Vertiefung
Meeting-Recorder im Vergleich: worauf es ankommt
Die Agendi KI APP ist eine Meeting-Software der MULTIMEDIAFABRIK, die Besprechungen und Sitzungen aufzeichnet, auch im Dialekt transkribiert und daraus automatisch ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben erstellt. Auf dieser Seite stellen wir sie den Werkzeugen gegenüber, mit denen Teams heute Meetings festhalten, ohne Herstellernamen, nach sieben Kriterien.
Stand der Angaben: 20.10.2026
Die vier Typen von Meeting-Werkzeugen
| Typ | Was er ist | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| US-Meeting-Recorder | Cloud-Dienst, der sich in Videokonferenzen einklinkt und mitschreibt | Online-Meetings internationaler Teams |
| Aufnahmegerät mit App | Diktiergerät oder Clip-Mikrofon, die App wandelt in Text um | Interviews, Einzelgespräche |
| Copilot im Office-Paket | KI-Assistent im Büro-Programmpaket, fasst Videokonferenzen zusammen | Firmen, die ihr ganzes Büro in einem Paket haben |
| Agendi KI APP | Meeting-Software mit Dialekt-Transkription, Protokoll und Betrieb in der Region | Präsenz-, Online- und Hybrid-Meetings, Gemeindesitzungen |
Sieben Kriterien im Vergleich
| Kriterium | US-Meeting-Recorder | Aufnahmegerät mit App | Copilot im Office-Paket | Agendi KI APP |
|---|---|---|---|---|
| Dialekt | Hochdeutsch gut, Mundart oft lückenhaft | je nach App, oft lückenhaft | Hochdeutsch gut, Mundart oft lückenhaft | alle Dialekte, Dialekt-Training für seltene Mundart |
| Speicherort | meist außerhalb der EU oder nicht wählbar | beim App-Anbieter | in der Cloud des Office-Anbieters | Rechenzentrum in Vorarlberg oder eigenes Haus |
| Präsenz-Meetings | eingeschränkt, auf Videokonferenz ausgelegt | ja | eingeschränkt, auf Videokonferenz ausgelegt | ja, mit Raummikrofon |
| Protokoll | Zusammenfassung | Transkript, teils Zusammenfassung | Zusammenfassung | Protokoll-Entwurf mit Tagesordnung, Entscheidungen, Aufgaben |
| Aufgaben | teilweise | selten | teilweise | ja, mit Name und Termin, soweit genannt |
| Firmenwissen | im Dienst durchsuchbar | nein | im Office-Paket durchsuchbar | im Paket PRO über die Corporate KI APP, mit Quelle |
| Betreuung vor Ort | nein | nein | über IT-Partner | ja, MULTIMEDIAFABRIK in Vorarlberg, inklusive Raumtechnik |
Die Angaben beschreiben typische Merkmale der jeweiligen Werkzeugtypen. Einzelne Produkte können abweichen.
Wann ein anderes Werkzeug reicht
Ehrlich gesagt: Nicht jedes Team braucht die Agendi KI APP.
| Situation | Was reicht |
|---|---|
| Nur Online-Meetings auf Hochdeutsch, Speicherort egal | ein Meeting-Recorder |
| Einzelne Interviews ohne Protokollpflicht | ein Aufnahmegerät mit App |
| Ganze Firma arbeitet im Office-Paket, Meetings fast nur per Videokonferenz | der Copilot im Office-Paket |
Wann die Agendi KI APP passt
| Situation | Warum |
|---|---|
| In Besprechungen wird Mundart gesprochen | die Transkription ist auf Dialekt ausgelegt |
| Viele Meetings finden am Tisch statt | Raummikrofon und Aufnahme vor Ort |
| Aufnahmen dürfen die Region nicht verlassen | Betrieb in Vorarlberg oder im eigenen Haus |
| Es braucht ein echtes Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben | Protokoll-Entwurf statt bloßer Zusammenfassung |
| Gemeinde mit Pflicht zur Verhandlungsschrift | Entwurf kurz nach der Sitzung, Prüfung durch die Schriftführung |
| Protokolle sollen Firmenwissen werden | Anbindung an die Corporate KI APP |
Worauf du beim Testen achten solltest
Teste jedes Werkzeug mit einer echten Aufnahme aus deinem Alltag, nicht mit einem Vorführvideo. Nimm eine Besprechung, in der Mundart gesprochen wird und mehrere Leute durcheinanderreden. Prüfe danach drei Dinge: Stimmen die Namen? Stehen die Entscheidungen drin? Würdest du das Protokoll so verschicken?
Genau so läuft auch die Vorführung der Agendi KI APP: mit deiner Aufnahme. Alle Pakete stehen auf der Produktseite der Agendi KI APP, die Funktionen im Detail unter KI-Transkription und Funktionen.
Häufige Fragen zum Vergleich
Warum nennt ihr keine Hersteller?
Weil sich Funktionen schnell ändern. Wir vergleichen Typen, damit die Tabelle länger gültig bleibt.
Können wir die Agendi KI APP neben einem Office-Paket nutzen?
Ja. Aufnahmen kommen per App, per Meeting-Bot in der Videokonferenz oder als Datei-Upload hinein. Der Meeting-Bot arbeitet mit Microsoft Teams, Zoom und Google Meet.
Was kostet der Wechsel?
Kein Systemwechsel nötig, die Agendi KI APP läuft neben deinen Werkzeugen. Pakete und Kosten erklärt die Seite Was ein KI-Protokoll kostet.
Gratis-ePaper · PDF
Die Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertig
- Guide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-Vorlagen
- Warum Standard-Spracherkennung am Dialekt scheitert und was die Agendi KI APP anders macht
- Betrieb im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware im eigenen Haus
- Die Pakete BASIC, SMART und PRO und wann sich der Wechsel lohnt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFDie Sitzung ist vorbei, das Protokoll ist fertigGuide zur Agendi KI APP mit Ablauf, Checkliste und Protokoll-VorlagenePaper laden ProduktProduktseite Agendi KI APPAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
- Was ein KI-Protokoll kostetSie kostet einen festen Monatsbetrag je Paket, und das Paket richtet sich nach der Zahl der User und danach, ob die Corporate KI APP dabei sein soll.
- KI-Transkription und FunktionenDiese Seite zeigt jede Funktion einzeln, vom Mikrofon bis zum freigegebenen KI-Protokoll.
- Diktier-App mit KIDu sprichst eine Notiz oder einen längeren Text ins Handy, die App macht daraus sauberen Text.
- Wo deine Aufnahmen liegenDiese Seite beantwortet die Frage, die in jeder Vorführung zuerst kommt: Wo landen unsere Gespräche?
- So läuft die EinführungDein Team braucht vor allem eine Schulung und auf Wunsch eine erste begleitete Sitzung.
- Präsenz, online und hybridSie funktioniert am Besprechungstisch, in der Videokonferenz und in hybriden Runden, bei denen ein Teil im Raum sitzt und ein Teil zugeschaltet ist.
- Dialekt transkribierenDie Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte und schreibt das Protokoll in Hochdeutsch.
- Protokoll-VorlageEine gute Protokoll-Vorlage hält fest, wer da war, was entschieden wurde und wer bis wann was erledigt.
Aus der Praxis
- Teamsitzung ohne MitschreibenAufgaben stehen irgendwo im Fließtext, und in der nächsten Runde ist unklar, wer was bis wann zugesagt hat.
- Kundentermine mit KI protokollierenNotizen entstehen auf dem Block oder gar nicht. Am Abend trägt die Verkäuferin nach, was sie noch weiß.
- Workshops als FirmenwissenWissen über Abläufe, Maschinen und Kundenwünsche steckt in den Köpfen der Erfahrenen.
- Protokoll der GemeinderatssitzungFür Gemeinden erstellt die Agendi KI APP aus der Aufnahme einer Sitzung der Gemeindevertretung einen Protokoll-Entwurf, den das Amt prüft und freigibt.
- KI-Protokoll für mehrere GemeindenGemeinden in einer Region arbeiten ohnehin zusammen, etwa bei Bauhof, Schule oder Abwasser.
Wissen & Hintergrund
- Warum Spracherkennung am Dialekt scheitertSpracherkennung scheitert am Dialekt, weil sie meist aus Hochdeutsch und Schriftsprache gelernt hat und Mundart andere Wörter, Laute und Satzbau verwendet.
- Besprechungsprotokoll mit KI schreibenEin KI-Protokoll entsteht in vier Schritten: aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen, prüfen.
- Meetings mit KI aufzeichnenIn der Regel ja: Du darfst Meetings mit KI aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Wie Protokolle Firmenwissen werdenProtokolle aus der Agendi KI APP fließen in die Corporate KI APP, damit Entscheidungen aus früheren Meetings per Frage mit Quellenangabe auffindbar sind.
Häufige Fragen
- Versteht die Agendi KI APP Dialekt und Schweizerdeutsch?Die Agendi KI APP transkribiert alle Dialekte, ob Vorarlbergerisch, Tirolerisch, Bairisch oder Schweizerdeutsch, und schreibt das Ergebnis als Hochdeutsch ins Protokoll.
- Wie kommt das Protokoll ins Firmenwissen?Im Paket PRO fließen freigegebene Protokolle der Agendi KI APP in die Corporate KI APP.
- Was ist der Unterschied zwischen BASIC, SMART und PRO?Die Pakete unterscheiden sich in der Zahl der User und darin, ob die Corporate KI APP dabei ist.
- Wo liegen meine Aufnahmen und Protokolle?Im Rechenzentrum in Vorarlberg oder auf kleiner Hardware in deinem eigenen Haus.
- Wie viel Aufwand ist die Einführung der Agendi KI APP?Überschaubar: eine Vorführung, die Einrichtung durch die MULTIMEDIAFABRIK, eine Schulung und auf Wunsch eine begleitete erste Sitzung.
- Wer hat Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle?Deine User, je nach Berechtigung im Firmen-Account.
- Funktioniert die Agendi KI APP bei Online- und Hybrid-Meetings?Bei Online-Meetings in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet nimmt ein Meeting-Bot teil, bei hybriden Sitzungen kommt ein Mikrofon im Raum dazu.
- Wie genau ist das Protokoll, und wer prüft es?Die KI liefert einen Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
- Darf man ein Meeting mit KI aufzeichnen?In der Regel ja, wenn alle Teilnehmenden vorher informiert sind und zustimmen.
- Kann die Agendi KI APP im eigenen Haus laufen?Die Agendi KI APP läuft auf Wunsch auf kleiner Hardware in deinem Serverraum oder Büro, die Aufnahmen verlassen dann das Gebäude nicht.
- Kann ich mit der Agendi KI APP auch unterwegs diktieren?Du sprichst Notizen und längere Texte am Handy ein, auch im Dialekt, und die KI macht daraus Text.
- Was ist ein Ergebnisprotokoll?Ein Ergebnisprotokoll hält nur die Ergebnisse einer Besprechung fest: Entscheidungen, Aufgaben und Termine.
- Darf eine Gemeinde Sitzungen der Gemeindevertretung aufzeichnen?In Vorarlberg ja: Ton- und Bildaufnahmen öffentlicher Sitzungen der Gemeindevertretung sind zulässig, wenn die Gemeindevertretung das beschließt.
- Wie schreibt man ein Protokoll mit KI?In vier Schritten: Besprechung aufnehmen, transkribieren lassen, von der KI zusammenfassen lassen, dann prüfen und freigeben.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.