◆ Vertriebs-Beschleunigung
Anwendungsfall
Vertriebs-Beschleunigung: Wie ein interaktiver Maschinenkatalog die Anfragen pro Monat verdoppelte
Ein ePaper Guide der MULTIMEDIAFABRIK verwandelt einen toten PDF-Katalog in einen interaktiven Vertriebskanal: Datenblatt-Download und Anfrage-Formular pro Maschine, dazu seitengenaue Leseanalytik, die zeigt, welcher Interessent welche Maschine wie lange angesehen hat. Aus einem Download, den niemand auswerten konnte, wird so eine messbare Anfrage-Maschine.
Ausgangssituation
Ein mittelständischer Maschinenbauer hatte einen 60-seitigen Produktkatalog als PDF auf der Website, rund 1.400 Downloads im Jahr, aber niemand wusste, wer ihn liest oder ob er Anfragen auslöste. Der Vertrieb forderte „mehr qualifizierte Leads”, das Marketing konnte seinen Beitrag zur Pipeline aber nicht belegen. Der Katalog war eine Blackbox: keine Daten, keine Wiedervorlage, keine CRM-Verknüpfung.
Was sich der Kunde wünschte
Unser Katalog wird heruntergeladen, und dann passiert nichts. Ich will sehen, wer sich für welche Maschine interessiert, und aus dem Katalog endlich echte Anfragen bekommen, am besten direkt aus dem Dokument heraus. Und der Vertrieb soll wissen, wo er nachfassen muss.
Warum ein ePaper Guide die Lösung war
Anfrage direkt im Dokument:
Jede Maschinen-Seite bekam ein eigenes In-Page-Formular und einen Datenblatt-Download, der Interessent muss die Seite nicht verlassen.
Seitengenaue Daten:
Die Leseanalytik zeigt, welche Maschine wie lange angesehen wurde, der Vertrieb sieht das Kaufinteresse, statt zu raten.
Roter Faden statt Bleiwüste:
Der Katalog wurde redaktionell auf Wirkung gebracht, mit klarer Hierarchie statt 60 gleichförmiger Seiten.
CRM-Anbindung:
Formular-Einträge landen automatisch im System, inklusive der angesehenen Maschine als Kontext.
Umsetzung
| Komponente | Detail |
|---|---|
| Quellmaterial | bestehendes Katalog-PDF und InDesign-Daten übernommen |
| Interaktion | Datenblatt-Download und Anfrage-Formular pro Maschinen-Seite |
| Analytik | seitengenaue Verweildauer je Maschine |
| Lead-Anbindung | Webhook ins CRM, Maschine als Kontext mitgegeben |
| Hosting | EU-Hosting, eigene URL, Einbettung auf der Website |
| Barrierefreiheit | WCAG 2.1 AA orientiert, BFSG/BaFG-konform |
Output
interaktiver Maschinenkatalog
unter eigener URL, eingebettet auf der Website
Anfrage-Formular und Datenblatt
auf jeder Maschinen-Seite
seitengenaue Lesedaten
je Maschine als Vertriebs-Signal
automatische CRM-Übergabe
der Leads mit Maschinen-Kontext
Ergebnis
Anfragen pro Monat verdoppelt · Lead mit Maschinen-Kontext · kürzere Reaktionszeit
Die folgenden Werte sind eine illustrative Modellrechnung, aus vergleichbaren Projekten verdichtet, kein konkretes Einzel-Mandat.
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Anfragen aus dem Katalog pro Monat | wenige, kaum nachverfolgbar | rund verdoppelt |
| Sichtbarkeit des Interesses | keine | seitengenau pro Maschine |
| Lead-Kontext für den Vertrieb | anonymer Download | Lead plus angesehene Maschine |
| Reaktionszeit auf Interesse | spät bis gar nicht | gezielt und schnell |
| Datenort | unklar | EU-Hosting |
Was sich daraus ableiten lässt
Wenn dein Katalog als PDF heruntergeladen, aber nicht ausgewertet wird, fehlt nicht mehr Reichweite, sondern eine interaktive, getrackte Struktur. Drei Faktoren sind über vergleichbare Fälle konstant:
- Das Anfrage-Formular gehört auf die Produktseite, nicht ans Katalog-Ende.
- Die Lesedaten machen aus einem anonymen Download einen priorisierbaren Lead.
- Der Katalog muss redaktionell geführt sein, damit Interesse überhaupt entsteht.
Mach aus deinem Katalog eine Anfrage-Maschine
Wird dein Produktkatalog heruntergeladen, ohne dass Anfragen entstehen? Wir bauen daraus einen interaktiven ePaper Guide mit Anfrage-Formular und Leseanalytik pro Produkt, du siehst, wer sich für was interessiert.
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- So entsteht dein ePaper GuideEin ePaper Guide der MULTIMEDIAFABRIK entsteht in acht klar getrennten Phasen, von Briefing bis Launch, betreut aus einer Hand.
- Barrierefreiheit & BFSG/BaFGEin ePaper Guide der MULTIMEDIAFABRIK wird WCAG 2.1 AA orientiert umgesetzt, Pflicht seit 2025 und das Bußgeld-Risiko nicht getaggter PDFs.
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- ePaper mit Lead-GenerierungEin ePaper Guide der MULTIMEDIAFABRIK ist Lead-First gebaut: In-Page-Formulare, Single-Field und CRM-Anbindung, die aus Lesern Kontakte machen.
- ePaper mit LeseanalytikEin ePaper Guide der MULTIMEDIAFABRIK misst jeden Lesevorgang seitengenau, Daten, die Content steuerbar machen und Leads priorisieren.
- ePaper als Verkaufs-PräsentationEin ePaper Guide der MULTIMEDIAFABRIK ersetzt den überladenen Folien-Anhang, der rote Faden, der Einwände vorwegnimmt und nach dem Termin weiterwirkt.
Aus der Praxis
- Investor- & Stakeholder-KommunikationEin Geschäftsbericht, der gelesen statt abgelegt wird, Zahlen verständlich zeigt und verrät, welches Kapitel Investoren wirklich interessiert.
- Messeerfolg & Lead-GewinnungAm Messestand Kontakte gewinnen, ohne Visitenkarten-Stapel und Zettelwirtschaft, und die Leads sofort qualifiziert im CRM haben.
- Pitch & AbschlussEine Verkaufs-Präsentation, die nach dem Termin weiterwirkt, Einwände vorwegnimmt und zeigt, wer im Buying-Center wie lange liest.
- Premium-PositionierungDen teuren Print-Prospekt durch ein hochwertiges digitales Erlebnis mit direktem Buchungs-Klick ersetzen, das sich saisonal anpassen lässt.
- Recruiting & Employer BrandingDen gerissenen Funnel von Karriere-Broschüre gesehen zu Bewerbung abgeschickt schließen, mit einem Bewerben-Klick direkt im Dokument.
Wissen & Hintergrund
- BFSG & BaFG in der PraxisSeit dem 28.06.2025 gelten BFSG (DE) und BaFG (AT), wie barrierefreie digitale Publikationen ohne Panik gelingen.
- Was Lesedaten dem Vertrieb verratenEin ePaper Guide der MULTIMEDIAFABRIK misst jeden Lesevorgang seitengenau, Analytik als Wiedervorlage-Werkzeug für den Vertrieb.
- Vom toten PDF zum Lead-MagnetEin ePaper Guide der MULTIMEDIAFABRIK ist eine im Browser laufende, interaktive Digital-Publikation, wie aus einem Katalog ein Vertriebskanal wird.
Häufige Fragen
- Was ist ein ePaper Guide?Ein ePaper Guide ist kein Self-Service-Tool und kein bloßer Blätter-Effekt über ein PDF, sondern eine eigenständige, interaktive Digital-Publikation.
- Was unterscheidet einen ePaper Guide von einem normalen PDF?Der Unterschied ist kein Blätter-Effekt, sondern ein Kategorienwechsel: Ein PDF zeigt fixen Inhalt, der ePaper Guide ist interaktiv und messbar.
- Können wir bestehende Inhalte weiterverwenden?Dein vorhandenes Material ist der Startpunkt, nicht das Hindernis: In der Phase Content-Aufbereitung sichten wir PDF, InDesign-Layout oder Foliensatz.
- Wo liegen die Daten und ist ein ePaper Guide DSGVO-konform?Datenschutz ist beim ePaper Guide eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt, Auslieferung und Datenverarbeitung laufen DSGVO-konform mit EU-Hosting.
- Wie lange dauert ein ePaper-Guide-Projekt und was kostet es?Der Ablauf folgt acht klaren Phasen, jede mit einem Freigabe-Punkt, kleinere Starter-Guides gehen schneller, umfangreichere Projekte brauchen mehr Zeit.
- Ist ein ePaper Guide barrierefrei im Sinne des BFSG und BaFG?Seit Juni 2025 müssen öffentlich zugängliche digitale Produkte privater Unternehmen barrierefrei sein, der ePaper Guide wird WCAG 2.1 AA orientiert gebaut.
- Welche Daten misst ein ePaper Guide und wie nutzt du sie im Vertrieb?
- Lässt sich ein ePaper Guide mehrsprachig bauen und an unser CRM anbinden?
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