◆ Konzepte erstellen
Vertriebs-Beschleunigung: Wie eine Corporate KI App Konzept-Entwürfe für Kundenanfragen in einer Sitzung liefert
Die Corporate KI App der MULTIMEDIAFABRIK aus Vorarlberg ist die eigene Unternehmens-KI, die aus dem Firmenwissen strukturierte Konzept-Entwürfe für Kundenanfragen schreibt — gehostet im Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise. Statt jeden Vorschlag von Grund auf zu erarbeiten, liegt ein durchdachter Entwurf in einer Sitzung vor, den dein Team verfeinert und freigibt.
Ausgangssituation
Ein Unternehmen im Projektgeschäft lebte davon, auf Kundenanfragen mit überzeugenden Konzepten zu antworten. Genau das wurde zum Engpass. Ein gutes Konzept zu schreiben bedeutete: vergleichbare Projekte heraussuchen, bewährte Ansätze zusammentragen, eine Struktur aufbauen, alles auf die konkrete Anfrage zuschneiden und in eine präsentable Form bringen. Das zog sich über Tage und band die erfahrensten Köpfe.
Die Folge: Das Team konnte nur einen Teil der Anfragen mit der nötigen Tiefe beantworten. Kleinere oder unsichere Anfragen bekamen oft nur eine knappe Reaktion — und gingen verloren, obwohl Substanz dahinter war. Das Wissen aus früheren Konzepten und erfolgreichen Projekten steckte verstreut in Köpfen, Präsentationen und alten Dateien. Bei jeder neuen Anfrage begann das Erarbeiten gefühlt wieder bei null. Es fehlte nicht an Kompetenz, sondern an einem Weg, das vorhandene Wissen schnell zu einem ersten, tragfähigen Entwurf zu verdichten.
Was sich der Kunde wünschte
Wir wollen auf jede ernsthafte Anfrage mit einem durchdachten Konzept reagieren— nicht nur auf die größten. Heute dauert ein Konzept tagelang und bindet unsere besten Leute. Ich will, dass aus einer Anfrage in einer Sitzung ein strukturierter Entwurf entsteht, der auf unserem Wissen und unseren Projekten aufbaut. Verfeinern wollen wir ihn selbst. Und das Wissen muss bei uns bleiben, nicht in einer fremden Cloud.
Warum eine Corporate KI App die Lösung war
Umsetzung
| Komponente | Detail |
|---|---|
| Wissensaufbau | frühere Konzepte, Projektbeschreibungen und Ansätze ins RAG geladen |
| Struktur-Vorlagen | bewährter Konzept-Aufbau und Firmen-Tonalität hinterlegt |
| Konzept-Logik | KI ordnet die Anfrage passenden Ansätzen und Projekt-Mustern zu |
| Spaces und Rollen | eigener Space „Konzepte” mit definiertem Wissenszugriff |
| Freigabe | Entwurf wird vom Team verfeinert, geschärft und freigegeben |
| Hosting | Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise, DSGVO-konform |
| Einweisung | Onboarding auf Chat, Spaces und den Verfeinerungs-Schritt |
Entscheidend war, das Wissen aus erfolgreichen Projekten greifbar zu machen: Erst als frühere Konzepte und Ansätze strukturiert in der Wissensdatenbank lagen, lieferte die Corporate KI App Entwürfe, die mehr waren als generische Textbausteine. Die Qualität entscheidet sich an der Datenbasis, nicht am Zufall der einzelnen Anfrage.
Output
Ergebnis
Konzept-Entwurf in einer Sitzung statt über Tage · konsistente Qualität bei jeder Anfrage · mehr Anfragen ernsthaft beantwortet
Die folgenden Werte sind eine illustrative Modellrechnung, aus vergleichbaren Projekten verdichtet — kein konkretes Einzel-Mandat.
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Zeit bis zum ersten Konzept-Entwurf | mehrere Tage | eine Arbeitssitzung |
| Anfragen mit durchdachtem Konzept beantwortet | nur die größten | deutlich mehr |
| Einsatz der erfahrenen Köpfe | Erarbeiten von null | Verfeinern eines Entwurfs |
| Wissensquelle für Ansätze | verstreut in Köpfen und Dateien | eine zentrale Basis |
| Qualität über verschiedene Bearbeiter | schwankend | gleichbleibend |
| Datenort | unklar bzw. fremde Cloud | Vorarlberg oder im Haus |
Der entscheidende Hebel war nicht eine einzelne Zahl, sondern die Verschiebung der Arbeit: weg vom leeren Blatt, hin zum Verfeinern. Das Team reagiert auf mehr Anfragen mit Substanz, ohne dass die besten Leute in der Vorbereitung versinken.
Was sich daraus ableiten lässt
Wenn deine Konzepte zu lange brauchen und deine besten Köpfe binden, fehlt nicht mehr Kapazität, sondern eine KI auf dem eigenen Projektwissen, die den ersten Entwurf liefert. Drei Faktoren sind über vergleichbare Fälle konstant:
- Die Qualität entscheidet sich an der Wissensbasis — erst mit echten Projekten und Ansätzen im RAG ist der Entwurf mehr als ein generischer Text.
- Die Köpfe verfeinern, statt zu starten — die KI nimmt das leere Blatt, die Substanz und Freigabe kommen vom Team.
- Projektwissen gehört nach Vorarlberg oder ins Haus — souveränes Hosting ist beim eigenen Know-how die Voraussetzung, kein Detail.
Reagier auf jede Anfrage mit einem durchdachten Konzept
Schaffst du es nur bei den größten Anfragen, ein echtes Konzept zu liefern? Wir richten dir die Corporate KI App ein, die aus deinem Projektwissen den Entwurf vorbereitet — deine Köpfe verfeinern ihn, statt bei null zu beginnen.
Firmenwissen KI-bereit machen
- Welche Wissensquellen sich für eine eigene Unternehmens-KI eignen
- DSGVO- und Hosting-Checkliste: Vorarlberg oder on-premise
- Use-Case-Landkarte: Chat, Angebote, Support und Leadgenerierung
- Schritt-für-Schritt-Fahrplan zum schlanken Start
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.