Vertiefung
Präsenz, online, hybrid: jedes Meeting im Protokoll
Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen und Sitzungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus automatisch ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Sie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
Drei Arten von Meetings, ein Protokoll
| Meeting | Wie die Aufnahme läuft | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Präsenz | Mikrofon im Raum, gestartet am Laptop, Tablet oder Handy | Mikrofon nah an allen Sprechenden |
| Online | ein Meeting-Bot nimmt an der Videokonferenz in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet teil | stabile Verbindung, jede Person mit eigenem Headset oder ruhigem Raum |
| Hybrid | Raummikrofon und Videokonferenz zusammen | eine Videobar oder Raumtechnik, die beides verbindet |
Am Ende steht immer dasselbe: ein Protokoll-Entwurf im Firmen-Account, egal wie das Meeting stattfand.
Web-basiert, ohne Installation
Die Agendi KI APP läuft im Browser und als App am Handy. Auf den Rechnern im Team muss nichts installiert werden. Aufnahmen kommen per App, per Meeting-Bot oder als Datei-Upload hinein. Für den Betrieb im eigenen Haus kommt kleine Hardware im Serverraum dazu.
Hybride Sitzungen sauber aufnehmen
Bei hybriden Sitzungen entscheidet die Raumtechnik über die Qualität. Wenn die Zugeschalteten die Leute im Raum schlecht hören, hört die KI sie auch schlecht. Die MULTIMEDIAFABRIK plant deshalb Mikrofon, Lautsprecher und Kamera passend zum Raum.
| Raum | Empfohlene Geräteart |
|---|---|
| Besprechungsraum bis zehn Personen | Videobar mit eingebautem Mikrofon |
| großer Besprechungsraum | Grenzflächenmikrofone auf dem Tisch, gekoppelt mit der Videokonferenz |
| Sitzungssaal einer Gemeinde | Funk-Sprechstellen je Platz oder Deckenmikrofon |
Die Raumtechnik für Besprechungsräume findest du bei der Seminarraum-Technik.
Vom Gespräch zum nächsten Schritt
Ein Protokoll ist kein Selbstzweck. Nach der Freigabe geht es weiter:
| Nach der Freigabe | Wie |
|---|---|
| Protokoll an Teilnehmende | als PDF exportieren oder per Link teilen, auch mit Personen ohne Konto (der Link läuft nach 90 Tagen ab) |
| Aufgaben | stehen mit Name und Termin im Protokoll |
| Ablage | im Firmen-Account, Fragen an die einzelne Sitzung möglich |
| Firmenwissen | im Paket PRO fließt das Protokoll in die Corporate KI APP |
Wie aus Protokollen eine durchsuchbare Wissensbasis wird, beschreibt die Story wie Protokolle Firmenwissen werden.
Was sich im Alltag ändert
Die Besprechung selbst bleibt, wie sie ist. Niemand muss anders reden oder sich an Regeln halten, außer an eine: Vor der Aufnahme sagst du, dass aufgenommen wird, und holst die Zustimmung ein.
Neu ist, was danach passiert. Statt dass eine Person abends Notizen ausformuliert, liegt kurz nach dem Meeting ein Entwurf vor. Die Person, die früher mitgeschrieben hat, sitzt jetzt im Gespräch und denkt mit.
| Vorher | Mit der Agendi KI APP |
|---|---|
| eine Person schreibt mit | alle reden mit |
| Protokoll entsteht am nächsten Tag oder später | Entwurf kurz nach dem Meeting |
| Aufgaben stehen in privaten Notizen | Aufgaben stehen im Protokoll |
| alte Protokolle liegen in Ordnern | alte Protokolle liegen gesammelt im Firmen-Account, mit PRO per Frage auffindbar |
Alle Pakete und Funktionen stehen auf der Produktseite der Agendi KI APP.
Häufige Fragen zu Online- und Hybrid-Meetings
Funktioniert das bei Online- und Hybrid-Meetings?
Ja, mit einem Meeting-Bot für Teams, Zoom und Google Meet und einem Raummikrofon. Antwort ausführlich
Muss die IT etwas installieren?
Nein, die Agendi KI APP läuft im Browser und als App am Handy.
Brauchen wir neue Raumtechnik?
Nicht zwingend. Für größere Runden empfehlen wir ein eigenes Mikrofon.
Gratis-ePaper · PDF
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was ein KI-Protokoll kostetSie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
- KI-Transkription und FunktionenDiese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
- Diktier-App mit KIDu sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text.
- Wo deine Aufnahmen liegenDiese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
- So läuft die EinführungDein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
- Meeting-Recorder im VergleichAuf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.