Workshops als Firmenwissen sichern: Neue finden Antworten selbst
In einem Handwerksbetrieb mit eigener Werkstattschulung erklärt der Meister jedes Jahr dieselben Abläufe neuen Lehrlingen und Fachkräften. Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Workshops und Schulungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und als Protokoll ablegt, und im Paket PRO werden diese Protokolle über die Corporate KI APP per Frage auffindbar.
Ausgangssituation
Wissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen. Es wird in Workshops und Einschulungen weitergegeben, mündlich und meistens in Mundart. Ein paar Wochen später fragen die Neuen trotzdem nach, weil sie nicht mehr wissen, was genau gesagt wurde. Geht ein erfahrener Kollege in Pension, geht ein Teil des Wissens mit.
Was sich der Betrieb wünscht
Was in Schulungen erklärt wird, soll nachlesbar sein. Neue Mitarbeitende sollen zuerst selbst nachschauen und erst dann fragen. Und die Erfahrenen sollen nicht jedes Jahr bei null anfangen.
Warum die Agendi KI APP passt
| Anforderung | Lösung |
|---|---|
| Schulung festhalten | Aufnahme mit Grenzflächenmikrofon oder Handy |
| Mundart des Meisters | Transkription auf Dialekt ausgelegt, Protokoll in Hochdeutsch |
| Lesbar statt Wortlaut | Zusammenfassung als Protokoll mit Themen und Merkpunkten |
| Selbst nachschauen | im Paket PRO Fragen an die Corporate KI APP, Antwort mit Verweis auf die Schulung |
| Wissen bleibt im Betrieb | Ablage im Firmen-Account, Betrieb in Vorarlberg oder im eigenen Haus |
Umsetzung
| Baustein | Inhalt |
|---|---|
| Paket | PRO, damit Schulungswissen per Frage auffindbar ist |
| Aufnahmen | Werkstattschulungen, Einschulungen, interne Workshops |
| Gliederung | Thema, wichtigste Schritte, Merkpunkte, offene Fragen |
| Freigabe | Ausbildung prüft und gibt frei, dann wird das Protokoll geteilt |
Ergebnis
Neue Mitarbeitende fragen die Corporate KI APP zum Beispiel: „Wie stellen wir die Kantbank für Aluminium ein?“ Die Antwort kommt mit Verweis auf das Protokoll der Werkstattschulung. Erst wenn das nicht reicht, fragen sie den Meister.
| Vorher | Mit Agendi KI APP und Corporate KI APP | |
|---|---|---|
| Wissen aus Schulungen | in Köpfen und Mitschriften | als Protokoll im Firmen-Account |
| Nachfragen | beim Meister | zuerst bei der Firmen-KI, mit Quelle |
| Pensionierung | Wissen geht mit | Wissen bleibt nachlesbar |
Eine Zahl zur verkürzten Einarbeitung nennen wir bewusst nicht, weil es dafür noch keine Messwerte aus Pilotprojekten gibt.
Was sich daraus ableiten lässt
Wissen wird erst nützlich, wenn man es findet. Das Protokoll allein reicht dafür nicht, es braucht die Suche per Frage. Wie die beiden Anwendungen zusammenarbeiten, beschreibt die Story wie Protokolle Firmenwissen werden. Alle Pakete stehen auf der Produktseite der Agendi KI APP.
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was ein KI-Protokoll kostetSie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
- KI-Transkription und FunktionenDiese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
- Diktier-App mit KIDu sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text.
- Wo deine Aufnahmen liegenDiese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
- So läuft die EinführungDein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
- Präsenz, online und hybridSie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
- Meeting-Recorder im VergleichAuf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.