★ Vom Meeting zur Unternehmens-KI
Vom Meeting zur Unternehmens-KI: wie Agendi und die Corporate KI App zusammenspielen (RAG)
Agendi und die Corporate KI App der MULTIMEDIAFABRIK aus Vorarlberg sind ein zusammenhängendes System: Agendi zeichnet Meetings auf, transkribiert dialektsicher und protokolliert automatisch, während die Corporate KI App genau dieses Wissen abrufbar macht — sie beantwortet Fragen, schreibt Angebote und reichert Leads an, gehostet in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig vor Ort. Die Brücke zwischen beiden heißt RAG, also eine Wissensdatenbank, in die jedes Protokoll und jede Notiz einfließt. Diese Story erklärt, wie aus einer gewöhnlichen Besprechung Schritt für Schritt nutzbares Firmenwissen wird.
Einleitung
Agendi und die Corporate KI App der MULTIMEDIAFABRIK aus Vorarlberg sind ein zusammenhängendes System: Agendi zeichnet Meetings auf, transkribiert dialektsicher und protokolliert automatisch, während die Corporate KI App genau dieses Wissen abrufbar macht — sie beantwortet Fragen, schreibt Angebote und reichert Leads an, gehostet in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig vor Ort. Die Brücke zwischen beiden heißt RAG, also eine Wissensdatenbank, in die jedes Protokoll und jede Notiz einfließt. Diese Story erklärt, wie aus einer gewöhnlichen Besprechung Schritt für Schritt nutzbares Firmenwissen wird.
Das Problem, das diese Verbindung löst, kennt jeder Betrieb: In Meetings steckt das meiste Wissen eines Unternehmens — Beschlüsse, Argumente, Kundenwünsche, offene Aufgaben. Aber sobald der Raum leer ist, versickert das meiste davon. Es bleibt in Köpfen, in handschriftlichen Notizen und in Protokollen, die niemand mehr öffnet. Eine Unternehmens-KI ohne diese Quelle ist gut, aber sie weiß nichts von dem, was gestern besprochen wurde. Mit Agendi als Quelle wächst ihr Wissen mit jeder Sitzung.
Der rote Faden ist eine Daten-Engine in zwei Stufen: Agendi erzeugt das Wissen, die Corporate KI App nutzt es. Wer beide Stufen zusammen denkt, bekommt eine KI, die mit jedem Tag mehr über das eigene Haus weiß — und das ist genau der Vorsprung, den eine Standard-Unternehmens-KI ohne Meeting-Anbindung nicht hat.
Die zwei Rollen: Wissen erzeugen und Wissen nutzen
Damit das Zusammenspiel klar wird, lohnt der Blick auf die Aufgabenteilung. Die beiden Produkte machen nicht dasselbe — sie ergänzen sich. Agendi ist die Sprach-, Meeting- und Notizen-Engine, die Corporate KI App ist die Unternehmens-KI, die auf diesem Wissen arbeitet.
| Produkt | Rolle | Was es konkret tut |
|---|---|---|
| Agendi | Wissen erzeugen | zeichnet auf, transkribiert dialektsicher, protokolliert, sammelt Notizen |
| Corporate KI App | Wissen nutzen | beantwortet, schreibt, qualifiziert auf Basis des Firmenwissens |
| Zusammenspiel | Brücke | jedes Meeting und jede Notiz fließt in die Wissensbasis (RAG) |
Die Quelle der Wissensbasis ist also Agendi. Wie Agendi im Detail arbeitet — dialektsichere Transkription, automatischer Protokoll-Entwurf, Sprach-Diktat im Alltag — beschreibt die Produktseite zu Agendi ausführlich. Für diese Story zählt vor allem: Agendi verwandelt gesprochenes Wort in strukturierten, durchsuchbaren Text, der nicht in einer Schublade landet, sondern direkt in die KI fließt.
Was RAG ist — ohne Fachjargon erklärt
RAG steht für eine einfache Idee: Die KI antwortet nicht aus dem, was sie irgendwann irgendwo gelernt hat, sondern aus einer Wissensdatenbank, die mit deinen eigenen Inhalten gefüllt ist. Bei jeder Frage sucht sie zuerst die passenden Stellen in deinen Quellen und formuliert die Antwort auf dieser Basis — mit Quellenbezug.
| Ohne Wissensbasis | Mit RAG (Wissensdatenbank) |
|---|---|
| KI rät aus Allgemeinwissen | KI antwortet aus deinen Quellen |
| keine Nachvollziehbarkeit | Antwort mit Quellenbezug |
| Meeting-Wissen bleibt außen vor | Protokolle und Notizen sind Teil der Basis |
| Wissen veraltet | neues Wissen fließt laufend nach |
Der entscheidende Punkt: Eine Wissensdatenbank ist nur so lebendig wie ihr Nachschub. Lädt man einmal ein paar Dokumente hoch und vergisst sie dann, veraltet die KI. Genau hier kommt Agendi ins Spiel — es liefert den laufenden Nachschub, ohne dass jemand abtippen oder hochladen muss. Jede Sitzung, jede Sprachnotiz wird automatisch zur frischen Quelle.
Der Fluss: vom gesprochenen Wort zur abrufbaren Antwort
Das Zusammenspiel lässt sich als durchgehender Weg lesen — von der Besprechung bis zu dem Moment, in dem jemand Wochen später eine Frage stellt und sofort die richtige Antwort bekommt.
| Stufe | Was passiert | Wer übernimmt |
|---|---|---|
| 1. Aufzeichnen | Meeting wird aufgezeichnet, Dialekt sicher transkribiert | Agendi |
| 2. Protokollieren | strukturierter Protokoll-Entwurf entsteht automatisch | Agendi |
| 3. Freigeben | Team prüft und gibt den Entwurf frei | dein Team |
| 4. Einspeisen | Protokoll und Notizen fließen in die Wissensdatenbank | RAG-Brücke |
| 5. Abrufen | KI beantwortet Fragen, schreibt, fasst zusammen | Corporate KI App |
Wichtig an Stufe 3: Die KI-generierten Protokolle sind klar als Entwurf gekennzeichnet, die Endkontrolle bleibt beim Team. Es wandert also nicht ungeprüfter Rohtext in die Wissensbasis, sondern freigegebenes, sauberes Wissen. Das hält die Qualität hoch und verhindert, dass Missverständnisse aus einer hitzigen Diskussion später als „Fakt” zitiert werden.
Was die KI mit dem Meeting-Wissen anstellt
Sobald das Wissen in der Basis liegt, wird es arbeitsfähig. Die Corporate KI App nutzt Meeting-Inhalte nicht nur zum Nachschlagen, sondern für konkrete Aufgaben im Tagesgeschäft.
| Anwendungsfall | Was die KI aus dem Meeting-Wissen macht | Nutzen |
|---|---|---|
| Meeting-Follow-ups | Aufgaben, Zusammenfassungen und Nachfass-Mails aus dem Protokoll | nichts geht verloren |
| Kundenanfragen beantworten | Auskunft aus dem, was im Termin besprochen wurde | sauberer Verlauf je Kunde |
| Angebote schreiben | Entwürfe, die den Gesprächsstand berücksichtigen | schneller vom Termin zum Angebot |
| Onboarding und Wissen | neue Mitarbeitende fragen die KI nach Beschlüssen statt Kollegen | schnellere Einarbeitung |
| Wissen nachschlagen | „Was wurde dazu im letzten Meeting entschieden?” | Beschlüsse bleiben nachvollziehbar |
Das ist der Unterschied, den eine Standard-Unternehmens-KI nicht bietet: Sie kennt vielleicht die hochgeladenen Dokumente, aber nicht den gesprochenen Verlauf eines Projekts. Mit Agendi als Quelle weiß die Corporate KI App auch, was zwischen den Dokumenten passiert ist — in den Besprechungen, in denen die eigentlichen Entscheidungen fallen.
Ein Tarif, ein Wachstumspfad
Das Zusammenspiel spiegelt sich auch in der Logik der Tarife wider. Beide Produkte sind ein Account, kein Flickwerk aus zwei Systemen, die man mühsam verbinden müsste.
| Tarif | Inhalt | Für wen |
|---|---|---|
| SMART | nur Agendi | wer zuerst Meetings sauber protokollieren will |
| PRO | Agendi + Corporate KI App | wer das Meeting-Wissen zur arbeitsfähigen KI machen will |
Der Weg dahin ist ohne Systemwechsel: Du kannst mit Agendi starten, Sitzungen protokollieren und Wissen sammeln — und einzelne Nutzer später auf das volle Paket heben, sobald du das gesammelte Wissen als Unternehmens-KI nutzen willst. Es gibt keinen Bruch, keine Migration, keinen Datenexport in ein fremdes System. Das Wissen, das Agendi von Tag eins an sammelt, steht der Corporate KI App ab dem Moment zur Verfügung, in dem du sie dazuschaltest.
Statt unverständlicher Token-Abrechnung gibt es ein transparentes Wörter-Kontingent — bewusst „Wörter” statt „Tokens”, weil das jeder im Betrieb versteht und einschätzen kann.
Souveränität über die gesamte Kette
Eine Besonderheit des Zusammenspiels: Das Wissen verlässt auf keiner Stufe das eigene Haus, wenn man das nicht will. Das ist gerade bei Meeting-Inhalten heikel, denn in Besprechungen fallen oft die sensibelsten Sätze — über Kunden, Preise, Personal, Strategie.
| Stufe | Wo die Daten liegen |
|---|---|
| Aufzeichnung und Transkription | Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise |
| Protokoll und Notizen | dieselbe souveräne Umgebung |
| Wissensdatenbank (RAG) | DSGVO-konform in der EU oder im Haus |
| KI-Antworten und Texte | keine Weitergabe an Dritte |
Über die gesamte Kette — vom gesprochenen Wort bis zur abrufbaren Antwort — bleibt die Datenhoheit beim Unternehmen. Keine fremde Cloud im Hintergrund, kein Hyperscaler, der mithört. Für Betriebe mit sensiblen Daten und für die öffentliche Hand ist genau das der entscheidende Unterschied: Man kann das Meeting-Wissen abrufbar machen, ohne es aus der Hand zu geben. Auf Wunsch lässt sich die gesamte Verarbeitung vollständig vor Ort betreiben, damit die Daten das Haus nie verlassen.
So startet das Zusammenspiel in der Praxis
Der Einstieg ist begleitet und beginnt mit einer kurzen Bedarfsklärung — kein langer Vorlauf, kein Programmieren auf deiner Seite.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| Bedarfsklärung | Ziele, Meeting-Arten und Datenquellen klären |
| Setup | bestehendes Wissen und erste Protokolle in die Basis laden |
| Erste Live-Sitzung | Agendi begleitet die erste echte Besprechung |
| Aktivierung der KI | Corporate KI App auf die wachsende Wissensbasis aufsetzen |
| Schulung | Team befähigen, besonders empfohlen beim vollen Paket |
Für saubere Protokolle hilft guter Raumton — die passende Mikrofon- und Videokonferenz-Technik kommt aus derselben Hand wie die Software, inklusive eines vorbereiteten Mikrofon-Setups für den schnellen Einsatz. Betreut wird das Ganze von einem Partner vor Ort in Vorarlberg: Software, Technik und Support aus einer Hand, statt zwei Anbieter, die sich gegenseitig die Verantwortung zuschieben.
Am Ende steht eine Unternehmens-KI, die nicht bei null anfängt, sondern auf dem realen Verlauf deines Geschäfts steht — gespeist aus jeder Sitzung, die ihr ohnehin abhaltet.
Quick-Reference
- Agendi erzeugt das Wissen, die Corporate KI App nutzt es — zwei Rollen, ein System
- RAG heißt: die KI antwortet aus deinen eigenen Quellen, mit Quellenbezug — nicht aus Allgemeinwissen
- Der Fluss: aufzeichnen, protokollieren, freigeben, einspeisen, abrufen
- Protokolle sind klar als Entwurf gekennzeichnet — die Endkontrolle bleibt beim Team
- Die KI macht aus Meeting-Wissen Follow-ups, Angebote und Auskünfte
- Ein Account, ein Wachstumspfad: mit Agendi starten, später auf das volle Paket heben, ohne Systemwechsel
- Über die gesamte Kette bleibt die Datenhoheit im Haus — Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise
- Transparentes Wörter-Kontingent statt unverständlicher Token-Abrechnung
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