360° Tour für Tagungs- und Eventräume im Hotel
Eine 360° Tour für Tagungs- und Eventräume im Hotel zeigt jeden Saal leer und in mehreren Bestuhlungen als Rundgang, mit Raummaßen, Kapazität und Technik als Infopunkt und einem Knopf für die Saalanfrage. Die MULTIMEDIAFABRIK nimmt sie im selben Termin auf wie die Zimmer-Tour deines Hauses.
Wer einen Saal bucht, ist meist nicht dein Übernachtungsgast. Es sind Firmen, Agenturen und Brautpaare, und sie wollen den Raum sehen, bevor sie anreisen.
Warum Planer vorab schauen wollen
Viele Planer treffen ihre Vorauswahl online. Besichtigt werden dann nur noch die Häuser, die nach dieser Auswahl übrig bleiben.
Eine Tour beantwortet die Fragen, die sonst beim Besichtigungstermin fallen. Wie hoch ist die Decke? Wo steht die Leinwand? Geht der Saal auf die Terrasse hinaus?
| Wer fragt | Was er wissen will |
|---|---|
| Firma oder Seminarveranstalter | Platz für wie viele Personen, in welcher Bestuhlung, mit welcher Technik |
| Agentur | Wege für Catering und Aufbau, Strom, Licht, Zufahrt |
| Brautpaar | Saal, Terrasse und Trauort in der passenden Jahreszeit |
| Verein oder Familie | ob der Raum für die eigene Feier groß genug und gemütlich genug ist |
Was im Tagungsmodul steckt
| Baustein | Inhalt |
|---|---|
| Saal leer | jeder Raum ohne Möbel, damit Planer die Fläche sehen |
| Bestuhlungen | zwei bis vier Varianten je Saal, zum Beispiel Reihe, Bankett, U-Form, Stehempfang |
| Infopunkt Maße und Kapazität | Raummaße und Personenzahl je Bestuhlung, wie im Bestuhlungsplan deines Hauses |
| Infopunkt Technik | was im Raum fest verbaut ist, von der Leinwand bis zur Beschallung |
| Wege und Nebenräume | Foyer, Pausenbereich, Garderobe, Terrasse |
| Knopf „Saal anfragen“ | führt direkt zu deiner Anfrage für Tagung oder Feier |
Die Bestuhlung kann echt aufgebaut sein. Dann fotografieren wir jeden Aufbau vom selben Standpunkt. Ist ein Umbau zu aufwendig, setzen wir die Bestuhlung als Visualisierung in das leere Panorama ein. Wie das technisch geht, steht bei der 360° Visualisierung.
Hochzeit und Feier
Für Hochzeiten zählt die Stimmung mehr als der Grundriss. Ein Brautpaar entscheidet oft Monate im Voraus, im Winter für eine Feier im Sommer. Deshalb lohnt es sich, Saal, Terrasse und Trauort im Sommer aufzunehmen und das Panorama im Winter dazuzustellen.
Für Feiern bekommt das Tagungsmodul eigene Infopunkte: Wo steht die Tafel, wo spielt die Band, wo ist der Platz für Fotos?
Technik im Saal zeigen
Planer fragen fast immer nach der Technik. Steht in deinem Saal eine Beschallung, eine Leinwand oder ein Bildschirm am Eingang, zeigt die Tour das mit einem Infopunkt.
Kommt die Technik neu, lässt sich das verbinden. Die Medientechnik für Hotels plant und baut die Technik, die Tour zeigt sie danach. Eine gemeinsame Begehung spart dir einen Termin.
Was wir vorab von dir brauchen
| Punkt | Warum |
|---|---|
| Liste der Säle und Nebenräume | daraus entsteht die Standpunktliste |
| Bestuhlungspläne mit Personenzahl | die Zahlen in den Infopunkten kommen von deinem Haus, wir erfinden keine |
| Raummaße | für den Infopunkt je Saal |
| Liste der fest verbauten Technik | für den Infopunkt Technik |
| Anfrageweg | wohin der Knopf „Saal anfragen“ führen soll: Formular, Mail an die Bankettabteilung oder Anfrage-Funnel |
Wo die Grenzen liegen
Einen 3D-Grundriss mit Messfunktion liefert unsere Tour nicht automatisch. Die Maße stehen als Infopunkt im Bild, so wie sie im Bestuhlungsplan deines Hauses stehen. Für die meisten Planer reicht das für die Vorauswahl.
Eine Zusage über die Zahl der Tagungsanfragen geben wir nicht. Messen lässt sich, wie oft der Knopf „Saal anfragen“ geklickt wird.
Häufige Fragen
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Das Tagungsmodul ist ein Baustein der 360° Tour für Hotels. Die übrigen Bausteine sind Zimmer-Tour, Tour im Haus und Mitarbeiter-Tour.