Vertiefung

So läuft eine KI GAP Analyse ab, sieben Schritte bis zur Besprechung

Gemeinsame Besprechung des Reports mit der Geschäftsführung

Die KI GAP Analyse der MULTIMEDIAFABRIK folgt einem klaren Ablauf: ein Erstgespräch, ein oder mehrere Analysetage vor Ort, ein schriftlicher Report und eine gemeinsame Besprechung. Du weißt zu jedem Zeitpunkt, was gerade passiert und wer beteiligt ist.

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Die sieben Schritte im Überblick

Schritt	Was passiert
1 · Erstgespräch	wir klären, welcher der drei Umfänge zu eurer Größe passt
2 · Vorbereitung	du bekommst eine kurze Liste, wer beim Analysetag dabei sein sollte
3 · Auftakt vor Ort	Gespräch mit der Geschäftsführung, wir hören zu, was schon läuft und was nicht
4 · Rundgang und Gespräche	wir gehen durch die Abteilungen und sprechen mit den Menschen, die dort arbeiten
5 · Blick auf Werkzeuge und Daten	wir sehen uns Systeme, Datenlage und die öffentliche Sicht auf deine Firma an
6 · Report	schriftlich, mit bewerteten Chancen je Abteilung und einem ehrlichen Standort
7 · Besprechungstermin	wir gehen den Report gemeinsam durch, du entscheidest, was ihr angeht

Der Analysetag im Detail

Am Analysetag selbst startest du mit der Geschäftsführung, bevor der Rundgang beginnt. So sieht ein typischer Tag aus, ohne feste Uhrzeiten, denn jede Firma tickt anders:

Auftakt mit der Geschäftsführung.

Wir hören zu, was ihr heute schon mit KI macht, was nicht, und wo der Schuh drückt.

Rundgang durch die Abteilungen.

Wir sprechen mit den Menschen, die die Abläufe tatsächlich ausführen, nicht nur mit dem Management.

Blick auf Werkzeuge und Daten.

Welche Systeme sind im Einsatz, wo liegen Daten, wo gibt es Lücken.

Außenrecherche.

Parallel prüfen wir, was über deine Firma öffentlich sichtbar ist, Website, Auffindbarkeit, Kommunikation, Bewerbersicht.

KI-Beratungs-Workshop mit Entscheidern an einem hellen Konferenztisch im Alpenraum

Welcher Umfang für dich sinnvoll ist

Die Analyse gibt es in drei Umfängen: BASIC mit einem Analysetag an einem Standort, SMART mit zwei Analysetagen über alle Abteilungen, die für KI in Frage kommen, und PRO mit vier Analysetagen über mehrere Standorte, einem zusätzlichen Vertiefungstag und einer Begleitung der ersten Schritte. Welcher Umfang zu deiner Firma passt, klären wir im Erstgespräch. Was die Analyse kostet erklärt die drei Umfänge genauer.

Was du vorbereiten solltest

Eine kurze Liste, wer am Analysetag aus welcher Abteilung dabei sein sollte
Zugang zu den wichtigsten Werkzeugen, damit wir uns die Datenlage anschauen können
Zeit für die Geschäftsführung, am Anfang und am Ende des Termins

Berater führt ein Stakeholder-Interview mit einer Fachverantwortlichen

Nach dem Analysetag

Aus dem Analysetag und der Außenrecherche entsteht ein schriftlicher Report: Chancen je Abteilung mit Bewertung nach Nutzen und Aufwand, ein ehrlicher Standort, Hinweise zu Datenschutz und rechtlicher Einordnung sowie eine Empfehlung für die ersten drei Schritte. In der abschließenden Besprechung gehen wir den Report gemeinsam durch, und du entscheidest, was ihr angeht, mit uns oder mit eigenem Team.

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