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So läuft eine Short-Video-Produktion ab, von der Anfrage bis zur Übergabe

Eine Short-Video-Staffel der MULTIMEDIAFABRIK entsteht in sieben klaren Phasen, von der Anfrage über Strategie und Dreh bis zur Übergabe, begleitet von einem Ansprechpartner und zu einem Festpreis, der vor dem Dreh feststeht. Statt pro Clip neu aufzubauen, wird in Blocks gedreht und in der Post seriell geschnitten, das ist der Hebel, der Premium-Qualität zu planbaren Kosten möglich macht.
Diese Seite zeigt dir Schritt für Schritt, was wann passiert, wer verantwortlich ist und wo du als Kunde eingebunden bist. So weißt du vorab, worauf du dich einlässt, und kein Schritt überrascht dich.
Die sieben Phasen im Überblick
| Phase | Inhalt | Verantwortung | Zeitrahmen |
|---|---|---|---|
| 1. Erstgespräch & Anfrage | Ziele, Kanäle, Zielgruppe, Staffel-Größe klären über den Funnel | du + Projektleitung | Tag 0 |
| 2. Strategie & Hook-Plan | Themen-Cluster, Plattform-Mix, Drehplan, Hook-Konzepte | Strategie + Regie | ca. 1 Woche |
| 3. Pre-Production | Cast, Location, Equipment-Liste, Drehtag-Logistik | Regie + Produktion | ca. 1 Woche |
| 4. Dreh-Tag(e) | Clip-Staffel an einem oder mehreren Tagen, Studio oder vor Ort | Kamera-, Ton- und Licht-Team | 1 bis 3 Tage |
| 5. Postproduktion | vertikaler Schnitt, Untertitel, Grading, Sound, Sprachversionen | Postproduktion | ca. 2 bis 3 Wochen |
| 6. Review & Korrektur | definierte Korrekturschleifen pro Staffel | Projektleitung + du | ca. 1 Woche |
| 7. Übergabe & Plan | fertige Clips, Cover-Frames, Caption-Texte, optionaler Redaktionsplan | Projektleitung | Projektende |
Phase 1: Erstgespräch & Anfrage
Du startest über den Funnel und schilderst Ziele, Kanäle und ungefähre Staffel-Größe. Wir klären, ob Short-Videos das richtige Format sind oder ob ein Imagefilm, ein Eventvideo oder eine Kombination besser passt. Am Ende steht ein gemeinsames Verständnis, worum es geht.

Phase 2: Strategie & Hook-Plan
Hier entscheidet sich der spätere Erfolg. Wir entwickeln mit dir Themen-Cluster, den Plattform-Mix und die dramaturgischen Hooks für die ersten drei Sekunden. Du musst Themen und Texte nicht selbst liefern, du steuerst Inhalte und Botschaften bei, die dramaturgische Umsetzung kommt von uns.
| Baustein | Ergebnis |
|---|---|
| Themen-Cluster | eine Liste tragfähiger Clip-Themen aus deinen Zielen |
| Plattform-Mix | welche Clips auf Reels, TikTok, Shorts oder LinkedIn laufen |
| Hook-Konzepte | dramaturgische Einstiege für die ersten drei Sekunden |
| Drehplan | Reihenfolge und Blocks für einen effizienten Dreh-Tag |
Phase 3: Pre-Production
Wir klären Cast und Location, stellen die Equipment-Liste zusammen und planen die Drehtag-Logistik. Bei On-Location-Drehs prüfen wir Licht und Ton vor Ort, bei Studio-Drehs steht dir das Studio Koblach zur Verfügung. Personenrechte und gegebenenfalls Drohnen-Bewilligung werden hier vorbereitet.

Phase 4: Dreh-Tag(e)
Die Inhouse-Crew dreht eine ganze Clip-Staffel an einem oder mehreren Tagen, mit 2, 3, 4 oder mehr Kameras je nach Setup. Statt pro Clip neu aufzubauen, drehen wir in Blocks, damit aus einem Tag eine ganze Serie entsteht. Equipment: BLACKMAGIC Pocket Cinema und PANASONIC Cinema, DMZO Cine-Linsen, SHURE- und BOSE-Audio, Profi-LED-Licht, optional DJI Inspire 2.
Phase 5: Postproduktion
In der Post entsteht aus dem Material die fertige Staffel. Jeder Clip wird vertikal in 9:16 geschnitten, bekommt Hook, Schnittrhythmus und Call-to-Action, Untertitel, Grading nach Marken-CI und Sound. Hybrid-KI beschleunigt Untertitel, Sprachversionen und die Schnitt-Vorauswahl, die kreative und emotionale Endabnahme bleibt beim Menschen [Hedra, 2026].

Phase 6: Review & Korrektur
Du bekommst die Staffel zur Abnahme und gibst Feedback in den im Festpreis definierten Korrekturschleifen. Wir setzen die Anpassungen um, ohne dass eine offene Honorarschleife entsteht.
Phase 7: Übergabe & Plan
Du erhältst die fertigen Clips als Download, dazu Cover-Frames, Caption-Texte und Hashtag-Vorschläge. Auf Wunsch liefern wir einen Redaktionsplan für den Veröffentlichungstakt mit, damit die Staffel über Wochen getaktet wirkt statt auf einmal.

Was sich beim Retainer ändert
Bei einem Retainer-Modell verkürzt sich der Zyklus ab der zweiten Staffel deutlich, weil Strategie und Look bereits stehen. Dann liegt der Fokus auf Dreh, Schnitt und Veröffentlichungstakt.
| Erste Staffel | Folge-Staffeln im Retainer |
|---|---|
| volle Strategie- und Hook-Phase | Strategie steht, nur Themen-Update |
| Look und CI werden definiert | Look ist gesetzt, direkt produktionsbereit |
| längerer Vorlauf | kurzer Zyklus, planbarer Output pro Monat |
Quick-Reference
- sieben Phasen von der Anfrage bis zur Übergabe
- Strategie und Hooks kommen von uns, du steuerst Inhalte und Botschaften bei
- Dreh in Blocks statt pro Clip, das ist der Kosten-Hebel
- Postproduktion in der Regel 2 bis 3 Wochen pro Staffel
- Korrekturschleifen sind vor Vertrag definiert
- Retainer verkürzt den Zyklus ab der zweiten Staffel


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Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen Short-Videos und einem Imagefilm?
- Wir haben doch ein Handy, warum eine Agentur?
- Wie viele Clips bekommen wir aus einem Dreh-Tag?
- Müssen wir die Themen und Texte selbst liefern?
- Dürfen wir beliebige Musik aus den Plattform-Bibliotheken nutzen?
- Könnt ihr mehrsprachige Versionen der Clips liefern?
- Wie schnell sind die Clips nach dem Dreh fertig?
- Brauchen wir wirklich Untertitel auf jedem Clip?
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.
