Story

Eigene Fotos oder Stockfotos?

Ein Holztisch von oben in einer Werkstatt, darauf Abzüge einer Firmenproduktion in den Formaten 4:5, 9:16, 1:1 und 16:9 sowie ein Handy mit dem fertigen Feed-Raster, Social-Media-Fotografie, MULTIMEDIAFABRIK

Stockfotos sind fertige Bilder aus einer Bildagentur, die viele Firmen gleichzeitig kaufen und nutzen. Eigene Fotos entstehen bei einem Shooting im eigenen Betrieb und zeigen nur dein Unternehmen. Diese Story vergleicht beide Wege für den Firmenfeed auf Instagram, LinkedIn und Facebook: was sie kosten, was sie zeigen, welche Rechte gelten und wann welcher Weg passt.

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Vorweg eine Einschränkung. Stockfotos sind nicht schlecht. Für manche Zwecke sind sie die vernünftige Wahl, und wir sagen weiter unten auch, für welche.

Warum die Frage überhaupt aufkommt

Der Redaktionsplan steht. Drei Beiträge pro Woche, dazu Storys, dazu ein Titelbild für die Stellenanzeige. Und dann fehlt das Bild. Die Marketingabteilung hat drei Möglichkeiten:

Weg	Was passiert
Handy	jemand fotografiert schnell selbst, Licht und Ausschnitt nach Zufall
Bildagentur	ein passendes Stockfoto wird gesucht und lizenziert
Shooting	ein geplanter Tag liefert einen Vorrat an eigenen Bildern

Die meisten Firmen mischen alle drei. Das ist verständlich, aber im Raster sieht man es. Dazu später mehr.

Der direkte Vergleich

Punkt	Stockfoto	Eigenes Foto aus einem Shooting
Verfügbarkeit	sofort, per Download	nach Shooting-Tag und Bearbeitung
Kosten je Bild	gering, je nach Lizenz	sinkt mit der Bildmenge des Pakets
Was es zeigt	Menschen und Orte, die nicht deine sind	dein Team, deine Räume, deine Produkte
Exklusivität	dasselbe Bild nutzen auch andere	nur dein Unternehmen hat es
Wiedererkennung	gering, weil austauschbar	hoch, weil Ort und Menschen echt sind
Formate	meist Querformat, Zuschnitt selbst	geplant für 4:5, 9:16, 1:1 und 16:9
Einheitlicher Look	je Bild andere Farben und anderes Licht	gleiche Bildsprache über alle Bilder
Nutzungsrechte	je nach Lizenz begrenzt	bei uns alle Rechte, zeitlich und räumlich unbegrenzt

Der größte Unterschied steht in Zeile drei. Ein Stockfoto zeigt eine Werkstatt. Ein eigenes Foto zeigt deine Werkstatt. Für Leute, die dich noch nicht kennen, ist das der Punkt, an dem sie entscheiden, ob sie dir glauben.

Ein Fotograf fotografiert über die Schulter einen Metallhandwerker an der Werkbank in einer hellen Werkstatt im Alpenraum, Social-Media-Fotografie, MULTIMEDIAFABRIK

Wann Stockfotos reichen

Es gibt Fälle, in denen ein eigenes Shooting zu viel wäre:

ein Beitrag zu einem allgemeinen Thema, etwa Feiertage, Jahreszeiten oder Gesetzesänderungen
ein Hintergrundbild für ein Zitat oder eine Grafik, bei dem das Motiv kaum zählt
ein Symbolbild für ein abstraktes Thema wie Datenschutz oder Energie
eine kurzfristige Lücke im Redaktionsplan, die bis zum nächsten Shooting überbrückt werden muss

In diesen Fällen zählt das Thema, dein Betrieb ist Nebensache. Ein gut gewähltes Stockfoto ist dann in Ordnung.

Wann eigene Fotos nötig sind

Sobald ein Beitrag etwas über dein Unternehmen sagen soll, wird es schwierig mit fremden Bildern:

Anlass	Warum ein Stockfoto hier nicht passt
Stellenanzeige und Karriereseite	Bewerber wollen sehen, wo sie arbeiten würden
Vorstellung von Team oder Abteilung	fremde Gesichter wirken wie ein Widerspruch
neues Produkt oder neue Leistung	das Produkt gibt es nur bei dir
Eröffnung, Umbau, neuer Standort	das Gebäude ist dein Gebäude
Referenzen und Projekte	ein fremdes Bild ist hier sogar irreführend
Hotel, Gastronomie, Handel	Gäste vergleichen das Bild mit dem, was sie vor Ort sehen

Ein Beispiel aus der Hotellerie. Ein Stockfoto eines Frühstücksbuffets sieht gut aus. Kommt der Gast, und das Buffet sieht anders aus, ist das Bild ein Versprechen, das nicht gehalten wird. Ein Foto vom eigenen Buffet im eigenen Raum ist vielleicht weniger perfekt, aber es stimmt.

Zwei Personen am Set in einem Showroom: Eine fotografiert ein Produkt auf einem Sockel, die andere hält den Aufheller und prüft Details auf dem Handy, Social-Media-Fotografie, MULTIMEDIAFABRIK

Das Formatproblem

Eine Situation kennen wir aus vielen Vorgesprächen. Eine Firma hat 400 Bilder im Archiv. Trotzdem gibt es sechs Wochen lang nichts, was ins 4:5-Raster von Instagram passt.

Wie kommt das? Die Bilder stammen von früheren Shootings für Website und Prospekt. Sie sind fast alle quer, im 3:2- oder 16:9-Format. Für den Feed braucht es aber hochformatige Bilder in 4:5, für Storys und Reels sogar 9:16. Wer ein Querformat auf 9:16 zuschneidet, behält ein schmales Streifchen aus der Mitte. Köpfe sind angeschnitten, das Produkt steht am Rand oder ist ganz weg.

Bei Stockfotos ist es ähnlich. Viele Agenturbilder sind quer fotografiert, weil sie für Websites und Präsentationen gedacht sind.

Ausgangsbild	Zuschnitt auf 4:5	Zuschnitt auf 9:16
Querformat 3:2, Person in der Mitte	geht meist	Person füllt das Bild, Umgebung fehlt
Querformat 3:2, Person am Rand	Person halb abgeschnitten	Person fehlt
Querformat, Gruppe von fünf	Außenstehende fehlen	nur noch zwei Personen im Bild
Hochformat 4:5	passt	geht mit Rand oben und unten

Ein Shooting-Tag mit Formatplanung räumt das auf. Vor dem Auslösen ist klar, welches Motiv in welchem Format gebraucht wird: 4:5 für den Feed, 9:16 für die Story, 1:1 oder 16:9 für Raster und Website. Der Fotograf baut jedes Motiv für seinen Platz auf. Nach der Bearbeitung bekommst du jedes Motiv in dem Format aus der Shotlist. Zuschneiden musst du nichts mehr.

Die Rechte: der unterschätzte Teil

Wer ein Stockfoto kauft, kauft eine Lizenz. Was sie erlaubt, steht in den Bedingungen der jeweiligen Bildagentur. Je nach Lizenz kann es Grenzen geben, etwa bei der Zahl gedruckter Exemplare, bei Werbung oder bei der Nutzung in Logos und Produkten. Wer ein Bild vom Feed später in eine Anzeige oder auf ein Plakat übernimmt, sollte die Lizenz vorher noch einmal lesen.

Bei eigenen Bildern hängt es am Vertrag mit dem Fotografen. Auch dort gibt es oft Stufen: Social Media ja, Print gegen Aufpreis, Anzeigen nur mit Buyout.

Eine typische Situation: Ein Foto läuft im Feed gut. Das Marketing will es als bezahlte Anzeige schalten und danach auf ein großes Plakat am Firmengelände drucken. Dann kommt die Frage, ob das überhaupt erlaubt ist.

Bei der Social-Media-Fotografie der MULTIMEDIAFABRIK lautet die Antwort ja. Alle Nutzungsrechte sind im Paket enthalten:

Nutzung	Stockfoto (je nach Lizenz)	Social-Media-Fotografie der MULTIMEDIAFABRIK
Social Media	meist erlaubt	enthalten
Website	meist erlaubt	enthalten
Print und Plakat	teils begrenzt	enthalten
bezahlte Anzeigen	teils mit Bedingungen	enthalten
Dauer	je nach Lizenz	zeitlich unbegrenzt
Gebiet	je nach Lizenz	räumlich unbegrenzt
Exklusivität	keine	nur dein Unternehmen hat die Bilder

Ein Punkt bleibt bei beiden Wegen gleich: Für die Menschen im Bild gilt das Recht am eigenen Bild. Bei Stockfotos liegt die Freigabe der Models in der Regel bei der Agentur. Bei eigenen Fotos mit deinen Mitarbeitenden holt dein Unternehmen die Einwilligung ein. Eine Vorlage dafür geben wir dir auf Wunsch mit. Mehr dazu steht auf der Seite Nutzungsrechte bei eigenen Fotos.

Eine Hand hält ein Handy, auf dem ein Raster aus neun Bildern in einer einheitlichen Bildwelt zu sehen ist, Social-Media-Fotografie, MULTIMEDIAFABRIK

Der Mix im Raster

Viele Feeds bestehen aus drei Quellen: Handyfotos, Stockfotos und ein paar professionelle Bilder. Einzeln betrachtet ist jedes in Ordnung. Im Raster mit neun Beiträgen nebeneinander fällt der Bruch auf.

Merkmal	Handyfoto	Stockfoto	Bild aus dem Shooting
Licht	was gerade da ist	Studiolicht oder Sonne	geplant und gleich
Farben	je nach Handy und Raum	je nach Fotograf	einheitliches Color-Grading
Ausschnitt	spontan	für Web gedacht	für die Kanäle geplant
Wirkung im Raster	unruhig	austauschbar	zusammengehörig

Ein Feed muss nicht nur aus Shooting-Bildern bestehen. Handyfotos vom Betriebsausflug oder vom Messestand sind echt und gehören dazu. Wenn aber die tragenden Beiträge aus einem geplanten Shooting kommen, hält das Raster die Ausreißer aus.

Was ein eigenes Shooting liefert

Bei der Social-Media-Fotografie der MULTIMEDIAFABRIK gibt es drei Pakete:

Paket	Zeit am Set	Personal	Fertige Bilder
BASIC	halber Tag, rund 4 Stunden	1 Fotograf	15 bis 25
SMART	ganzer Tag, rund 8 Stunden	1 Fotograf	40 bis 60
PRO	ganzer Tag, rund 8 Stunden	2 Personen am Set	80 bis 120

In jedem Paket enthalten:

alle vier Formate 4:5, 9:16, 1:1 und 16:9
alle Nutzungsrechte, zeitlich und räumlich unbegrenzt, ohne Buyout
Auswahl, Retusche und Color-Grading mit 2 Korrekturrunden
Drohnenbilder auf Wunsch, mit modernen Drohnen
Anreise bis 100 km
Übergabe in der Streaming KI APP in voller Auflösung

Models und Darsteller sind nicht enthalten. Meist stehen deine Mitarbeitenden vor der Kamera, und das ist für Social Media auch die glaubwürdigere Wahl. Den Preis bekommst du im Angebot nach dem Erstgespräch.

Detailaufnahme eines gebürsteten Edelstahlteils auf einer Werkbank, eine Hand hält eine weiße Aufheller-Karte und wirft weiches Licht auf die Oberfläche, Social-Media-Fotografie, MULTIMEDIAFABRIK

Eine einfache Rechnung

Ob sich ein Shooting lohnt, hängt am Bedarf. Eine grobe Rechnung für drei Beiträge pro Woche:

Zeitraum	Beiträge	Passendes Paket
ein Monat	rund 12	BASIC deckt das ab
drei Monate	rund 36	SMART mit Reserve
ein halbes Jahr	rund 72	PRO, oder zwei Shootings mit SMART

Dazu kommen Storys, Titelbilder und Anzeigen, die aus denselben Motiven in anderen Formaten entstehen. Ein fertiges Bild deckt so oft drei oder vier Plätze ab.

Wer regelmäßig postet, fährt mit 2 oder 4 Shootings im Jahr meist besser. Jedes Shooting wird im Rhythmus günstiger, und die Bilder passen zur Saison.

Typische Ausgangslagen

Typische Ausgangslagen aus der Bedarfsanalyse der MULTIMEDIAFABRIK, keine wörtlichen Kundenzitate:

Ein Industriebetrieb nutzt auf LinkedIn Stockfotos von Ingenieuren mit Schutzhelm und merkt, dass dieselben Bilder bei Mitbewerbern auftauchen.
Ein Hotel hat ein großes Bildarchiv, aber nur Querformate, und die Storys bleiben leer.
Ein Handelsbetrieb will ein Feed-Bild für eine Anzeige und ein Plakat nutzen und ist unsicher, ob die Lizenz das zulässt.
Ein Bauunternehmen zeigt auf der Karriereseite lächelnde Menschen, die nie dort gearbeitet haben.

Eine Person sitzt von hinten an einem großen Monitor und einem Laptop und wählt Fotos in einem Raster aus, im Fenster Berge, Social-Media-Fotografie, MULTIMEDIAFABRIK

Kurz zur Entscheidung

Frage	Wenn ja
Geht es um ein allgemeines Thema ohne Bezug zu deinem Betrieb?	Stockfoto reicht
Zeigt der Beitrag dein Team, deine Räume oder dein Produkt?	eigenes Foto
Soll das Bild auch in Anzeigen und auf Plakate?	eigenes Foto mit allen Rechten
Postest du mehr als einmal pro Woche?	Shooting als Bildvorrat
Sieht dein Raster unruhig aus?	Shooting mit festgelegter Bildsprache

Wer mehr über die vier Formate wissen will, liest weiter auf der Seite Welches Bildformat für welchen Kanal. Alles zum Produkt steht im Hub Social-Media-Fotografie.

Festpreis-Angebot nach dem Erstgespräch