Vertiefung

Wie wir die Chancen bewerten

Gemeinsame Besprechung des Reports mit der Geschäftsführung

Nicht jede Chance, die technisch möglich ist, lohnt sich für deine Firma. Deshalb bewerten wir bei der KI GAP Analyse der MULTIMEDIAFABRIK jede gefundene Chance nach Nutzen und Aufwand, statt dir eine lange Liste an Möglichkeiten ohne Reihenfolge zu übergeben. So wird aus vielen Ideen eine klare Rangfolge, mit der du weißt, wo du anfangen solltest.

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Woher die Chancen kommen

Während des Analysetags sehen wir uns jede Abteilung an, sprechen mit den Menschen, die dort arbeiten, und schauen uns Werkzeuge und Daten an. Aus diesen Gesprächen und der Außenrecherche entsteht eine Liste möglicher Chancen, für jede Abteilung einzeln.

Abteilung	Chance	Beispiel aus dem Alltag
Vertrieb	Angebote schneller auf den Weg bringen	Eine Anfrage wird zusammengefasst, ein erster Angebotsentwurf entsteht aus ähnlichen früheren Projekten
Marketing und Kommunikation	Texte und Sprachen ohne Zusatzpersonal	Produkttexte, Newsletter und mehrsprachige Seiten entstehen im Entwurf, die Redaktion prüft
Verwaltung und Buchhaltung	Wiederkehrende Papierarbeit verkürzen	Rechnungen und Lieferscheine werden erfasst, geprüft und einsortiert
Produktion und Technik	Wissen aus Köpfen sichern	Prüfberichte und Erfahrungswissen werden durchsuchbar, bevor Fachkräfte in Pension gehen
Einkauf	Angebote sauber vergleichen	Lieferantenangebote stehen mit Preis, Menge und Lieferzeit nebeneinander
Personal	Einarbeitung entlasten	Neue Mitarbeitende fragen ein durchsuchbares Firmenwissen statt die Kollegen
Kundendienst	Erstantwort beschleunigen	Wiederkehrende Fragen werden mit Quellenangabe beantwortet, schwierige Fälle gehen gezielt weiter
Geschäftsführung	Überblick statt Bauchgefühl	Ein schriftlicher Stand zeigt, wo Chancen liegen und wo Risiken offen sind

Wonach wir bewerten

Kriterium	Frage
Nutzen	Wie viel Zeit oder Aufwand spart die Chance im Alltag wirklich?
Aufwand	Wie viel Arbeit, Werkzeug oder Umstellung braucht es, bis sie läuft?
Datenlage	Sind die nötigen Unterlagen und Informationen in ausreichender Qualität vorhanden?
Rechtliche und datenschutzrechtliche Einordnung	Gibt es Punkte, auf die ihr besonders achten solltet, etwa beim EU AI Act oder bei personenbezogenen Daten?

KI-Beratungs-Workshop mit Entscheidern an einem hellen Konferenztisch im Alpenraum

Vom Nutzen und Aufwand zur Reihenfolge

Eine Chance mit hohem Nutzen und geringem Aufwand steht oben auf der Liste, eine Chance mit geringem Nutzen und hohem Aufwand steht unten oder fällt ganz weg. So entsteht keine Wunschliste, sondern eine Reihenfolge, die zeigt, womit ihr anfangen solltet und was warten kann.

Nutzen / Aufwand	Geringer Aufwand	Hoher Aufwand
Hoher Nutzen	Zuerst angehen	Mit Plan angehen
Geringer Nutzen	Nebenbei, wenn Zeit ist	Zurückstellen

Wie das Ergebnis im Report aussieht

Im schriftlichen Report findest du je Abteilung die gefundenen Chancen, geordnet nach dieser Bewertung, dazu die erste Empfehlung für die ersten drei Schritte. In der gemeinsamen Besprechung gehen wir diese Reihenfolge mit dir durch, und du entscheidest, was ihr zuerst angeht.

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