› So läuft ein Webinar Video ab
So läuft ein Webinar Video ab, von der Anfrage über die Generalprobe bis zur Mediathek
Ein Webinar Video der MULTIMEDIAFABRIK entsteht in sieben klaren Phasen, von Briefing und Konzept über die Generalprobe und den Produktionstag bis zur Übergabe an Plattform und Mediathek. Weil ein Live-Termin keinen zweiten Versuch erlaubt, steht der Festpreis vor der Produktion, der Ton läuft redundant und ein Backup-Stream sichert die Übertragung ab.
Das Ziel: Dein Team weiß vor dem Produktionstag genau, wann die Crew anreist, wie das Studio aussieht, welche Folien wann eingeblendet werden und wer im Zweifel freigibt. So diskutierst du nicht am Vorabend noch über Setup-Details.
Die sieben Phasen im Überblick
| Phase | Inhalt | Zeitrahmen |
|---|---|---|
| 1. Briefing & Konzept | Themen-Schärfung, Zielgruppe, CTA-Logik, Dramaturgie, Folienkonzept | 1 bis 2 Wochen |
| 2. Vorbereitung & Promotion-Setup | Studio- und Location-Planung, Registrierungs- und Reminder-Konzept, Folien-Templates, Speaker-Vorbereitung | 1 bis 2 Wochen |
| 3. Technik-Setup & Generalprobe | Aufbau, Licht, Ton-Check, Stream-Test, Probedurchlauf mit Speaker | 1 Tag (Vortag oder selber Tag) |
| 4. Live-Produktion / Aufzeichnung | Durchführung mit Live-Regie, Streaming, Interaktion, redundanter Mitschnitt | Produktionstag |
| 5. Postproduktion | Schnitt der Hero-Aufzeichnung, Grafik, Color, Kapitelmarken, Untertitel | 1 bis 2 Wochen |
| 6. Repurposing | 8 bis 15 Short-Cuts, Hooks, Highlight-Reel, Thumbnails | parallel oder anschließend, wenige Tage |
| 7. Übergabe & Verwertung | finale Files, Mediathek- und Plattform-Einbindung, optional Reporting | 2 bis 3 Tage |
Phase 1: Briefing & Konzept
Wir klären nicht zuerst die Technik, sondern den Zweck. Wofür hältst du das Webinar, für welche Zielgruppe, mit welchem Call-to-Action am Ende? Daraus leitet sich die Dramaturgie ab, denn ein Demand-Gen-Webinar braucht eine andere Storyline als eine Anwender-Schulung.
| Wir klären | Du bringst mit | Wir liefern |
|---|---|---|
| Ziel und CTA-Logik | Zielgruppe, Funnel-Stufe, gewünschte Aktion | Empfehlung Dramaturgie |
| Thema und Storyline | Fachinhalt, Kernbotschaften | Vortrags-Struktur und Foliendramaturgie |
| Format | live, evergreen oder beides aus einem Setup | Produktions-Setup-Vorschlag |
| Verwertung | Kanäle für die Short-Cuts | Repurposing-Plan |
Phase 2: Vorbereitung & Promotion-Setup
E-Mail ist der dominante Promotion-Kanal, 73 % aller Webinar-Registrierungen kommen direkt über E-Mail-Einladungen und Reminder [Cvent, 2026]. Deshalb gehört das Reminder-Konzept fest in diese Phase. Parallel planen wir Studio oder Location, bauen die Folien-Templates im Corporate Design und bereiten den Speaker vor.
Phase 3: Technik-Setup & Generalprobe
Vor der Produktion bauen wir auf, leuchten aus, prüfen den Ton und testen den Stream. Der Probedurchlauf mit dem Speaker nimmt Lampenfieber und deckt Folien- oder Ton-Probleme auf, bevor sie live passieren.
| Setup-Punkt | Inhalt |
|---|---|
| Aufbau & Licht | Kamera-Positionen, Mehrpunkt-LED-Ausleuchtung, kein Gegenlicht |
| Ton-Check | Podcast- und Richtmikrofone, Monitoring, redundante Audioaufzeichnung |
| Stream-Test | Encoder, Multi-Plattform-Ausgabe, Backup-Stream, Strom-Redundanz |
| Probedurchlauf | Speaker-Generalprobe, Folien-Timing, Polls- und Q&A-Test |
Phase 4: Live-Produktion / Aufzeichnung
Am Produktionstag läuft das Webinar mit Live-Regie: Bildmischung in Echtzeit zwischen den Kameras, Folien- und Screen-Einblendung, Lower-Thirds, Einbindung von Polls und Q&A. Poll, Q&A und Chat sind direkt mit höheren CTA-Klicks und besserer Lead-Qualität verbunden [Get Contrast, 2026], deshalb binden wir sie aktiv ein. Der Mitschnitt läuft redundant.
Phase 5: Postproduktion
Nach der Produktion beginnt die Asset-Veredelung: Schnitt der Hero-Aufzeichnung, Grafik, Color-Grading, Kapitelmarken und Untertitel. Die Untertitel sind BFSG- und WCAG-AA-konform, manuell geprüft, nicht nur Roh-Automatik [smartspokes, 2025]. Die definierte Anzahl Korrekturschleifen ist im Festpreis enthalten.
Phase 6: Repurposing
Aus der Hero-Aufzeichnung schneiden wir 8 bis 15 Short-Cuts (9:16 und 1:1) für LinkedIn und Social, dazu Standalone-Hooks und ein Highlight-Reel. So entsteht aus einer Session Wochen an Content, statt eines einzelnen langen Videos.
Phase 7: Übergabe & Verwertung
Die Übergabe ist mehr als Files zuschicken. Du bekommst eine strukturierte Asset-Bibliothek mit der gated-ready Hero-Aufzeichnung, allen Short-Cuts, Untertitel-Dateien in den gewünschten Sprachen, Thumbnail-Set und Archiv-Master. Aus diesem Master ziehen wir später bei Bedarf weitere Cuts oder Sprachversionen.
| Liefergegenstand | Format |
|---|---|
| Hero-Aufzeichnung | 16:9, kapitelmarkiert, gated-ready für den Funnel |
| Short-Cut-Serie | 8 bis 15 Cuts in 9:16, optional 1:1 |
| Untertitel-Dateien | in den gewünschten Sprachen, WCAG-AA-konform |
| Thumbnail-Set | je Kanal, plus Highlight-Reel |
| Archiv-Master | für spätere Re-Cuts und Sprachversionen |
Was du intern parallel organisierst
| Interne Linie | Wer | Zeitfenster |
|---|---|---|
| Promotion- und Reminder-Versand | Marketing-Team | ab 2 bis 3 Wochen vor Termin |
| Speaker-Briefing und Folien-Finale | Fachexpert:in und Marketing | 1 bis 2 Wochen vor Termin |
| Freigabe-Pfad für die Aufzeichnung | Marketing-Lead | nach dem Produktionstag |
| Distribution der Short-Cuts | Social-Team | direkt nach Übergabe |
Quick-Reference
- Sieben Phasen: Briefing, Vorbereitung, Generalprobe, Produktion, Postproduktion, Repurposing, Übergabe
- Konzept klärt zuerst Zweck und CTA, dann die Technik
- Reminder-Konzept gehört in Phase 2, E-Mail bringt 73 % der Registrierungen
- Generalprobe vor der Produktion, redundanter Ton und Backup-Stream als Standard
- Aufzeichnung in der Regel binnen 1 bis 2 Wochen Postproduktion
- Archiv-Master erlaubt spätere Re-Cuts und Sprachversionen
Webinar-Videos-Guide 2026
- Broadcast-Optik statt Webcam: ein Studio-Bild, das deiner fachlichen Autorität gewachsen ist
- Live UND evergreen aus einem Setup: der Live-Termin sitzt, die Aufzeichnung lebt als On-Demand-Asset weiter
- Redundanz als Standard: doppelte Audioaufzeichnung und Backup-Stream, kein Re-Shoot nötig
- Hero-Aufzeichnung plus 8 bis 15 Short-Cuts mit BFSG- und WCAG-AA-konformen Untertiteln
Das passt dazu
Gratis-ePaper · PDFWebinar-Videos-Guide 2026Broadcast-Optik statt Webcam: ein Studio-Bild, das deiner fachlichen Autorität gewachsen istePaper laden ProduktProduktseite webinar-videosAlle Funktionen, Technik und Anwendungsfälle im Überblick.Produkt ansehen Im Detail
Aus der Praxis
Wissen & Hintergrund
Häufige Fragen
- Was unterscheidet ein Webinar Video der MULTIMEDIAFABRIK von einem selbst gemachten Zoom-Webinar?
- Müssen wir ins Studio kommen oder produziert ihr bei uns?
- Live-Webinar oder Aufzeichnung, was ist besser?
- Brauchen wir die Untertitel wirklich, und warum?
- Bekommen wir nur das lange Video oder auch Schnipsel für Social Media?
- Wir wollen das Webinar mehrsprachig ausspielen, geht das?
- Wie stellt ihr sicher, dass technisch nichts schiefgeht?
- Was kostet ein Webinar Video?
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir hören zu, denken mit und zeigen dir, was für dein Vorhaben wirklich Sinn ergibt.