Lichtschäden sind kumulativ: Ausbleichen und Materialermüdung hängen von der Gesamtmenge Licht ab, die ein Objekt über die Zeit trifft. Deshalb rechnet die Konservierung nicht nur in Lux, sondern in Luxstunden pro Jahr, der Jahres-Lichtdosis. Zwei Vitrinen mit gleicher Beleuchtungsstärke können völlig unterschiedliche Dosen erreichen, je nachdem, wie viele Stunden das Licht tatsächlich brennt.

Genau hier spielt die interaktive Vitrine ihren größten konservatorischen Vorteil aus: Ein Annäherungssensor weckt die Vitrine erst, wenn ein Besucher davor steht, danach fallen Display und Licht-Szenen zurück in den Standby. Das Objekt wird nur beleuchtet, wenn es betrachtet wird; die Dosis sinkt gegenüber einer dauerbeleuchteten Vitrine drastisch, und die Steuerung dokumentiert die Betriebsstunden, sodass die Jahres-Lichtdosis belegbar wird, auch für Leihverkehr und Versicherung.

Am Anfang jedes Projekts steht bei der MULTIMEDIAFABRIK die Objekt- und Standortklärung: Materialklasse, Maße, Empfindlichkeit, Sichtachsen und Raumlicht werden erhoben, gemeinsam mit Kurator oder Registrar. Daraus folgen Technologie-Wahl, Lichtplanung mit dokumentierter Dosis, Wärme- und Klimakonzept und das Sicherheitspaket, als Gesamtsystem mit einem Verantwortlichen statt drei Gewerken, die sich Schnittstellen zuschieben. So entsteht eine Vitrine, die beides kann: das Original schützen und seine Geschichte erzählen, wie es auch der Bereich Museen und Ausstellungsbau für ganze Häuser umsetzt.