Agendi KI APP einführen: der Ablauf
Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen und Sitzungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus automatisch ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Eine feste Dauer nennen wir nicht, sie hängt von Nutzerzahl, Speicherort und Raumtechnik ab. Dein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
Die Schritte im Überblick
| Schritt | Inhalt | Wer |
|---|---|---|
| 1. Vorführung | Live-Vorführung über den Zugang der MULTIMEDIAFABRIK | MULTIMEDIAFABRIK und du |
| 2. Erstgespräch und Angebot | Paket, Speicherort, Raumtechnik, Festpreis | MULTIMEDIAFABRIK |
| 3. Einrichtung | Firmen-Account, User, Berechtigungen, Protokoll-Gliederung | MULTIMEDIAFABRIK |
| 4. Raumtechnik (optional) | Mikrofon oder Videobar planen und installieren | MULTIMEDIAFABRIK |
| 5. Schulung | Aufnehmen, Prüfen, Freigeben, Teilen | MULTIMEDIAFABRIK und dein Team |
| 6. Erste Sitzung | auf Wunsch begleitet, danach Feinschliff der Gliederung | gemeinsam |
| 7. Betreuung | Support, Ansprechpartner in Vorarlberg | MULTIMEDIAFABRIK |
Den Zeitplan legen wir im Angebot fest. Raumtechnik in einem Sitzungssaal kann länger dauern.
Schritt 1: die Vorführung
In der Vorführung siehst du die Agendi KI APP mit einem echten Zugang. Wir zeigen live, wie aus einer Besprechung mit Mundart ein Protokoll-Entwurf wird. Fragen zu Speicherort, Löschfristen und Dialekt-Training klären wir gleich mit.
Schritt 2 und 3: Angebot und Einrichtung
Im Erstgespräch klären wir drei Fragen: Wie viele User? Rechenzentrum in Vorarlberg oder eigenes Haus? Braucht ein Raum Technik? Daraus entsteht ein Festpreis-Angebot. Nach der Freigabe richten wir den Firmen-Account ein, legen Benutzer und Berechtigungen an und stimmen mit dir die Gliederung der Protokolle ab, etwa als Ergebnisprotokoll mit Tagesordnungspunkten. Vorlagen dafür findest du bei der Protokoll-Vorlage.
Schritt 4: Raumtechnik
Für kleine Runden reicht ein Laptop oder Handy. Für größere Runden empfehlen wir ein Mikrofon im Raum. Die Medientechnik der MULTIMEDIAFABRIK schaut sich den Raum an und schlägt eine Geräteart vor: Grenzflächenmikrofon, Videobar, Funk-Sprechstellen oder Deckenmikrofon.
Schritt 5: die Schulung
In der Schulung ist der Ablauf wichtiger als die Knöpfe: Wer startet die Aufnahme? Wer holt die Zustimmung ein? Wer prüft und gibt frei? Diese Fragen klären wir gemeinsam, damit nach der Schulung jeder weiß, was zu tun ist.
| Aufgabe im Team | Was sie in der Schulung lernt |
|---|---|
| Aufnehmende | Aufnahme starten, Zustimmung einholen, Notiz einsprechen |
| Freigebende | Entwurf prüfen, Namen und Fachbegriffe korrigieren, freigeben |
| Administration | Benutzer anlegen, Berechtigungen vergeben |
Schritt 6: die erste Sitzung
Die erste echte Sitzung begleiten wir auf Wunsch. Danach lesen wir den Entwurf gemeinsam und passen die Gliederung an, wenn etwas fehlt oder zu viel drinsteht. Ziel ist, dass dein Team danach allein zurechtkommt.
Was du beisteuerst
| Du | Die MULTIMEDIAFABRIK |
|---|---|
| eine Person als Ansprechpartner | Einrichtung, Schulung, Betreuung |
| Liste der User und wer was sehen soll | Account, Berechtigungen, Speicherort |
| Zugang zum Besprechungsraum, falls Technik kommt | Planung und Installation der Raumtechnik |
| Zeit für Schulung und erste Sitzung | Schulung und Begleitung |
Alle Pakete stehen auf der Produktseite der Agendi KI APP.
Häufige Fragen zur Einführung
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was ein KI-Protokoll kostetSie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
- KI-Transkription und FunktionenDiese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
- Diktier-App mit KIDu sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text.
- Wo deine Aufnahmen liegenDiese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
- Präsenz, online und hybridSie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
- Meeting-Recorder im VergleichAuf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.