◆ DSGVO & Datenhoheit

Anwendungsfall

DSGVO & Datenhoheit: Wie ein Livestream die Hauptversammlung rechtssicher und ohne Abbruch übertrug

Gedruckter Livestream-Videos-Leitfaden liegt neben einem Laptop auf einem hellen Schreibtisch

Ein Livestream der MULTIMEDIAFABRIK überträgt eine hybride Hauptversammlung redundant abgesichert und rechtssicher, mit EU-konformer geschützter Plattform, lückenlosem Mitschnitt und Zuschaltung internationaler Aktionäre. So wird die Abstimmung ohne Abbruch übertragen, und der Mitschnitt hält jeder formalen Prüfung stand.

Ausgangssituation

Die jährliche Hauptversammlung einer Bank sollte erstmals hybrid laufen, weil Aktionärinnen und Aktionäre aus drei Ländern teilnehmen wollten. Bisher war die Versammlung rein vor Ort, eine Übertragung gab es nicht.

Das eigentliche Problem: Die Rechtsabteilung verlangte einen lückenlosen, rechtssicheren Mitschnitt und einen geschützten Zugang. Wenn die Übertragung der Abstimmung abreißt, ist das ein formaler und ein Reputations-GAU zugleich.

Was sich der Kunde wünschte

Unsere Aktionäre kommen aus drei Ländern und sollen live abstimmen können. Die Übertragung darf bei der Abstimmung unter keinen Umständen abreißen, der Mitschnitt muss lückenlos und rechtssicher sein, und der Zugang gehört geschützt. Wir brauchen jemanden, der bei einer Störung in Sekunden reagiert.
Live-Crew überträgt ein Bühnen-Event mit mehreren Kameras und Bildregie im Alpenraum

Warum ein Livestream die Lösung war

Redundanz als Standard:
zweiter Encoder im Aktiv/Passiv-Betrieb plus Mobilfunk-Bonding, kein sichtbarer Abbruch bei Leitungsausfall.
Rechtssicherer Mitschnitt:
lückenlose Aufzeichnung durch redundante Aufnahme, definierte Aufbewahrung.
Geschützter Zugang:
passwort- oder SSO-geschützte, EU-konforme Plattform für den begrenzten Aktionärskreis.
Datenhoheit:
EU-Verarbeitung des Materials, Auftragsverarbeitungsvertrag möglich.
Reaktion in Sekunden:
dedizierter Stream-Verantwortlicher am Event, Notfall-Szenarien dokumentiert.

Umsetzung

KomponenteDetail
KonzeptAblauf-Drehbuch entlang der Tagesordnung, Notfall-Szenarien für die Abstimmung
Crew & Technik3 Kameras, Bildregie, separater Tonmix, Shure- und Bose-Mikrofonie
Übertragungredundanter Encoder plus gebündelte Mobilfunk-Anbindung, SRT über öffentliche Netze
PlattformEU-konforme geschützte Firmenplattform mit Zugangsschutz
Mitschnittlückenlose redundante Aufzeichnung, definierte Aufbewahrung
RechtAuftragsverarbeitungsvertrag, Einverständnis-Management
Bildmischer-Arbeitsplatz mit Live-Regie und mehreren Monitoren während der Übertragung

Output

stabile hybride Übertragung
für Aktionäre aus drei Ländern
lückenloser rechtssicherer Mitschnitt
mit definierter Aufbewahrung
geschützter EU-konformer Zugang
für den Aktionärskreis
dokumentierte Notfall-Szenarien
für die Abstimmung
On-Demand-Fassung
für Aktionäre, die live nicht konnten

Ergebnis

Kein Übertragungsabbruch, lückenloser rechtssicherer Mitschnitt, geschützter Zugang für drei Länder

Die folgenden Punkte sind eine illustrative Modellrechnung, aus vergleichbaren Projekten verdichtet, kein konkretes Einzel-Mandat.

KennzahlVorherNachher
Teilnahmenur vor Orthybrid, Aktionäre aus drei Ländern
Übertragungs-Risikooffen, einzige Leitung denkbarredundant abgesichert, kein Abbruch
Mitschnittnicht rechtssicher gesichertlückenlos, definierte Aufbewahrung
ZugangsschutzunklarEU-konform, passwort- oder SSO-geschützt
Detailaufnahme eines redundanten Hardware-Encoders mit sauberer Signalverkabelung

Was sich daraus ableiten lässt

Wenn ein Stream rechtssicher sein muss, fehlt selten das Budget, es fehlt Redundanz und ein geschützter Rahmen. Drei Faktoren sind über vergleichbare Fälle konstant:

Redundanz ist Pflicht
, ein zweiter Übertragungsweg verhindert den formalen GAU.
Der Mitschnitt entscheidet
, lückenlos und rechtssicher, nicht nur vorhanden.
Datenhoheit gehört geregelt
, EU-Verarbeitung und Zugangsschutz von Anfang an.

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Steht bei euch eine Hauptversammlung an, die erstmals hybrid laufen soll? Wir übertragen sie redundant abgesichert und liefern den rechtssicheren Mitschnitt gleich mit.

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