? Darf ich meine bestehende Adressliste überhaupt anschreiben?

FAQ

Darf ich meine bestehende Adressliste überhaupt anschreiben?

Newsletter KI APP: Absender-Nachweis und Überwachung der Zustellung (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Die MULTIMEDIAFABRIK sagt dir bei dieser Frage ehrlich, woran du bist. Gekaufte Listen und Visitenkarten-Stapel dürfen ohne Einwilligung nicht angeschrieben werden, für bestehende Kunden gibt es enge Ausnahmen mit mehreren Voraussetzungen. Wir prüfen deinen Bestand und zeigen dir, wie du fehlende Einwilligungen sauber nachholst. Nicht jede Adresse, die in deinem System liegt, darf einen Newsletter bekommen. Die Herkunft entscheidet.

Adress-QuelleAnschreiben erlaubt?Was zu tun ist
Gekaufte AdresslistenNeinkeine Einwilligung vorhanden, nicht verwenden
Visitenkarten ohne dokumentierte ZustimmungNeinkeine nachweisbare Einwilligung, neu einholen
Messekontakte ohne aktive Einwilligung am StandNeinEinwilligung muss ausdrücklich eingeholt werden, nicht aus dem Kontakt ableiten
Bestandskunden, enge Ausnahmenur unter engen Voraussetzungenwird im Einzelfall geprüft, im Zweifel mit deiner Rechtsberatung
Anmeldung mit doppelter BestätigungJaEintrag, Bestätigungsmail, Klick auf den Bestätigungslink

Für bestehende Kunden gibt es in Österreich, Deutschland und der Schweiz enge Ausnahmen von der Einwilligungspflicht. Ob sie auf deinen Fall zutreffen, klären wir gemeinsam anhand deines Bestands, im Zweifel gemeinsam mit deiner Rechtsberatung. Wir sind keine Rechtsanwaltskanzlei, deshalb bleibt die Prüfung deines Einzelfalls dort. Was wir übernehmen, ist die Bestandsaufnahme: Wir schauen dir mit an, welche Adressen mit dokumentierter Einwilligung angeschrieben werden dürfen und welche neu über die Anmeldung mit doppelter Bestätigung gewonnen werden müssen. Betone, dass die MULTIMEDIAFABRIK bei dieser Frage ehrlich ist statt beschönigend. Gekaufte Listen und Visitenkarten-Stapel gehen ohne Einwilligung nicht, das darf ruhig klar gesagt werden. Nenne die enge Ausnahme für Bestandskunden, aber ohne sie als generelle Erlaubnis darzustellen. Schließe mit dem konkreten Nutzen, dass wir den Bestand gemeinsam prüfen und fehlende Einwilligungen sauber nachholen.

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Der Newsletter-Guide

  • Wen du anschreiben darfst: Einwilligung, doppelte Bestätigung und Nachweis verständlich erklärt
  • Warum Newsletter im Spam landen: was die großen Postfach-Anbieter heute vom Absender verlangen
  • Viele kleine Newsletter statt einer Rundmail: wie die KI-Redaktion jede Zielgruppe trifft und ein Mensch freigibt
  • Wie ein Verteiler wächst, der dir gehört, und warum gekaufte Adressen alles zerstören
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