Meeting- & Notizen-KI

Agendi — die dialektsichere Meeting- und Notizen-KI

Person arbeitet am Laptop mit einer Software-Oberfläche

Agendi ist die dialektsichere KI-Konferenz- und Notizen-Lösung der MULTIMEDIAFABRIK: Du zeichnest ein Meeting auf, Agendi liefert ein dialektsicheres Transkript, daraus einen automatischen Protokoll-Entwurf, sammelt im Alltag Voice-First-Notizen und verdichtet alles zu durchsuchbarem Firmenwissen. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform mit voller Datenhoheit in einem Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig on-premise bei dir — dort, wo generische Spracherkennung am regionalen Dialekt scheitert und sensible Gesprächsdaten sonst in eine fremde Cloud abwandern.

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Was Agendi ist

Agendi nimmt jeder Besprechung die Nacharbeit ab und verwandelt sie in nutzbares Firmenwissen. Die Software zeichnet das Meeting auf, transkribiert es dialektsicher, entwirft ein strukturiertes Protokoll und legt gesprochene wie getippte Notizen sofort wiederauffindbar ab. Alles fließt in eine durchsuchbare Wissensdatenbank — die Basis, auf der im PRO-Tarif die Corporate KI App aufsetzt.

Der entscheidende Unterschied zu generischen Tools steckt in einem Wort: Dialekt. Wo Standard-Spracherkennung auf Hochdeutsch optimiert ist und im regionalen Sprachraum abfällt, liefert Agendi verwertbaren Text. Wichtig zur Abgrenzung: Agendi ist kein Chatbot und keine automatische Bürgerauskunft — es beantwortet keine Anfragen rund um die Uhr und arbeitet nicht mit Avataren oder Video-Antworten. Es ist ein Werkzeug für deine internen Besprechungen und Notizen.

Merkmal	Agendi
Was es ist	dialektsichere Meeting- und Notizen-KI
Kernaufgabe	aufzeichnen, transkribieren, protokollieren, Wissen sammeln
Sprach-Stärke	regionaler Dialekt statt Hochdeutsch-Standard
Hosting	Rechenzentrum Vorarlberg oder on-premise
Zielgruppe	Unternehmen jeder Branche (primär), Gemeinden (Spezialstärke)
Wachstumspfad	reine Meeting- und Notizen-KI → PRO mit Corporate KI App
Betreuung	persönlicher Partner aus einer Hand

Funktionen & Technik

Agendi besteht aus klar getrennten Bausteinen. Jeder hat eine Aufgabe, alle laufen souverän gehostet und ohne lokalen Installationsaufwand. Im Kern steckt eine mandantenfähige Plattform mit einem auf den regionalen Sprachraum trainierten KI-Layer und einer transparenten Wörter-Logik statt schwer verständlicher Token-Abrechnung.

Baustein	Aufgabe	Charakter
Aufzeichnung & dialektsichere Transkription	erfasst das Meeting und wandelt gesprochenen Dialekt in verwertbaren Text	auf regionalen Sprachraum trainiert, web-basiert
Protokoll-Automatisierung	erstellt strukturierte, prüfbare Protokoll-Entwürfe	redaktionell freigebbar
Voice-First-Notizen	Text laufend einsprechen statt tippen, Formatierung in Echtzeit	im Alltag nutzbar, ohne Tastatur
Wissensdatenbank	bündelt Protokolle und Notizen zu durchsuchbarem Firmenwissen	Basis für die Unternehmens-KI
Nutzer- & Rollenverwaltung	Firmen-Account mit sauberer Rechtetrennung	mandantenfähig, einfach über Teams ausrollbar
Wörter-Kontingent	transparentes Kontingent je Nutzer statt Token	planbar, für jeden verständlich
Schnittstellen	Anbindung an Videokonferenz und Raum-Audio	bindet Hybrid-Teilnehmer sauber ein
Hosting	Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise	volle Datenhoheit

KI-generierte Protokoll-Entwürfe sind klar als Entwurf gekennzeichnet — die redaktionelle Endkontrolle bleibt immer bei deinem Team. Du startest mit dem reinen Meeting- und Notizen-Kern und hebst einzelne Nutzer später auf den PRO-Tarif an — ohne Systemwechsel.

Voice-First im Alltag

Agendi ist mehr als ein Protokoll-Werkzeug. Im Alltag wird es zur Notizen-Engine, die du den ganzen Tag nutzt: Du sprichst Text ein statt zu tippen, mit Formatierung in Echtzeit. Gedanken zwischen zwei Terminen, eine Idee am Schreibtisch, ein Gesprächsergebnis im Auto — alles landet strukturiert an einem Ort und wird Teil des durchsuchbaren Firmenwissens.

Aspekt	Ausprägung
Erfassung	per Sprache eingesprochen oder getippt
Ablage	strukturiert gespeichert, kategorisierbar
Auffindbarkeit	sofort durchsuchbar statt verstreut
Anschluss	fließt automatisch in die Wissensdatenbank

Schreibtisch mit Stapeln gedruckter Sitzungsprotokolle

Für wen Agendi gebaut ist

Der größte Markt sind Unternehmen jeder Branche, in denen täglich Besprechungen stattfinden — vom kleinen Team bis zum Mehr-Standort-Betrieb. Begonnen hat Agendi in der kommunalen Verwaltung; Gemeinden bleiben deshalb eine besonders ausgereifte, referenzfähige Spezialstärke.

Im Unternehmen (primär)

Use Case	Was Agendi tut	Nutzen
Projekt- und Teambesprechungen	mitschreiben und strukturiert protokollieren	nichts geht verloren, weniger Nacharbeit
Vertriebs- und Kundentermine	festhalten und ins Firmenwissen überführen	sauberer Verlauf je Kunde, schnellere Übergaben
Geschäftsführungs- und Leitungssitzungen	dialektsicher dokumentieren	nachvollziehbare Beschlüsse
Workshops und Schulungen	als durchsuchbares Wissen sichern	Know-how bleibt im Haus
Onboarding neuer Mitarbeitender	gespeichertes Wissen per Suche abrufbar machen	schnellere Einarbeitung
Tägliche Sprachnotizen	einsprechen statt tippen	schneller festgehalten, sofort auffindbar

In der Gemeinde (Spezialstärke)

Use Case	Was Agendi tut	Nutzen
Gemeinderats- und Vertretungssitzungen	dialektsicher mitschreiben und Protokoll-Entwurf liefern	spart Stunden Nacharbeit pro Sitzung
Sitzungsvorbereitung	Tagesordnung und Unterlagen je Punkt bündeln	schneller, nachvollziehbar vorbereitet
Mehr-Standort-Rollout	ein Account je Organisation, zentral betreut	skalierbar ohne Insellösungen

Besondere Dialekt-Stärke gibt es im gesamten regionalen Sprachraum — von Vorarlberg über Tirol, Salzburg, Bayern und Baden-Württemberg bis in die Schweiz.

Datenhoheit & Hosting

Bei Agendi entscheidest du, wo deine Gespräche verarbeitet werden — und sie verlassen die Region nicht: keine fremde Cloud, keine Hyperscaler, keine Weitergabe an Dritte. Für Unternehmen mit sensiblen Daten und für die öffentliche Hand ist das der entscheidende Unterschied. Anders als bei den meisten KI-Tools steht die Datenhoheit nicht im Kleingedruckten, sondern ist Teil des Produkts.

Dimension	Wie Agendi es löst
Hosting-Wahl	Rechenzentrum in Vorarlberg oder vollständig on-premise
Rechtsrahmen	DSGVO-konform, Datenminimierung, klare Zugriffsrechte
Weitergabe	keine Weitergabe an Dritte, keine fremde Cloud
Betrieb ohne Internet	on-premise möglich — sensible Daten verlassen das Haus nie
Zugriff	Rollen- und Rechtesystem je Firmen-Account
KI-Entwürfe	klar als Entwurf gekennzeichnet, Endkontrolle beim Team

Damit eignet sich Agendi für die Bereiche, in denen Vertraulichkeit Pflicht ist — von der Geschäftsführung über Recht und Personal bis zur öffentlichen Verwaltung.

Konferenzmikrofon auf einem Besprechungstisch

Vom Meeting zum Firmenwissen

Der eigentliche Hebel von Agendi liegt nicht in der einzelnen Mitschrift, sondern in dem, was daraus wächst. Jede protokollierte Sitzung und jede eingesprochene Notiz fließt in eine durchsuchbare Wissensbasis. Verbunden mit der Corporate KI App (PRO) wird daraus eine vollwertige Unternehmens-KI: Agendi speist sie mit Wissen, die Corporate KI App macht dieses Wissen per Chat abrufbar.

Stufe	Was passiert	Ergebnis
1 — Erfassen	Meeting aufzeichnen, Notiz einsprechen	dialektsichere Mitschrift entsteht
2 — Strukturieren	automatischer Protokoll-Entwurf, geordnete Notizen	prüfbares, sauberes Ergebnis
3 — Sammeln	alles fließt in die Wissensdatenbank	wächst zu durchsuchbarem Firmenwissen
4 — Abrufen (PRO)	Corporate KI App macht das Wissen per Chat zugänglich	das Firmengedächtnis antwortet auf Zuruf

So entsteht ein Pfad ohne Systemwechsel: Du startest mit der reinen Meeting- und Notizen-KI und hebst einzelne Nutzer jederzeit auf die volle Unternehmens-KI an. Hosting, Datenhoheit und Verwaltung bleiben identisch — es kommt nur Funktionsumfang dazu.

Technische Eckdaten

Thema	Ausprägung
Architektur	mandantenfähige Plattform, ein Firmen-Account je Organisation
Zugang	web-basiert, kein lokaler Installationsaufwand
Sprach-Layer	auf den regionalen Sprachraum trainierte Dialekt-KI
Abrechnungs-Logik	transparentes Wörter-Kontingent je Nutzer, Nachkauf in Wörter-Paketen
Nutzerverwaltung	Rollen- und Rechtesystem, einfaches Ausrollen über Teams und Standorte
Hosting	Rechenzentrum Vorarlberg oder vollständig on-premise
Schnittstellen	Videokonferenz- und Raum-Audio-Anbindung für Hybrid-Meetings
Erweiterung	PRO-Upgrade um die Corporate KI App, je Nutzer einzeln aktivierbar
Betrieb	Verschlüsselung, Backups, Monitoring und Updates durch die MULTIMEDIAFABRIK

Person spricht eine Sprachnotiz ins Smartphone

Was ein Setup ausmacht

Agendi kommt aus einer Hand: Software, optionale Mikrofon- und Videokonferenz-Technik, Hosting, Updates und Support liegen bei einem Partner. Bekommt die dialektsichere Engine sauberes Audio, ist das Ergebnis deutlich besser — und du hast für Software und Raumtechnik denselben Ansprechpartner. Ein Vertrag, eine Verantwortung, planbare Kosten statt Anbieter-Pingpong.

Jede Besprechung, die heute ungenutzt verklingt, ist verlorenes Firmenwissen. Mit Agendi hältst du es fest — dialektsicher, automatisch und ohne dass deine Daten die Region verlassen. Aus Stunden Protokollarbeit wird ein freigabefertiger Entwurf, aus verstreuten Notizen ein durchsuchbares Gedächtnis. Wir klären gemeinsam, ob dein Dialekt passt, welcher Umfang zu dir passt und wie dein Start aussieht — und du bekommst dein verbindliches Festpreis-Angebot auf Anfrage.

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