Wo deine Aufnahmen liegen: Vorarlberg oder dein Haus
Die Agendi KI APP verarbeitet Aufnahmen im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus des Kunden, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Agendi KI APP ist dabei eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus ein Protokoll erstellt. Diese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
Stand der Angaben: 20.10.2026
Zwei Wege, du entscheidest
| Rechenzentrum in Vorarlberg | Eigenes Haus | |
|---|---|---|
| Wo die Daten liegen | auf Servern in einem Rechenzentrum in Vorarlberg | auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro |
| Hardware | eigene Server des Partners Agendi | kleine Hardware vor Ort, technische Daten im Erstgespräch |
| Betrieb und Updates | Partner Agendi | im Angebot geregelt |
| Wer Zugriff hat | deine Benutzer nach Berechtigungen, Support nach Auftragsverarbeitungsvertrag | deine Benutzer nach Berechtigungen, Fernzugang für Support im Angebot geregelt |
| Vertrag | Auftragsverarbeitungsvertrag | Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Passt für | Firmen und Gemeinden, die sich um keine Technik kümmern wollen | wer Aufnahmen nicht aus dem Gebäude lassen will |
Beide Wege nutzen dieselbe Software. Ob und wie ein späterer Wechsel geht, klären wir im Erstgespräch.
Was die Agendi KI APP speichert
| Datenart | Was es ist | Wer sie sieht |
|---|---|---|
| Aufnahme | Tonspur der Besprechung | je nach Berechtigung |
| Transkript | Wortlaut als Text | je nach Berechtigung |
| Protokoll | Entwurf und freigegebene Fassung | je nach Berechtigung, per Link auch Personen ohne Konto (der Link läuft nach 90 Tagen ab) |
| Sprachnotiz | eingesprochene Notiz | je nach Berechtigung |
| Nutzerdaten | Name, E-Mail, Berechtigungen | Administratoren im Firmen-Account |
Die Löschfristen für Aufnahmen sind einstellbar. Welche Fristen zu euch passen, klären wir im Erstgespräch. Aus Datenschutzsicht empfehlen wir: Die Tonspur löschen, sobald das Protokoll freigegeben ist, der Text bleibt.
Der Betrieb im eigenen Haus
Für den Betrieb vor Ort braucht es kein Rechenzentrum im Keller, die Agendi KI APP läuft auf kleiner Hardware. Technische Daten, Lieferung und Wartung legen wir im Angebot fest.
Der Vorteil ist eindeutig: Aufnahmen verlassen das Gebäude nicht. Der Preis dafür sind ein Platz im Serverraum, Strom und eine Vereinbarung, wie Updates eingespielt werden. Ob sich das für dich lohnt, rechnen wir im Erstgespräch durch.
Auftragsverarbeitung und Rechtliches
Für die Verarbeitung gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Er regelt, welche Daten in deinem Auftrag verarbeitet werden, wo sie liegen und wann sie gelöscht werden. Die Daten verlassen die Region nicht. Das Rechenzentrum in Vorarlberg betreibt Agendi selbst, mit eigenen KI-Modellen auf eigenen Servern.
Zwei Punkte liegen bei dir und nicht bei der Software:
| Thema | Was du tun solltest |
|---|---|
| Zustimmung zur Aufnahme | alle Teilnehmenden vor der Aufnahme informieren und zustimmen lassen |
| Gemeindesitzungen | in Vorarlberg sind Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt (§ 46 Gemeindegesetz) |
Das ist ein Hinweis und keine Rechtsberatung. Im Einzelfall klärst du die Fragen mit deiner Rechtsberatung oder der oder dem Datenschutzbeauftragten. Mehr zu Einwilligung, Löschfristen und EU AI Act erklärt die Story Meetings aufzeichnen und Datenschutz.
Fremde Cloud oder Agendi KI APP
| Kriterium | Typischer US-Meeting-Recorder | Agendi KI APP |
|---|---|---|
| Speicherort | häufig Rechenzentren außerhalb der EU | Vorarlberg oder dein Haus |
| Vertrag | Standardbedingungen des Anbieters | Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Ansprechpartner | Support per Ticket | Team der MULTIMEDIAFABRIK in Vorarlberg |
| Betrieb ohne fremde Cloud | nein | ja |
Die Agendi KI APP mit allen Paketen findest du auf der Produktseite.
Häufige Fragen zum Speicherort
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was ein KI-Protokoll kostetSie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
- KI-Transkription und FunktionenDiese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
- Diktier-App mit KIDu sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text.
- So läuft die EinführungDein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
- Präsenz, online und hybridSie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
- Meeting-Recorder im VergleichAuf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.