› So läuft die Konferenz-Aufzeichnung ab
So läuft die Konferenz-Aufzeichnung ab, vom Pre-Production-Call bis zur Mediathek
Die Aufzeichnung deiner Konferenz durch die MULTIMEDIAFABRIK folgt einem klaren Sieben-Phasen-Ablauf, vom Pre-Production-Call über den Technik-Check vor Ort und die Mehrkamera-Aufzeichnung bis zur Auslieferung als Mediathek-fähiges Paket. Dein verbindlicher Festpreis steht nach dem Pre-Production-Call, bevor die erste Kamera aufgebaut wird, und ein Ansprechpartner begleitet dich vom ersten Call bis zur finalen Übergabe.
Der wichtigste Satz vorweg: Die Pre-Production ist der Hebel. Vor jeder Aufzeichnung klären wir Programm-Ablauf, Bühnenlicht, Mischpult-Schnittstelle, Folien-Signalweg, Einwilligungs-Status und Verwertungsziel. Diese Vorklärung trennt eine planbare Aufzeichnung von einem Glücksspiel.
Die sieben Phasen im Überblick
| Phase | Inhalt | Zeitrahmen |
|---|---|---|
| 1. Anfrage & Pre-Production-Call | Programm, Anlass, Saal, Ton- und Folien-Situation, Verwertungsziel, Einwilligungs-Status klären | 30 bis 45 Min, 2 bis 6 Wochen vor Event |
| 2. Technik-Konzept & Festpreis | Kamera-Setup, Crew-Größe, Ablaufplan, verbindliches Festpreis-Angebot | wenige Werktage nach dem Call |
| 3. Technik-Check vor Ort | Bühnenlicht, Mischpult-Schnittstelle, Folien-Signal, Kamerapositionen prüfen | am Vortag oder am Eventmorgen |
| 4. Aufzeichnung | Mehrkamera-Aufzeichnung mit getrennten ISO- und Audiospuren | Veranstaltungstag oder Veranstaltungstage |
| 5. Schnitt, Folien-Sync & Grading | Hero-Filme schneiden, Folien synchronisieren, farbkorrigieren | ca. 2 bis 4 Wochen je nach Programmumfang |
| 6. Short-Cuts & Untertitel | Recap-Clips erstellen, Untertitel setzen, optional mehrsprachig | parallel oder anschließend zur Schnittphase |
| 7. Korrekturschleifen & Auslieferung | Abstimmungsrunden, finale Auslieferung als Mediathek-fähiges Paket | im Festpreis definierte Anzahl Schleifen |
Phase 1 & 2: Pre-Production-Call und Festpreis
Im Pre-Production-Call gehen wir dein Programm Vortrag für Vortrag durch. Wir klären, welche Sessions aufgezeichnet werden, wie der Ton im Saal geführt wird, wie das Folien-Signal abgegriffen werden kann und ob die Speaker-Einwilligungen vorliegen. Aus dieser Klärung entsteht das Technik-Konzept und dein verbindliches Festpreis-Angebot.
| Wir klären | Warum es entscheidend ist |
|---|---|
| Programm-Ablauf | bestimmt Crew-Größe, Kameraanzahl und Aufzeichnungsdauer |
| Mischpult-Schnittstelle | sauberer Saalton steht und fällt mit dem Direktabgriff |
| Folien-Signalweg | nur ein sauberes Signal erlaubt lippensynchrone Einblendung |
| Einwilligungs-Status | Aufzeichnung nur bei vorliegender Einwilligung der Speaker |
| Verwertungsziel | bestimmt Anzahl Hero-Filme, Short-Cuts und Archiv-Tiefe |
Phase 3 & 4: Technik-Check und Aufzeichnung
Am Vortag oder am Eventmorgen prüfen wir vor Ort Bühnenlicht, Mischpult-Schnittstelle, Folien-Signal und Kamerapositionen. Am Veranstaltungstag zeichnen wir mit 2, 3, 4 oder mehr Kameras auf, jede Kamera als getrennte ISO-Spur, der Ton getrennt je Quelle.
Phase 5 & 6: Schnitt, Folien-Sync, Short-Cuts und Untertitel
Nach der Aufzeichnung schneiden wir pro Vortrag einen Hero-Film, synchronisieren die Folien lippensynchron und korrigieren die Farbe. Parallel entstehen die untertitelten Short-Cuts in 9:16 und 1:1 für LinkedIn, Instagram und Newsletter, auf Wunsch mehrsprachig per KI-Workflow mit menschlicher Endabnahme.
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| Hero-Schnitt | geschnittener Vortragsfilm mit Titel-Insert, Lower-Thirds, Kapitelmarken |
| Folien-Sync | Folien als Bild-in-Bild oder Vollformat, lippensynchron zum Vortrag |
| Grading | einheitliche Farbe über alle Vorträge |
| Short-Cuts | 8 bis 15 untertitelte Recap-Clips je Veranstaltung |
| Untertitel | nach WCAG-Logik, optional mehrsprachig |
Phase 7: Korrekturschleifen und Auslieferung
Zum Schluss laufen die im Festpreis definierten Korrekturschleifen, danach liefern wir das Mediathek-fähige Paket inklusive Thumbnails und Metadaten aus. Die Nutzungsrechte am gelieferten Material gehen vertraglich an dich über.
Quick-Reference
Inline-FAQ Ablauf
Wie lange vor dem Event sollten wir anfragen? Idealerweise 2 bis 6 Wochen vorher, damit Pre-Production-Call, Technik-Konzept und Einwilligungs-Klärung sauber laufen.
Wann findet der Technik-Check statt? Am Vortag oder am Eventmorgen, damit Bühnenlicht, Mischpult-Schnittstelle und Folien-Signal vor der ersten Aufzeichnung sitzen.
Wie lange dauert die Auslieferung? Je nach Programmumfang etwa 2 bis 4 Wochen für Schnitt, Folien-Sync und Grading. Den genauen Liefertermin halten wir im Festpreis-Angebot fest.
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Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Wie viele Kameras brauchen wir für die Konferenz-Aufzeichnung?
- Was passiert mit den Präsentationsfolien?
- Warum ist der Ton bei Konferenz-Aufzeichnungen so ein Thema?
- Müssen wir uns um Einwilligungen und Datenschutz kümmern?
- Bekommen wir auch untertitelte Clips für LinkedIn?
- Wie lange dauert es bis zur Auslieferung?
- Macht ihr auch einen Live-Stream parallel zur Aufzeichnung?
- Produziert ihr selbst oder vergebt ihr unter, und wer hält die Nutzungsrechte?