Das Protokoll ist fertig, wenn das Meeting endet
Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen und Sitzungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus automatisch ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Du bekommst also ein KI-Protokoll statt einer Mitschrift, an der jemand abends noch feilt, und die Aufnahmen werden im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus verarbeitet.
Tauche tiefer ein
- Agendi KI APP im Detail, Funktionen, Pakete und Raumtechnik auf der Produktseite
- Schweizerdeutsch und Mundart transkribieren, was aus Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch und Schweizerdeutsch wird
- Protokoll-Vorlage herunterladen, Vorlagen für Besprechung, Teamsitzung und Gemeindevertretung
- Wo deine Aufnahmen liegen, Rechenzentrum in Vorarlberg oder Betrieb im eigenen Haus
- Protokoll der Gemeinderatssitzung, wie Gemeinden mit dem Entwurf arbeiten
- KI-Transkription und Funktionen, Aufnahme, Sprechererkennung, Protokoll-Entwurf
- Was ein KI-Protokoll kostet, BASIC, SMART und PRO im Vergleich
- So läuft die Einführung, von der Vorführung bis zur ersten Sitzung
Was die Agendi KI APP ist
Die Agendi KI APP nimmt dir die Arbeit nach dem Meeting ab. Das Mikrofon läuft mit, die Software schreibt den Wortlaut mit und baut daraus einen Protokoll-Entwurf. Den liest du, korrigierst ihn bei Bedarf und gibst ihn frei. Fertig.
Der Weg vom Gespräch zum Protokoll hat drei Schritte:
| Schritt | Was passiert | Was du davon hast |
|---|---|---|
| 1. Aufnahme | Besprechung im Raum, online in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet oder hybrid mitschneiden, alternativ Sprachnotiz am Handy | niemand muss mitschreiben, alle sind im Gespräch |
| 2. Transkription | gesprochenes Wort wird zu Text, auch Mundart, mit Sprechererkennung | ein durchsuchbarer Wortlaut statt Stichworten |
| 3. Protokoll | die KI fasst zusammen, ordnet nach Themen, listet Entscheidungen und Aufgaben | ein Entwurf, den du nur noch prüfst |
Die Software stammt von Agendi, die MULTIMEDIAFABRIK ist exklusiver Partner von Agendi. Wir übernehmen Einführung, Schulung, Raumtechnik und Betreuung, damit du für alles einen Ansprechpartner hast.
Warum das zählt, zeigt eine Umfrage von Microsoft unter 31.000 Beschäftigten: 56 Prozent fällt es schwer, das Besprochene eines Meetings zusammenzufassen, und bei 55 Prozent sind die nächsten Schritte am Ende unklar (Quelle unten).
Versteht deinen Dialekt
In Vorarlberg, Tirol, Bayern oder der Ostschweiz wird in Besprechungen selten Hochdeutsch gesprochen. Viele Spracherkennungen sind auf Schriftsprache trainiert und liefern bei Mundart lückenhafte Texte. Die Agendi KI APP ist auf Dialekt ausgelegt: Sie transkribiert alle Dialekte, von Vorarlbergerisch über Tirolerisch und Bairisch bis Schweizerdeutsch, und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch. Erkennt sie eine Talmundart oder einzelne Wörter noch nicht sicher, wird sie darauf trainiert. Dieses Dialekt-Training ist eine eigene Funktion der Agendi KI APP.
| Gesprochen (Beispiel) | Im Protokoll |
|---|---|
| Vorarlbergerisch: „Des machen mir denn am Mäntig.“ | Das erledigen wir am Montag. |
| Schweizerdeutsch: „Mir müend das no mit em Chef abkläre.“ | Wir müssen das noch mit dem Chef abklären. |
| Bairisch: „Des pack ma bis Freidog.“ | Das schaffen wir bis Freitag. |
Wo die Grenzen liegen, sagen wir offen: Reden fünf Leute gleichzeitig oder liegt das Mikrofon am anderen Ende eines langen Tisches, sinkt die Qualität. Wie du das vermeidest, steht auf der Seite Schweizerdeutsch und Mundart transkribieren.
Deine Daten bleiben in der Region
Die Agendi KI APP verarbeitet Aufnahmen im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus des Kunden, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Du entscheidest, welcher Weg passt.
| Betrieb | Wo die Daten liegen | Passt für |
|---|---|---|
| Rechenzentrum in Vorarlberg | auf Servern in Vorarlberg, betrieben vom Partner Agendi | Firmen und Gemeinden, die sich um nichts kümmern wollen |
| Eigenes Haus | auf einem kleinen Rechner in deinem Serverraum oder Büro | wer Aufnahmen gar nicht aus dem Gebäude lassen will |
In beiden Fällen verlassen die Daten die Region nicht. Das Rechenzentrum betreibt Agendi selbst. Löschfristen sind einstellbar, die Details klären wir im Erstgespräch. Wer Zugriff hat, legen eure Administratoren im Firmen-Account fest. Alle Details zu Speicherort und Zugriff findest du unter wo deine Aufnahmen liegen.
Vom Protokoll ins Firmenwissen
Ein Protokoll, das im Ordner verschwindet, hilft nach drei Monaten niemandem mehr. Deshalb fließen die Protokolle aus der Agendi KI APP in die Corporate KI APP. Dort fragst du später: „Was haben wir im Frühjahr zur Lieferantenwahl entschieden?“ Die Antwort kommt mit Quelle, also mit dem Protokoll, in dem die Entscheidung steht.
Im Paket PRO ist die Corporate KI APP in der kleinsten Version bereits dabei. Wie viele User und welches Setup dazugehören, steht im gemeinsamen Angebot für beide Apps. Wer sie schon nutzt, bindet die Agendi KI APP direkt an. Mehr dazu in der Story wie Protokolle Firmenwissen werden.
Für wen die Agendi KI APP gebaut ist
Zwei Gruppen haben besonders viele Besprechungen und besonders viele Protokolle.
| Zielgruppe | Typische Termine | Nutzen |
|---|---|---|
| Unternehmen jeder Größe | Teammeetings, Projektrunden, Kundentermine, Geschäftsführung | niemand schreibt mehr mit, Aufgaben stehen direkt danach fest |
| Gemeinden | Gemeindevertretung, Ausschüsse, Besprechungen im Amt | Protokoll-Entwurf kurz nach der Sitzung, rechtzeitig vor der nächsten |
| Kunden der Corporate KI APP | alle Meetings, deren Ergebnisse ins Firmenwissen sollen | Protokolle direkt durchsuchbar, mit Quellenangabe |
Für Gemeinden in Vorarlberg gilt: Über jede Sitzung der Gemeindevertretung ist eine Verhandlungsschrift zu führen, und sie muss spätestens ab der Einberufung der nächsten Sitzung zur Einsicht bereitliegen (Gemeindegesetz, § 47). Ein schneller Entwurf hilft der Schriftführung, diese Frist entspannt zu halten. Wie das in der Praxis läuft, zeigt das Protokoll der Gemeinderatssitzung.
Drei Pakete: BASIC, SMART, PRO
Die Agendi KI APP gibt es in drei Paketen. Sie unterscheiden sich in der Zahl der Nutzenden und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
| Paket | Nutzende | Inhalt |
|---|---|---|
| BASIC | Firmen-Account mit 3 Usern | Aufzeichnung, dialektsichere Transkription, Protokoll-Entwurf, Sprachnotizen, Diktat |
| SMART | bis zu 100 User | alles aus BASIC für das ganze Team |
| PRO | bis zu 100 User | alles aus SMART, dazu die Corporate KI APP in der kleinsten Version |
Brauchst du in BASIC mehr als drei User, wechselst du auf SMART. Ab dem 101. User kommt bei SMART und PRO je weiterem User ein kleiner Monatsbetrag dazu. Konkrete Beträge stehen im Festpreis-Angebot nach dem Erstgespräch. Was in welchem Paket steckt, erklärt die Seite Was ein KI-Protokoll kostet.
Was du an Zeit gewinnst
Wie viel Zeit ein Protokoll von Hand kostet, hat bisher keine unabhängige Studie gemessen. Wir rechnen deshalb offen mit Annahmen.
| Annahme im Rechenbeispiel | Wert |
|---|---|
| Aufwand von Hand je Meeting-Stunde | 30 Minuten (untere Grenze einer Herstellerangabe) |
| Aufwand mit Agendi KI APP je Meeting-Stunde | 10 Minuten zum Prüfen und Freigeben |
| Protokolle pro Woche | 5 Meetings zu je einer Stunde |
| Arbeitswochen pro Jahr | 46 |
| Ersparnis | rund 77 Stunden im Jahr |
Das ist ein Rechenbeispiel, keine Messung. Sobald eigene Messwerte aus Pilotprojekten vorliegen, ersetzen sie diese Annahmen. Den ganzen Ablauf vom Mitschnitt zum fertigen Protokoll zeigt die Story Besprechungsprotokoll mit KI schreiben.
So läuft die Einführung
Du startest mit einer Vorführung über den eigenen Zugang der MULTIMEDIAFABRIK. Danach richten wir deinen Firmen-Account ein, schulen das Team und begleiten auf Wunsch die erste echte Sitzung.
| Schritt | Inhalt | Wer |
|---|---|---|
| 1. Vorführung | Live-Vorführung über den Zugang der MULTIMEDIAFABRIK, auch mit Mundart | MULTIMEDIAFABRIK und du |
| 2. Angebot | Paket, Betrieb, Raumtechnik, Festpreis | MULTIMEDIAFABRIK |
| 3. Einrichtung | Firmen-Account, User, Berechtigungen, Speicherort | MULTIMEDIAFABRIK |
| 4. Raumtechnik (optional) | Grenzflächenmikrofon, Deckenmikrofon oder Videobar | MULTIMEDIAFABRIK |
| 5. Schulung | Einführung für alle, die aufnehmen und freigeben | MULTIMEDIAFABRIK und dein Team |
| 6. Erste Sitzung | auf Wunsch begleitet, mit Feinschliff der Protokoll-Struktur | gemeinsam |
Alle Schritte im Detail stehen unter So läuft die Einführung.
Häufige Fragen
Verwandte Leistungen
| Leistung | Wann sie dazupasst |
|---|---|
| Corporate KI APP | wenn Protokolle und Firmendokumente per Frage auffindbar sein sollen, mit Quelle zu jeder Antwort |
| Seminarraum-Technik | wenn der Besprechungsraum Mikrofone, Videobar oder Bildschirm braucht, damit die Aufnahme sauber klingt |
Quellen
- Microsoft, Work Trend Index „Will AI Fix Work?“, 9. Mai 2023, Umfrage unter 31.000 Beschäftigten in 31 Märkten: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/will-ai-fix-work
- Gemeindegesetz Vorarlberg, § 47 (Verhandlungsschrift), Rechtsinformationssystem des Bundes: https://ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=LrVbg&Gesetzesnummer=20000047
- Rechenbeispiel: Annahmen nach Herstellerangabe RecordMeeting (30 bis 45 Minuten von Hand, 10 bis 15 Minuten mit Transkript je Meeting-Stunde), nicht unabhängig geprüft.
Mach den ersten Schritt
In einer Live-Vorführung siehst du, wie die Agendi KI APP aus einer Besprechung in Mundart ein Protokoll macht. Danach weißt du, welches Paket passt und ob der Betrieb in Vorarlberg oder in deinem Haus sinnvoller ist.
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
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ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.