› So läuft Medientechnik Planung ab
So läuft Medientechnik Planung ab, die Phasen nach HOAI von Bedarf bis Wartung
Medientechnik Planung der MULTIMEDIAFABRIK ist entlang der HOAI-Leistungsphasen für die Fachplanung Technische Ausrüstung strukturiert, von der Bedarfsanalyse über die ausschreibungsreife Planung bis zur Inbetriebnahme und Wartung. Du weißt damit zu jedem Zeitpunkt, in welcher Phase dein Projekt steht, was als Nächstes ansteht und welche Schnittstellen zu Elektro, TGA und Innenarchitektur gerade abgestimmt werden.
Der rote Faden ist immer derselbe: erst den Bedarf klären, dann das Konzept entwickeln, die Schnittstellen integrieren, herstellerneutral ausschreiben, vergeben, die Ausführung überwachen, in Betrieb nehmen, dokumentieren und warten. Je früher du einsteigst, idealerweise ab der Vorplanung, desto weniger Nachrüstung entsteht später.
Die acht Phasen im Detail
Die Zeitangaben sind Richtwerte für ein mittleres Mehrraum-Projekt und verschieben sich je nach Raumanzahl und Komplexität.
| Phase | HOAI-Bezug | Inhalt | Richt-Dauer |
|---|---|---|---|
| 1. Bedarf und Grundlagen | LPH 1 | Erstgespräch, Raumbuch, Nutzungsszenarien, Zieldefinition | 1 bis 2 Wochen |
| 2. Vorplanung und Konzept | LPH 2 | Systemkonzept pro Raum, Akustik-Grundkonzept, Investitions-Indikation | 2 bis 4 Wochen |
| 3. Entwurfsplanung | LPH 3 | detailliertes Anlagenkonzept, Schnittstellen zu Elektro und TGA, Kostenberechnung | 3 bis 5 Wochen |
| 4. Ausführungs- und Ausschreibungsreife | LPH 4 bis 6 | Plansätze, herstellerneutrales LV, genehmigungsrelevante Unterlagen | 3 bis 6 Wochen |
| 5. Vergabe | LPH 7 | Angebotsprüfung, Bietergespräche, Vergabeempfehlung | 2 bis 4 Wochen |
| 6. Bauüberwachung und Inbetriebnahme | LPH 8 | Ausführungskontrolle, Einmessung, Funktionsprüfung, Abnahme | projektbegleitend |
| 7. Dokumentation und Übergabe | LPH 8 bis 9 | Bestandsdoku, Schulung, Mängelnachverfolgung | 1 bis 2 Wochen |
| 8. Wartung und Service | nach Übergabe | Wartungsvertrag, Updates, Cybersecurity-Pflege | laufend |
Was in den ersten Phasen passiert
Die Qualität eines Projekts entscheidet sich früh. In den ersten beiden Phasen legen wir die Grundlage, auf der alles Weitere aufbaut.
Wo die Schnittstellen-Abstimmung greift
Der häufigste Fehlerpunkt im Bau ist die Schnittstelle zwischen Medientechnik und Elektro oder TGA. Genau hier setzt die Planung an.
| Gewerk | Was wir vorgeben |
|---|---|
| Elektroplanung | Leerrohre, Trassen, Stromkreise, Lasten, Steckdosen an den richtigen Punkten |
| TGA | Abstimmung von Deckenaufbau, Kühlung und Montagepunkten für Displays und Lautsprecher |
| Netzwerk und IT | Netzwerkdosen, Backbone-Anforderungen, Netz-Trennung und Cybersecurity-Konzept |
| Innenarchitektur | Display-Positionen, Akustik-Elemente und Möblierung passen zusammen |
Welche Übergabe du am Ende bekommst
Am Ende der Planung steht keine offene Baustelle, sondern eine dokumentierte, abgenommene und bedienbare Anlage.
- ausgemessene Beschallung und kalibriertes Bild, funktionsgeprüft und abgenommen
- vollständige Bestandsdokumentation und Bedienungsanleitungen
- Nutzerschulung, damit die Räume ohne Technikdienstleister bedienbar sind
- auf Wunsch ein Wartungsvertrag mit definierter Reaktionszeit für den laufenden Betrieb
Quick-Reference
- Acht Phasen entlang der HOAI-Leistungsphasen, von Bedarf bis Wartung
- Idealer Einstieg ab der Vorplanung, spätestens bevor Leerrohre gesetzt werden
- Schnittstellen zu Elektro, TGA, Netzwerk und Innenarchitektur sind Kern der Planung
- Inbetriebnahme heißt Einmessen, Funktionsprüfung und Abnahme, nicht nur Aufstellen
- Übergabe mit Doku, Schulung und optionalem Wartungsvertrag
Inline-FAQ Ablauf
Wann muss die Medientechnik-Planung in unseren Bauprozess einsteigen? Idealerweise ab der Vorplanung, spätestens bevor Leerrohre und Stromkreise gesetzt werden. Je früher, desto weniger Nachrüstung und desto günstiger das Gesamtergebnis.
Wie lange dauert eine Medientechnik-Planung? Für ein mittleres Mehrraum-Projekt liegen die Planungsphasen bei mehreren Wochen je Phase, die Bauüberwachung läuft projektbegleitend. Den genauen Zeitrahmen klären wir nach der Bedarfsaufnahme.
Begleitet ihr auch die Vergabe und den Bau? Ja. Wir prüfen Angebote, führen Bietergespräche, sprechen eine Vergabeempfehlung aus und überwachen die Ausführung bis zur Abnahme.
Medientechnik-Planung-Guide 2026
- Die HOAI-Leistungsphasen der AV-Fachplanung, von der Bedarfsanalyse über die ausschreibungsreife Planung bis zu Inbetriebnahme und Wartung, als Roadmap fürs Bauprojekt
- Welche Anlagengruppen zusammenkommen, Beschallung, Bild, Signalverteilung, Videokonferenz, Mediensteuerung, Beleuchtung, Netzwerk und Infrastruktur, und worauf die Planung jeweils achtet
- Wie eine herstellerneutrale, vergaberechtssichere Ausschreibung aufgebaut ist, die Angebote vergleichbar macht und dich nicht in eine Herstellerbindung zwingt
- Die Schnittstellen-Checkliste zu Elektro und TGA, Leerrohre, Lasten, Stromkreise und Netzwerkdosen, damit nichts nachträglich in fertige Oberflächen geschlitzt werden muss
- Warum Akustik und Cybersecurity von Anfang an mitgeplant gehören und wie sich die Planung über vermiedene Nachrüstung refinanziert
Das passt dazu
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Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Wann muss die Medientechnik-Planung in unseren Bauprozess einsteigen?
- Plant ihr herstellerneutral oder verkauft ihr eine bestimmte Marke?
- Wie funktioniert die Schnittstelle zur Elektroplanung und TGA?
- Was kostet eine Medientechnik-Planung, pauschal oder nach Stunden?
- Übernehmt ihr auch die Ausführung oder nur die Planung?
- Wie geht ihr mit Cybersecurity bei vernetzten Anlagen um?
- Was ist AV-over-IP, und brauchen wir das wirklich?
- Können wir eine bestehende Altanlage modernisieren, ohne alles stillzulegen?
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.