› So läuft euer Jubiläumsvideo ab
So läuft euer Jubiläumsvideo ab, von der Anfrage über den Dreh bis zur Festakt-Lieferung
Ein Jubiläumsvideo der MULTIMEDIAFABRIK entsteht in sieben Phasen, rückwärts geplant vom Festakttermin, von der Archiv-Sichtung über die Zeitzeugen-Interviews bis zur termingenauen Lieferung in Beamer- und LED-Wall-tauglicher Qualität. Weil der Festakt einen fixen, nicht verschiebbaren Termin hat, ist die Rückwärtsplanung zwingend, und die aufwendige Archiv- und Recherchephase entscheidet maßgeblich über die emotionale Wirkung.
Die sieben Phasen im Überblick
| Phase | Inhalt | Zeitrahmen (Richtwert) |
|---|---|---|
| Phase 0, Erstgespräch & Festpreis | Anlass, Festakttermin, Budget, Erwartung; verbindliches Festpreis-Angebot | 3 bis 5 Werktage nach Anfrage |
| Phase 1, Heritage-Recherche & Archiv-Sichtung | Sichtung Archiv, Digitalisierung, Auswahl der Erzählstränge, Interview-Auswahl | 2 bis 4 Wochen |
| Phase 2, Drehkonzept & Drehbuch | Dramaturgie-Bogen, Interview-Leitfäden, Drehplan rückwärts vom Festakt | 1 bis 2 Wochen |
| Phase 3, Dreh | Zeitzeugen-Interviews, Gegenwart, optional Drohne; 1 bis mehrere Drehtage | 1 bis 4 Drehtage |
| Phase 4, Post-Produktion | Schnitt, Grading, Sound, Musik, Archiv-Integration, Untertitel | 3 bis 5 Wochen |
| Phase 5, Korrekturschleifen | im Festpreis kalkulierte Abstimmungsrunden | 1 bis 2 Wochen |
| Phase 6, Festakt-Lieferung & Folge-Cuts | Beamer- und LED-Wall-taugliche Lieferung, Web- und Social-Cuts | termingenau vor Festakt |
Warum die Reihenfolge rückwärts gedacht wird
Beim Standard-Imagefilm bestimmt ihr den Termin. Beim Jubiläumsvideo bestimmt der Festakt den Termin, und alles andere ordnet sich unter. Wir setzen die Festakt-Premiere als Fixpunkt und planen jede Phase rückwärts dorthin, mit Puffer für die Korrekturschleifen.
Eine Ausnahme: das Gründer-Interview wird vorgezogen
Zeitzeugen-Interviews mit der Gründergeneration haben Priorität und lassen sich vorziehen, unabhängig vom restlichen Zeitplan. Diese Aufnahmen sind nicht reproduzierbar, je früher, desto besser. Wenn der Gründer hochbetagt ist, drehen wir dieses Interview, bevor das Drehbuch final steht.
Was wir von euch brauchen
| Phase | Euer Beitrag |
|---|---|
| Erstgespräch | Anlass, Festakttermin, Budgetrahmen, grobe Erwartung |
| Archiv-Sichtung | Zugang zu Fotos, Dias, Filmen, Dokumenten, grob vorsortiert hilft |
| Drehkonzept | Auswahl der Zeitzeugen, Freigabe der Erzählstränge |
| Dreh | Verfügbarkeit der Interviewpartner, Drehzugang am Standort |
| Korrektur | gebündeltes Feedback je Abstimmungsrunde |
Planungsempfehlung
Projektstart idealerweise 4 bis 6 Monate vor dem Festakt. Bei hochbetagten Zeitzeugen so früh wie möglich, unabhängig vom Festakttermin, weil die Stimme der ersten Generation nicht wiederholbar ist.
Jubiläumsvideo-Guide 2026
- Heritage-Workflow vom Archivkarton zur Chronologie, Sichtung und Digitalisierung gehören zur Leistung
- Zeitzeugen-Interviews sichern die Stimme der Gründergeneration, bevor sie für immer fehlt
- Storytelling-Bogen Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft, statt museal-langweiligem Rückblick
- Multi-Format aus einem Dreh, Festakt-Hauptfilm plus Web- und Social-Cuts termingenau zum Festakt
Das passt dazu
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Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was unterscheidet ein Jubiläumsvideo von einem Imagefilm?
- Wir haben kaum geordnetes Archivmaterial, geht das trotzdem?
- Unser Gründer ist hochbetagt, wie schnell könnt ihr drehen?
- Bekommen wir nur einen Film oder mehrere Formate?
- Was kostet ein Jubiläumsvideo?
- Wer hält die Rechte am fertigen Film, an Musik und Drohnenaufnahmen?
- Können wir den Film termingenau zum Festakt bekommen?
- Müssen wir Text und Story selbst schreiben, und filmt ihr auch den Festakt mit?