Anwendungsfall

Onboarding: Wie ein KI-Video neue Mitarbeitende standortübergreifend einheitlich einarbeitet

KI-Videos: Ki video vs dreh (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Ein KI-Video der MULTIMEDIAFABRIK liefert eine einheitliche Onboarding-Serie, die an jedem Standort in der Landessprache läuft und sich jederzeit um neue Module erweitern lässt. So bekommt jede neue Person dieselbe Willkommens- und Einarbeitungsqualität, unabhängig vom Standort, und HR muss nicht für jede Sprache eine Produktion ansetzen.

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Ausgangssituation

Ein wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten arbeitete neue Mitarbeitende uneinheitlich ein: an einem Standort per Präsenz-Schulung, an einem anderen per PDF, an einem dritten gar nicht strukturiert. Inhalte veralteten, und in den Auslandsstandorten lief alles nur auf Deutsch oder Englisch.

Das eigentliche Problem: Eine einheitliche, mehrsprachige Onboarding-Serie klassisch zu drehen, wäre teuer und unflexibel gewesen, und jede Erweiterung hätte einen neuen Dreh bedeutet.

Was sich der Kunde wünschte

Jede neue Person soll dasselbe gute Onboarding bekommen, in ihrer Sprache, und wir wollen die Serie erweitern können, ohne jedes Mal neu zu produzieren.

KI-Videos: Hero (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Warum ein KI-Video die Lösung war

Einheitlich über Standorte:

Die Serie entstand einmal mit Avatar und Stimme, jeder Standort bekommt dieselbe Qualität.

Jede Sprache aus einer Quelle:

Lippen-Re-Sync liefert die Standort-Sprachen aus derselben Vorlage.

Modular erweiterbar:

neue Themen werden als weitere Avatar-Videos ergänzt, ohne Drehtag.

Jederzeit aktualisierbar:

ändert sich ein Prozess, wird das betroffene Modul neu gerendert.

Umsetzung

Komponente	Detail
Avatar	freundlicher Stock-Avatar als Onboarding-Begleiter
Module	Willkommen, Unternehmenswerte, Tools, Sicherheit, Ansprechpartner
Sprachen	alle Standort-Sprachen mit Lippen-Re-Sync
Branding	CI-Templates, Lower-Thirds, Untertitel
Ablage	versionierte Module im Lernmanagement-System

KI-Videos: Avatare und stimmen (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Output

eine konsistente Onboarding-Serie

für alle Standorte

alle Standort-Sprachen

aus einer Quelle

modulare Struktur

, jederzeit um neue Themen erweiterbar

aktualisierbare Module

bei Prozessänderungen

Ergebnis

Einheitliches Onboarding an allen Standorten · jede Sprache aus einer Quelle · neue Module ohne Drehtag

Die folgenden Werte sind eine illustrative Modellrechnung, aus vergleichbaren Projekten verdichtet, kein konkretes Einzel-Mandat.

Kennzahl	Vorher	Nachher
Einheitlichkeit	je Standort unterschiedlich	überall identisch
Sprachen	nur Deutsch oder Englisch	alle Standort-Sprachen
Erweiterbarkeit	neuer Dreh nötig	neues Modul ohne Drehtag
Aktualität	Inhalte veralteten	Module einzeln aktualisierbar

KI-Videos: Bodensee vorarlberg (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

Was sich daraus ableiten lässt

Wenn Onboarding uneinheitlich ist, liegt es selten am Inhalt, sondern an der Skalierbarkeit. Drei Faktoren sind über vergleichbare Fälle konstant:

Eine Quelle sichert Einheitlichkeit

, jeder Standort sieht dasselbe.

Mehrsprachigkeit ist Ableitung

, nicht Neuproduktion.

Modularität hält die Serie lebendig

, neue Themen kommen ohne Drehtag dazu.

Mach dein Onboarding einheitlich und mehrsprachig

Soll jede neue Person dasselbe Onboarding in ihrer Sprache bekommen, jederzeit erweiterbar? Wir bauen die Serie als KI-Video und liefern alle Standort-Sprachen mit.

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KI-Videos: Dsgvo artikel 50 (MULTIMEDIAFABRIK, Koblach, Vorarlberg)

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