Deine Bildsprache festlegen

Eine Bildsprache ist die Summe der Regeln, nach denen die Fotos eines Unternehmens entstehen: welches Licht, welche Farben, welche Ausschnitte und welche Motive. Sie sorgt dafür, dass ein Bild vom Frühjahr und eines vom Herbst nebeneinander im Feed aussehen, als gehörten sie zusammen. Diese Story zeigt, aus welchen Bausteinen eine Bildsprache besteht, wie du sie festlegst und wie sie über viele Shootings gleich bleibt.
Ein Logo und eine Hausfarbe hat fast jede Firma. Eine Bildsprache haben die wenigsten aufgeschrieben. Das merkt man im Feed oft schneller als auf der Website.
Woran man eine fehlende Bildsprache erkennt
Öffne das Instagram-Profil deines Unternehmens und schau dir die letzten neun Beiträge an. Drei Fragen helfen:
| Frage | Zeichen für eine fehlende Bildsprache |
|---|---|
| Haben die Bilder dieselbe Farbstimmung? | ein Bild gelbstichig, eines kalt, eines grell |
| Ist das Licht ähnlich? | Blitzlicht neben Gegenlicht neben Neonröhre |
| Sind die Ausschnitte vergleichbar? | Totale, Detail und schiefes Handyfoto ohne Muster |
| Zeigen die Bilder erkennbar dein Unternehmen? | Stockfotos, die überall laufen könnten |
Wenn zwei oder mehr Antworten auf das Problem zeigen, lohnt sich die Arbeit an der Bildsprache. Bei Profilen mit vielen Quellen (Handy, frühere Agentur, Stockfotos, Gäste) ist das die Regel.
Die vier Bausteine
Eine Bildsprache lässt sich in vier Bausteine zerlegen. Jeder bekommt ein paar klare Regeln.
| Baustein | Was du festlegst | Beispiel Industrie | Beispiel Hotellerie |
|---|---|---|---|
| Licht | Tageslicht oder gesetztes Licht, hart oder weich, Tageszeit | weiches Seitenlicht in der Halle, keine Blitzschatten | warmes Abendlicht auf der Terrasse, Kerzen und Lampen sichtbar |
| Farbe | Farbstimmung, Sättigung, Bezug zur Hausfarbe | kühle Töne, Metall neutral grau, Akzent in der Hausfarbe | warme Holztöne, sattes Grün vom Garten, wenig Blau |
| Ausschnitt | Abstand, Blickwinkel, Raum um das Motiv | nah am Werkstück, Blick über die Schulter | Totale mit Seeblick, Details vom Tisch |
| Motive | was gezeigt wird und was nie | Hände, Maschinen, Team, keine leeren Gänge | Gäste von hinten, Speisen, Personal, keine Zimmer ohne Licht |
Licht
Licht ist der Baustein, der am meisten auffällt und am leichtesten schiefgeht. Ein Bild mit hartem Mittagslicht und eines mit weichem Licht am Morgen wirken nebeneinander wie aus zwei Firmen.
Für die Bildsprache reicht oft eine Grundregel, etwa: Innenräume mit weichem Seitenlicht, außen nur am Vormittag oder späten Nachmittag. Am Shooting-Tag sorgen Aufheller und Lampen dafür, dass das Licht in der Halle so aussieht wie im Büro.
Farbe
Die Farbe entsteht zur Hälfte am Set und zur Hälfte in der Bearbeitung. Am Set heißt das zum Beispiel: Arbeitskleidung in der Hausfarbe, keine knalligen Fremdfarben im Vordergrund, aufgeräumte Flächen. In der Bearbeitung bekommen alle Bilder dasselbe Color-Grading.
Ein häufiger Fehler ist, die Hausfarbe in jedes Bild zu zwingen. Ein roter Akzent pro Bild reicht. Ein komplett rot eingefärbtes Bild wirkt wie eine Werbeanzeige.
Ausschnitt
Der Ausschnitt bestimmt, wie nah der Betrachter dran ist. Für Social Media gilt dabei eine Besonderheit: Je nach Platz braucht ein Motiv eines von vier Formaten, 4:5 für den Feed, 9:16 für Storys und Reels, 1:1 für quadratische Beiträge und 16:9 für Titelbilder und Website.
Das heißt für die Bildsprache: Um das Hauptmotiv herum braucht es Platz. Ein Kopf, der im Querformat schön mittig sitzt, darf im Hochformat nicht oben abgeschnitten werden. Wir legen deshalb fest, wie viel Raum um Personen und Produkte bleibt.
Motive
Der vierte Baustein ist eine Liste. Welche Motive gehören zu deinem Unternehmen, welche nie? Eine solche Liste klingt banal, spart aber viel Diskussion. Ein Beispiel für einen Handwerksbetrieb:
| Gehört dazu | Gehört nie dazu |
|---|---|
| Hände am Werkstück | Gruppenfoto in Reihe vor der Wand |
| Team bei der Arbeit, auch mit Schmutz an der Jacke | gestellte Handschläge |
| fertiges Projekt beim Kunden | leere Werkstatt am Wochenende |
| Lehrlinge mit Meister oder Meisterin | Stockfotos von Handwerkern |
| Fahrzeug vor der Baustelle | Bilder mit fremden Marken im Vordergrund |

Vom Gespräch zum Moodboard
Wie kommt man zu diesen Regeln? Bei der Social-Media-Fotografie der MULTIMEDIAFABRIK beginnt es mit dem Vorgespräch.
| Schritt | Was passiert | Ergebnis |
|---|---|---|
| Bestand ansehen | Website, Prospekt, letzte Beiträge, alte Shootings | was schon gut ist und bleiben soll |
| Kanäle klären | Instagram, LinkedIn, Facebook, Website, Karriereseite | welche Formate gebraucht werden |
| Bausteine festlegen | Licht, Farbe, Ausschnitt, Motive | eine Seite mit Regeln |
| Moodboard | Beispielbilder zur Stimmung (in PRO enthalten) | gemeinsames Bild vor dem Shooting |
| Shotlist | Motive mit Ort, Uhrzeit und Format | Plan für den Shooting-Tag |
Das Moodboard ist eine Sammlung von Bildern, die zeigen, wie die fertigen Fotos wirken sollen. Es hilft vor allem, wenn mehrere Leute im Unternehmen mitreden. Statt über Begriffe wie „hell“ und „modern“ zu streiten, zeigt man auf ein Bild und sagt: So.
Die Shotlist ist in jedem Paket dabei. Sie übersetzt die Bildsprache in konkrete Motive für den Tag.
Die Bildsprache am Shooting-Tag
Am Set wird die Bildsprache zum Handwerk. Ein paar Beispiele, was das heißt:
- Vor dem ersten Bild wird das Licht im Raum eingerichtet und mit einem Testbild geprüft.
- Bei jedem Motiv wird kurz geprüft, ob es auch im 9:16-Hochformat funktioniert.
- Störende Dinge kommen aus dem Bild: Kabel, Kaffeebecher, fremde Logos.
- Personen bekommen einfache Anweisungen, wohin sie schauen und was sie tun.
Bei PRO sind zwei Personen am Set. Die Rollen verteilen wir je nach Auftrag. Eine Person fotografiert die Hauptmotive, die andere achtet zum Beispiel auf Details, Licht oder Szenen hinter den Kulissen. Bei großen Standorten oder einem Tag mit Ereignis hält das die Bildsprache auch dann stabil, wenn es hektisch wird.

Die Bildsprache in der Bearbeitung
Nach dem Shooting-Tag kommen Auswahl, Retusche und Color-Grading. Hier wird die Bildsprache endgültig.
| Arbeitsschritt | Was dabei passiert |
|---|---|
| Auswahl | Bilder, die nicht zur Bildsprache passen, fliegen raus |
| Retusche | Flecken, Kabel und Störendes werden entfernt |
| Color-Grading | alle Bilder bekommen dieselbe Farbstimmung |
| Formate | jedes Motiv im Format aus der Shotlist: 4:5, 9:16, 1:1 oder 16:9 |
| Korrekturrunden | 2 Korrekturrunden, um nachzuschärfen |
Das Color-Grading ist der Teil, der beim nächsten Shooting wieder aufgenommen wird. Es wird festgehalten, damit Bilder vom Herbst so aussehen wie Bilder vom Frühjahr.
Wie die Bildsprache über viele Shootings gleich bleibt
Ein Shooting bringt je nach Paket 15 bis 25, 40 bis 60 oder 80 bis 120 fertige Bilder. Das reicht für Wochen oder Monate. Danach kommt der nächste Termin, und dann zeigt sich, ob die Bildsprache hält.
| Was sich ändert | Was gleich bleibt |
|---|---|
| Jahreszeit und Wetter | Lichtregeln und Tageszeit |
| Team und neue Mitarbeitende | Ausschnitte und Abstand |
| Produkte und Projekte | Farbstimmung und Color-Grading |
| Kanäle und Formate | Motivliste, laufend ergänzt |
Am einfachsten bleibt die Bildsprache stabil, wenn dasselbe Team in festem Rhythmus fotografiert. Dafür gibt es bei uns 2 oder 4 Shootings pro Jahr. Jedes einzelne Shooting wird damit günstiger, und die Regeln aus dem ersten Vorgespräch werden bei jedem Termin wieder hervorgeholt.
Wie das für ein Hotel am Bodensee aussieht, zeigt der Anwendungsfall Ein Feed, ein Look.

Bildsprache über mehrere Kanäle
Instagram, LinkedIn und die Website haben unterschiedliche Leser. Die Bildsprache bleibt trotzdem dieselbe. Was sich je Kanal ändert, ist die Auswahl der Motive.
| Kanal | Format | Motive mit Vorrang |
|---|---|---|
| Instagram Feed | 4:5 | Menschen, Details, Stimmung |
| Instagram Storys und Reels | 9:16 | Abläufe, Blick hinter die Kulissen |
| 4:5 und 16:9 | Team, Projekte, Arbeitsplatz | |
| 4:5 und 1:1 | Veranstaltungen, Menschen aus der Region | |
| Website | 16:9 | Gebäude, Räume, Hauptmotive je Bereich |
Weil alle Bilder dieselben Regeln haben, passt ein Motiv von LinkedIn auch auf die Website. Wer dich auf einem Kanal sieht und auf dem anderen wiederfindet, erkennt dich.
Häufige Fehler
| Fehler | Folge | Besser |
|---|---|---|
| Bildsprache nur im Kopf | jeder Fotograf macht es anders | eine Seite mit Regeln, bei jedem Termin dabei |
| zu viele Regeln | am Set nicht umsetzbar | vier Bausteine, je zwei bis drei Regeln |
| Hausfarbe in jedem Bild erzwungen | Bilder wirken wie Werbung | ein Akzent je Bild reicht |
| nur Querformate fotografiert | Storys und Feed bleiben leer | Format je Motiv vorab in der Shotlist festlegen |
| Stockfotos zwischen eigenen Bildern | Bruch im Raster | Lücken mit einem weiteren Shooting füllen |

Typische Ausgangslagen
Typische Ausgangslagen aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK, keine wörtlichen Kundenzitate:
- Ein Betrieb hat bei drei Fotografen fotografieren lassen, und jedes Shooting sieht anders aus.
- Eine neue Website ist fertig, und der Feed passt farblich nicht dazu.
- Das Marketing wechselt, und niemand weiß mehr, nach welchen Regeln die alten Bilder entstanden sind.
- Ein Unternehmen mit zwei Standorten will, dass beide im Feed gleich aussehen.
In allen vier Fällen ist der erste Schritt derselbe: die Bildsprache auf eine Seite schreiben. Der zweite ist ein Shooting-Tag, an dem sie umgesetzt wird.
Alles zu Paketen, Formaten und Rechten steht im Hub Social-Media-Fotografie. Welches Format wohin gehört, erklärt die Seite Welches Bildformat für welchen Kanal.

Ein Tag, ein Bildvorrat
- Wie aus einem Shooting-Tag Bilder für Wochen werden
- Welches Format auf welchen Kanal gehört: 4:5, 9:16, 1:1 und 16:9
- Was BASIC, SMART und PRO bedeuten und welche Nutzungsrechte dabei sind
- Die fünf häufigsten Fehler beim Firmen-Shooting und ein Selbstcheck
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFEin Tag, ein BildvorratWie aus einem Shooting-Tag Bilder für Wochen werdenePaper laden
ProduktProduktseite Social-Media-FotografieAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
Aus der Praxis
- Ein Feed, ein Look: einheitliche BildweltEin Feed, der auf den ersten Blick hochwertig und zusammengehörig wirkt, statt einer Mischung aus Handyfotos, Stockbildern und alten Aufnahmen.
- Neuer Standort, neue BilderDen neuen Standort vom ersten Tag an mit eigenen Bildern zeigen, auf Social Media, Website und in der Region.
- Recruiting: Bewerber sehen echte ArbeitsplätzeBewerberinnen und Bewerbern zeigen, wie die Arbeit im Betrieb wirklich aussieht, auf Karriereseite, in Stellenanzeigen und im Feed.
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was ist bei Social-Media-Fotografie anders als bei einem normalen Shooting?
- Wie viele Bilder bekomme ich und in welchen Formaten?
- Wer darf die Bilder wo nutzen, und was gilt für Personen im Bild?
- Was kostet Social-Media-Fotografie?
- Sind Drohnenbilder im Paket dabei?
- Bringt ihr Models mit, oder stehen meine Mitarbeitenden vor der Kamera?
- Wie bekomme ich die fertigen Bilder, und kann ich Korrekturen verlangen?
- Kann ich mehrere Shootings im Jahr buchen?
