◆ Internal Communication
Internal Communication: Wie die Strategie-Keynote eines Mitarbeitertags alle Standorte erreichte
Konferenz Videos der MULTIMEDIAFABRIK zeichnen die Strategie-Keynote und Townhall eines Mitarbeitertags mit Mehrkamera und synchronen Folien auf und liefern daraus eine interne Mediathek. So sehen auch nicht anwesende Standorte und neue Mitarbeitende die Botschaft der Geschäftsführung vollwertig, statt sie nur als Flurfunk weitergereicht zu bekommen.
Ausgangssituation
Eine Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten veranstaltete einen Mitarbeitertag mit einer wichtigen Strategie-Keynote der Geschäftsführung. Doch nur ein Teil der Belegschaft konnte anreisen, und die anderen Standorte erfuhren die Inhalte aus zweiter Hand.
Das eigentliche Problem: Eine zentrale strategische Botschaft erreichte nur die Anwesenden in voller Tiefe. Neue Mitarbeitende, die später dazukamen, hatten gar keinen Zugang zu dem, was am Mitarbeitertag besprochen wurde.
Was sich der Kunde wünschte
Unsere Geschäftsführung gibt am Mitarbeitertag die Strategie aus. Diese Botschaft muss jeden erreichen, auch die Standorte, die nicht da waren, und die Leute, die nächstes Jahr neu anfangen. Ich will eine interne Mediathek, kein Flurfunk.
Warum ein Konferenz Video die Lösung war
Umsetzung
| Komponente | Detail |
|---|---|
| Aufzeichnung | 3 Kameras, Keynote und Townhall, getrennte ISO-Spuren |
| Ton | Mischpult-Abgriff plus Richtmikrofone, getrennte Spuren |
| Folien-Sync | lippensynchrone Einblendung der Strategie-Folien |
| Hero-Film | geschnittene Keynote mit Kapitelmarken |
| Archiv | interne Mediathek für alle Standorte |
| Recht | Einwilligung der Vortragenden per Vorlage geklärt |
Output
Ergebnis
Eine interne Mediathek statt Flurfunk, alle Standorte auf demselben Stand
Die folgenden Punkte sind eine illustrative Modellrechnung, aus vergleichbaren Projekten verdichtet, kein konkretes Einzel-Mandat.
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Reichweite der Keynote | nur Anwesende | alle Standorte vollwertig |
| Zugang für neue Mitarbeitende | keiner | jederzeit über die Mediathek |
| Verständlichkeit der Strategie | aus zweiter Hand | Folien lippensynchron eingeblendet |
| Nachschlagbarkeit | keine | Townhall als internes Nachschlagewerk |
Was sich daraus ableiten lässt
Wenn deine zentrale Botschaft nur die Anwesenden erreicht, fehlt selten der Inhalt, es fehlt die Aufzeichnung. Drei Faktoren sind über vergleichbare Fälle konstant:
Mach deine nächste Keynote zur internen Mediathek
Gibt eure Geschäftsführung am Mitarbeitertag die Strategie aus, aber nicht alle sind da? Wir zeichnen die Keynote auf und liefern die interne Mediathek gleich mit.
Konferenz-Videos-Guide 2026
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Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Wie viele Kameras brauchen wir für die Konferenz-Aufzeichnung?
- Was passiert mit den Präsentationsfolien?
- Warum ist der Ton bei Konferenz-Aufzeichnungen so ein Thema?
- Müssen wir uns um Einwilligungen und Datenschutz kümmern?
- Bekommen wir auch untertitelte Clips für LinkedIn?
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