Wie Protokolle Firmenwissen werden
Protokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind. Die Agendi KI APP ist dabei eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus ein Protokoll erstellt, und die Corporate KI APP ist die Firmen-KI, die dieses Wissen durchsuchbar macht.
Diese Story zeigt, warum Protokolle im Ordner kaum jemandem helfen, wie die Verbindung der beiden Anwendungen funktioniert und wie du klein anfängst.
Das Problem: Wissen verschwindet nach dem Meeting
Ein Beispiel aus dem Alltag einer Firma: Im März wird in der Projektrunde entschieden, warum ein Lieferant nicht mehr beauftragt wird. Im Oktober fragt jemand Neues, ob man es mit diesem Lieferanten nicht noch einmal versuchen sollte. Das Protokoll von damals gibt es. Aber wo liegt es, und wer weiß noch, dass es existiert?
| Wo Wissen heute liegt | Warum es nicht hilft |
|---|---|
| Protokolle in Ordnern auf dem Laufwerk | niemand weiß, in welchem Ordner |
| Notizen in privaten Notizbüchern | nur für eine Person lesbar |
| E-Mails mit Zusammenfassungen | in Postfächern verstreut |
| Köpfe der Beteiligten | weg, wenn jemand die Firma verlässt |
Zwei Werkzeuge, eine Kette
Die Agendi KI APP und die Corporate KI APP sind zwei Anwendungen mit klarer Aufgabe. Die eine erzeugt Wissen aus Besprechungen, die andere macht es auffindbar.
| Stufe | Was passiert | Werkzeug |
|---|---|---|
| 1. Erfassen | Besprechung aufnehmen, Sprachnotiz einsprechen | Agendi KI APP |
| 2. Aufbereiten | Transkript, Protokoll-Entwurf, Prüfung, Freigabe | Agendi KI APP |
| 3. Ablegen | freigegebenes Protokoll fließt als Quelle in die Wissensbasis | Agendi KI APP und Corporate KI APP |
| 4. Fragen | in normaler Sprache fragen, Antwort mit Verweis auf das Protokoll | Corporate KI APP |
Wichtig ist Stufe 2: Ins Firmenwissen sollen nur freigegebene Protokolle, keine Entwürfe mit Fehlern. Wie die Übergabe eingestellt wird, klären wir bei der Einrichtung.
Wie eine Frage aussieht
In der Corporate KI APP stellst du Fragen, wie du sie einer Kollegin stellen würdest:
| Frage | Antwort mit Quelle |
|---|---|
| „Warum haben wir den Lieferanten im Frühjahr gewechselt?“ | Zusammenfassung der Begründung, Verweis auf das Protokoll der Projektrunde |
| „Was haben wir dem Kunden beim letzten Termin zugesagt?“ | Liste der Zusagen, Verweis auf die Gesprächsnotiz |
| „Welche Beschlüsse gab es zum Bauhof in diesem Jahr?“ | Beschlüsse mit Datum, Verweis auf die Verhandlungsschriften |
Die Quelle ist der entscheidende Punkt. Du siehst, aus welchem Protokoll die Antwort stammt, und kannst nachlesen, was genau gesagt wurde.
Was die Corporate KI APP zusätzlich kann
Die Corporate KI APP durchsucht nicht nur Protokolle. Sie antwortet aus dem Wissen der Firma und nennt zu jeder Antwort das Dokument, aus dem sie stammt. Alles Weitere steht unter Firmenwissen mit der Corporate KI APP.
Klein starten
Du musst nicht mit beidem gleichzeitig beginnen.
| Start | Was du bekommst | Wann es passt |
|---|---|---|
| Agendi KI APP in BASIC oder SMART | Protokolle und Sprachnotizen im Firmen-Account | du willst zuerst die Protokollarbeit loswerden |
| Agendi KI APP in PRO | zusätzlich die Corporate KI APP in der kleinsten Version | du willst Protokolle von Anfang an per Frage durchsuchen |
| Corporate KI APP schon im Einsatz | Agendi KI APP als neue Quelle anbinden | du nutzt die Firmen-KI bereits |
Ein Wechsel von SMART auf PRO ist vorgesehen, ohne Systemwechsel. Die Konditionen stehen im Angebot. Die Pakete im Vergleich findest du auf der Produktseite der Agendi KI APP.
Auch in der Gemeinde
Gemeinden haben dasselbe Problem in anderer Form. Verhandlungsschriften müssen im Gemeindearchiv aufbewahrt werden (Gemeindegesetz Vorarlberg, § 47 Abs. 9). Wer aber wissen will, was die Gemeindevertretung vor drei Jahren zur Straßenbeleuchtung beschlossen hat, sucht oft lange. Mit der Corporate KI APP fragt die Amtsleitung direkt und bekommt die Antwort mit Verweis auf die Verhandlungsschrift.
Was du davon hast
| Ohne Verbindung | Mit Agendi KI APP und Corporate KI APP |
|---|---|
| Protokoll wird einmal gelesen, dann abgelegt | Protokoll bleibt als Quelle nutzbar |
| Neue im Team fragen die Erfahrenen | Neue fragen die Firmen-KI und lesen die Quelle |
| Entscheidungen werden doppelt diskutiert | frühere Begründungen sind schnell gefunden |
| Wissen geht mit Personen | Wissen bleibt im Firmen-Account |
Wie das bei Schulungen und Einarbeitung aussieht, zeigt der Anwendungsfall Workshops als Firmenwissen sichern.
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was ein KI-Protokoll kostetSie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
- KI-Transkription und FunktionenDiese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
- Diktier-App mit KIDu sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text.
- Wo deine Aufnahmen liegenDiese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
- So läuft die EinführungDein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
- Präsenz, online und hybridSie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
- Meeting-Recorder im VergleichAuf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.