Vertiefung

So läuft eine KI GAP Analyse ab, sieben Phasen von Kick-off bis Übergabe

Management-Präsentation der KI-Roadmap vor der Entscheider-Runde

Die KI GAP Analyse der MULTIMEDIAFABRIK folgt einer klaren, phasenbasierten Methodik mit definierten Inputs, Aktivitäten und Ergebnissen, von der Beauftragung bis zur Ergebnis-Präsentation typischerweise zwei bis vier Wochen. Du weißt zu jedem Zeitpunkt, was gerade passiert, wer beteiligt ist und welcher Meilenstein als Nächstes ansteht.

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Der interne Aufwand auf deiner Seite ist überschaubar: vor allem die Interviews (je 45 bis 60 Minuten pro Schlüsselperson) plus die Abschlusspräsentation. Den Rest übernimmt das Vorarlberger Team.

Die sieben Phasen im Detail

Phase	Aktivitäten	Methodik / Werkzeuge	Ergebnis
1 · Kick-off & Zieldefinition	Auftakt-Workshop, Erwartungs- und Zielabgleich mit der Geschäftsführung	Zielbild-Canvas, Stakeholder-Mapping	gemeinsames KI-Zielbild, Projekt-Scope
2 · Discovery & Datenaufnahme	Interviews mit 4 bis 8 Schlüsselpersonen, Sichtung von Prozessen, Tools, Datenquellen	strukturierter Interviewleitfaden, Prozess-Walkthrough	Ist-Aufnahme aller fünf Dimensionen
3 · Reifegrad-Bewertung	Einstufung von Daten, Prozessen, Technik, Kompetenzen, Governance	Reifegradmodell mit nachvollziehbaren Stufen	Reifegrad-Profil mit Stärken und Schwächen
4 · Use-Case-Identifikation & Scoring	Sammlung und Bewertung konkreter Anwendungsfälle	Impact-Effort-Matrix, Daten- und Risiko-Check	priorisiertes Use-Case-Inventar
5 · GAP- & Wirtschaftlichkeitsanalyse	Abgleich Ist- und Ziel-Zustand, ROI-Indikation pro Top-Use-Case	Lücken-Mapping, Kosten-Nutzen-Schätzung	GAP-Report mit Wirtschaftlichkeits-Einschätzung
6 · Compliance-Einordnung	Zuordnung der Use-Cases zu EU-AI-Act-Risikoklassen, Datenschutz-Check	EU-AI-Act-Risikoraster, DSGVO-Checkliste	Compliance-Ampel pro Use-Case
7 · Roadmap & Übergabe	Verdichtung zur Wellen-Roadmap, Management-Präsentation	Roadmap-Template, Entscheider-Deck	priorisierte Roadmap plus Präsentation

Wer wann beteiligt ist

Phase	Dauer	Wer ist beteiligt	Meilenstein
Erstgespräch & Angebot	30 bis 45 Min.	Geschäftsführung, MULTIMEDIAFABRIK-Berater	Scope geklärt, Festpreis-Angebot
Kick-off & Zieldefinition	0,5 Tag	Entscheider-Runde	gemeinsames KI-Zielbild
Discovery & Interviews	1 bis 2 Wochen	4 bis 8 Schlüsselpersonen	Ist-Aufnahme abgeschlossen
Analyse & Scoring	3 bis 5 Tage	MULTIMEDIAFABRIK (intern)	Reifegrad-Profil und Use-Case-Ranking
GAP-Report & Roadmap	3 bis 5 Tage	MULTIMEDIAFABRIK (intern)	fertiger Report und Roadmap
Ergebnis-Präsentation	0,5 Tag	Entscheider-Runde	Übergabe, Maßnahmen-Beschluss
Optional: Umsetzungs-Start	nach Bedarf	Fachbereiche und MULTIMEDIAFABRIK	erste Quick-Win-Umsetzung

KI-Beratungs-Workshop mit Entscheidern an einem hellen Konferenztisch im Alpenraum

Was im Leistungsumfang enthalten ist

bis zu acht Stakeholder-Interviews, je nach Paket
schriftlicher GAP-Report, verständlich und entscheidungsorientiert
priorisierte Roadmap in Wellen
ROI-Indikation für die Top-Use-Cases
EU-AI-Act-Risiko-Einordnung der geplanten Use-Cases
persönliche Ergebnis-Präsentation, vor Ort im Bodenseeraum oder remote

Was bewusst nicht enthalten ist

Bewusst nicht enthalten und separat beauftragt werden die technische Umsetzung der Use-Cases, individuelle Tool-Lizenzen und ein vollständiges DSGVO-Rechtsgutachten (wir liefern die Einordnung, kein Anwaltsmandat). Genau diese Trennschärfe schützt dich vor aufgeblähten Projekten. Auf Wunsch begleiten wir anschließend die Umsetzung der Quick Wins oder produzieren KI-Use-Cases direkt in unserem Haus.

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Berater führt ein Stakeholder-Interview mit einer Fachverantwortlichen

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KI-GAP-Analyse-Guide 2026

Reifegrad über fünf Dimensionen: Daten, Prozesse, Technologie, Kompetenzen und Governance
Use-Case-Ranking statt Tool-Schlacht, jeder Top-Use-Case wirtschaftlich nach ROI bewertet
EU-AI-Act-Einordnung in Risikoklassen, Hochrisiko-Pflichten gelten ab 2. August 2026
Priorisierte Roadmap in Wellen: Quick Wins, mittelfristig und strategisch zum Beschluss

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