KI-Transkription und Protokoll: alle Funktionen
Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen und Sitzungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus automatisch ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Diese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
Alle Funktionen in einer Tabelle
| Funktion | Was sie tut | In welchem Paket |
|---|---|---|
| Aufzeichnung | nimmt Besprechungen im Raum, online oder hybrid auf | BASIC, SMART, PRO |
| KI-Transkription | macht aus Sprache Text, auch aus Mundart | BASIC, SMART, PRO |
| Sprechererkennung | ordnet Wortmeldungen den Teilnehmenden zu | BASIC, SMART, PRO |
| Protokoll-Entwurf | fasst zusammen, gliedert nach Themen, listet Entscheidungen und Aufgaben | BASIC, SMART, PRO |
| Sprachnotizen | kurze Notiz am Handy einsprechen, als Text ablegen | BASIC, SMART, PRO |
| Diktat | längere Texte einsprechen statt tippen | BASIC, SMART, PRO |
| Benutzer und Berechtigungen | Administratoren legen Benutzer an und vergeben Berechtigungen | BASIC, SMART, PRO |
| Firmenwissen | Protokolle per Frage wiederfinden, mit Quelle | PRO (Corporate KI APP) |
Alle Pakete nutzen dieselbe Software. Der Unterschied liegt in der Zahl der User und in der Corporate KI APP. Mehr dazu auf der Produktseite der Agendi KI APP.
Aufnahme: im Raum, online oder hybrid
Die Aufnahme startest du mit einem Klick am Laptop, am Tablet oder am Handy. Im Besprechungsraum liefert ein fest installiertes Mikrofon den besten Ton. Bei Online-Meetings nimmt ein Meeting-Bot an der Videokonferenz teil, eine vorhandene Aufnahme lädst du als Datei hoch. Hybride Sitzungen kombinieren Raummikrofon und Videokonferenz. Der Meeting-Bot arbeitet mit Microsoft Teams, Zoom und Google Meet. So bekommst du auch aus einem Teams-Meeting ein KI-Protokoll.
Gute Aufnahmen hängen weniger von der Software ab als vom Mikrofon. Ein Handy am Tischende reicht für ein Gespräch zu zweit. Für zwölf Personen an einem langen Tisch braucht es mehr.
KI-Transkription mit Sprechererkennung
Aus der Aufnahme entsteht ein Wortlaut. Die Software erkennt, wer gerade spricht, und trennt die Wortmeldungen nach Sprechern. Die Namen prüfst du im Entwurf.
| Merkmal | Ausprägung |
|---|---|
| Sprache | Deutsch, gesprochen als Hochdeutsch oder Mundart |
| Dialekte | alle Dialekte, was noch nicht sicher erkannt wird, lässt sich trainieren |
| Ausgabe | Transkript als Textdatei, Protokoll als PDF |
| Sprecher | automatisch getrennt, Namen im Entwurf prüfen |
| Fachbegriffe | Ortsnamen, Firmennamen und Abkürzungen prüfst du im Entwurf |
Der Dialekt ist der Punkt, an dem viele Spracherkennungen scheitern. Wie die Agendi KI APP mit Mundart umgeht, zeigt die Seite Schweizerdeutsch und Mundart transkribieren.
Protokoll-Entwurf mit Entscheidungen und Aufgaben
Kurz nach dem Meeting liegt ein Entwurf vor, laut Hersteller in Minuten. Grundlage ist deine Tagesordnung, die Gliederung legst du über Vorlagen fest, etwa als Ergebnisprotokoll. Entscheidungen und Aufgaben stehen im Entwurf, Aufgaben mit Name und Termin, wenn beides genannt wurde.
| Teil des Protokolls | Woher er kommt |
|---|---|
| Kopf (Datum, Ort, Teilnehmende) | aus Termin und Sprechererkennung |
| Tagesordnungspunkte | aus der Tagesordnung oder aus dem Gesprächsverlauf |
| Zusammenfassung je Punkt | KI fasst die Wortmeldungen zusammen |
| Entscheidungen | KI erkennt Beschlüsse und Festlegungen |
| Aufgaben | wer macht was bis wann, soweit im Gespräch genannt |
Der Entwurf bleibt ein Entwurf. Ein Mensch liest ihn, korrigiert und gibt frei. Für Gemeinden ist das ohnehin Pflicht, denn die Verhandlungsschrift unterschreiben Vorsitz und Schriftführung. Passende Gliederungen findest du bei der Protokoll-Vorlage.
Sprachnotizen und Diktat
Nicht jedes Wissen entsteht im Meetingraum. Nach einem Baustellentermin sprichst du drei Sätze ins Handy, die App macht daraus eine Notiz. Längere Texte diktierst du am Schreibtisch, auch im Dialekt. Alles landet im selben Firmen-Account. Mehr dazu unter Diktier-App mit KI.
Benutzer, Berechtigungen und Firmen-Account
Jede Firma und jede Gemeinde bekommt einen eigenen Firmen-Account. Administratoren legen darin Benutzer und Abteilungen an und vergeben Berechtigungen. Wie fein sich die Rechte für Aufnehmen, Prüfen und Lesen trennen lassen, zeigen wir in der Vorführung.
Raumtechnik für bessere Aufnahmen
Die MULTIMEDIAFABRIK plant und installiert die Technik für Besprechungsräume. Wir nennen hier Gerätearten, keine Marken. Welches Gerät passt, klären wir nach einem kurzen Blick in den Raum.
| Raum | Gerät | Warum |
|---|---|---|
| kleiner Besprechungsraum | Grenzflächenmikrofon in der Tischmitte | flach, unauffällig, nimmt alle am Tisch auf |
| Raum mit Videokonferenz | Videobar mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher | ein Gerät für Bild und Ton, für hybride Meetings |
| Sitzungssaal | Funk-Sprechstellen je Platz | klare Zuordnung jeder Wortmeldung, auch bei vielen Personen |
| repräsentativer Saal | Deckenmikrofon | kein Gerät auf dem Tisch, Ton aus der Decke |
Alle Lösungen für Besprechungsräume findest du bei der Raumtechnik für Besprechungsräume.
Firmenwissen mit der Corporate KI APP
Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle in die Corporate KI APP in der kleinsten Version. Dort stellst du Fragen in normaler Sprache und bekommst die Antwort mit Verweis auf das Protokoll. Das spart die Suche in Ordnern. Wie das aufgebaut ist, steht in der Story wie Protokolle Firmenwissen werden.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was ein KI-Protokoll kostetSie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
- Diktier-App mit KIDu sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text.
- Wo deine Aufnahmen liegenDiese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
- So läuft die EinführungDein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
- Präsenz, online und hybridSie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
- Meeting-Recorder im VergleichAuf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.