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Vertiefung

KI im Vertrieb: Angebots-Wissen sofort finden, Kundenakten durchsuchen, Vertriebs-Assistent im Alltag

Vertriebs-Team nutzt die Corporate KI APP für Kundenakten und Angebots-Wissen

Die Corporate KI APP der MULTIMEDIAFABRIK unterstützt deinen Vertrieb als interne Firmen-KI: Sie findet Angebots-Wissen, Preise und frühere Projekte in Sekunden, durchsucht Kundenakten über mehrere Systeme hinweg und hilft als Vertriebs-Assistent bei Entwürfen für Angebote und Ausschreibungs-Antworten. Sie ist ein Werkzeug für dein eigenes Vertriebsteam, kein Chat für Website-Besucher.

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Vertrieb kostet in vielen Betrieben mehr Zeit mit Suchen als mit Verkaufen: Preise liegen im CRM, Vorlagen auf einem Laufwerk, die passende Referenz irgendwo im Postfach eines Kollegen. Die Corporate KI APP bringt all das an einen Ort, dort, wo dein Vertrieb ohnehin arbeitet.

Angebots-Wissen sofort finden

Preise, Vorlagen und Produktwissen liegen oft verteilt über mehrere Systeme. Eine Suchanfrage über die Corporate KI APP holt die passenden Stellen aus allen angebundenen Quellen, mit Quellenangabe zum Nachprüfen.

Wonach oft gesucht wird	Wo es normalerweise liegt	Wie die Corporate KI APP hilft
aktuelle Preise und Konditionen	CRM, Preislisten, alte Angebote	eine Frage statt Suche in mehreren Systemen
Produktbeschreibungen und Vorlagen	Laufwerke, Dokumentenablage	direkter Treffer mit Quellenangabe
frühere Angebote als Vorlage	E-Mail-Postfächer, Projektordner	Auffindbarkeit über Abteilungsgrenzen hinweg

Bei der Vorbereitung von Angeboten für Standardteile berichtet der Plattform-Anbieter von einem anonymisierten Anwendungsbeispiel: die Erstellung sank von 25 Minuten auf 2 Minuten. Das ist ein anonymisiertes Anwendungsbeispiel des Herstellers, keine Garantie für dein Ergebnis.

Kundenakten durchsuchen

Kundenhistorie verteilt sich typischerweise über CRM, Postfächer und Ablage. Statt sich durch fünf Systeme zu klicken, stellt dein Vertrieb eine Frage und bekommt den Kontext gebündelt.

Situation	Ohne Corporate KI APP	Mit Corporate KI APP
Vorbereitung auf ein Kundengespräch	Rekonstruktion aus mehreren Systemen	eine Frage, gebündelter Kontext aus CRM, Postfach und Ablage
Nachfolgeprojekt für Bestandskunden	alte Projektordner manuell durchsuchen	Tiefen-Recherche über abgeschlossene Projekte
Übergabe zwischen Kolleginnen und Kollegen	Wissen geht verloren oder muss neu erfragt werden	Kundenkontext bleibt jederzeit auffindbar

Die Zugriffsrechte aus dem CRM und den anderen Systemen gelten dabei unverändert weiter, mehr dazu auf der Seite Datenhoheit.

Mitarbeiterin am Laptop mit der Corporate KI APP im hellen Büro mit Bergblick

Vertriebs-Assistent im Alltag

Das Firmen-GPT hilft direkt bei der Formulierung: Entwürfe für Angebote, Antworten auf Ausschreibungen oder Zusammenfassungen für ein internes Übergabegespräch. Wiederkehrende Vorbereitungsarbeit lässt sich zusätzlich als KI-Agent beschreiben, siehe KI-Agenten.

Aufgabe	Wie der Vertriebs-Assistent hilft
Angebots-Entwurf	Formulierungshilfe aus Produktwissen, Preisen und früheren Angeboten
Ausschreibungs-Antwort	relevante Stellen aus Leistungsverzeichnissen und Vorlagen zusammenführen
Wiederkehrende Vorbereitung	als beschriebener Ablauf einem KI-Agenten übergeben

Ohne vs. mit KI im Vertrieb

Ohne	Mit der Corporate KI APP
Preise und Vorlagen in mehreren Systemen suchen	eine Frage, Treffer mit Quellenangabe
Kundenhistorie mühsam aus CRM, Postfach und Ablage zusammensetzen	Kundenkontext auf eine Frage hin gebündelt
Angebote von Grund auf neu formulieren	Entwurfshilfe aus Produktwissen und früheren Angeboten
wiederkehrende Vorbereitung von Hand, jede Woche neu	beschriebene Abläufe erledigen KI-Agenten automatisch

Hände verbinden Firmen-Systeme mit der Corporate KI APP als Wissensbasis

Quick-Reference

Interne Firmen-KI für den eigenen Vertrieb, kein Chat für Website-Besucher
Angebots-Wissen, Preise und Vorlagen über eine Suchanfrage statt mehrerer Systeme
Kundenakten aus CRM, Postfach und Ablage gebündelt durchsuchbar
Vertriebs-Assistent hilft bei Entwürfen für Angebote und Ausschreibungs-Antworten
Wiederkehrende Vorbereitung lässt sich als KI-Agent beschreiben
Zugriffsrechte aus CRM und anderen Systemen gelten unverändert weiter

Inline-FAQ KI im Vertrieb

Ist das ein Chat für Website-Besucher? Nein. Die Corporate KI APP im Vertrieb ist ein internes Werkzeug für dein eigenes Team, kein System für den Erstkontakt mit Interessenten auf der Website.

Wie hilft die Corporate KI APP bei Angeboten? Sie findet Preise, Produktwissen und frühere Angebote über eine Suchanfrage und unterstützt beim Formulieren des Entwurfs, mit Quellenangabe zu den verwendeten Stellen.

Kann die KI unsere Kundenhistorie durchsuchen? Ja, wenn dein CRM angebunden ist. Sie bündelt die Historie aus CRM, Postfach und Ablage auf eine Frage hin, die Zugriffsrechte aus den Quellsystemen gelten dabei unverändert weiter.

Können wiederkehrende Vertriebsaufgaben automatisiert werden? Ja, über KI-Agenten. Du beschreibst den Ablauf einmal auf Deutsch, die Plattform baut daraus den Agenten, mehr dazu auf der Seite KI-Agenten.

Woher stammt das Beispiel mit der Angebotserstellung? Aus einem anonymisierten Anwendungsbeispiel des Herstellers, keine unabhängige Studie und keine Garantie für dein Ergebnis.

Ersetzt das unser CRM? Nein. Die Corporate KI APP verbindet dein CRM mit anderen Systemen und macht es gemeinsam durchsuchbar, sie ersetzt es nicht.

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