Was ein KI-Protokoll kostet: BASIC, SMART, PRO
Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen und Sitzungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus automatisch ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Sie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
Die drei Pakete im Vergleich
| BASIC | SMART | PRO | |
|---|---|---|---|
| Nutzende | Firmen-Account mit 3 Usern | bis zu 100 User | bis zu 100 User |
| Aufzeichnung | ja | ja | ja |
| Dialektsichere Transkription | ja | ja | ja |
| Protokoll-Entwurf mit Aufgaben | ja | ja | ja |
| Sprachnotizen und Diktat | ja | ja | ja |
| Corporate KI APP | nein | nein | ja, kleinste Version zur Mitnutzung |
| Passt für | kleine Teams, Geschäftsführung, Pilot | Firmen und Gemeinden mit vielen Sitzungen | wer Protokolle als Firmenwissen nutzen will |
Alle drei Pakete nutzen dieselbe Software und dieselbe Transkription. Du zahlst für die Zahl der User und für die Corporate KI APP, nicht für Funktionen, die hinter einer Bezahlschranke stecken. Bei PRO legen wir den Umfang der Corporate KI APP (User, Setup) in einem gemeinsamen Angebot für beide Apps fest.
Wann sich der Wechsel lohnt
| Von | Nach | Wann |
|---|---|---|
| BASIC | SMART | sobald mehr als drei Personen aufnehmen oder Protokolle lesen sollen |
| SMART | PRO | sobald alte Protokolle per Frage auffindbar sein sollen, mit Quelle |
| SMART oder PRO | mehr als 100 User | ab dem 101. User kommt je weiterem User ein kleiner Monatsbetrag dazu |
Ein Wechsel ist kein Systemwechsel. Es bleibt dieselbe Software, es kommen User oder die Corporate KI APP dazu. Die Konditionen für den Wechsel stehen im Angebot.
Was zusätzlich anfallen kann
| Posten | Wann | Abrechnung |
|---|---|---|
| Einrichtung | einmal zum Start, Umfang nach Aufwand | im Angebot festgelegt |
| Raumtechnik | wenn der Besprechungsraum ein Mikrofon oder eine Videobar braucht | einmalig, nach Raum |
| Betrieb im eigenen Haus | kleine Hardware vor Ort statt Rechenzentrum | im Angebot festgelegt |
| Wörter-Nachkauf | wenn die 25.000 Wörter je User und Monat nicht reichen | in Paketen zu 10.000 Wörtern |
| Schulung und Beratung | zur Einführung und bei Bedarf danach, bei PRO empfohlen | je Tag |
Die Raumtechnik ist optional. Für kleine Runden reicht das Mikrofon im Laptop oder Handy. Welche Geräteart für größere Räume passt, steht unter KI-Transkription und Funktionen.
Warum wir keine Beträge veröffentlichen
Die Agendi KI APP hat feste Paketbeträge. Was dazukommt, hängt von deinem Raum, vom Speicherort und von der Zahl der User ab. Deshalb bekommst du nach dem Erstgespräch ein Festpreis-Angebot, das alle vereinbarten Posten enthält. Laufzeit und Abrechnungsweg stehen ebenfalls im Angebot.
Rechenbeispiel: was die Zeitersparnis wert ist
Den Nutzen misst du in Stunden, die nicht mehr in Protokolle fließen. Eine unabhängige Studie zum Protokollaufwand gibt es nicht, deshalb rechnen wir mit offenen Annahmen.
| Annahme | Wert |
|---|---|
| Aufwand von Hand je Meeting-Stunde | 30 Minuten |
| Aufwand mit Agendi KI APP je Meeting-Stunde | 10 Minuten für Prüfen und Freigeben |
| Meetings mit Protokoll | 5 pro Woche, je eine Stunde |
| Arbeitswochen | 46 im Jahr |
| Ersparnis | rund 100 Minuten pro Woche, rund 77 Stunden im Jahr |
Die Aufwandswerte stammen aus der unteren Grenze einer Herstellerangabe (RecordMeeting: 30 bis 45 Minuten von Hand, 10 bis 15 Minuten mit Transkript je Meeting-Stunde) und sind nicht unabhängig geprüft. Braucht jedes von zehn Meetings pro Woche ein Protokoll, verdoppelt sich die Ersparnis.
Für eine einzelne Gemeinde ist die reine Zeitersparnis kleiner, weil es weniger Sitzungen gibt. Dort zählt vor allem die Frist: Die Verhandlungsschrift muss spätestens ab der Einberufung der nächsten Sitzung zur Einsicht bereitliegen (Gemeindegesetz Vorarlberg, § 47). Mehr dazu beim Protokoll der Gemeinderatssitzung.
Häufige Fragen zu den Kosten
Die Pakete im Überblick findest du auch auf der Produktseite der Agendi KI APP.
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- KI-Transkription und FunktionenDiese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
- Diktier-App mit KIDu sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text.
- Wo deine Aufnahmen liegenDiese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
- So läuft die EinführungDein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
- Präsenz, online und hybridSie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
- Meeting-Recorder im VergleichAuf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.