Die KI GAP Analyse zeigt dir,was mit KI in deiner Firma wirklich möglich ist.
Die meisten KI-Vorhaben scheitern nicht am Werkzeug, sondern an fehlender Vorbereitung. Die Analyse vor Ort gibt dir zwei Antworten: welche Chancen es in deiner Firma wirklich gibt, und wo du heute ehrlich stehst. Schriftlich, bewertet, ohne Beschönigung.
Die Analyse vor Ort, zwei Antworten · Ehrlicher Standort · Bewertete Chancen
Scheitert selten am Werkzeug, meist an fehlender Vorbereitung.
In den meisten Firmen wird zuerst ein Werkzeug gekauft, dann erst gefragt, wozu. Die KI GAP Analyse dreht das um: erst der ehrliche Standort und die bewerteten Chancen, dann die Entscheidung.
Viel Bewegung, keine Übersicht
Einzelne Abteilungen probieren KI auf eigene Faust, die Geschäftsführung kennt weder Umfang noch Risiko.
Wissen sitzt in wenigen Köpfen
Das Wissen steckt in wenigen erfahrenen Köpfen, die bald aufhören, niemand weiß, wo KI dabei helfen könnte.
Werkzeuge gekauft, kaum genutzt
Es wurde bereits Geld in Werkzeuge gesteckt, im Alltag benutzt sie kaum jemand.
Typische Ausgangslagen aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK, keine wörtlichen Kundenzitate.
Ohne
- Einzelne Abteilungen probieren KI auf eigene Faust
- Niemand kennt Umfang und Risiko der Eigenversuche
- Chancen bleiben Bauchgefühl der Geschäftsführung
- Investitionen ins Blaue hinein
- EU AI Act und Datenschutz bleiben offene Fragen
- Werkzeuge wurden gekauft, kaum jemand nutzt sie
Mit der MULTIMEDIAFABRIK
- Ein schriftlicher Überblick über die ganze Firma
- Ein ehrlicher Standort, ohne Beschönigung
- Chancen je Abteilung, bewertet nach Nutzen und Aufwand
- Eine Empfehlung für die ersten drei Schritte
- Fachliche Einordnung, keine Rechtsberatung, aber Orientierung
- Der Standort zeigt, woran es wirklich hakt
Zahlen aus veröffentlichten Studien, benannt mit ihrer Quelle. Erfahrungswerte aus Projekten der MULTIMEDIAFABRIK. Keine Garantie für dein Ergebnis.
Ein Termin, zwei Antworten.
Was mit KI in deiner Firma möglich ist, und wo sie heute steht. Vier Bausteine führen dorthin: der Analysetag, die Außenrecherche, der Report und die Besprechung.
Der Analysetag vor OrtAuftakt mit der Geschäftsführung, Rundgang, Gespräche mit den Abteilungen, Blick auf Werkzeuge und Daten.So läuft der Tag ab
Die AußenrechercheWas über deine Firma öffentlich sichtbar ist: Website, Auffindbarkeit, Kommunikation, Bewerbersicht.Was wir uns ansehen
Der ReportSchriftlich, mit Chancen je Abteilung, bewertet nach Nutzen und Aufwand, ehrlichem Standort und Empfehlung für die ersten drei Schritte.Was im Report steht
Die BesprechungEin gemeinsamer Termin, in dem wir den Report durchgehen und du entscheidest, was ihr angeht.Welcher Umfang zu dir passt Zwei Antworten, ein Termin
Ein Analysetag beantwortet, was mit KI in deiner Firma möglich ist, und wo du heute stehst, nicht zwei getrennte Projekte.
Ehrlich statt beschönigt
Der Report zeigt den Standort, wie er ist, ohne Hype und ohne Beratungsjargon.
Bewertung nach Nutzen und Aufwand
Jede Chance je Abteilung wird eingeordnet, damit du weißt, wo zuerst angesetzt wird.
Der Blick von außen
Zur Innensicht kommt die Außenrecherche: Website, Auffindbarkeit, Kommunikation und Bewerbersicht.
EU AI Act und DSGVO eingeordnet
Der Report ordnet ein, welche Systeme im Haus laufen und wie sie einzuordnen sind, das ist fachliche Orientierung, keine Rechtsberatung.
Wir können danach auch bauen
Die Analyse selbst bleibt neutral, für die Umsetzung entsteht ein getrenntes Angebot.
Der Leitfaden: bevor du in KI investierst.
24 Seiten zu Chancen und Standort, mit den drei typischen Ausgangslagen, belegten Zahlen aus anerkannten Studien und dem Ablauf des Analysetags in sieben Schritten.
- Warum die meisten KI-Vorhaben nicht am Werkzeug scheitern, sondern an fehlender Vorbereitung
- Die drei typischen Ausgangslagen, und woran du deine eigene erkennst
- Was im Report steht: Chancen je Abteilung, bewertet nach Nutzen und Aufwand
- Wie der Analysetag abläuft, Schritt für Schritt
Wo auch deine Firma gerade steht.
Von der ersten Unsicherheit bis zur rechtlichen Frage. Sechs Situationen, die im Analysetag zusammenlaufen.
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst
Zu viele Möglichkeiten, zu wenig Überblick. Der Analysetag ordnet, was in deiner Firma wirklich zuerst dran ist.
So läuft der Analysetag abIn deinem Team laufen längst Eigenversuche
Einzelne nutzen KI-Werkzeuge auf eigene Faust, ohne Freigabe und ohne Überblick über die Daten, die dabei entstehen.
Datenhoheit und DSGVODu sollst der Geschäftsführung eine Zahl liefern
Bevor investiert wird, braucht es einen schriftlichen Stand, was sich zuerst lohnt und was es kostet, ihn zu heben.
Wie der Umfang bemessen wirdErfahrene Fachkräfte hören bald auf
Wissen steckt in wenigen Köpfen. Der Report zeigt, wo KI hilft, dieses Wissen zu sichern, bevor es verloren geht.
Wissen sichern und Abläufe entlastenIhr sucht Leute und werdet nicht gefunden
Die Außenrecherche zeigt, wie deine Firma für Bewerbende öffentlich sichtbar ist, und wo das nachbessert werden kann.
Sichtbarkeit für BewerbendeIhr wollt wissen, was rechtlich auf euch zukommt
Der EU AI Act greift gestaffelt. Der Report ordnet ein, welche Systeme im Haus laufen, das ist fachliche Orientierung, keine Rechtsberatung.
EU AI Act eingeordnetWir sehen viel, wir gehen sorgfältig damit um.
Am Analysetag bekommen wir Einblick in Abläufe, Werkzeuge und Daten. Das bleibt vertraulich, bei den vereinbarten Personen, und fließt nur in den Report ein.
Verschwiegenheit
Was wir im Haus sehen und hören, bleibt vertraulich, auch nach dem Auftrag.
Nur die vereinbarten Personen
Am Analysetag und in der Besprechung sind nur die Personen dabei, die vorher gemeinsam festgelegt wurden.
Unterlagen bleiben bei dir
Was du uns zeigst, bleibt deine Unterlage. Es wird nichts ohne Absprache weitergegeben oder mitgenommen.
Datenschutz
Die DSGVO gilt unverändert, besonders dort, wo personenbezogene Daten in KI-Werkzeuge geraten. Das fließt in die Außenrecherche und den Report ein.
Keine Weitergabe an Dritte
Ergebnisse und Beobachtungen gehen ausschließlich an die vereinbarten Ansprechpersonen in deiner Firma.
Neutrale Bewertung
Die Analyse bleibt neutral, auch wenn wir danach bauen können. Chancen werden nach Nutzen und Aufwand bewertet, nicht nach dem, was wir gerne verkaufen würden.
Die Analyse bleibt neutral, wir können danach auch bauen.
Sechs eigene Produkte der MULTIMEDIAFABRIK setzen Chancen aus dem Report um, wenn du dich dafür entscheidest. Die Bewertung im Report bleibt davon unberührt.
Was du bekommst
Alles im eigenen Haus, kein zugekauftes Fremdteam. Die Analyse bleibt neutral, auch wenn wir danach umsetzen könnten.
Lieferumfang
- Ehrlicher Standort, ohne Beschönigung
- Chancen je Abteilung, bewertet nach Nutzen und Aufwand
- Beispiele aus dem Alltag, verständlich erklärt
- Fachliche Einordnung zu EU AI Act und DSGVO
- Hinweise zu Datenschutz bei personenbezogenen Daten
- Empfehlung für die ersten drei Schritte
- Grundlage für die gemeinsame Besprechung
Vom Erstgespräch bis zur Besprechung.
Der Weg ist bei jeder Firma gleich, nur der Umfang ändert sich mit Abteilungen, Standorten und Tiefe.
Erstgespräch
Wir klären, welcher Umfang zu deiner Firma passt: BASIC, SMART oder PRO.
Vorbereitung
Du bekommst eine kurze Liste, wer bei den Gesprächen dabei sein sollte.
Auftakt vor Ort
Gemeinsamer Start mit der Geschäftsführung.
Rundgang und Gespräche
Wir gehen durch die Abteilungen und hören zu, was heute schon läuft und was nicht.
Werkzeuge, Daten und Außensicht
Blick auf Werkzeuge, Daten und die öffentliche Sicht auf deine Firma.
Report
Schriftlich, mit bewerteten Chancen und ehrlichem Standort.
Besprechungstermin
Gemeinsam durchgehen, erste Schritte festlegen.
Für Firmen von 10 bis 400 Mitarbeitenden.
Aus Vorarlberg, Tirol, der Ostschweiz, Liechtenstein, dem Bodenseeraum und angrenzendem Süddeutschland. Ansprechpartner ist die Geschäftsführung oder wer für Digitalisierung verantwortlich ist.
Industrie- und Produktionsbetriebe
- Ausgangslage
- Von 10 bis 400 Mitarbeitenden im Alpenraum, wenn einzelne Abteilungen längst eigene KI-Wege gehen.
- Hebel
- Ein gemeinsamer Stand statt vieler Einzelversuche, dazu die Frage, was davon bleiben darf.
Handwerks- und Baubetriebe
- Ausgangslage
- Wenn Wissen in wenigen erfahrenen Köpfen steckt und der Nachwuchs fehlt.
- Hebel
- Erfahrungswissen wird durchsuchbar, bevor es mit den Leuten aus dem Betrieb geht.
Hotellerie und Handel
- Ausgangslage
- Wenn bereits in Werkzeuge investiert wurde, die im Alltag kaum genutzt werden.
- Hebel
- Wir sehen nach, woran die Nutzung wirklich hängt, und was sich davon einfach ändern lässt.
Geschäftsführung und Digitalisierungs-Verantwortliche
- Ausgangslage
- Ansprechpartner ist, wer die Entscheidung trifft, auch für etwas größere Betriebe.
- Hebel
- Eine schriftliche Grundlage für die Entscheidung, statt Einzelmeinungen aus dem Team.
Drei Umfänge, ein Format.
Die KI GAP Analyse gibt es in drei Umfängen, von der Bestandsaufnahme an einem Standort bis zur Analyse über mehrere Standorte mit begleitetem Start. Welcher Umfang zu dir passt, hängt davon ab, wie viele Abteilungen und Standorte wir uns ansehen, wie tief wir in die wichtigsten Abläufe gehen und wie weit wir dich nach der Analyse begleiten sollen. Das klären wir im Erstgespräch, bevor du dich festlegst.
BASIC
die ehrliche Standortbestimmung an einem Standort
- Ein Analysetag vor Ort, an einem Standort
- Auftakt mit der Geschäftsführung, Rundgang, Gespräche in bis zu vier Abteilungen
- Blick auf Werkzeuge und Daten, dazu die Außenrecherche zu deiner Firma
- Schriftlicher Report mit bewerteten Chancen und den ersten drei Schritten
- Eine gemeinsame Besprechung des Reports
SMART
mehr Fläche, wenn ein Tag nicht reicht, damit alle zu Wort kommen
- Zwei Analysetage vor Ort, an einem oder zwei Standorten
- Gespräche in allen Abteilungen, die für KI in Frage kommen
- Erweiterte Außenrecherche, mit Blick auf das Umfeld im Alpenraum
- Report mit einer Reihenfolge der Chancen über die Abteilungen hinweg
- Zwei Besprechungen, mit der Geschäftsführung und den Abteilungen
PRO
mehr Tiefe und ein begleiteter Start, über mehrere Standorte
- Vier Analysetage, verteilt über mehrere Standorte oder Gesellschaften
- Ein Vertiefungstag an den Abläufen mit dem größten Hebel
- Erweiterte Außenrecherche, je Standort und Marke getrennt
- Report mit Umsetzungsplan, je Standort, mit Zuständigkeit je Schritt
- Zwei Besprechungen plus Ergebnis-Präsentation vor der Führungsrunde
- Ein Nachgespräch einige Wochen nach der Analyse
Kein offenes Ende. Die Analyse gibt es in drei Umfängen, welcher zu dir passt, klären wir vorher im Gespräch.
Drei Umfänge, ein Weg
BASIC
Ein Analysetag an einem Standort, die Außenrecherche, der komplette Report und eine gemeinsame Besprechung.
Ideal fürBetriebe mit einem Standort und überschaubarer Zahl an Abteilungen
SMART
Zwei Analysetage, alle Abteilungen, die in Frage kommen, dazu der Vergleich mit dem Umfeld und zwei Besprechungen.
Ideal fürBetriebe mit mehreren Abteilungen, Schichten oder einem zweiten Standort
PRO
Vier Analysetage über mehrere Standorte, ein Vertiefungstag an echten Abläufen, ein Umsetzungsplan je Standort und ein Nachgespräch.
Ideal fürGruppen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften
Was deine Investition bestimmt
Du hast Fragen? Wir haben Antworten.
Ja, gerade dann. Einzelne Eigenversuche zeigen selten, was mit KI in der ganzen Firma möglich ist oder wo dabei Daten aufs Spiel gesetzt werden. Die Analyse ordnet das ein.
Ausführliche AntwortDie Analyse selbst bleibt neutral, sie bewertet Chancen nach Nutzen und Aufwand, nicht nach dem, was wir anbieten. Willst du danach etwas umsetzen, ist das ein getrenntes Angebot.
Ausführliche AntwortDie Analysetage vor Ort, dazu die Vorbereitung und die Besprechung im Anschluss. Wie viel Zeit das im Haus bindet, hängt vom gewählten Umfang ab, das klären wir im Erstgespräch.
Ausführliche AntwortDie Analyse ist für Firmen von rund 10 bis 400 Mitarbeitenden gedacht, auch etwas größere Betriebe sind willkommen. Welcher der drei Umfänge passt, richtet sich nach der Zahl deiner Abteilungen und Standorte.
Ausführliche AntwortDie KI GAP Analyse gibt es in drei Umfängen. Welcher passt, hängt von der Zahl deiner Abteilungen und Standorte ab und davon, ob wir die ersten Schritte begleiten sollen. Report und Besprechung sind in jedem Umfang enthalten, die Umsetzung ist ein getrenntes Angebot.
Ausführliche AntwortDer EU AI Act greift gestaffelt, einzelne Pflichten gelten bereits, weitere folgen. Der Report ordnet ein, welche Systeme bei euch laufen, das ist eine fachliche Orientierung, keine Rechtsberatung.
Ausführliche AntwortWas wir im Haus sehen und hören, bleibt vertraulich. Am Analysetag und in der Besprechung sind nur die vereinbarten Personen dabei, Unterlagen bleiben bei dir, die DSGVO gilt unverändert.
Ausführliche AntwortBeides. Der Report bewertet die Chancen je Abteilung nach Nutzen und Aufwand und zeigt den ehrlichen Standort, dazu kommt eine Empfehlung für die ersten drei Schritte.
Ausführliche AntwortDas passt dazu.
Der ganze Hub zur KI GAP Analyse: Sub-Pages im Detail, Use Cases aus der Praxis, Stories mit Hintergrund und die ausführlichen Antworten auf häufige Fragen.
Im Detail
Aus der Praxis
Wissen und Hintergrund
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