◆ Prozesssicherheit

Anwendungsfall

Prozesssicherheit: Wie Rüst- und Störungs-Videos die Fehlerquote an der Anlage senken

Neue Mitarbeiterin schaut sich am Tablet ein Knowledge-Video zur Einarbeitung an

Knowledge-Videos der MULTIMEDIAFABRIK dokumentieren Rüsten, Warten und Fehlerbeheben direkt an der Anlage, als abrufbare Schritt-für-Schritt-Module mit eingeblendeten Schritten. „So wechselst du das Werkzeug” und „So behebst du Fehler E12″ werden zu Videos, die jede Schicht gleich richtig anleiten, statt auf Zuruf zu arbeiten. Ohne standardisierte Unterweisung steigen sonst Fehler, Ausschuss und Sicherheitsvorfälle.

Ausgangssituation

Ein Produktionsbetrieb mit mehreren Anlagen kämpfte mit schwankender Prozessqualität. Das Rüsten und die Störungsbehebung liefen je nach anwesender Person unterschiedlich ab. Erfahrene Kräfte wussten, wie es geht, aber das Wissen stand nirgends abrufbar bereit, und neue oder schichtwechselnde Mitarbeitende machten vermeidbare Fehler.

Was sich der Kunde wünschte

Egal wer an der Anlage steht, das Rüsten und die Fehlerbehebung müssen immer gleich und richtig ablaufen. Ich brauche das als kurzes Video, das man direkt an der Maschine aufrufen kann.
Erfahrene Fachkraft erklärt vor der Kamera im Studio einen Arbeitsprozess für ein Wissensvideo

Warum Knowledge-Videos die Lösung waren

Direkt am Objekt gedreht:
reale Anlage, reale Schritte, kein generisches Stock-Material.
Schritt-für-Schritt-Einblendungen:
jeder Handgriff ist eingeblendet und nachvollziehbar.
Abrufbar im Moment des Bedarfs:
das Modul lässt sich an der Anlage aufrufen, wenn der Fehler auftritt.
Standardisiert über Schichten:
dieselbe richtige Vorgehensweise für alle, weniger Ausschuss und Sicherheitsvorfälle.
Pflegbar bei Anlagen-Änderung:
ändert sich die Maschine, wird das betroffene Modul ausgetauscht, kein kompletter Neudreh.

Umsetzung

KomponenteDetail
Wissens-Auditkritische Rüst-, Wartungs- und Störungs-Szenarien priorisieren
Dreh an der AnlageProzess-Aufnahmen mit Detail-Kamera, 2, 3, 4 oder mehr Perspektiven je Setup
Motion-Grafikeingeblendete Schritte, Warnhinweise und Kapitelmarken
Wissens-Checkskurze Verständnis-Fragen zur Absicherung kritischer Schritte
AuslieferungExport ins Intranet oder Lernsystem, abrufbar am Arbeitsplatz
Kameramann filmt eine Prozess-Aufnahme an einer Maschine in einem Industriebetrieb

Das Ergebnis

Rüsten, Warten und Fehlerbeheben laufen unabhängig von der anwesenden Person gleich und richtig ab. Die standardisierte Unterweisung senkt Fehler, Ausschuss und Sicherheitsvorfälle, und das Wissen bleibt abrufbar, auch wenn die erfahrene Kraft gerade nicht da ist.

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