◆ Internal Communication

Anwendungsfall

Internal Communication: Wie ein Livestream die Townhall live in alle Standorte brachte

Live-Crew überträgt ein Bühnen-Event mit mehreren Kameras und Bildregie im Alpenraum

Ein Livestream der MULTIMEDIAFABRIK überträgt eine Mitarbeiter-Townhall live und geschützt in alle Standorte, mit Mehr-Kamera-Bildregie, Live-Q&A und Standort-Zuschaltung. Eine On-Demand-Fassung erreicht danach auch die Schichten, die live nicht dabei sein konnten.

Ausgangssituation

Ein Mittelständler mit mehreren Standorten wollte den Vorstand live ins Unternehmen sprechen lassen, nicht per Rundmail, sondern als gemeinsamer Moment für alle. Bisher gab es nur eine Aufzeichnung im Nachgang, die kaum jemand sah.

Das eigentliche Problem: Eine Townhall lebt von Gemeinsamkeit und Interaktion. Eine wacklige Eigenproduktion ohne Q&A und ohne saubere Standort-Zuschaltung wirkt wie ein abgefilmter Monolog, und der interne Stream muss geschützt bleiben.

Was sich der Kunde wünschte

Unser Vorstand soll live zu allen sprechen, nicht in einer E-Mail. Alle Standorte sollen zugeschaltet sein, die Mitarbeitenden sollen Fragen stellen können, und der Stream muss intern und geschützt bleiben. Wer Schicht hat, soll es danach trotzdem sehen können.
Bildmischer-Arbeitsplatz mit Live-Regie und mehreren Monitoren während der Übertragung

Warum ein Livestream die Lösung war

Gemeinsamer Live-Moment:
alle Standorte sehen denselben Stream zur selben Zeit.
Live-Q&A:
Mitarbeitende stellen Fragen, der Vorstand antwortet live, eingeblendete Fragen inklusive.
Geschützter interner Zugang:
passwort- oder SSO-geschützte Plattform, nichts wird öffentlich.
Standort-Zuschaltung:
Beiträge aus den Standorten sauber ins Bild und in den Ton geholt.
On-Demand-Nachlauf:
Schichten und Abwesende sehen die Townhall danach.

Umsetzung

KomponenteDetail
KonzeptAblauf-Drehbuch mit Vorstands-Rede, Standort-Beiträgen und Q&A-Block
Crew & Technik2 bis 3 Kameras, Bildregie, separater Tonmix, Shure- und Bose-Mikrofonie
ZuschaltungStandorte und Remote-Sprecher mit Lower-Third und stabilem Rückkanal
InteraktionLive-Q&A, eingeblendete Mitarbeiter-Fragen, Chat-Moderation
Plattformgeschützter interner Stream, SSO oder Passwort
PostOn-Demand-Fassung für Schichten und Abwesende
Detailaufnahme eines redundanten Hardware-Encoders mit sauberer Signalverkabelung

Output

synchroner Live-Moment
für alle Standorte
Live-Q&A
mit eingeblendeten Mitarbeiter-Fragen
geschützter interner Stream
ohne öffentliche Sichtbarkeit
Standort-Zuschaltungen
sauber inszeniert
On-Demand-Fassung
für Schichtbetrieb und Abwesende

Ergebnis

Alle Standorte live verbunden, interner geschützter Stream mit Live-Q&A und On-Demand-Nachlauf

Die folgenden Punkte sind eine illustrative Modellrechnung, aus vergleichbaren Projekten verdichtet, kein konkretes Einzel-Mandat.

KennzahlVorherNachher
ErreichbarkeitRundmail, kaum gelesenlive in alle Standorte
InteraktionkeineLive-Q&A mit eingeblendeten Fragen
Zugangsschutzunklargeschützt per Passwort oder SSO
Nachlaufkaum genutzte AufzeichnungOn-Demand für Schichten
Hybrides Event mit Publikum vor Ort und zugeschalteten Remote-Teilnehmern

Was sich daraus ableiten lässt

Wenn interne Kommunikation wirken soll, entscheidet der gemeinsame Moment und die Interaktion. Drei Faktoren sind über vergleichbare Fälle konstant:

Live schlägt Rundmail
Ein synchroner Moment verbindet alle Standorte.
Q&A macht aus Zuhörern Teilnehmer
Eingeblendete Fragen geben Stimmen ein Gesicht.
Geschützt und On-Demand
Intern bleibt intern, und niemand wird durch Schicht ausgeschlossen.

Mach deine Townhall zum gemeinsamen Moment

Steht bei euch eine Townhall an, die alle Standorte erreichen soll? Wir übertragen sie live und geschützt mit Q&A und liefern die On-Demand-Fassung gleich mit.

Tontechniker am separaten Mischplatz sorgt für sauberen Ton der Live-Übertragung
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