Vertiefung
Diktier-App mit KI: einsprechen statt tippen
Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen aufzeichnet und protokolliert, und sie ist zugleich eine Diktier-App mit KI: Du sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text. Das funktioniert auch im Dialekt, und die Notiz landet im selben Firmen-Account wie deine Protokolle.
Wann Diktieren schneller ist als Tippen
Viele Gedanken entstehen nicht am Schreibtisch. Sie kommen nach einem Kundentermin im Auto, auf dem Weg von der Baustelle oder zwischen zwei Sitzungen. Wer sie erst abends abtippt, hat die Hälfte vergessen.
| Moment | Was du einsprichst | Was daraus wird |
|---|---|---|
| nach dem Kundentermin | Zusagen, Wünsche, nächste Schritte | Gesprächsnotiz mit Aufgaben |
| auf der Baustelle | Mängel, Absprachen, offene Punkte | Notiz für das Projektteam |
| am Schreibtisch | Brief, Stellungnahme, Konzeptentwurf | fließender Text zum Weiterbearbeiten |
| nach einer Ortsbegehung im Amt | Beobachtungen, Fragen an die Abteilung | Aktenvermerk als Entwurf |
So funktioniert die Sprachnotiz
Du öffnest die App, tippst auf Aufnahme und sprichst. Nach dem Stopp entsteht Text, den du direkt korrigieren kannst. Wie du Notizen ablegst und teilst, zeigen wir in der Vorführung.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| 1. Einsprechen | am Handy, Tablet oder Laptop, auch im Dialekt |
| 2. Text | die KI macht aus der Sprache Text |
| 3. Prüfen | Text korrigieren, wo nötig |
| 4. Ablegen | im Firmen-Account neben den Protokollen |
Diktat im Dialekt
Wer im Alltag Mundart spricht, diktiert auch so. Die Agendi KI APP versteht alle Dialekte, auch beim Diktat. Du musst dich also nicht verstellen, um verstanden zu werden. Wie das genau funktioniert, steht auf der Seite Schweizerdeutsch und Mundart transkribieren.
Tippen, Aufnahmegerät oder Diktier-App mit KI
| Kriterium | Tippen | Aufnahmegerät mit App | Agendi KI APP |
|---|---|---|---|
| Tempo beim Erfassen | langsam unterwegs | schnell | schnell |
| Text danach | sofort | erst nach Abtippen oder Umwandlung | kurz nach dem Einsprechen |
| Dialekt | kein Thema | Umwandlung oft lückenhaft | auf Dialekt ausgelegt |
| Ablage | verstreut in Mails und Dateien | auf dem Gerät | im Firmen-Account neben den Protokollen |
| Speicherort | je nach Programm | oft beim Hersteller im Ausland | Rechenzentrum in Vorarlberg oder eigenes Haus |
Notizen werden Firmenwissen
Eine Notiz im privaten Handy hilft nur dir. In der Agendi KI APP liegt sie im Firmen-Account, und du kannst sie mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Ob im Paket PRO auch Sprachnotizen in die Corporate KI APP fließen oder nur Protokolle, klären wir im Erstgespräch. Mehr dazu in der Story wie Protokolle Firmenwissen werden.
Diktat und Sprachnotizen sind in allen Paketen enthalten, schon ab BASIC. Die Übersicht aller Pakete steht auf der Produktseite der Agendi KI APP.
Häufige Fragen zum Diktieren
Brauche ich ein spezielles Mikrofon zum Diktieren?
Nein. Das Mikrofon im Handy reicht für Sprachnotizen und Diktat.
Brauche ich unterwegs Internet?
Für die Umwandlung in Text braucht die App eine Verbindung zum Server. Wie sie sich bei schwachem Netz verhält, zeigen wir dir in der Vorführung.
Wer sieht meine Notizen?
Das hängt von den Berechtigungen ab, die eure Administratoren vergeben. Teilen kannst du gezielt.
Ausführlich beantwortet: Kann ich auch unterwegs diktieren?
Gratis-ePaper · PDF
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was ein KI-Protokoll kostetSie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
- KI-Transkription und FunktionenDiese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
- Wo deine Aufnahmen liegenDiese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
- So läuft die EinführungDein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
- Präsenz, online und hybridSie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
- Meeting-Recorder im VergleichAuf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.