KI GAP Analyse, die strukturierte Standortbestimmung, die aufdeckt wo du bei KI stehst und in welcher Reihenfolge sich der Einstieg rechnet

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KI GAP Analyse, die ehrliche Standortbestimmung vor deinem KI-Investment

KI-Beratungs-Workshop mit Entscheidern an einem hellen Konferenztisch im Alpenraum

Die KI GAP Analyse der MULTIMEDIAFABRIK ist eine gebuchte Bestandsaufnahme deiner Firma. Wir kommen zu dir, hören zu, was du heute schon mit KI machst und was nicht, sehen uns Abteilungen, Abläufe, Werkzeuge, Daten, Website und Kommunikation an und ergänzen das mit einer Recherche, was über deine Firma öffentlich sichtbar ist. Daraus entsteht ein schriftlicher Report mit <span style=”color:#e30613″>bewerteten Chancen und einer ehrlichen Standortbestimmung</span>, den wir gemeinsam mit dir besprechen.

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Tauche tiefer ein

So läuft eine KI GAP Analyse ab, die sieben Schritte vom Erstgespräch bis zur Besprechung
Was die KI GAP Analyse kostet, die drei Umfänge BASIC, SMART und PRO ohne Beträge im Fließtext
Wie wir die Chancen bewerten, Nutzen und Aufwand je Abteilung
Wie wir deinen Standort bestimmen, was wir uns dafür ansehen
EU AI Act, was die Verordnung für deine Firma bedeutet
Woran du merkst, dass du bereit bist, Anzeichen statt Checkliste
KI GAP Analyse im Bodensee- und Alpenraum, persönliche Termine vor Ort

Viel Bewegung, wenig Richtung

Die allermeisten KI-Vorhaben scheitern nicht am Werkzeug, sondern an fehlender Vorbereitung. Rund 95 Prozent der Pilotprojekte mit erzeugender KI liefern keinen messbaren wirtschaftlichen Effekt, die Ursache ist fast immer die fehlende Verankerung in den Abläufen [MIT Media Lab, Project NANDA]. Deutlich höher liegt die Erfolgsquote, wenn eine spezialisierte Lösung mit einem Partner eingeführt wird statt allein gebaut, rund 67 Prozent [MIT Media Lab, Project NANDA].

Gleichzeitig ist die Aktivität längst da: 41 Prozent der Unternehmen setzen KI bereits aktiv ein [Bitkom Research], während 53 Prozent die fehlende KI-Kompetenz im eigenen Team als größte Hürde nennen [Bitkom Research]. In 8 Prozent der Unternehmen ist die Nutzung nicht freigegebener KI-Werkzeuge bereits weit verbreitet, in weiteren 17 Prozent gibt es Einzelfälle [Bitkom]. Kurz gesagt: In den meisten Firmen passiert längst etwas mit KI, nur meistens verstreut, ohne Plan und ohne dass jemand den Überblick hat.

Berater führt ein Stakeholder-Interview mit einer Fachverantwortlichen

Drei Sätze, die wir immer wieder hören

Was wir hören	Was dahintersteckt
„Wir müssten mal etwas mit KI machen.”	Das Gefühl, etwas zu verpassen, ohne konkreten Ansatzpunkt
„Bei uns nutzt schon jeder irgendwas.”	Eigenversuche ohne Überblick, ohne Governance, mit offenem Datenrisiko
„Wir wissen nicht, was sich wirklich lohnt.”	Viele mögliche Chancen, aber keine Bewertung nach Nutzen und Aufwand

Drei typische Ausgangslagen

Die folgenden drei Lagen sind typisiert, keine echten Kunden und keine Zitate. Sie zeigen die Bandbreite der Fragen, mit denen Firmen zu uns kommen.

Lage	Beschreibung
Der Industriebetrieb	Einzelne Abteilungen probieren KI auf eigene Faust, die Geschäftsführung kennt weder Umfang noch Risiko
Die Handwerks- und Baugruppe	Das Wissen steckt in wenigen erfahrenen Köpfen, die bald aufhören, niemand weiß, wo KI dabei helfen könnte
Der Hotel- und Handelsbetrieb	Es wurde bereits Geld in Werkzeuge gesteckt, im Alltag benutzt sie kaum jemand

Nahaufnahme eines schriftlichen Reports mit bewerteten Chancen auf dem Besprechungstisch

Ein Termin, zwei Antworten

Die KI GAP Analyse gibt zwei Antworten in einem Termin:

Was ist mit KI in dieser Firma wirklich möglich?

Chancen, je Abteilung, bewertet.

Wo steht diese Firma heute?

Standort, ehrlich, ohne Beschönigung.

Baustein	Inhalt
Der Analysetag vor Ort	Auftakt mit der Geschäftsführung, Rundgang, Gespräche mit den Abteilungen, Blick auf Werkzeuge und Daten
Die Außenrecherche	was über deine Firma öffentlich sichtbar ist, Website, Auffindbarkeit, Kommunikation, Bewerbersicht
Der Report	schriftlich, Chancen je Abteilung mit Bewertung nach Nutzen und Aufwand, ehrlicher Standort, Hinweise zu Datenschutz und rechtlicher Einordnung, Empfehlung für die ersten drei Schritte
Die Besprechung	ein gemeinsamer Termin, in dem wir den Report durchgehen und du entscheidest, was ihr angeht

Chancen je Abteilung

Abteilung	Chance	Beispiel aus dem Alltag
Vertrieb	Angebote schneller auf den Weg bringen	Eine Anfrage wird zusammengefasst, ein erster Angebotsentwurf entsteht aus ähnlichen früheren Projekten
Marketing und Kommunikation	Texte und Sprachen ohne Zusatzpersonal	Produkttexte, Newsletter und mehrsprachige Seiten entstehen im Entwurf, die Redaktion prüft
Verwaltung und Buchhaltung	Wiederkehrende Papierarbeit verkürzen	Rechnungen und Lieferscheine werden erfasst, geprüft und einsortiert
Produktion und Technik	Wissen aus Köpfen sichern	Prüfberichte und Erfahrungswissen werden durchsuchbar, bevor Fachkräfte in Pension gehen
Einkauf	Angebote sauber vergleichen	Lieferantenangebote stehen mit Preis, Menge und Lieferzeit nebeneinander
Personal	Einarbeitung entlasten	Neue Mitarbeitende fragen ein durchsuchbares Firmenwissen statt die Kollegen
Kundendienst	Erstantwort beschleunigen	Wiederkehrende Fragen werden mit Quellenangabe beantwortet, schwierige Fälle gehen gezielt weiter
Geschäftsführung	Überblick statt Bauchgefühl	Ein schriftlicher Stand zeigt, wo Chancen liegen und wo Risiken offen sind

Gemeinsame Besprechung des Reports mit der Geschäftsführung

So läuft die Analyse ab

Erstgespräch, wir klären, welcher der drei Umfänge zu dir passt
Vorbereitung, du bekommst eine kurze Liste, wer dabei sein sollte
Auftakt vor Ort mit der Geschäftsführung
Rundgang und Gespräche in den Abteilungen
Blick auf Werkzeuge, Daten und die öffentliche Sicht auf deine Firma
Report, schriftlich, mit bewerteten Chancen und ehrlichem Standort
Besprechungstermin, gemeinsam durchgehen, erste Schritte festlegen

Ohne vs. mit KI GAP Analyse

Ohne KI GAP Analyse	Mit KI GAP Analyse der MULTIMEDIAFABRIK
KI-Aktivität nach Bauchgefühl, verstreut über einzelne Abteilungen	ein schriftlicher Stand zeigt, wo die Chancen wirklich liegen
Eigenversuche ohne Governance, Daten fließen unkontrolliert ab	ehrlicher Blick auf Werkzeuge, Daten und Datenschutz
Niemand weiß, was sich zuerst lohnt	Chancen je Abteilung, bewertet nach Nutzen und Aufwand
Rechtliche Fragen bleiben offen	eine fachliche Einordnung, was der EU AI Act für euch bedeutet

Konzentriertes Team analysiert Daten und Prozesse an mehreren Bildschirmen

Was die MULTIMEDIAFABRIK unterscheidet

Der Markt für KI-Beratung im Alpenraum ist unübersichtlich. Ohne Firmennamen zu nennen, lassen sich drei Muster unterscheiden.

Muster	Typischer Ansatz am Markt
Kostenloses Erstgespräch	ein unverbindliches Gespräch ohne strukturierte Vor-Ort-Analyse, ohne schriftlichen Report
Reiner Fragebogen-Check	ein Formular oder ein kurzer Check ohne Termin vor Ort, ohne Blick in die Abteilungen
MULTIMEDIAFABRIK	ein Vor-Ort-Termin, eine öffentliche Außenrecherche und ein schriftlicher Report mit gemeinsamer Besprechung, in einem Format

Der Unterschied in einem Satz: Wir analysieren nicht nur, wir können danach auch bauen. Die Analyse selbst bleibt trotzdem neutral.

Sechs Situationen, die zur Analyse führen

Situation	Wohin sie führt
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst	Ablauf
In deinem Team laufen längst Eigenversuche	DSGVO und Datenhoheit
Du sollst der Geschäftsführung eine Zahl liefern	Kosten
Erfahrene Fachkräfte hören bald auf	Effizienz und Prozessautomatisierung
Ihr sucht Leute und werdet nicht gefunden	Recruiting
Ihr wollt wissen, was rechtlich auf euch zukommt	EU AI Act

Der KI-GAP-Analyse-Guide 2026 als gedruckter Leitfaden neben einem Laptop am Arbeitsplatz

Die Kommandozentrale für deine KI-Lösungen

Zeigt die Analyse, dass sich eine Chance lohnt, kann die MULTIMEDIAFABRIK sie mit ihren eigenen Produkten direkt umsetzen. Das ist ein Angebot, keine Bedingung.

Lösung	Wofür sie steht
Corporate KI APP	die Firmen-KI, die aus deinem eigenen Wissen antwortet
Newsletter KI APP	KI-gestützte Newsletter-Produktion und Versand
CRM KI APP	Kundenverwaltung mit eingebauter KI-Unterstützung
SEO KI APP	Sichtbarkeit in Google und KI-Suche
KI Avatare	mehrsprachige Videoinhalte mit digitalen Sprecherinnen und Sprechern
KI Videos	Videoproduktion mit KI-gestützten Werkzeugen
KI Super Hubs	das Themen-Netz, das die Ergebnisse der Analyse sichtbar macht