beim Kunden. Statt einem generischen Fremd-Chatbot bekommst du deine eigene KI auf Basis deiner Daten — souverän gehostet, in deinem Design, betreut von einem Partner vor Ort. Gespeist wird die Wissensbasis automatisch durch Agendi, die Meeting- und Notizen-KI: jede Besprechung und jede Notiz wird zu durchsuchbarem Firmenwissen.
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Das Problem: Dein Unternehmen weiß alles — nur findet es niemand schnell genug
Firmen sammeln über Jahre enormes Wissen an — in Dokumenten, E-Mails, Ordnern und vor allem in den Köpfen der Mitarbeitenden. Abrufbar ist davon im Alltag aber kaum etwas. Standard-KI-Tools versprechen Abhilfe, senden deine Daten dafür aber in fremde Clouds außerhalb der Region — für Unternehmen mit sensiblen Daten ein Ausschlusskriterium.
| # | Problem | Konsequenz ohne Lösung |
|---|---|---|
| 1 | Firmenwissen steckt verstreut in Köpfen, Dokumenten, E-Mails und Ordnern | niemand findet das Richtige schnell genug, Wissen geht bei Personalwechsel verloren |
| 2 | Support beantwortet täglich dieselben Fragen von Hand | gebundene Personalzeit für Routine, die eine KI rund um die Uhr übernehmen könnte |
| 3 | Angebote und Konzepte zu schreiben kostet immer wieder viel Zeit | langsame Reaktion auf Anfragen, schwankende Qualität |
| 4 | Leads gehen verloren, weil niemand rechtzeitig reagiert oder sie nicht qualifiziert sind | verschenktes Umsatzpotenzial, kalter Vertrieb |
| 5 | Neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie alles wissen | langes Onboarding, Kollegen werden ständig unterbrochen |
| 6 | Standard-KI-Tools senden Daten in fremde Clouds | DSGVO-Graubereich, kein Datenschutz für sensible Inhalte |
Die Lösung: deine eigene KI auf deinem Wissen — Done-for-You aus der Region
Die MULTIMEDIAFABRIK richtet dir eine eigene Unternehmens-KI ein, die ausschließlich auf Basis deines Firmenwissens antwortet — im Tonfall und Design deines Unternehmens, gehostet in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig on-premise bei dir. Konzept, Training und Integration kommen aus einer Hand. Neues Wissen lädst du einfach hoch, die KI lernt sofort dazu.
| Kernsäule | Inhalt | Nutzen |
|---|---|---|
| KI-Chat mit Firmenwissen | beantwortet Fragen aus den eigenen Inhalten | sofortige, präzise Antworten statt Suchen |
| Eigene KI | Wissensdatenbank (RAG), Spaces, Agents, Multi-Modell | volle Kontrolle, kein generischer Fremd-Chatbot |
| 100 % Corporate Design | Farben, Schriften, Logo, Tonalität | repräsentiert die Marke, kein Fremdkörper |
| Wissen aus Meetings | Agendi-Protokolle und Notizen als Basis | das Firmengedächtnis wächst automatisch |
| DSGVO und Souveränität | Hosting in Vorarlberg oder vollständig intern | Datenhoheit, keine Weitergabe an Dritte |
Die Funktionen im Überblick
Im Kern steckt mehr als ein Chatfenster: eine durchdachte Wissens-Plattform mit Quellenbezug, abteilungsspezifischen Spaces, konfigurierbaren Agents und einem Multi-Modell-Ansatz ohne Vendor-Lock-in.
| Funktion | Was sie leistet |
|---|---|
| KI-Chat | intelligenter Chat in natürlicher Sprache, mit Kontext und Rückfragen |
| Wissensdatenbank (RAG) | Upload von Dokumenten, Antworten mit Quellenbezug |
| Spaces | eigener Bereich je Abteilung, zum Beispiel Marketing, Vertrieb, Support, Wissen |
| Agents | konfigurierbare Agents mit definiertem Wissenszugriff |
| Multi-Modell | mehrere KI-Modelle nutzbar, kein Vendor-Lock-in |
| Einfaches Training | neue Inhalte hochladen, die KI lernt sofort dazu |
| Integration | als Widget, Fullpage oder in bestehende Systeme eingebunden |
| Hosting | Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise |
Use Cases: konkreter Nutzen im Arbeitsalltag
Eine Unternehmens-KI ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug mit klaren Aufgaben. Die häufigsten Einsätze aus Unternehmen im Bodensee- und Alpenraum:
| Anwendungsfall | Was die KI tut | Nutzen |
|---|---|---|
| Angebote schreiben | erstellt Angebote zu Kundenanfragen aus Firmenwissen, Preisen und Vorlagen | schneller vom Lead zum Angebot |
| Konzepte erstellen | schreibt Konzept-Entwürfe für Kundenanfragen | spart Vorbereitungszeit, konsistente Qualität |
| Lead-Anreicherung | reichert einen Lead aus der Funnel-Anfrage mit Kontext, passenden Produkten und Qualifizierung an | warme, vorqualifizierte Leads für den Vertrieb |
| Kundenanfragen beantworten | beantwortet wiederkehrende Fragen aus dem Firmenwissen, rund um die Uhr | entlastet den Support |
| Meeting-Follow-ups | erstellt aus Agendi-Protokollen Aufgaben, Zusammenfassungen und Nachfass-Mails | nichts geht verloren |
| Onboarding und Wissen | neue Mitarbeitende fragen die KI statt Kollegen | schnellere Einarbeitung |
Intelligente Leadgenerierung: aus Interesse wird ein warmer Lead
Die Corporate KI App ist mehr als ein Wissens-Chat — sie erkennt Kaufinteresse, liefert dem Vertrieb den Kontext und übergibt vorqualifiziert. So landet nur, was wirklich relevant ist, beim Team.
| Schritt | Was passiert | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 — Interesse erkennen | die KI ordnet Fragen und Verhalten automatisch dem passenden Produkt oder Service zu | klare Einordnung statt anonymer Anfrage |
| 2 — Kontext mitliefern | der Vertrieb sieht sofort, was angefragt wurde und wo das Kaufinteresse liegt | das Team steigt informiert ins Gespräch ein |
| 3 — Vorqualifiziert übergeben | nur warme Leads landen beim Team, inklusive aller relevanten Infos | weniger kalte Akquise, höhere Abschlussquote |
Ohne vs. Mit Corporate KI App
| Ohne | Mit Corporate KI App |
|---|---|
| Wissen steckt in Köpfen und Ordnern | Wissen auf Knopfdruck abrufbar |
| Support beantwortet alles von Hand | KI beantwortet Routinefragen automatisch |
| Angebote und Konzepte kosten Zeit | KI liefert Entwürfe in Minuten |
| Leads gehen verloren | Leads werden erkannt und angereichert |
| Daten in fremder Cloud | Daten in Vorarlberg oder im Haus |
Was die Corporate KI App unterscheidet
Vergleichbare Tools gibt es viele — der Unterschied liegt darin, wessen Wissen die KI nutzt, wo deine Daten liegen und wer das System betreut. Diese Hebel spielt die MULTIMEDIAFABRIK musterbasiert aus:
| Dimension | Standard-KI-Tool | Corporate KI App |
|---|---|---|
| Wissensbasis | generisches Allgemeinwissen | trainiert auf dein Firmenwissen, kein Fremd-Chatbot |
| Eigentum | gemietete Software | eigene KI, volle Datenhoheit, kombinierbar mit eigenem Hosting |
| Meeting-Wissen | nicht vorhanden | durch Agendi gespeist — das hat eine Standard-Unternehmens-KI nicht |
| Hosting | Hyperscaler-Cloud im Hintergrund | Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise, keine Hyperscaler |
| Einrichtung | du baust es selbst | Done-for-You: Konzept, Training und Integration aus einer Hand |
| Betreuung | anonyme Hotline | persönlicher Partner vor Ort in Vorarlberg |
Datenhoheit & DSGVO: deine Daten bleiben hier
Für Unternehmen mit sensiblen Daten ist der Speicherort die entscheidende Frage. Die Corporate KI App wird in einem Rechenzentrum in Vorarlberg gehostet — oder auf Wunsch vollständig on-premise bei dir im Haus. Keine fremde Cloud im Hintergrund, keine Weitergabe an Dritte.
| Aspekt | Umsetzung |
|---|---|
| Speicherort | Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise beim Unternehmen |
| Verarbeitung | DSGVO-konform, in Österreich bzw. der EU oder vor Ort |
| Datenkontrolle | Datenminimierung, klare Zugriffsrechte, kein Datenabfluss in fremde Clouds |
| Endkontrolle | KI-generierte Texte sind als Entwurf gekennzeichnet, die Freigabe bleibt beim Team |
So läuft ein Projekt ab — Done-for-You
Die MULTIMEDIAFABRIK übernimmt Konzept, Einrichtung, Training und Integration. Du lieferst dein Wissen, den Rest planen und übernehmen wir. Persönlicher Partner in Vorarlberg statt anonymer Hotline.
| Phase | Inhalt |
|---|---|
| 1 — Bedarfsklärung | kurze Klärung von Zielen, Datenquellen und Einsatzfeldern |
| 2 — Konzept | Spaces, Agents und Rollen für deine Abteilungen festlegen |
| 3 — Setup & Training | Kundendaten ins RAG laden, KI auf das Firmenwissen trainieren |
| 4 — Corporate Design | Farben, Schriften, Logo und Tonalität einrichten |
| 5 — Integration | Einbindung als Widget, Fullpage oder in bestehende Systeme |
| 6 — Schulung & Betrieb | Schulung des Teams (speziell beim PRO-Paket empfohlen), laufende Betreuung; neues Wissen lädst du einfach hoch |
Die Preis-Logik: Done-for-You statt Listenpreis
Die Corporate KI App ist ein Done-for-You-Service und wird über das PRO-Tarifmodell plus optionales Setup und Schulung kalkuliert. Im Fließtext nennen wir bewusst keine Beträge — die verbindliche Kalkulation bekommst du nach einer kurzen Bedarfsklärung über die Anfrage. Drei Bausteine bestimmen deine Investition:
Einen Standalone-Listenpreis gibt es bewusst nicht — jedes Projekt wird auf Anfrage kalkuliert, abgestimmt auf deine Datenmenge, deine Abteilungen und dein Hosting-Modell.
Verwandte Leistungen
Die Corporate KI App steht selten allein. Diese Leistungen der MULTIMEDIAFABRIK verzahnen sich direkt mit deiner Unternehmens-KI:
| Leistung | Wann sie dazupasst |
|---|---|
| Agendi | Wenn deine Meetings und Notizen automatisch zur Wissensbasis der Corporate KI App werden sollen — die dialektsichere Meeting- und Notizen-KI, die das Firmengedächtnis füttert |
| Medientechnik | Wenn du für saubere Meeting-Aufzeichnungen die passende Mikrofon- und Konferenztechnik brauchst — geplant, installiert und betreut aus derselben Hand |
Firmenwissen KI-bereit machen
- Welche Wissensquellen sich für eine eigene Unternehmens-KI eignen
- DSGVO- und Hosting-Checkliste: Vorarlberg oder on-premise
- Use-Case-Landkarte: Chat, Angebote, Support und Leadgenerierung
- Schritt-für-Schritt-Fahrplan zum schlanken Start
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.