› Projektablauf
So läuft ein Club-Projekt ab
Ein Club-Projekt der MULTIMEDIAFABRIK läuft in zehn Phasen vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb: Bedarfsklärung, Begehung mit Messung, Konzept mit Festpreis, Abstimmung mit Bau und Behörde, Vorbereitung im Studio, Montage in der schwächsten Betriebsphase, Einmessung mit Protokoll, Show-Programmierung, Einschulung und danach Wartung mit Wochenend-Bereitschaft. Du hast über den gesamten Weg einen Ansprechpartner und einen Verantwortlichen für das Gesamtergebnis.
Der wichtigste Termin ist die Begehung. Erst vor Ort zeigt sich, welche Bauteile, Deckenlasten, Kabelwege und Stromreserven es wirklich gibt, und ob der Bass über den Estrich in die Nachbarschaft wandert. Alles davor ist Vermutung, alles danach ist Planung.
Die zehn Phasen
| Phase | Inhalt | Dauer (Richtwert) |
|---|---|---|
| 1 · Erstgespräch | Betriebskonzept, Öffnungszeiten, Zonen, Pegelanspruch, bestehende Auflagen, Nachbarschaft, Zeitfenster | 1 Woche |
| 2 · Begehung und Messung | Aufnahme vor Ort, Messung der Ist-Situation, Prüfung von Bauteilen, Kabelwegen, Deckenlasten und Stromreserven | 1 bis 2 Wochen |
| 3 · Konzept und Festpreis | Zonenplan mit Pegelzielen, Lautsprecher-Positionen, Licht-Konzept, DJ-Position, Limiter-Konzept, verbindliches Angebot | 2 bis 3 Wochen |
| 4 · Abstimmung mit Bau und Behörde | Entkopplung, Trassen, Deckenlasten, Brandabschottungen, Abgleich mit den Auflagen aus dem Bescheid | parallel, 1 bis 4 Wochen |
| 5 · Vorbereitung | Materialbeschaffung, Vorkonfiguration und Vorprogrammierung im Studio in Koblach, Terminfenster fixieren | 3 bis 6 Wochen |
| 6 · Montage | Installation, Verkabelung, Rigging, Inbetriebnahme, gelegt in die schwächste Betriebsphase | 3 bis 10 Tage vor Ort |
| 7 · Einmessung und Protokoll | Pegelmessung je Zone, Limiter-Einstellung, Abnahmeprotokoll für deine Unterlagen und die Behörde | 1 bis 2 Tage |
| 8 · Show-Programmierung | Licht-Szenen für Warm-up, Peak, Live-Act, Sperrstunde und Reinigungslicht | 1 bis 3 Tage |
| 9 · Einschulung | Bedienung für Leitung, Barteam und Haus-DJ, Kurzanleitung an der Kanzel | 1 halber Tag |
| 10 · Betrieb | Jahres-Check, Fern-Diagnose, Service mit Wochenend-Bereitschaft, Ausbaustufen nach Bedarf | laufend |
Was in der Begehung wirklich passiert
Die Begehung ist kein Rundgang, sondern eine Aufnahme mit Messgerät und Checkliste. Wir hören uns die bestehende Anlage im Betriebszustand an, messen die Ist-Situation in den kritischen Bereichen und prüfen, was baulich möglich ist.
| Was aufgenommen wird | Warum |
|---|---|
| Raumgeometrie und Oberflächen | Nachhall und Reflexionen bestimmen, wie viele Lautsprecher wo hängen müssen |
| Bestehende Verkabelung und Stromkreise | brauchbare Trassen sparen Aufwand, ungeeignete Kreise erzeugen Störgeräusche |
| Deckenaufbau und Nachbarnutzung | entscheidet über Entkopplung und darüber, wie viel Tiefton vertretbar ist |
| Bescheid und bestehende Auflagen | die zulässigen Pegel und Betriebszeiten sind die Randbedingung der gesamten Auslegung |
| Betriebsabläufe | wer bedient wann was, und welche Rechte braucht wer |
Montage im laufenden Betrieb
Die meisten Locations können nicht wochenlang schließen. Deshalb wird der Einbau in die schwächste Phase gelegt, oft die frühe Wochenmitte oder eine geplante Betriebspause, und in Abschnitte geteilt. Vorkonfiguration und Vorprogrammierung passieren vorher im Studio in Koblach, damit vor Ort möglichst wenig Zeit vergeht. Wo ein Umbau ohnehin läuft, wird die Technik in den Bauablauf eingehängt: Trassen und Kernbohrungen gehören in die Rohbauphase, Lautsprecher und Licht kommen nach Maler und Boden. Wie sich das über ein ganzes Projekt verteilt, zeigt die Story Einen Club ausstatten: Fahrplan von der Idee bis zur ersten Nacht.
Abnahme: was du am Ende in der Hand hast
Nach der Einmessung bekommst du nicht nur eine funktionierende Anlage, sondern auch die Dokumentation, die dich im Ernstfall absichert.
- Zonenplan mit den eingestellten Pegelzielen
- Messprotokoll je Zone mit den Werten aus der Einmessung
- Dokumentation der Limiter-Einstellungen mit Bezug auf den Bescheid
- Übersicht der Licht-Szenen und ihrer Abrufwege
- Rechteprofile für Leitung, Barteam und Gast-DJs
- Kurzanleitung an der DJ-Kanzel und hinter der Bar
Was davon im Streitfall zählt und wie du auf eine Beschwerde reagierst, steht auf der Seite Schallpegel, Limiter und Auflagen.
Nach der Eröffnung: die ersten Wochen
Eine Club-Anlage wird im echten Betrieb feinjustiert, nicht im leeren Raum. Ein voller Raum klingt anders als ein leerer, und die Pegelziele der Zonen zeigen erst mit Publikum, ob sie stimmen. Deshalb gehört ein Nachjustier-Termin nach den ersten Nächten dazu, und danach greift der reguläre Service mit Fern-Diagnose und Wochenend-Bereitschaft. Wo eine erreichbare Störungsannahme über den Betriebstag entscheidet, ergänzt der 24h-Notruf das Wartungspaket.
Typische Zeitachse
| Ausgangslage | Realistische Gesamtdauer bis zur ersten Nacht |
|---|---|
| Bar im Bestand, zwei Zonen, ohne bauliche Eingriffe | rund 8 bis 12 Wochen ab Erstgespräch |
| Club im Bestand mit Licht-Modul und Auflagen | rund 12 bis 20 Wochen ab Erstgespräch |
| Club im Hotel mit Entkopplung und Umbau | abhängig vom Bauzeitplan, Technik hängt sich in den Bauablauf ein |
Die Spannen berücksichtigen Lieferzeiten, Abstimmungen mit dem Bauteam und die Terminfenster, in denen ohne Betriebsunterbrechung gearbeitet werden kann. Woraus sich die Investition zusammensetzt, erklärt die Seite Kosten; die technischen Details der Auslegung stehen auf der Seite Soundsystem und DJ-Technik. Für Neubau und Generalsanierung ist die Medientechnik-Planung der frühe Einstiegspunkt.
Club- und Bar-Technik: der Planungs-Leitfaden
- Sound nach Fläche, Raumform und Zonen dimensionieren statt nach Wattzahl
- Zonen und Presets: Tanzfläche, Bar, Lounge und Eingang getrennt geregelt
- DMX-Licht als Show gedacht: Warm-up, Peak, Live-Act, Sperrstunde, Reinigungslicht
- Das DJ-Setup, das jeder Gast-DJ ohne Einweisung bedienen kann
- Auflagen sicher einhalten: Limiter je Zone, Einmessung und Messprotokoll
- Der Club im Hotel: warum der Bass über Bauteile wandert und wie du ihn stoppst
- Wartung und Wochenend-Notfallplan, damit die Samstagnacht nicht ausfällt
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFClub- und Bar-Technik: der Planungs-LeitfadenSound nach Fläche, Raumform und Zonen dimensionieren statt nach WattzahlePaper laden ProduktProduktseite club-und-bar-technikAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
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