Der Kanal, den dir niemand abdrehen kann.Viele kleine Newsletter statt einer Rundmail.
Die Newsletter KI APP ist die Newsletter-Komplettleistung der MULTIMEDIAFABRIK GmbH aus Koblach in Vorarlberg. Wir stellen dir ein DSGVO-konform gehostetes Newsletter-System bereit, das auf deinen Namen läuft, und übernehmen die Redaktion mit KI-Unterstützung. Du gibst frei, wir versenden, du bekommst jeden Monat einen Report in Klartext.
Unverbindlich · Persönliche Beratung · Redaktion aus Vorarlberg
Auf Social Media entscheidet ein Algorithmus. Im Postfach entscheidest du.
Reichweite, die du dir auf fremden Plattformen aufgebaut hast, gehört dir nicht. Sie kann über Nacht wegbrechen, ohne dass du etwas falsch gemacht hast. Deine Empfängerliste dagegen bleibt deine, mit jeder Adresse, die du sauber gewonnen hast.
Hotellerie mit Stammgästen
Gästeadressen liegen ungenutzt im Buchungssystem, während jede Buchung über ein Portal erneut Provision kostet.
Industrie im B2B
Zwischen einer Messe-Anfrage und der Kaufentscheidung vergehen Monate, in denen der Kontakt nach dem einen Nachfassanruf kalt wird.
Handel am Bodensee
Ein neues Angebot soll starten, die Marketingplanung setzt aber fast ausschließlich auf Werbebudget statt auf den bestehenden Kundenstamm.
Typische Ausgangslagen aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK, keine wörtlichen Kundenzitate.
Ohne
- Der Newsletter erscheint, wenn Zeit ist, also selten
- Niemand weiß sicher, wer angeschrieben werden darf
- Die Hälfte landet im Spam, der Grund bleibt unklar
- Tote Adressen bleiben jahrelang in der Liste
- Alle bekommen alles, die Abmelderate steigt
- Beim Wechsel des Dienstleisters ist die Liste weg
Mit der Newsletter KI APP
- Redaktionsplan mit festen Terminen, die Ausgabe entsteht bei uns
- Anmeldung mit doppelter Bestätigung, jede Einwilligung dokumentiert und belegbar
- Absender technisch sauber eingerichtet, Zustellung und Beschwerderate laufend überwacht
- Rückläufer und Abmeldungen werden laufend bereinigt
- Empfängergruppen nach Interesse, Saison und Sprache
- deine Empfängerliste gehört dir, du bekommst sie jederzeit als Datei
Branchen-Benchmark 2026 für Deutschland, Österreich und die Schweiz, ausgewertet über rund 4 Milliarden E-Mails, Datenbasis 2025. Das sind Vergleichswerte der Branche, kein Versprechen für deinen Betrieb.
Vier Säulen, eine Leistung.
Die Newsletter KI APP ist kein Software-Zugang mit Anleitung. Wir stellen das System, schreiben die Ausgaben, versenden sie und halten die rechtliche Seite sauber. Was du tust, ist freigeben.
System bereitstellen und wartenEigener Zugang zu unserem Newsletter-System, DSGVO-konform gehostet, technische Einrichtung deines Absenders, laufende Wartung und Überwachung. Du musst keine Software aussuchen, vergleichen und aktuell halten.Warum Newsletter im Spam landen
Erstellen mit KI-UnterstützungRedaktionsplan mit festen Terminen, Texte, Betreffzeilen und Vorschautexte mit KI-Unterstützung, Layout im Design deines Unternehmens, Bilder und Videos aus den eigenen Studios.So arbeitet die KI-Redaktion
VersendenVersand zum vereinbarten Termin, Testversand mit deiner Freigabe, Prüfung der Darstellung in den gängigen Postfächern. Es landet im Postfach, nicht im Spam-Ordner.So läuft es ab
Rechtssicher und nachweisbarAnmeldung mit doppelter Bestätigung, dokumentierte Einwilligungen, Abmeldelink und Impressum in jeder Ausgabe, laufende Listenpflege. Du kannst im Ernstfall belegen, wer wann wozu Ja gesagt hat.Newsletter und Datenschutz Themenvorschlag aus Betriebsdaten
Vorschläge aus den Daten deines Betriebs, Website, Angebote, Saison und häufige Kundenfragen.
Textentwurf und Betreffzeilen
Erster Entwurf für Haupttext, Betreffzeile und Vorschautext, geprüft und geschärft von unserer Redaktion.
Empfängergruppen und Personalisierung
Zuordnung zu Empfängergruppen je Ausgabe, die endgültige Zuordnung bestätigt immer die Redaktion.
Versandzeit-Vorschlag
Vorschlag für den Versandzeitpunkt, der tatsächliche Termin bleibt eine Entscheidung des Menschen.
Betreffzeilen-Test
Zwei Betreffzeilen gegeneinander testen, wenn die Empfängerzahl das trägt.
Auswertung und Empfehlung
Auswertung im Monatsreport mit einer Empfehlung, was daraus für die nächste Ausgabe folgt.
Der Guide: KI im Unternehmen einführen, ohne Datenschutz-Risiko.
Eine Frage. Alle Systeme. Antwort mit Quelle. Der Guide zeigt, wie eine Firmen-KI offiziell und DSGVO-konform ins Haus kommt, mit Ausgangslagen, einer Geschichte aus der Praxis und einer Checkliste in drei Phasen.
- Warum das Postfach der einzige Kanal ist, über den kein Algorithmus entscheidet
- Die fünf Hürden, an denen Newsletter im Betrieb meistens scheitern, und wie du sie umgehst
- Anmeldung mit doppelter Bestätigung, verständlich erklärt, samt Nachweis-Pflicht
- Warum viele kleine Zielgruppen-Ausgaben erst mit KI-Redaktion bezahlbar werden
Stammkunden brauchen etwas anderes als Neukunden.
Eine Rundmail an alle trifft niemanden richtig. Deshalb bekommt bei uns jede Empfängergruppe ihre eigene Ausgabe, mit dem Thema, das für sie zählt. Möglich wird das erst durch die KI-gestützte Redaktion: Ohne sie wäre jede zusätzliche Ausgabe ein eigener Redaktionstag.
Woher deine Adressen kommen
Jede Adresse entsteht mit einer nachweisbaren Einwilligung. Gekaufte Adressen kommen uns nicht in die Liste.
Gruppen, die je eine eigene Ausgabe bekommen
- Stammkunden
- Neu-Interessenten
- Sommergäste
- Wintergäste
- Firmenkunden
- Privatkunden
- Wieder-Ansprache von Inaktiven
Wofür Betriebe im Alpenraum ihren Newsletter nutzen.
Der Nutzen zeigt sich nicht in einer Funktionsliste, sondern darin, was ein Newsletter im Betrieb tatsächlich auslöst.
Stammgäste kommen wieder
Ein Gäste-Newsletter mit Wiederkommens-Strecken vor der Saison, gespeist aus den Adressen im Buchungssystem und mit sauber dokumentierter Einwilligung.
Use Case: Kundenbindung und RetentionDie Lücke zwischen Messe und Angebot schließen
Eine automatische Nachfass-Strecke, die nach einer Anfrage in festen Abständen fachlich relevante Inhalte liefert, bis eine Entscheidung ansteht.
Use Case: Vertriebs-BeschleunigungEin neues Angebot startet nicht bei null
Eine Ankündigungs-Strecke an den bestehenden Verteiler, die das neue Angebot vor dem breiten Werbestart einführt und erklärt.
Use Case: Markteintritt und SichtbarkeitDer alte Verteiler wird wieder verwendbar
Eine saubere Neu-Einwilligung mit doppelter Bestätigung für den vorhandenen Bestand, dokumentiert und ausdruckbar, statt einer Liste, die niemand mehr anfassen will.
Use Case: DSGVO und DatenhoheitMessekontakte werden zu Empfängern
Eine Anmeldung mit doppelter Bestätigung direkt am Messestand, die aus einem Kontakt einen dokumentiert eingewilligten Empfänger macht.
Use Case: Messeerfolg und Lead-GewinnungAlle im Betrieb wissen Bescheid
Ein Mitarbeitenden-Newsletter mit festem Rhythmus, der Schicht, Saison und Standort gleichermaßen erreicht, statt sich auf Aushänge zu verlassen.
Use Case: Internal CommunicationNachweisbar, wer wann wozu Ja gesagt hat.
Die häufigste Frage im Erstgespräch ist nicht, was der Newsletter kostet, sondern ob man die vorhandene Liste überhaupt anschreiben darf. Wir klären das vor der ersten Ausgabe und richten die Anmeldung so ein, dass jede Einwilligung dokumentiert ist.
Einwilligung mit doppelter Bestätigung
Eintrag, Bestätigungsmail ohne Werbung, Klick auf den Bestätigungslink. Erst dann ist die Anmeldung gültig und die Person bekommt deine Ausgaben.
Nachweis
Zeitpunkt, Wortlaut der Einwilligung, angehakte Felder und Inhalt der Bestätigungsmail werden protokolliert und sind ausdruckbar.
Datenhoheit
Das Newsletter-System läuft auf deinen Namen, dein Zugang und deine Empfängerliste gehören dir, Export jederzeit als Datei.
Abmeldung und Pflichtangaben
Ein-Klick-Abmeldung direkt in der E-Mail, spätestens binnen zwei Tagen umgesetzt, Abmeldelink und Impressum in jeder Ausgabe.
Zustellbarkeit und Absender-Prüfung
Technische Nachweise über deine Internet-Adresse, damit die großen Postfach-Anbieter deinen Absender als echt erkennen, laufend überwacht.
DSGVO-konformes Hosting
Das Newsletter-System selbst ist DSGVO-konform gehostet, wir richten es ein und halten es aktuell.
Vom Erstgespräch zur ersten Ausgabe.
Bis zur ersten Ausgabe sind es sieben Schritte, und die meisten davon machen wir. Danach läuft der Newsletter im festen Rhythmus, mit einem Monatsreport, der nicht nur Zahlen zeigt, sondern eine Empfehlung.
Bedarfsklärung
Empfängerzahl, vorhandener Verteiler, gewünschter Rhythmus, Sprachen und bestehendes System klären.
Festpreis-Angebot
Aus der Bedarfsklärung entsteht ein klares Bild des Projekts und ein Festpreis-Angebot.
Zugang und Absender einrichten
Eigenes Konto im Newsletter-System anlegen, technische Einträge bei deiner Internet-Adresse setzen.
Vorlage und Anmeldeformular
Layout im Design deines Unternehmens bauen, Anmeldeformular auf deiner Website platzieren.
Bestandsaufnahme der Liste
Prüfen, welche vorhandenen Adressen mit dokumentierter Einwilligung angeschrieben werden dürfen, Rest sauber neu gewinnen.
Erste Ausgabe
Testversand an dich, deine Freigabe, danach Versand zum vereinbarten Termin.
Fester Rhythmus
Redaktionsplan mit fester Freigabeschleife, monatlicher Report mit Empfehlung für die nächste Ausgabe.
Für wen die Newsletter KI APP passt.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob du Menschen hast, die wiederkommen sollen, und ob deine Adressen bisher ungenutzt liegen.
Hotellerie und Destinationen
- Ausgangslage
- Gästeadressen liegen im Buchungssystem, ohne dass daraus je ein regelmäßiger Kontakt geworden wäre.
- Hebel
- Wiederkommens-Strecken vor der Saison, Zielgruppen-Ausgaben für Stammgäste, Sommer- und Wintergäste, auf Wunsch mehrsprachig.
Industrie und Maschinenbau im B2B
- Ausgangslage
- Zwischen Messekontakt und Kaufentscheidung vergehen Monate, in denen der Kontakt sonst erkaltet.
- Hebel
- Automatische Nachfass-Strecke nach der Anfrage, Anmeldung mit doppelter Bestätigung direkt am Messestand.
Handel und Fachhandel
- Ausgangslage
- Ein neues Angebot soll nicht bei null starten, sondern zuerst die eigenen Interessenten erreichen.
- Hebel
- Ankündigungs-Strecke an den bestehenden Verteiler, bevor das Werbebudget zu fließen beginnt.
Dienstleistungsbetriebe
- Ausgangslage
- Ein gewachsener Verteiler ist undokumentiert, niemand weiß mehr sicher, wer angeschrieben werden darf.
- Hebel
- Saubere Neu-Einwilligung mit doppelter Bestätigung, dokumentiert und im Zweifel belegbar.
Kein Listenpreis. Ein Festpreis-Angebot.
Was deine Investition ausmacht, hängt an der Zahl der Ausgaben, der Größe deiner Liste und daran, wie viel Vorarbeit dein bestehender Verteiler braucht. Zwei Bausteine, drei Ausbaustufen, ein Festpreis-Angebot nach kurzer Bedarfsklärung.
Monats-Abo
eine Ausgabe im Monat, mit KI-gestützter Redaktion
- Redaktionsplan, Texte, Betreffzeile und Vorschautext
- Versand zum vereinbarten Termin
- Laufende Listenpflege
- Monatlicher Report mit Empfehlung
- Jede weitere Zielgruppen-Ausgabe zu festem, niedrigem Aufpreis
Einrichtungspaket
der MULTIMEDIAFABRIK, als Festpreis-Angebot
- Zugang anlegen und Absender technisch einrichten
- Vorlage im Design deines Unternehmens
- Anmeldeformular auf deiner Website
- Bestandsaufnahme des vorhandenen Verteilers
- Einweisung deines Teams
Monats-Abo plus einmaliges Einrichtungspaket, dazu die Kosten des Newsletter-Systems nach Anzahl deiner Adressen. Kein Listenpreis, ein Festpreis-Angebot nach kurzer Bedarfsklärung.
Drei Ausbaustufen, ein Weg
Eine Ausgabe im Monat
Der Redaktionsplan mit festen Terminen läuft, eine Ausgabe erscheint verlässlich jeden Monat.
Ideal fürBetriebe, die den Newsletter zum ersten Mal fest etablieren wollen
Mehrere Zielgruppen-Ausgaben
Stammkunden, Neu-Interessenten, Sommer- und Wintergäste oder Firmen- und Privatkunden bekommen je eine eigene, passende Ausgabe.
Ideal fürBetriebe mit klar unterscheidbaren Empfängergruppen
Automatische Strecken zusätzlich
Willkommensserie, Nachfassen nach einer Anfrage und Rückgewinnung inaktiver Empfänger laufen zusätzlich im Hintergrund.
Ideal fürBetriebe mit langem Verkaufszyklus oder ausgeprägter Saisonlogik
Was deine Investition bestimmt
Du hast Fragen? Wir haben Antworten.
Wir stellen das System bereit und warten es, schreiben, gestalten, versenden, pflegen die Liste und berichten monatlich. Bei dir bleiben die Freigabe der Ausgabe und die Themen, die nur aus dem Betrieb kommen können.
Ausführliche AntwortGekaufte Listen und Visitenkarten-Stapel nicht, für bestehende Kunden gibt es enge Ausnahmen mit mehreren Voraussetzungen. Wir prüfen deinen Bestand und zeigen, wie du fehlende Einwilligungen sauber nachholst.
Ausführliche AntwortEintragen, Bestätigungsmail ohne Werbung, Klick auf den Link. Protokolliert werden Zeitpunkt, Wortlaut der Einwilligung, angehakte Felder und der Inhalt der Bestätigungsmail, ausdruckbar statt nur als Zeitstempel.
Ausführliche AntwortMeist fehlt der technische Absender-Nachweis, oder die Liste ist ungepflegt. Wir richten den Absender ein, sorgen für die Abmeldung mit einem Klick und halten Rückläufer und Beschwerderate im Blick.
Ausführliche AntwortDer Redaktionsplan schöpft aus dem, was ohnehin passiert: Saison, Team, Projekte, Antworten auf häufige Kundenfragen und vorhandene Fotos und Videos. Auf die große Neuigkeit wartet niemand.
Ausführliche AntwortDer Zugang gehört dir, die Empfängerliste gehört dir, und du bekommst sie jederzeit als Datei, ohne Diskussion. Dazu weisen wir dein Team ein, damit keine Abhängigkeit entsteht.
Ausführliche AntwortDie KI bereitet Themen, Textentwürfe, Empfängergruppen und einen Versandzeitpunkt-Vorschlag vor. Geprüft und freigegeben wird jede Ausgabe immer von einem Menschen aus unserer Redaktion.
Ausführliche AntwortStammgäste interessiert etwas anderes als Neu-Interessenten, Sommergäste etwas anderes als Wintergäste. Erst die KI-Redaktion macht mehrere kleine, zielgerichtete Ausgaben bezahlbar.
Ausführliche AntwortWas mit deinem Newsletter zusammenspielt.
Der Newsletter wirkt am stärksten, wenn er nicht allein steht. Jede dieser Leistungen ist eigenständig und wird getrennt beauftragt.
Das passt dazu.
Alle Seiten zur Newsletter KI APP: die Themen im Detail, Anwendungsfälle aus der Praxis, Hintergrund zum Nachlesen und die ausführlichen Antworten auf häufige Fragen.
Im Detail
Aus der Praxis
Wissen und Hintergrund
Häufige Fragen
Bereit für deinen eigenen Kanal?Oder erst einmal den Guide lesen?
Unverbindlich · Persönliche Beratung · Redaktion aus Vorarlberg
Der Guide: Newsletter aufbauen, ohne selbst Redaktion zu werdenGratis-ePaper, 24 Seiten, PDF · sofort im Postfach
