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Vertiefung

So läuft ein Fallstudien-Video ab, von der Kundenwahl über den Dreh bis zur Auslieferung

Editor schneidet den Hero-Film und Short-Cuts an einem Postproduktions-Arbeitsplatz

Ein Fallstudien-Video der MULTIMEDIAFABRIK entsteht in sechs klaren Phasen, von der Auswahl des richtigen Referenzkunden über den rechtssicheren Einwilligungs-Rahmen und den Interview-Drehtag bis zur Auslieferung von Hero-Film und Short-Cuts. Weil ein realer Kunde mit Namen, Bild und Aussage auftritt, steht die DSGVO-Einwilligung vor dem Dreh und der Festpreis vor der Beauftragung.

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Der rote Faden durch alle Phasen: ein Ansprechpartner, ein eingespieltes Inhouse-Team, ein kalkulierter Festpreis. Du musst weder zwischen Gewerken koordinieren noch deinen Referenzkunden mit Organisation belasten, das übernehmen wir.

Die sechs Phasen im Überblick

Phase	Inhalt	Zeitrahmen
1. Briefing & Story-Setup	Referenzkunden-Auswahl, Kern-Story, Fragenkatalog, Funnel-Konfiguration, Festpreis-Angebot	3 bis 5 Werktage
2. Vorbereitung & Recht	Terminkoordination mit dem Referenzkunden, Einwilligungs- und Nutzungsrechte-Vereinbarung, Drehplan	1 bis 2 Wochen
3. Drehtag	Kundeninterview, B-Roll, optional Drohne, am Kundenstandort oder im Studio	0,5 bis 1 Tag pro Kunde
4. Postproduktion	Schnitt Hero-Film, Color-Grading, Sound, Lower-Thirds, danach Short-Cuts und Untertitel	1,5 bis 3 Wochen
5. Korrektur & Freigabe	definierte Korrekturschleifen, finale Freigabe durch den Referenzkunden	3 bis 5 Werktage
6. Auslieferung & Verwertung	finale Files in allen Formaten plus Verwertungs-Guide	1 bis 2 Werktage

Gesamtdauer typischerweise 4 bis 7 Wochen ab Briefing, abhängig von der Verfügbarkeit deines Referenzkunden.

Phase 1: Briefing & Story-Setup

Gemeinsam legen wir den passenden Referenzkunden und die Kern-Story fest. Die Dramaturgie folgt dem Vorher-Lösung-Nachher-Prinzip: Welche Ausgangslage hatte der Kunde, welche Lösung kam zum Einsatz, welches messbare Ergebnis kam heraus. Aus diesem Beweis-Bogen leitet sich der Fragenkatalog für das Interview ab. Am Ende dieser Phase steht dein Festpreis-Angebot.

Filmcrew dreht ein Kunden-Interview mit mehreren Kameras am Firmenstandort

Phase 2: Vorbereitung & Recht

Wir holen deinen Referenzkunden ab: Terminkoordination, Briefing der Kernaussagen und die schriftliche Einwilligungs- und Nutzungsrechte-Vereinbarung. Name, Bild, Zitat und Video sind personenbezogene Daten und brauchen eine ausdrückliche Einwilligung [eRecht24, 2025]. Wir bereiten die Vereinbarung vor und regeln Kanäle, Umfang und Dauer der Nutzung, damit der Film langfristig rechtssicher einsetzbar bleibt.

Phase 3: Drehtag

Der Interview-Dreh läuft mit 2, 3, 4 oder mehr Kameras für volle Schnittfreiheit, sauberem Ton mit Shure-Mikrofonie und Profi-LED-Licht. Dazu B-Roll aus Produktion, Büro und Anwendung, auf Wunsch Luftaufnahmen mit der DJI Inspire 2 bei gültiger Genehmigung. Der Drehtag dauert typischerweise einen halben bis einen Tag pro Referenzkunde, am Kundenstandort oder in einem unserer Studios.

Geschäftsmann schildert im Interview vor der Kamera seine Erfolgsgeschichte

Phase 4: Postproduktion

Wir schneiden zuerst den Hero-Film (90 bis 180 Sekunden), inklusive Color-Grading, Sound-Design und Lower-Thirds. Danach entstehen aus demselben Material die vertikalen Short-Cuts und die Untertitel-Varianten, eingebrannt und zuschaltbar, auf Wunsch mit KI-gestützten Mehrsprach-Versionen und menschlicher Endabnahme.

Phase 5: Korrektur & Freigabe

In definierten Korrekturschleifen stimmen wir den Film mit dir und deinem Referenzkunden ab. Kein Film geht online ohne dokumentierte Freigabe des Referenzkunden, das ist Teil unserer Rechtssicherheit ab Werk.

Nahaufnahme einer Blackmagic-Cinema-Kamera mit Shure-Mikrofonie beim Interviewdreh

Phase 6: Auslieferung & Verwertung

Du erhältst die finalen Files in allen Formaten: Hero-Film 16:9, vertikale 9:16-Short-Cuts, quadratische 1:1-Cuts und Untertitel-Varianten. Dazu der Verwertungs-Guide, eine Kurz-Anleitung, wo der Film im Funnel wirkt: Website, Pitch-Deck, Sales-Mail, Social und Messe.

Quick-Reference

6 Phasen von der Kundenwahl bis zur Auslieferung
DSGVO-Einwilligung steht vor dem Dreh, Festpreis vor der Beauftragung
Drehtag 0,5 bis 1 Tag pro Referenzkunde, am Standort oder im Studio
Hero-Film zuerst, danach Short-Cuts und Untertitel
kein Film online ohne dokumentierte Kunden-Freigabe
Gesamtdauer typischerweise 4 bis 7 Wochen ab Briefing

B-Roll-Dreh in einer Produktionshalle für authentische Schnittbilder

Inline-FAQ Ablauf

Wie lange dauert ein Fallstudien-Video von Briefing bis Auslieferung? Typischerweise 4 bis 7 Wochen, der größte variable Faktor ist die Verfügbarkeit deines Referenzkunden.

Wie viel Zeit kostet das meinen Referenzkunden? Meist nur einen halben bis ganzen Tag für das Interview plus etwas Vorbereitung, die wir übernehmen.

Wann wird die Einwilligung eingeholt? In Phase 2, vor dem Dreh. Wir bereiten die schriftliche Vereinbarung vor und klären Kanäle, Umfang und Dauer.

Können mehrere Referenzkunden in einem Projekt gedreht werden? Ja, das ist der Kern des Premium-Pakets, jeder Kunde bekommt einen eigenen Drehtag.

So entsteht dein Fallstudien-Video

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Fallstudien-Videos-Guide 2026

Beweis statt Behauptung: ein realer Kunde bestätigt den Nutzen vor laufender Kamera
Hero-Film plus mehrere Short-Cuts aus einem einzigen Drehtag, Festpreis statt Tageshonorar
Rechtssicher ab Werk: DSGVO-Einwilligung, Recht am eigenen Bild und Nutzungsrechte dokumentiert
Verwertung im B2B-Funnel: Website, Pitch-Deck, Sales-Mail, Social und Messe aus einem Dreh

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